CAPÍTULO
VI
ESTRUCTUR
A DE CUENTAS
1. CUENTA
Es la agrupación sistemática de las partidas deudoras y acreedoras de cada uno de los
elementos que forman el activo, el pasivo, el patrimonio, los ingresos y egresos; y las cuentas de
orden, las cuales se ven reflejadas en los estados financieros.
2. TITULAR DE LA CUENTA
Es la persona individual o jurídica que se califica como deudora o acreedora del Banco de
Guatemala, como resultado de una operación activa o pasiva.
3. CATÁLOGO DE CUENTAS
Es una lista ordenada y codificada, que contiene el detalle del código y nombre de las
cuentas del primero al quinto nivel, empleadas en el Sistema de Información Contable y Financiera
-SICOF-.
En la estructura se utiliza el sistema decimal, cuya numeración se antepone al nombre de
cada cuenta mediante la desagregación contable que parte de las cuentas del primer nivel
representadas por las principales cuentas contables: Activo, Pasivo, Patrimonio, Gastos, Productos
y Cuentas de Orden. La codificación contable se interpreta de izquierda a derecha, mediante la
adición de dígitos de la forma siguiente: el primer nivel está representado por un dígito, para el
segundo y tercer nivel se adiciona un dígito más, para el cuarto nivel se agregan dos dígitos más,
para el quinto nivel y sus divisionarias, se agregan tres dígitos en relación al nivel anterior.
La estructura con base en niveles de detalle se definió conforme el ordenamiento de la
sectorización económica y los instrumentos financieros que se establecen en el capítulo V del
presente Manual de Instrucciones Contables. Los niveles del primero al cuarto identifican los rubros
de Balance General y el quinto nivel identifica el Mayor General. Con el propósito de mantener
actualizado el catálogo de cuentas, éste se debe actualizar con las cuentas que se encuentran
vigentes en el SICOF al cierre de cada de ejercicio contable, incluyéndolas como anexo 1 del
presente manual.
4. DESCRIPCIÓN DE UNA CUENTA
Es la explicación, de forma detallada y ordenada, de cada una de las cuentas de cuarto y
quinto nivel, que conforman el catálogo de cuentas. Comprende el título, la descripción y el
funcionamiento (cuándo se debita o cuándo se acredita), clasificación e información
complementaria (ver capítulo VIII).
ACTIVO
Un activo es un recurso con valor que alguien posee con la intención de
que genere un beneficio futuro (sea económico o no). En contabilidad,
representa todos los bienes y derechos de una empresa, adquiridos en el
pasado y con los que esperan obtener beneficios futuros.
Componentes del activo
El activo se divide en dos masas patrimoniales, que se distinguen por su
función en el ciclo de explotación. Los activos que más rotan, como las
materias primas para producir y el dinero de caja, forman el activo corriente,
que compone los activos de mayor liquidez. Mientras que los activos más
duraderos y menos líquidos forman el activo no corriente, que se convierten en
liquidez mediante la amortización.
Activo corriente: Se hacen efectivos en un periodo inferior a un año. Por
ejemplo el inventario y la tesorería.
Activo no corriente: Tienen una vida útil superior a un año. Por ejemplo,
los edificios, los vehículos y la maquinaria.
