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Respuesta a Hallazgos de Auditoría Hospitalaria

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En ninguna parte de las normativas citadas se indica que debo supervisar o

verificación el cumplimiento de la actualización de los cuentadantes del Hospital


ante la Contraloría General de Cuentas; la supervisión es directa del Gerente
Administrativo Financiero hacia el personal de los Departamentos de Presupuesto
y de Contabilidad.

De las Acciones legales del hallazgo

En este apartado, los Señores Auditores Gubernamentales solicitaron “Sanción


económica de conformidad con el Decreto 31-2002, del Congreso de la República,
Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, reformada por el Decreto 13-
2013; artículo 39, Numeral 12, para: … Profesional II José Miguel Alfaro Barrera
Q3,525.00”

Al respecto, me permito manifestar que, de acuerdo a todo lo manifestado en


párrafos anteriores del presente memorial, no es procedente la imposición de la
sanción económica solicitada, especialmente por ser una función propia del
Gerente Administrativo Financiero según la literal v) del artículo 9, Gerencia
Administrativa Financiera de Hospitales Nacionales del Acuerdo Ministerial
Número 002599, del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, Manual de
Organización del Sistema Integrado Administrativo Financiero para Unidades
Ejecutoras, del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social, y no del suscrito,
por lo que de manera atenta solicito al Señor Contralor General de Cuentas dejar
sin efecto este hallazgo y la sanción económica hacia mi persona.

Conclusión de este Hallazgo

La literal v) del artículo 9, Gerencia Administrativa Financiera de Hospitales


Nacionales del Acuerdo Ministerial Número 002599, del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social, Manual de Organización del Sistema Integrado
Administrativo Financiero para Unidades Ejecutoras, del Ministerio de Salud
Pública y Asistencia Social, establece: “El Gerente Administrativo Financiero de
Hospitales Nacionales para llevar a cabo sus actividades tiene bajo su
responsabilidad del desarrollo de las funciones siguientes: … v) Gestionar la
cuentadancia propia y la del personal que tenga a su cargo fondos o valores,
conforme lo que establece la Contraloría General de Cuentas”.

[Link]ÓN No. S-0007-2024 por Q24,000.00


Fraccionamiento en la contratación de Servicios de Tomografías

Condición
En la Unidad Ejecutora 227 Hospital General San Juan de Dios, programa 13
Recuperación de la Salud, renglón presupuestario 182 Servicios médicos-
sanitarios, al evaluar los Comprobantes Únicos de Registro -CUR- de acuerdo a la
muestra seleccionada, se determinó que se adquirieron servicios de tomografía
bajo la modalidad de compra directa, por un valor de Q 480,0000.00, incluyendo el

1
Impuesto de Valor Agregado, durante el ejercicio fiscal 2023 correspondientes a
los Códigos de Insumos 35117 Tomografía helicoidal cerebral con medio de
contraste-Tipo: servicio y 71184 Tomografía helicoidal computarizada en tercera
dimensión (3d) con sombreado de superficie (ssd) , proyección máxima intensidad
(mip), reconstrucciones volumétricas en tercera dimensión a color (vrt) de
abdomen completo-Tipo: Servicio…

Criterio
El Decreto Número 57-92, del Congreso de la República de Guatemala, Ley de
Contrataciones del Estado y sus reformas vigente, artículo 81, Fraccionamiento,
establece: “Se entenderá que existe fraccionamiento, cuando una misma unidad
ejecutora realice varias adquisiciones con el propósito de evadir la cotización y
licitación públicas…”

