DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

INGENIRIA ECONOMICA
PROYECTO PRIMER AVANCE

DOCENTE:
VALLES VIZCARRA JAZMIN EDITH

INTEGRANTES:
ORTEGA MEDINA VICTOR ULISES
QUINTANILLA GUERRERO JOSÉ SAÚL
 RUBRICA DE EVALUACION
Criterio Excelente(100) Bueno Aceptable(50) Insuficiente(25) Deficiente(1)
(75)
1. Disposición y Se presta para checar Se presta A veces puede No le interesa el No hace ni el
apoyo al equipo puntos del proyecto para hablar estar en asuntos proyecto y ayuda lo esfuerzo de
y muestra interés del proyecto, del proyecto y mínimo posible. revisar el archivo y
entrega lo que le
pero no toca. muestra ningún
aporta interés.
mucho.
2. Revisión de Se proporciona una Se Se proporciona una Se proporciona una La revisión de la
Literatura revisión exhaustiva y proporciona revisión de la revisión limitada de la literatura es
crítica de la literatura una revisión literatura relevante, literatura relevante. insuficiente.
relevante. completa de pero podría haber
la literatura más profundidad.
relevante.
3. Metodología Se proporciona una Se describe Se describe la Se proporciona una La descripción de
de revisión exhaustiva y la metodología de descripción básica de la metodología es
Investigación crítica de la literatura metodología investigación la metodología de insuficiente.
relevante. de utilizada, pero investigación
investigación podría haber más utilizada.
utilizada. justificación de los
métodos.
4. Análisis y Se proporciona una Se realiza un Se realiza un Se proporciona un El análisis de los
Discusión de revisión exhaustiva y análisis análisis básico de análisis limitado de los resultados es
Resultados crítica de la literatura adecuado de resultados. insuficiente.
los resultados.
relevante. los
resultados.

CALIFICACIONES
INTEGRANTES 1. Disposición y apoyo al 2. Revisión de 3. Metodología de 4. Análisis y
equipo Literatura Investigación Discusión de
Resultados

100 100 100 100

ORTEGA
MEDINA
VICTOR ULISES

100 100 100 100

QUINTANILLA
GUERRERO
JOSÉ SAÚL
Objetivo:
El objetivo del proyecto es desarrollar un Sistema de Gestión de Inventarios eficiente y
adaptado a las necesidades específicas de una Empresa de Distribución de Productos
Electrónicos. Este sistema deberá optimizar la gestión de los inventarios, permitiendo un
control preciso de los productos electrónicos disponibles, minimizando costos asociados a
excesos o faltantes de inventario, y mejorando la eficiencia operativa en el proceso de
distribución. Además, se buscará integrar herramientas de análisis y pronóstico que
permitan anticipar la demanda y tomar decisiones estratégicas informadas para el
aprovisionamiento y la distribución de productos. El objetivo final es mejorar la rentabilidad
y la competitividad de la empresa en el mercado de distribución de productos electrónicos
mediante una gestión óptima de sus inventarios.

Problemática:
La empresa de distribución de productos electrónicos enfrenta diversas dificultades en la
gestión de sus inventarios, lo que afecta negativamente su eficiencia operativa y su
rentabilidad. Entre las principales problemáticas se encuentran:

 Inventario obsoleto: La empresa enfrenta el riesgo de acumular inventario obsoleto