CUENTAS DE ACTIVO
Corriente:
Caja: comprende el dinero en efectivo y los cheques a cobrar de que
dispone la empresa
Caja chica: es un fondo de dinero que se le asigna a una persona de la
empresa para que realice pagos
Bancos: representa el efectivo disponible que tiene la empresa en las
instituciones bancarias este efectivo estará en una cuenta de depósitos
monetarios o en una cuenta corriente
Caja y bancos: es la combinación de ambas cuentas que lleva la
empresa
Clientes: son la persona que le deben al comerciante para mercaderías
vendidas al crédito
Deudores: son las personas que deben al comerciante por concepto
diferente a mercaderías estas deudas son convencidas por ambas partes
Cuentas por cobrar o efectos por cobrar:
Concentra los saldos a cargo de los clientes o por otros conceptos
considerados como tales
Corresponsables: son las personas que representan a la empresa en
otro lugar o país estas personas o empresa realizan operaciones comerciales
a favor de la empresa representada
Documentos por cobrar: son los documentos (letras de cambio y
pagares) que otras personas han suscrito a favor de la empresa, que esta los
cobre en fecha pactada
L.V.A Por Cobrar: representa el 12% del impuesto al valor agregado que
se pega cuando se adquieren servicios o se compran mercaderías u otros
bienes, y que sirven para mantener la fuerte productora de la empresa. (Este
se resolución con el articulo 6 numeral 2 del reglamento del iva y
modificaciones del acuerdo gubernativo 424-2006).
Mercaderias: sin todos aquellos artículos que se tienen a la ventana en
la empresa con el ánimo de lucrar con ellos.
No Corriente
Combustibles y lubricantes: comprendo la gasolina, aceites, grasas,
adictivos y productos de limpieza para vehículos automotores
Material de empaque: comprenda las bolsas, papel, cajas de cartón, etc.
que sirven para empacar los productos
Inversiones
Representa la adquirió de acciones o bonos que la empresa hace al
estado o empresa privadas
Papelera y útiles: Incluye todos los materiales para uso de la empresa,
como fólderes lapiceros, hojas y otros se convierten en pérdidas al ser
utilizado
Útiles y enseres: son los objetos que se tienen para uso en la empresa
como; escobas, trapeadores, aspiraciones desinfectantes y otros
Mobiliario y equipo: son todos aquellos muebles y equipos que la
empresa posee para su uso, como por ejemplo estanterías, calculadoras,
cajas registradoras, máquinas de escribir, mostradores y otros
Vehículos: es cualquier automóvil que la empresa posee para su uso,
como, por ejemplo: motocicletas pick-ups, bicicletas, microbuses, camiones, y
otros
Equipo de computación: es el equipo y programa para su uso. Las
computadoras son de mucha utilidad hoy día, porque felicitan el trabajo y
proporcionan información rápida.
Maquinaria: incluye los aparatos o maquinas que en la empresa sirven
para fabricar artículos cuando la empresa produce y los que se utiliza en otras
actividades, como la construcción excavaciones etc.
Terrenos: como su nombre lo indica, incluye los terrenos balidos, sitos y
fincas
Edificios: comprende toda la clase de construcción formal en un terreno.
Inmuebles: comprende las fincas o terrenos y las construcciones
levantadas en el mismo los inmuebles que la empresa posee para su uso
impar en arrendamiento
Cristalería y mantelería: comprende los vasos, tazas platos azafates
manteles y toda la clase de accesorios de cocina en las empresas de
restaurantes o similares
Herramientas; comprende las llaves martillos alicates desarmadores y
otros que son propiedad de la empresa.
Gastos de organización: Registra la inversión o desembolsos que se
efectúan al iniciarse el negocio estos pueden ser por estudios de toda índole
compra de libros para contar y otras
Gastos de instalación: Son los desembolsos efectuados durante el
periodo de la empresa tales como la instalación eléctrica maquinaria equipos y
otros
Gastos de constitución: son los desembolsos efectuados en la
constitución de la empresa tales como honorarios profesionales impresión de
papelería y otros
Derecho de llave: esta cuenta existe solamente cuando al comprar un
negocio este goce de un crédito mercantil que en este caso se llama derecho
de llave
Cuenta pagada por anticipado: como su nombre lo indica son todos los
pagos efectuados con anticipado por servicios que el comerciante no ha
recibido por ejemplo sueldos comisiones alquileres interés y otros
Actividad
Realiza una revista digital de las cuentas de activo. Recuerda identificarlas
con su nombre de cuenta y su significado.