El Acuerdo Gubernativo No. 147-2021, del Presidente de la República, Reformas


al Acuerdo Gubernativo Número 122-2016, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, artículo 23, se reforma el artículo 61, el cual queda así:
“Artículo 61, Fraccionamiento. Para efectos de aplicación del artículo 81 de la Ley,
se entenderá que no existe propósito de evadir las modalidades de cotización o
licitación y por lo tanto no deberán considerare fraccionamiento los casos
siguientes: a) … b)… c) Cuando las entidades realicen compras por la modalidad
de compra directa con oferta electrónica o baja cuantía para cubrir la necesidad
del bien o servicio, justificando la urgencia y que la carencia del mimo afecte su
funcionamiento, comprobando que se realizaron todos los actos necesarios e
indispensables para contratar mediante licitación o cotización, en los cuales por
razones no imputables a la entidad contratante no se haya podido realizar la
contratación. En todo caso deben demostrar que previo a realizar la compra de
baja cuantía o compra directa con oferta electrónica, existe un evento con “estatus
vigente” de licitación, cotización o Subasta electrónica inversa publicada en el
sistema GUATECOMPRAS. Para este efecto se debe tomar en cuenta que,
conforme al Manual de Clasificación Presupuestaria para el Sector Público de
Guatemala, el renglón de gasto que corresponda aplicar puede englobar una
diversidad de productos…” (El subrayado es del suscrito)

ARGUMENTOS DE DESCARGO

Al respecto de este hallazgo, me permito manifestar lo siguiente:

De la Condición del hallazgo

Respecto a lo que se describe en la Condición del hallazgo, es necesario se


considere dentro del análisis, lo siguiente:

1. En el cuadro que, forma parte de la Condición de este hallazgo, los


Señores Auditores Gubernamentales, indican que según muestra, el valor
de los servicios de tomografía adquiridos bajo la modalidad de compra

2
directa en el primer y segundo cuatrimestre, es de Q480,000.00, renglón
presupuestario 182 Servicios médico-sanitarios; sin embargo, el valor
consignado es incorrecto, según se evidencia en el cuadro siguiente:

De acuerdo a este cuadro se puede apreciar que existe una diferencia de


Q.236,000.00, entre los montos de los eventos de compras directas señaladas por
los Señores Auditores Gubernamentales por Q480,000.00 y el valor de los NOG y
CUR de gasto por Q716,000.00, por lo que este tipo de inconsistencias y
falencias dentro del informe de auditoría, permite manifestarme que no existe
certeza jurídica en el monto señalado como deficiencia así como con el monto de
la sanción económica que se me impuso incorrectamente; indico que existe
inconsistencia porque un error en lo señalado en la Condición del hallazgo
repercute en el cálculo de la sanción económica impuesta, por lo que solicito de
manera atenta al Señor Contralor General de Cuentas que por esta falencia deje
sin efecto este hallazgo y consecuente la sanción solicitada para mi persona.
2. Por lo tanto, por esta deficiencia los Señores Auditores Gubernamentales
incumplieron con lo que indican el numeral 4.6 Elaboración de hallazgos del
Manual de Auditoría de Cumplimiento Gubernamental, que indica: …”El equipo de
auditoría para realizar los atributos de los hallazgos debe observar lo siguiente:…
Condición Debe describir con el detalle necesario y en forma clara, en qué
consiste la deficiencia o la desviación observada (condición), que debe ser
probada y sustentada con los papeles de trabajo y demás evidencia obtenida.
Para ello es útil referirse a ¿Qué fue lo que sucedió?, ¿Cuándo sucedió? Y
¿Cuánto?... En la condición debe consignarse el programa presupuestario, cuenta
del balance general, monto, detallando de forma clara la irregularidad reportada…”
(El subrayado es del suscrito)

3. En el primer y segundo cuatrimestre se realizaron compras directas de servicios


de Tomografía para el Hospital General San Juan de Dios, cuatro compras
directas del Código 35117 correspondiente a tomografía helicoidal cerebral y
cuatro compras directas del código 71184 tomografía helicoidal computarizada en
tercera dimensión (3d) con sombreado de superficie (ssd), proyecciones de
máxima intensidad (mip) reconstrucciones volumétricas en tercera dimensión a
color (vrt) de abdomen completo, como se puede observar, las compras directas
corresponden a Códigos diferentes de insumos.

