LINCENCIADO EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
MATERIA:
EVALUACIÓN DE PROYECTOS INFORMATICOS
CATEDRATICO:
HACES ATONDO GERARDO
PROYECTO 01. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS
ALUMNA:
Charles Berrones Karla Yanet
PROYECTO 01. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE INVENTARIOS
La empresa CORREMART Tienda de Autoservicio se dedica a la venta de diferentes
artículos (abarrotes, blancos, frutas y verduras, artículos no perecederos, etc.). Esta
empresa tiene alcance regional, cuenta con sucursales en diferentes ciudades de
Tamaulipas.
La empresa se encuentra analizando un problema con sus inventarios por lo que el
gerente general ha solicitado al responsable del área de almacén le ayude a encontrar
una soluciona lo siguiente:
• El inventario de la mercancía de se lleva de manera manual, registran todo a
mano, a lo mucho utiliza un registro hecho en Excel.
• Hay duplicidad de información.
• El proceso es lento en alta, baja y modificaciones.
• El registro no corresponde con el inventario.
• Se requiere mejorar el alta y baja de mercancía, también mejorar el control y
tener información en tiempo real.
Los departamentos principales de las empresas son almacén, finanzas, recursos
humanos, administración, ventas y almacén.
1. Resultados Esperados
Al realizar este proyecto se espera…
Solucionar los problemas que se presentan en la empresa:
• Hay duplicidad de información.
• El proceso es lento en alta, baja y modificaciones.
• El registro no corresponde con el inventario.
• El inventario de la mercancía de se lleva de manera manual, registran todo a
mano, a lo mucho utiliza un registro hecho en Excel.
Además se espera ser una empresa que no se resiste al cambio, que está
dispuesta a actualizarse usando las Tecnologías a su favor para dar un mejor
servicio a sus clientes y utilizar las tecnologías para crecer y ser una empresa
competente.
2. Gestión de Interesados
1) Para llevar a cabo un proyecto es necesario que existan varios interesados, esto
abarca desde la persona que requiere del proyecto, hasta la persona que lo
realizara. Se dividen en tres grupos:
usuarios / propietarios: en este caso las personas que solicitan el proyecto son el
gerente general que es el que le pide un análisis al responsable del área de
almacén.
los profesionales de TI: los profesionales de TI son los encargados de realizar el
análisis y todas las fases del proyecto. En este caso la que está llevando el
proyecto es Zoila Hernández Lucio.
el personal de finanzas y administración: una vez realizado el análisis por el
profesional de TI se deduce el precio del proyecto, y el personal de finanzas es el
que tomara la decisión si el presupuesto alcanza.
3. Alineación Estratégica del Proyecto
Para esta parte se aplicará el modelo de las 5 fuerzas. Este modelo fue creado para
hacer un análisis profundo a la empresa y descubrir cuáles son las oportunidades y las
amenazas de la empresa.
provedores
*la empresa cuenta
con varios provedores.
*poder de
negociacion de los
provedores.
Rivalidad de la Industria
*Existen varias clientes
productos sustitutos empresas que son *si no se da un
competencia. buen servicio, los
*Actualizar los
clientes se van con la
productos *mejorar *ubicacion cerca de otra competencia. *dar
los productos
empresa similar. un buen servicio,
*la competencia puede generara mas clientes
ofrecer mejores precios.
Nuevos Competidores
*resistencia al
cambio. *No estar
actualizados en
Tecnologias, perjudica
a la empresa.
4. Análisis de la Tecnología
Para dar solución a los problemas que se presentan en la empresa se usaran las
Tecnologías para todo el proceso que requiera un SI, para su creación se ocupa una
computadora que sea especialmente para la creación de sistemas, asi como software
para la creación de sistemas y para dar el uso al SI.
5. Riesgos del Proyecto
En todo proyecto tecnológico existe la posibilidad que se presenten algunos riesgos,
para prevenir estos riesgos es necesario que antes de vender el proyecto se realicen una
serie de pruebas, las pruebas deben ser realizadas por todos los usuarios y las diferentes
partes interesadas.
Algunos riesgos pueden ser los siguientes:
1) Los usuarios finales insisten en nuevos requisitos
2) En el último momento, a los usuarios finales no les gusta el producto, por lo que
hay que volver a diseñarlo y a construirlo.
3) El cliente no participa en los ciclos de revisión de los planes, prototipos y
especificaciones, o es incapaz de hacerlo, resultando unos requisitos inestables y
la necesidad de realizar unos cambios que consumen tiempo.
4) Los módulos propensos a tener errores necesitan más trabajo de comprobación,
diseño e implementación.
5) El producto depende de las normativas del gobierno, que pueden cambiar de
forma inesperada.
6) Las tareas preliminares (por ejemplo, formación, finalización de otros proyectos,
adquisición de licencias) no se han completado a tiempo.
7) La gestión de riesgos del proyecto software consume más tiempo del esperado.
6. Costos del proyecto
Los costos del proyecto varían, dependiendo de los requisitos, e este caso el
presupuesto tiene límite de 30,000.