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Power BI: Modelado y Visualización Intermedia

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Alvaro Suarez
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© All Rights Reserved
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I.

INFORMACIÓN GENERAL

Tipo : Segunda Práctica Calificada


Capítulo : Data Analytics Power BI – Nivel Intermedio
Duración : 1.5hc / 2.0ha

Modelado de datos e Inteligencia (DAX)

1. Obtener los datos desde Texto o CVS

Cargar Categories

a. En la barra de opciones, pestaña Inicio, selecciona Obtener Orígenes y elige Texto y


CSV.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 1
b. En el cuadro de diálogo Buscar el archivo, selecciona [Link].

c. En el panel navegador [Link], haz clic en Cargar.

2. Establecer relación entre las tablas

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 2
a. Haz clic en la barra de opciones de la izquierda, selecciona Modelo. Luego, en la
pestaña Inicio, selecciona Administrar relaciones.

b. Establece la relación entre la tabla de transacciones Sales con las tablas maestras.
Utiliza la siguiente tabla para que se inicien la relaciones.

Tabla 1 Tabla 2

Tabla Campo Llave Tabla Campo Llave

Sales ProductID Productos ProductID

Sales ShipVia ShipVia ShipViaID

Sales CustomerID Customer CustomerID

Sales EmployeeID Employee EmployeeID

Sales ShipperID Shipper ShipperID

Dim Productos CategoryID Dim Categorias CategoryID

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 3
c. La relación quedará de la siguiente manera:

3. Crear Medidas Calculadas

a. En la tabla del modelo, crea las siguientes medidas calculadas:

b. En la tabla Sales, crea las siguientes medidas calculadas:

Nombre
medida Formula Formato
calculada
Total SUM([Total Quantity]) Entero con
Cantidad decimales

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 4
Total SUM(Sales[Total SalesAmount]) Moneda S/.
Venta Español Perú con
cero decimales.
Total SUMX(Sales,Sales[Total SalesAmount]*0.12) Moneda S/.
Venta Español Perú con
con Pct. cero decimales.
Ganancia
Total CALCULATE(SUM(Sales[Total SalesAmount]), Moneda S/.
Ventas FILTER(Categories,Categories[CategoryName]="Produce")) Español Perú con
Categoría cero decimales.
Produce
Venta SUMX(Sales,IF(Sales[Total SalesAmount]>5000 && Moneda S/.
entre Sales[Total SalesAmount] < 10000,Sales[Total Español Perú con
(5,000 SalesAmount],BLANK())) cero decimales.
hasta
10,000)

4. Crear Columnas Calculadas

a. En la tabla del modelo, crea las siguientes columnas calculadas:

Nombre Nombre medida Formula Columnas Calculada


Tabla calculada
SWITCH(Sales[Nro. Mes],
1, "Trimestre 1"&" - "& Sales[Año],
2, "Trimestre 1"&" - "& Sales[Año],
3, "Trimestre 1"&" - "& Sales[Año],
4, "Trimestre 2"&" - "& Sales[Año],
5, "Trimestre 2"&" - "& Sales[Año],
Sales Trimestre 6, "Trimestre 2"&" - "& Sales[Año],
7, "Trimestre 3"&" - "& Sales[Año],
8, "Trimestre 3"&" - "& Sales[Año],
9, "Trimestre 3"&" - "& Sales[Año],
10, "Trimestre 4"&" - "& Sales[Año],
11, "Trimestre 4"&" - "& Sales[Año],
12, "Trimestre 4"&" - "& Sales[Año])
IF(Sales[Total Quantity]>100,
"Unidades Vendidas Alta",
Categoría
Sales IF(Sales[Total Quantity]> 50,
Quantity
"Unidades Vendidas Media","Unidades
Vendidas Bajas"))

Employe EmployeeName Employees[LastName]&", "&Employees[FirstName]

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 5
Ordenar Los Meses

a. En la Tabla Sales marcar la columna Mes. Selecciona en la pestaña herramientas de


columnas, la opción Ordenar por Columnas y haz clic en Nro. Mes.