debido a la rápida obsolescencia tecnológica en el sector de productos electrónicos.
Esto conlleva a pérdidas financieras significativas debido a la depreciación de los
productos no vendidos.
 Falta de visibilidad: La falta de un sistema de gestión de inventarios adecuado
dificulta la visibilidad sobre la disponibilidad y ubicación de los productos en el
almacén. Esto puede resultar en dificultades para cumplir con los pedidos de los
clientes de manera oportuna, lo que afecta la satisfacción del cliente y la reputación
de la empresa.
 Costos de almacenamiento: El almacenamiento prolongado de inventario no
vendido conlleva costos asociados, como alquiler de espacio, seguro, deterioro, y
obsolescencia. La falta de una gestión eficiente de inventarios puede aumentar
estos costos y reducir la rentabilidad de la empresa.
 Demandas impredecibles: La variabilidad en la demanda de productos electrónicos
puede dificultar la planificación y el aprovisionamiento de inventarios. Esto puede
resultar en excesos o faltantes de inventario, lo que afecta la capacidad de la
empresa para satisfacer las necesidades del mercado de manera eficiente.
 Pronósticos inexactos: La falta de herramientas de análisis y pronóstico precisas
dificulta la capacidad de la empresa para prever la demanda futura y tomar
decisiones informadas sobre el nivel óptimo de inventario a mantener. Esto puede
llevar a decisiones erróneas de aprovisionamiento y almacenamiento, impactando
negativamente en la rentabilidad y competitividad de la empresa.
Abordar estas problemáticas mediante el desarrollo e implementación de un Sistema de
Gestión de Inventarios eficiente y adaptado a las necesidades específicas de la empresa
es fundamental para mejorar su desempeño operativo y económico en el mercado de
distribución de productos electrónicos.
Propuesta de solución:
Para abordar las problemáticas identificadas en la gestión de inventarios de la Empresa de
Distribución de Productos Electrónicos, se propone la implementación de un Sistema de
Gestión de Inventarios integral y personalizado que aproveche tecnologías avanzadas y
enfoques estratégicos. Esta propuesta se divide en varios componentes clave:

 Implementación de un Sistema de Gestión de Inventarios (SGI): Se desarrollará un

SGI que permita un seguimiento en tiempo real de los niveles de inventario, la
ubicación de los productos en el almacén, y la información detallada de cada
artículo, como características técnicas, fecha de adquisición, y precios. Este sistema
estará basado en tecnologías de información y comunicación (TIC) modernas, como
sistemas de gestión de bases de datos, tecnologías de identificación por
radiofrecuencia (RFID) y código de barras, y software de gestión empresarial (ERP)
integrado.
 Análisis de Datos y Pronóstico de la Demanda: Se implementarán herramientas de
análisis de datos avanzadas para recopilar y analizar históricos de ventas,
tendencias del mercado, y datos de la cadena de suministro. Esto permitirá
desarrollar modelos predictivos precisos que estimen la demanda futura de
productos electrónicos. Se utilizarán técnicas como análisis de series temporales,
modelos de regresión, y algoritmos de aprendizaje automático para mejorar la
exactitud de los pronósticos y anticipar las fluctuaciones en la demanda.
 Optimización de Inventario: Se desarrollarán algoritmos de optimización de
inventarios que tengan en cuenta factores como el costo de almacenamiento, el
riesgo de obsolescencia, y los costos de faltantes y excesos de inventario. Estos
algoritmos determinarán los niveles óptimos de inventario a mantener para cada
producto, considerando la incertidumbre en la demanda y los costos asociados.
Además, se establecerán políticas de inventario basadas en la clasificación ABC,
donde se priorizarán los productos de mayor rotación y valor estratégico.
 Gestión de la Cadena de Suministro: Se establecerán procesos y procedimientos
eficientes para la gestión de la cadena de suministro, que incluyan la coordinación
con proveedores, la optimización de los tiempos de entrega, y la implementación de
prácticas de aprovisionamiento justo a tiempo (Just-In-Time) cuando sea posible.
Esto garantizará una reposición oportuna de inventarios y reducirá la dependencia
de grandes cantidades de inventario almacenado.
 Capacitación y Entrenamiento del Personal: Se proporcionará capacitación y
entrenamiento al personal involucrado en la gestión de inventarios para garantizar
una correcta utilización del nuevo sistema y la adopción de las mejores prácticas en
la gestión de inventarios. Se enfatizará la importancia de la precisión en los registros
de inventario, la actualización constante de la información, y el seguimiento de los
procedimientos establecidos.
 Monitoreo y Mejora Continua: Se establecerán métricas de desempeño y KPIs (Key
Performance Indicators) para evaluar la efectividad del nuevo sistema de gestión de
inventarios. Se realizarán auditorías regulares para identificar áreas de mejora y se
implementarán acciones correctivas según sea necesario. Además, se fomentará
 una cultura de mejora continua, donde se promueva la innovación y la adaptación a
los cambios en el entorno empresarial y tecnológico.
En resumen, la propuesta de solución busca transformar la gestión de inventarios de la
empresa mediante la implementación de un sistema integral que aproveche tecnologías
avanzadas, análisis de datos predictivos, y enfoques estratégicos. Esto permitirá optimizar
la disponibilidad de productos, minimizar los costos asociados al inventario, y mejorar la
competitividad y rentabilidad de la empresa en el mercado de distribución de productos
electrónicos.

