COMUNIDAD ESTUDIANTIL, PADRES DE FAMILIA,

TUTORES DEL CECyT 19 “LEONA VICARIO”

Con la finalidad de proporcionarle una mejor atención EL DEPARTAMENTO DE GESTIÓN ESCOLAR hace de su conocimiento
los PROCESOS ACADÉMICO-ADMINISTRATIVOS de los cuales es responsable:

a) Proceso de Inscripción: Una vez cada año iniciando el ciclo escolar1 y atendiendo las instrucciones de la Dirección de
Administración Escolar.
b) Proceso de Reinscripción: Al inicio de cada periodo escolar2 (Hay dos periodos por cada ciclo escolar).
c) Convocatoria de cambio de turno: Al concluir cada período escolar y antes del periodo de reinscripciones.
d) Inscripción a Evaluación a Título de Suficiencia3 (ETS): Al concluir cada período escolar.
e) Convocatoria para Solicitar Dictamen (Recepción de documentos y entrega de resultados, el proceso lo realiza la Comisión
de Situación Escolar, para más información diríjase a [Link] ).
f) Elección de Carrera: Se promueve antes de concluir el segundo nivel.
g) Baja temporal o definitiva.

Para cada proceso académico-administrativo se puede emitir:

1. Convocatoria y/o Procedimiento, indicando paso a paso lo que se tiene que realizar, así como fechas y horarios a cumplir
para llevar con éxito el proceso.
2. Instructivo en el cual de forma gráfica se muestra cómo realizar la actividad.
3. Documentos descargables, los cuales se deben llenar en computadora.
4. Ejemplo de cómo se debe llenar cada documento.

Todo esto es publicado en la página del CECyT 19 “Leona Vicario”, en la sección estudiantes
[Link] . Cualquier otro proceso que no esté indicado en esta sección, no
puede ser atendido por el personal del departamento de gestión escolar.

Las fechas para llevar a cabo cada proceso académico-administrativo se establecen considerando el CALENDARIO ESCOLAR,
sin embargo, el plantel puede determinar sus fechas con ligeras variaciones en el calendario, de ahí la importancia de estar
informado en nuestra página web, lo puede consultar en la siguiente liga:
[Link]

SERVICIOS (Se da atención permanente en horario de oficina).

a) Asistencia para solucionar problemas con el Sistema de Administración Escolar web (SAES):
b) Emisión de Documentos (Boleta de calificaciones, constancias de estudio).
c) Información a Padres de Familia sobre la situación académica del alumno previa identificación.

Se le hace una cordial invitación a que revise periódicamente la página web de nuestro Centro de Estudios, a fin de tener la
información necesaria para cumplir en tiempo y forma cada proceso. Nuestros procesos son temporales

Evite afectaciones académicas por no cumplir con los requerimientos oportunamente.

El personal que labora en el Departamento de Gestión Escolar esta para atender sus dudas y apoyarles con la información de
la trayectoria académica de los alumnos (calificaciones reales), sin embargo, no tenemos forma de apoyar sobre el particular
de profesores, materias, trabajos, tareas o actividad académica, para ello, se puede acudir a la Subdirección Académica y
a los departamentos académicos que la conforman.

1
Lapso oficial en que se realizan las actividades escolares de un grado en el Sistema Educativo Nacional (año académico). Ejemplo 2024-2025.
2
Es una parte de un año académico, el tiempo durante el cual nuestra institución educativa imparte clases a los estudiantes que cursan una o más unidades de
aprendizaje (asignaturas). Ejemplo 25-1, 25-2.
3
Existen dos oportunidades: la primera está indicada en el calendario escolar como ETS Ordinario, la segunda son los ETS fuera de calendario. Los podrán
presentar alumnos inscritos al período que concluye y los que cuenten con dictamen académico. Se pueden presentar todas las asignaturas de todos los semestres
salvo los casos indicados en ciertos dictámenes.