CONTABILIDAD I BLOQUE III
ELEMENTOS DEL REGISTRO CONTABLE
REGISTROS CONTABLES
El registro contable es el ingreso de información de los movimientos de recursos en los libros de
contabilidad, de tal forma de llevar una bitácora de cada operación realizada. Cada movimiento se
registra en dos cuentas, mostrando el uso y el origen de los recursos.
Para realizar un registro contable, es necesario llevar una serie de cuentas para anotar en ellas todas
las variaciones que afecten a los elementos del activo, del pasivo y del capital, por las operaciones
efectuadas por la entidad.
Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es
necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, ya que por sencilla
que ésta sea, afectará cuando menos a dos cuentas.
ECOSISTEMA DE LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS
CUENTA CONTABLE
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones que producen las
operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo, del pasivo y del capital contable de
la entidad.
Nombre de la cuenta: El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del
concepto o elemento que controla. Por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero efectivo se le
llama caja; a la que controla o verifica los títulos de crédito a favor de la entidad se le denomina
documentos por cobrar, etc.; por tanto, habrá tantas cuentas como elementos o conceptos se
tengan del activo, del pasivo y del capital contable.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:
Cuentas del activo: Son las que controlan o verifican las alteraciones que generan las operaciones
realizadas en los diferentes recursos que integran el activo de la entidad.
Cuentas del pasivo: Son las que controlan las variaciones que producen las operaciones efectuadas
en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la empresa.
Cuentas del capital: Son las que verifican las alteraciones que generan las operaciones realizadas en
los diferentes ingresos, costos y gastos que constituyen la utilidad neta obtenida por la entidad o,
en su caso, la pérdida neta.
CUENTAS QUE SE EMPLEAN EN LA CONTABILIDAD
Principales cuentas del activo:
Caja
Bancos
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depósitos en garantía
Gastos de Instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Principales cuentas del pasivo:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Principales cuentas del capital o de resultados:
Ventas
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
ECUACIÓN CONTABLE
Las variaciones, o sea los aumentos y las disminuciones que sufren los valores del activo, del pasivo
y del capital, por las operaciones efectuadas por la entidad, se deben registrar en las cuentas
correspondientes por medio de cargos y abonos.
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema
de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes
cuentas del activo, del pasivo y del capital.
Para resolver el problema de saber qué cargos y qué abonos van a significar los aumentos o las
disminuciones en las diferentes cuentas, se toma como base la fórmula del balance, que dice:
Como se puede apreciar en el esquema anterior, el activo aparece cargado, mientras que el pasivo
y el capital aparecen abonados.
REGLAS O PRINCIPIOS DEL REGISTRO CONTABLE
Reglas:
1- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber.
Principios:
a) Los aumentos del activo se cargan.
b) Las disminuciones del activo se abonan.
c) Los aumentos del pasivo se abonan.
d) Las disminuciones del pasivo se cargan.
e) Los aumentos del capital se abonan.
f) Las disminuciones del capital se cargan.
REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO
Tomando en consideración los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del
activo, del pasivo y del capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Cuando aumenta el activo
Se debe cargar Cuando disminuye el pasivo
Cuando disminuye el capital
Cuando disminuye el activo
Se debe abonar Cuando aumenta el pasivo
Cuando aumenta el capital
CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas es un documento que tiene una lista analítica y ordenada de las cuentas o
partidas que se emplean en el registro de las operaciones contables de una empresa. También es
entendido como una lista ordenada y codificada de las cuentas empleadas en el sistema contable
de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes, regularmente
sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
LIBROS CONTABLES
Con el nombre de libros principales se denominan contablemente los libros diario y mayor.
En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos
o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando el movimiento de
cargo o crédito que a cada una corresponda.
En el libro mayor deberán anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del
periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en
el periodo y su saldo final. La anotación antes indicada se deberá hacer por lo menos una vez al mes.
LIBROS AUXILIARES
Con el nombre de libros auxiliares se denominan contablemente los libros que se llevan para
registrar en forma analítica las operaciones que realice el contribuyente.
DEFINICIÓN DE FACTURA
Según el diccionario de la RAE, factura es:
“cuenta en que se detallan con su precio los artículos vendidos o los servicios realizados y que se
entrega al cliente para exigir su pago”
Una factura es un documento comercial que refleja una compraventa de bienes o servicios. Este
documento sirve como comprobante legal de una compra o venta, de forma que podemos acreditar
que esa operación se ha realizado, dándole así validez legal y fiscal.
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