La Ley de Contrataciones del Estado nos permite una compra directa en cada
cuatrimestre por insumo o servicio con código diferente, por lo que en el cuadro
que se presenta en el numeral anterior se puede observar que se realizaron 8
compras directas 4 por cada servicio y para las compras directas restantes
existía un evento de Licitación MSPAS No.2023-JUA-L034 bajo el NOG 19523742
de respaldo, del cual se publicó el proyecto de bases el 8/03/2023, como lo
establece la literal c) del Artículo 61 del Acuerdo Gubernativo No. 147-2021, del
Presidente de la República, Reformas al Acuerdo Gubernativo Número 122-2016,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, artículo 23, se reforma el
artículo 61, que establece: “…c). En todo caso deben demostrar que previo a
realizar la compra de baja cuantía o compra directa con oferta electrónica, existe
3
un evento con “estatus vigente” de licitación, cotización o Subasta electrónica
inversa publicada en el sistema GUATECOMPRAS. Para este efecto se debe
tomar en cuenta que, conforme al Manual de Clasificación Presupuestaria para el
Sector Público de Guatemala, el renglón de gasto que corresponda aplicar puede
englobar una diversidad de productos…”.

Como podrá observar y analizar el Señor Contralor General de Cuentas, se


cumplió con lo que establece la literal c) del Artículo 61 del Acuerdo Gubernativo
No. 147-2021, del Presidente de la República, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, al realizar las compras directas con respaldado de un
evento de Licitación vigente como se describe en la últimas dos columnas del
cuadro del numeral 1 de los argumentos de la Condición del hallazgo de este
memorial.

De la Causa del hallazgo

En este apartado los Señores Auditores Gubernamentales, indican: “El Profesional


II con cargo funcional de Director Ejecutivo a.i., autorizó la adquisición del servicio
de tomografía, el Subdirector Ejecutivo I, con cargo funcional de Gerente
Administrativo Financiero a.i., el Técnico II y el Técnico I ambos con cargo
funcional de Jefe a.i. del Departamento Compras y Contrataciones, realizaron
compras de un mismo insumo dentro del mismo cuatrimestre, evitando los
procesos correspondientes” (El subrayado es del suscrito).

Al respecto, me permito manifestar, como bien lo describen los Señores Auditores


Gubernamentales, “… el Subdirector Ejecutivo I, con cargo funcional de Gerente
Administrativo Financiero a.i., el Técnico II y el Técnico I ambos con cargo
funcional de Jefe a.i. del Departamento Compras y Contrataciones, realizaron
compras de un mismo insumo dentro del mismo cuatrimestre, evitando los
procesos correspondientes”.

Como se puede observar, al suscrito le señalan que autorizó la adquisición del


servicio de tomografía, pero quienes realizaron las compras fueron El Gerente
Administrativo Financiero y los Jefes del Departamento de Compras y
Contrataciones, por ser funciones propias de ese Departamento, que es lo que
están señalando en el Título y Condición del hallazgo; además, resalto que la
deficiencia no es por la autorización sino por la Compra, por lo tanto, no tengo
responsabilidad en el supuesto fraccionamiento que hacen referencia.

De las Acciones legales

En este apartado, los Señores Auditores Gubernamentales, indican: “Sanción


económica de conformidad con Ley de Contrataciones del Estado, Decreto

4
Número 57-92, del Congreso de la República, y sus reformas Decreto 9-2015,
Artículo 81, para: Profesional II José Miguel Alfaro Barrera Q 24,000.00…”

Common questions

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La crítica se centra en las acusaciones de fraccionamiento al realizar múltiples compras de servicios de tomografía para eludir la cotización y licitación públicas, lo cual va en contra del artículo 81 de la Ley de Contrataciones del Estado. La defensa argumenta que no hubo propósito de fraccionamiento ilegal, ya que las compras directas se respaldan con un evento de licitación vigente—específicamente el proyecto de bases publicado en GUATECOMPRAS, conforme al literal c) del artículo 61 del Acuerdo Gubernativo No. 147-2021, que justifica la modalidad de compra bajo urgente necesidad .

Los procedimientos de compra directa en el Hospital General San Juan de Dios se alinean con las reformas del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado mediante la demostración de un evento de licitación con "estatus vigente" en GUATECOMPRAS antes de realizar las compras. Esto cumple con la literal c) del Artículo 61, que permite compras directas en casos donde la urgencia y la función del hospital lo justifican, siendo incapaces de completar el proceso de licitación por causas ajenas a la entidad. Esta estrategia asegura la legalidad ante acusaciones de fraccionamiento .