Cuestionario:
¿Qué necesidad?
- La necesidad es optimizar la gestión de inventarios de una empresa de
distribución de productos electrónicos para reducir costos operativos, minimizar
pérdidas por obsolescencia y satisfacer la demanda de manera eficiente.

2. ¿Qué producto puede satisfacer esa necesidad?

- Un sistema de gestión de inventarios personalizado, que integre tecnología de
punta y herramientas de análisis de datos para monitorear en tiempo real los niveles
de inventario, prever la demanda, gestionar pedidos y automatizar procesos de
reabastecimiento.

3. ¿Qué factores tenemos que considerar para realizar el producto (tangible e

intangible)?
- Factores tangibles: Tecnología de hardware y software, personal capacitado,
infraestructura de red, costos de implementación y mantenimiento.
- Factores intangibles: Reputación de la marca, eficiencia operativa, satisfacción
del cliente, adaptabilidad del sistema a cambios en el mercado.

4. ¿Cuál es el objetivo principal del producto?

- El objetivo principal es mejorar la eficiencia operativa y reducir costos asociados
con la gestión de inventarios, al tiempo que se garantiza un servicio al cliente óptimo
y una respuesta rápida a la demanda del mercado.

5. ¿Qué tipo de información necesitas?

 - Datos históricos de ventas, tendencias del mercado, plazos de entrega de
proveedores, costos de almacenamiento, proyecciones de demanda, información
sobre la vida útil de los productos, entre otros.

6. ¿Qué estimaciones o cálculos harías?

- Estimar la cantidad óptima de inventario a mantener en stock.
- Calcular el punto de reorden y el punto de reabastecimiento.
- Estimar costos de implementación del sistema y costos operativos asociados.
- Proyecciones de ahorro en costos de almacenamiento y reducción de pérdidas
por obsolescencia.

7. ¿Qué tipo de decisiones tomarías?

- Selección de tecnología adecuada para el sistema de gestión de inventarios.
- Elección de proveedores de software y hardware.
- Determinación de políticas de inventario, como políticas de reabastecimiento y
rotación de inventario.
- Asignación de recursos para la implementación y capacitación del personal.

8. ¿Cómo evaluarías cada opción?

- Evaluación de costos versus beneficios.
- Análisis de retorno de la inversión (ROI).
- Comparación de funcionalidades y capacidades de diferentes soluciones de
software.
- Evaluación de la escalabilidad y adaptabilidad del sistema a las necesidades
futuras de la empresa.

9. ¿Cómo le darías seguimiento?

- Monitoreo continuo de los indicadores clave de rendimiento (KPIs) del sistema
de gestión de inventarios.
- Realización de auditorías periódicas para identificar áreas de mejora.
 - Recopilación de retroalimentación del personal y clientes para realizar ajustes
según sea necesario.
- Actualización y mantenimiento regular del sistema para garantizar su eficacia a
largo plazo.