VISUALIZACION

1. Formato de página

a. Haz clic en el panel de gráfico, en Formato de página expande Fondo de Lienzo y


selecciona color plomo. En propiedad Transparencia (%): 90%.

2. Gráfico de segmentación

b. Incluye al dashboard dos tablas de segmentación.

c. Haz clic en un espacio libre del tablero y, de la lista de campos, selecciona columna
Año (Tabla Sales). Luego en objeto visuales, selecciona Segmentación de datos.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 6
d. Haz clic en un espacio libre del tablero y, de la lista de campos, selecciona la columna
CategoryName (Categories). Luego en objeto visuales, selecciona Segmentación de
datos.

e. Coloca los gráficos de segmentación en la parte superior del tablero.

3. Gráfico de líneas

a. De la lista de campos, selecciona las columnas Mes y Total Venta de la Sales.

b. En Visualizaciones, selecciona Grafico de líneas. En el Eje X, coloca mes y en Eje Y


coloca Total Venta.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 7
c. En Formatos Objeto visual habilita Eje X expande Valores. En propiedades Fuente
selecciona Calibri 10. Deshabilita Título.

a. En Formatos Objeto visual habilita Eje Y expande Valores. En propiedades Fuente


selecciona Calibri 10. Deshabilita Título.

b. En Formatos Objeto visual expande Líneas y Forma, en propiedades Estilo de línea:


Guiones. Selecciona el color celeste.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 8
c. En formato General activa Título, propiedad Texto: “Evolución de los ingresos”, en
propiedad Alineación horizontal: Medio. En propiedad Fuente: Calibri 16.

d. Finalmente, el gráfico se visualizará de la siguiente manera:

4. Gráfico de columnas agrupadas

a. De la lista de campos, selecciona las columnas Año y Total Cantidad de la tabla


Sales. Selecciona la columna CategoryName de la tabla Categories.

b. En Visualizaciones, selecciona Grafico de columnas agrupadas. En el Eje X coloca


mes y Eje Y coloca Total Venta.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 9
c. En Formatos Objeto visual habilita Eje X expande Valores. En propiedades Fuente:

d. En Formatos Objeto visual habilita Eje Y, expande Valores En propiedades Fuente:

Calibri 11. Deshabilita Título.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 10
Calibri 11. Deshabilita Título.

e. En formato Objeto visual activa Leyenda, expande Opciones y en propiedad Posición:


Centro a la derecha, propiedad Fuente: Calibri 11. Luego, habilita Título:
Categoría Productos.

f. En formato Objeto visual, activa Etiquetas de datos.

g. En Formato General, activa Título, propiedad Texto: Unidades por Categoría y Año,
en propiedad alineación horizontal: Medio. En propiedad Fuente: Calibri 16.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 11
h. Finalmente, el gráfico se visualizará de la siguiente manera:

5. Gráfico mapa coroplético

a. De la lista de campos, selecciona las columnas Country y City de la tabla Customer.


Selecciona la columna Total Ventas de la tabla Sales.

b. En Visualizaciones, selecciona Gráfico mapa coroplético. En Ubicación coloca las


columnas Country y City. En información sobre herramientas Total Venta.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 12
c. En formato Objeto visual, expande Configuración del Mapa, luego expande estilo
en propiedad Estilo: Carretera, expande Controles desactivando Ampliar
automáticamente y activa propiedad Botones de Zoom.

d. En formato Objeto visual, expande colores de relleno y color. En propiedad Valor


predeterminado, haz clic sobre el ícono de Formato condicional (f).

e. En el panel de color predeterminado, coloca check en Agregar un color medio.