Aunque se indica que el Director Ejecutivo a.i. autorizó la adquisición de servicios de tomografía, queda claro que la responsabilidad de las compras recae en el Gerente Administrativo Financiero y los jefes del Departamento de Compras y Contrataciones, según lo descrito tanto en el apartado de la causa del hallazgo como en las funciones propias de esos cargos. Por lo tanto, el Director Ejecutivo a.i. sostiene que su rol no involucró la ejecución directa de las compras ni determinó la práctica del supuesto fraccionamiento .

Las cifras presentadas por los auditores indican un total de Q480,000.00 en compras de tomografía, mientras las cifras reales de NOG y CUR muestran Q716,000.00, resultando en una diferencia de Q236,000.00. Esta disparidad socava la validez del hallazgo económico y la sanción impuesta de Q24,000.00 al crear una base incorrecta para la evaluación de una deficiencia, y resalta la necesidad de certeza jurídica clara en los informes .

El Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado permite la compra directa bajo circunstancias justificadas, como la urgencia y la necesidad de evitar la interrupción del funcionamiento. En el caso del Hospital General San Juan de Dios, se alega que las compras fraccionadas están justificadas debido a que se cumplieron todas las condiciones necesarias para una licitación, pero esta no fue posible por causas no atribuibles al hospital. Las compras estaban respaldadas por un evento de licitación vigente, lo cual está alineado con la literal c) del Artículo 61 del Reglamento, justificando así su legalidad y ausencia de fraccionamiento malintencionado .

La diferencia de los montos señalados en el informe de auditoría introduce una inconsistencia que afecta la certeza jurídica exigida para fundamentar una sanción económica. El informe original menciona compras por Q480,000.00, mientras que los valores reales de NOG y CUR suman Q716,000.00, lo que significa una discrepancia de Q236,000.00. Esta falta de precisión impide la justificación jurídica sólida para la sanción, motivando que se solicite que ni el hallazgo ni las sanciones económicas tengan efecto .

Las falencias en el informe, como la inconsistencia en los montos de compra, no cumplen con los requisitos del Manual de Auditoría de Cumplimiento Gubernamental que requieren una descripción detallada y clara de cualquier deficiencia observada. Esta falta de precisión compromete el requisito de presentar evidencias sólidas respecto a lo sucedido, cuándo y cuánto, lo cual es esencial para mantener la exactitud y la legalidad de las deducciones y sanciones asociadas .

Las normas de supervisión, particularmente aquellas establecidas por el Acuerdo Ministerial Número 002599, determinan claramente que el Gerente Administrativo Financiero es responsable de la gestión de cuentadancia en el Hospital General San Juan de Dios. Esta especificación impacta significativamente en la atribución de responsabilidades, ya que cualquier deficiencia o infracción relacionada con la gestión de fondos debe ser dirigida a este puesto y no a otros, como el Director Ejecutivo a.i., cuya supervisión no incluye esos aspectos específicos de las operaciones financieras del hospital .

El Acuerdo Ministerial Número 002599 clarifica las responsabilidades dentro del Gerente Administrativo Financiero de los Hospitales Nacionales, especificando que la gestión de cuentadancia propia y de su personal recae bajo su ámbito. Este marco reglamentario es crucial en argumentar que las sanciones impuestas no son procedentes, dado que las funciones supervisivas referidas no competen al reclamante sino al Gerente Administrativo, protegiéndose así de estas salvedades sancionatorias .

El principal argumento para reclamar la inaplicabilidad de la sanción económica hacia José Miguel Alfaro Barrera radica en que las funciones relacionadas con la supervisión de la actualización de los cuentadantes del Hospital ante la Contraloría General de Cuentas son propias del Gerente Administrativo Financiero, no del reclamante, según el literal v) del artículo 9 del Acuerdo Ministerial Número 002599. Dicho artículo establece que la gestión de cuentadancia involucrada es responsabilidad del Gerente Administrativo Financiero que maneja fondos o valores conforme a lo establecido por la Contraloría General de Cuentas .

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