5.
Logística de método anticonceptivo
Un sistema de administración eficiente contribuye a que el proveedor de salud,
proporciones a la/el usuaria/o atención de calidad, mediante el cumplimiento de los seis
correctos: la adquisición de métodos, anticonceptivos, en las cantidades, en la
condición, entregadas en el lugar, en el momento al costo correcto.
Comportamiento del ciclo logístico
1. Selección de productos
Es la elección crítica de los métodos de Planificación Familiar y suministros afines
que se ofertan en los servicios de MSPAS de conformidad con criterios técnicos y
científicos. Como resultado de este proceso se obtiene la lista básica de
medicamentos
2. Programación
Proceso mediante el cual se determina: a) la cantidad de métodos de Planificación
Familiar a adquirir, para un periódico de tiempo determinado (un año); b) el valor
en quetzales; y c) se incluye en el Plan Anual Operativo (POA del MSPAS)
3. Adquisición
La adquisición de método de Planificación Familiar se define como el proceso
mediante el cual el Programa Nacional de Salud Reproductiva, gestiona ante la
Gerencia General Administrativa Financiera la compra centralizada de métodos de
Planificación familiar
4. Sistema de control de inventario máximos y mínimos
Es un sistema que garantiza las cantidades de existencias dentro de un rango
establecido. El propósito del sistema de control de inventarios consiste en: a)
determinar la cantidad de insumos de existencia/saldo; b) cuando hacer un
pedido, o hacer una distribución; y c) la cantidad a solicitar
5. Almacenamiento
El almacenamiento de método de Planificación Familiar e insumos consiste en
realizar las actividades de recepción, clasificación, ubicación, custodia,
manipulación y control de existencia. Tiene como objetivo conservar las
características de los medicamentos e insumos mediante su permanencia dentro
del almacén, con el fin de que lleguen a las/os usuarias/os en condiciones óptimas
para su uso y puedan ejercer la acción terapéutica esperada.
6. Distribución
El sistema de distribución de la cadena completa de instalaciones y transporte por
la cual tiene que pasar los métodos de Planificación Familiar para ser entregados
al usuario; incluyendo bodegas, medios de transporte y personal de salud.
7. Sistema de información
Es el conjunto organizado de datos y registrados interrelacionados que
proporcionan información logística de calidad el cual facilita la toma de decisiones
oportuna.
8. Atención al usuario
Consiste en cumplir con las necesidades de la población restando servicios de calidad
en un ambiente de respeto y adecuados a su realidad. Para la oferta de métodos de
planificación familiar, se debe utilizar la conserjería balanceada, Guía Nacional de
Planificación Familiar, normas de atención y protocolos
6. Vivir en armonía
La idea de convivir con las y los demás en un instrumento entre varios para combatir
los prejuicios que impiden la concertación. De esta manera, parecería adecuado que la
educación se diera a dos niveles; en un primer nivel, en el descubrimiento gradual del
otro; en un segundo nivel, en la participación de trabajos en común, con un método de
solución de conflictos presentes. Descubrir al otro u otra tiene una doble misión, una
que es enseñar la adversidad de la especie humana, la otra contribuir a una toma de
conciencia de las semejanzas y la interdependencia entre los seres humanos; ello
teniendo en cuenta que el descubrimiento del otro pasa forzosamente por el
descubrimiento de uno mismo o una misma.
Esto quiere decir que hay que aprender a vivir juntos con los de más en una cultura de
paz, respetando los derechos de los demás y, sobre todo, respetando todas las formas
de vida sobre el paneta.
Para poder tener en convivencia pacífica, para interactuar y conocer a los demás y
para lograr trabajar por objetivos comunes, es importante desarrollar una serie de
valores y actitudes.
Vivir en armonía es lograr un equilibrio en los pensamientos, acciones y sentimientos,
es disfrutar cada momento, vivir en paz consigo mismo y lo demás le permitirá
experimentar una energía positiva, así que aprenda a soltar y a vivir más liviano.
Logística de métodos anticonceptivos
La logística de los métodos anticonceptivos representa una de las actividades más importantes del
componente de planificación familiar del Programa Nacional de Salud Reproductiva del MSPAS, ya que
“sin producto, no hay programa”. La logística de los métodos anticonceptivos sigue el ciclo logístico que
inicia con la selección de métodos anticonceptivos y termina con la atención al usuario como se describe
en la siguiente gráfica:
Gráfica 6.1 Ciclo logístico
Para una descripción detallada de cada componente del ciclo logístico vea el Manual para la Gestión
Logística de Anticonceptivos y el Manual de Normas y Procedimientos de Logística de Productos
Farmacéuticos y Afines del MSPAS de Guatemala.
Sistema de información logística
En el Sistema de Información los datos logísticos deben ser registrados en todos los niveles de atención,
tomando en cuenta la estandarización de formularios.
La información esencial para el manejo del sistema de logística de anticonceptivos proviene de los
siguientes formularios oficiales del MSPAS:
• SIGSA P/S3, C/S4
• Tarjeta de Control de Suministros
• Registro Diario de Demanda Real
• Balance Requisición y Envío de Suministros (BRES)
• Ficha clínica y Carnet de Planificación Familiar
• Ficha clínica de la mujer para ONG prestadoras de servicios de Extensión de Cobertura
Esta información fluye desde los niveles más bajos de la red de entrega de servicios hasta el nivel central
del Programa Nacional de Salud Reproductiva del MSPAS. Este proceso se describe a continuación:
Gráfica 6.2 Flujograma general del Sistema de Información para anticonceptivos
Para verificar los procesos, consulte el Manual de Normas y Procedimientos de Logística. Para generar
información exacta y oportuna es importante que se realice conforme al calendario logístico. Todos los
registros del sistema de información deben cumplir con esta norma.
En el cuadro a continuación se muestra el calendario logístico.
Cuadro 6.1. Calendario logístico
Condiciones de almacenamiento
Un buen abastecimiento es esencial para garantizar la disponibilidad oportuna para el consumo del
usuario. Asegura que el usuario reciba el método cuando visite los servicios evitando oportunidades
perdidas (visitas infructuosas a los establecimientos por falta de insumos anticonceptivos)
El tipo, la localización y el tamaño de los almacenes son factores importantes en la administración
logística.
Todos los servicios de salud del MSPAS deben abastecerse de anticonceptivos con base a sus niveles
máximos y mínimos (máximo 4 y mínimo 2 para la Dirección de Área de Salud –DAS-; y máximo 3 y
mínimo 1 para Hospital, CAIMI, CAP, Centros de Salud, Puestos de Salud, ONG y Centros de
Convergencia), para evitar el sobre abastecimiento, desabastecimiento y vencimiento. La requisición a
nivel de DAS y ONG se realiza cada dos meses y para los demás servicios en forma mensual.
Cuadro 6.2. Niveles de abastecimiento mínimos y máximos
Vida útil del producto
La vida útil de un producto es el tiempo total que puede estar almacenado sin que se afecte su
efectividad, seguridad, pureza o potencia. La vida útil puede terminar antes de la fecha de expiración si
el producto no se almacena adecuadamente o si se expone el anticonceptivo a condiciones adversas.