Luego en propiedad ¿En qué campo debemos basar esto? selecciona Total Ventas.
En propiedad mínimo elige Valor más bajo de color rojo. En propiedad Centro
selecciona Valor medio y color amarillo. En propiedad Máximo selecciona Valor
más alto y color verde.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 13
f. En formato General, activa Título.

g. Finalmente, el gráfico se visualizará de la siguiente manera:

6. Gráfico Tarjeta 1

a. Haz clic en un espacio libre del tablero y, de la lista de campos, selecciona Ingreso
con PCT Ganancia (Tabla Sales).

b. En Visualizaciones, selecciona gráfico Tarjeta. En Campos, coloca las columnas


Ingreso con PCT Ganancia.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 14
h. En formato Objeto visual, expande el Valor de Globo. En propiedad Fuente: Calibri
30. En propiedad Color, escoge el verde y en propiedad Mostrar unidades
selecciona Miles.

i. En formato Objeto visual, expande Etiqueta de categoría. En propiedad Fuente:


Calibri 11. En propiedad Color: plomo.

j. En formato General, activa Título.

k. El gráfico de tarjeta se visualizará de la siguiente manera:

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 15
7. Gráfico Tarjeta 2

a. Haz clic en un espacio libre del tablero y, de la lista de campos, selecciona Total
Venta Categoría Produce (Tabla Sales).

b. En Visualizaciones selecciona gráfico Tarjeta. En Campos, coloca las columnas Total


Venta Categoría Produce.

c. Para aplicar formato a la tarjeta, copia el formato de la tarjeta 1. Haz clic sobre la
tarjeta Ingreso con PCT Ganancia y en la cinta de opciones pestaña Inicio selecciona
Copiar Formato y arrástralo sobre la tarjeta Total Venta Categoría Produce.

d. Finalmente, el gráfico de tarjeta se visualizará de la siguiente manera:

8. Gráfico Tarjeta 3

a. Haz clic en un espacio libre del tablero y, de la lista de campos, selecciona Venta
entre (5000 -10000) (Tabla Sales).

b. En Visualizaciones selecciona gráfico Tarjeta. En Campos, coloca las columnas


Venta entre (5000 -10000).

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 16
c. Para aplicar formato a la tarjeta copia el formato de la tarjeta 1. Haz clic sobre la
tarjeta Total Venta Categoría Produce y en la cinta de opciones pestaña Inicio
selecciona Copiar Formato y arrástralo sobre la tarjeta Venta entre (5000 -10000).

d. Finalmente, el gráfico de tarjeta se visualizará de la siguiente manera:

9. Desactivar Iteraciones

a. En la barra de opciones, pestaña Formato, haz clic en editar iteraciones. Luego


según se detalla en la siguiente tabla, anula las iteraciones de segmentaciones y
algunos gráficos del tablero desarrollado.

Nombre de
Segmentación para Nombre Grafico que anular la iteración
anular la iteración
Gráfico de Barras apiladas “Unidades por Categoría y
Año
Año”

Año Gráfico Tarjeta 3 “Venta entre (5000 y 10000)

Gráfico de Barras apiladas “Unidades por Categoría y


CategoryName
Año”
CategoryName Gráfico Tarjeta 2 “Total Venta Categoría Produce”.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 17
b. Cuando se termine de anular las iteraciones del paso anterior, procede a dar clic
nuevamente sobre la opción editar iteraciones y se ocultaran los filtros.

10. Incluir Imagen

a. En la cinta de opciones Insertar, selecciona del grupo elementos Imagen.

b. Luego, busca el archivo Icono AdventureWorks. (en formato JPG). Haz clic en Abrir.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 18
c. Cuando se inserta la imagen se activará la opción de Formato de Imagen. Expande
Estilo y en propiedad Ajustar escala: Ajustar.

d. Con el mouse coloca la imagen de ícono en lado izquierdo superior del tablero.
Finalmente, se visualizará de la siguiente manera:

11. En la segmentación CategoryName selecciona por Confections y de la mención Año


seleccionar 1997. Finalmente, el tablero se muestra de la siguiente manera:

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 19
12. Guarda el examen con el nombre: Evaluación Final – Nombre del alumno. pbix.

Data
Analytics Power BI – Nivel Intermedio 20

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