Requerimientos:
Tecnología:

 Sistema de Gestión de Inventarios (SGI) basado en tecnologías de información y

comunicación (TIC) modernas, como sistemas de gestión de bases de datos (por
ejemplo, MySQL, PostgreSQL), tecnologías de identificación por radiofrecuencia
(RFID) o códigos de barras para el seguimiento de inventario, y software de gestión
empresarial (ERP) integrado.
 Herramientas de análisis de datos avanzadas, como software de análisis estadístico
(por ejemplo, R, Python con librerías como Pandas, NumPy, SciPy), y plataformas
de análisis de datos en la nube (por ejemplo, Google Cloud Platform, Amazon Web
Services, Microsoft Azure).
 Hardware necesario para la implementación del sistema, como lectores RFID,
escáneres de códigos de barras, y dispositivos móviles para acceder al sistema
desde el almacén.
Información:

 Históricos de ventas y datos de inventario existentes.

 Datos sobre proveedores, tiempos de entrega, y costos asociados a la cadena de
suministro.
 Información sobre las características técnicas, precios, y proveedores de los
productos electrónicos.
 Datos demográficos y de comportamiento del cliente para mejorar los pronósticos
de demanda.
Presupuesto:

 El presupuesto necesario para el proyecto dependerá de varios factores, incluyendo

el alcance del sistema de gestión de inventarios, la complejidad de la infraestructura
tecnológica requerida, y los costos asociados a la implementación y capacitación
del personal.
 Se debe considerar el costo de adquisición de hardware y software, los honorarios
de consultores o desarrolladores para la implementación del sistema, los costos de
capacitación del personal, y los gastos operativos asociados al mantenimiento y
soporte continuo del sistema.
Obtención del Presupuesto:

 Financiamiento interno: La empresa puede asignar fondos de su propio presupuesto

operativo para financiar el proyecto de desarrollo e implementación del sistema de
gestión de inventarios. Esto podría implicar reasignar recursos financieros de otras
 áreas de la empresa o reservar una parte de los ingresos generados por las
operaciones comerciales.
 Financiamiento externo: En caso de no contar con los recursos financieros
suficientes internamente, la empresa podría considerar la obtención de
financiamiento externo a través de préstamos bancarios, líneas de crédito, o
inversionistas externos. Esto requerirá la elaboración de un plan de negocios
detallado y la presentación de solicitudes de financiamiento a entidades financieras
o inversores interesados en el proyecto.
 Alianzas estratégicas: La empresa podría explorar la posibilidad de establecer
alianzas estratégicas con proveedores de tecnología o consultoras especializadas
en sistemas de gestión de inventarios, quienes podrían proporcionar financiamiento
o recursos adicionales a cambio de participación en el proyecto o acuerdos
comerciales a largo plazo

Tipo de evaluación económica:

El tipo de evaluación económica más adecuado para el proyecto de desarrollo de un

Sistema de Gestión de Inventarios para una Empresa de Distribución de Productos
Electrónicos es el análisis de costo-beneficio (ACB).
El análisis de costo-beneficio es una técnica que compara los costos totales de un proyecto
con los beneficios totales esperados, expresados en términos monetarios. Este enfoque
permite evaluar la viabilidad económica de un proyecto al determinar si los beneficios
esperados superan los costos asociados.
En el caso específico del proyecto de desarrollo del Sistema de Gestión de Inventarios, el
análisis de costo-beneficio implicaría:

 Identificar y cuantificar todos los costos asociados con el desarrollo, implementación

y operación del sistema, incluyendo costos de adquisición de hardware y software,
honorarios de consultores o desarrolladores, costos de capacitación del personal,
costos de mantenimiento y soporte, entre otros.
 Estimar y cuantificar los beneficios esperados derivados de la implementación del
sistema, como la reducción de los costos asociados al inventario (costos de
almacenamiento, obsolescencia, faltantes, etc.), la mejora en la eficiencia operativa
y la productividad del personal, la optimización de la cadena de suministro, y la
mejora en la satisfacción del cliente y la competitividad en el mercado.
Calcular y comparar los costos totales y los beneficios totales esperados del proyecto a lo
largo de su vida útil utilizando técnicas de valor presente neto (VPN), tasa interna de retorno
(TIR), período de recuperación de la inversión (PRI), entre otros. Esto permitirá determinar
si el proyecto es económicamente viable y proporcionará una base sólida para la toma de
decisiones sobre su implementación.
Depreciación
Servicio / Equipo Precio en Conjunto Vida Útil (años) Depreciación Anual

Procesador $70,519 5 $14,104

Computadoras (3) $27,057 5 $5,411

Terminales (3) $420 5 $84

Renta de local $12,000 5 $2,400

Servicio de internet $16,800 5 $3,360

 Valor Presente
 Se tiene una tasa de descuento del 10% para calcular el valor presente de un flujo de
caja constante. 𝑃𝑉=𝐶(1+𝑟)𝑛PV=(1+r)nC
 Ingresos y Egresos

Concepto Cantidad Anual

Ingresos por ventas $200,000
Egresos operativos $50,000
 Capital Propio y Préstamo

Concepto Cantidad
Capital propio $100,000
Préstamo $100,000
 Impuestos (IVA, ISR, ISN)

Concepto Tasa Cantidad

IVA 16% Variable
ISR 30% Variable
ISN 2% Variable
 Valores de Salvamento

Servicio / Equipo Precio en Conjunto Valor de Salvamento

Precesador $70,519 $7,052
Computadoras (3) $27,057 $2,706
Terminales (3) $420 $42
Renta de local $12,000 $1,200
Servicio de internet $16,800 $1,680
 Ventas
 Año Ventas Proyectadas

1 $200,000

2 $220,000

3 $242,000

4 $266,200

5 $292,820
 Amortización y Pago del Préstamo

Año Pago del Préstamo Amortización Interés

1 $20,000 $16,000 $4,000
2 $20,000 $17,600 $3,200
3 $20,000 $19,360 $2,640
4 $20,000 $21,296 $2,120
5 $20,000 $23,425 $1,575

Para calcular el Valor Presente Neto (VPN) se necesitan los flujos de caja futuros y la tasa de
descuento. Vamos a suponer una serie de ingresos y egresos anuales, y luego calcularemos el VPN
con una tasa de descuento del 10%.

Supongamos los siguientes flujos de caja:

Flujos de Caja

Año Ingresos Egresos Flujo de Caja Neto

1 200,000 50,000 150,000
2 220,000 55,000 165,000
3 242,000 60,500 181,500
4 266,200 66,550 199,650
5 292,820 73,205 219,615

1. Cálculo del VPN

2. Año 1: 150,000(1+0.10)1=150,0001.10=136,364(1+0.10)1150,000=1.10150,000=136,364
 3. Año 2: 165,000(1+0.10)2=165,0001.21=136,364(1+0.10)2165,000=1.21165,000=136,364
4. Año 3: 181,500(1+0.10)3=181,5001.331=136,406(1+0.10)3181,500=1.331181,500
=136,406
5. Año 4: 199,650(1+0.10)4=199,6501.4641=136,358(1+0.10)4199,650=1.4641199,650
=136,358
6. Año 5: 219,615(1+0.10)5=219,6151.61051=136,379(1+0.10)5219,615=1.61051219,615
=136,379
7. Tabla de Valor Presente Neto (VPN)

Año Flujo de Caja Neto Factor de Descuento Valor Presente

1 150,000 0.9091 136,364
2 165,000 0.8264 136,364
3 181,500 0.7513 136,406
4 199,650 0.6830 136,358
5 219,615 0.6209 136,379
Total VPN 681,871
El Valor Presente Neto (VPN) de estos flujos de caja, con una tasa de descuento del 10%, es
$681,871.