3.

EXEL 2019 .CURSO PRACTICO PASO A PASO

¿A QUIEN VA DIRIGIDO ESTE LIBRO?

Este libro se dirige principalmente a personas

autoritarias que desean aprender las nuevas
herramientas que ofrece Excel 2019 para la
resolución de problema de la vida cotidiana y
laboral.

También es un manual de gran interés para

centros o instituciones educativos cuyos
principios sean brindar información actualizada
y veraz que sirve a los estudiantes como base
para desempeñarse de forma eficiente .

El contenido de este libro lleva al estudiante dfe

la mano través de ejemplos prácticos que
permiten aprender aprender cada una de las
herramientas de Excel partiendo de la
explicación de temas básicos hasta la
realización de ejercicios avanzados.

Aquí se plasman mas tres años de experiencia

docente de los autores y revisores expresando
cada topico de forma directa y, sin abordar
tecnisismo que pueden inferir en el aprendizaje
del estudiante .Ademas , los ejercicios
expuestos en el libro permiten la asimilacion y
razonamiento de la información contenida en el
presente con el mejor aprendizaje del programa
y sus herramientas para solución de problemas .

¿COMO SE ESTRUCTURA EL LIBRO

Este libro contiene descripciones detalladas

sobre como usar y aplicar las herramientas de
Excel 2019 y la suscripción de Office 365
permitiendo al usuario aprender este potente
software sin casi notarlo.

Cada capitulo contiene ejercicios que

recomendamos resolver , ya que en ellos se
aplica gran parte de los temas aprendidos.

Al final del libro , encontraremos un capitulo

completo de practicas , dejando al usuario la
posibilidad abierta de aplicar la lógica con el fin
de hallar una solución a los mismos y de ser
necesario se invita a repasar aquellos trópicos
de mayor complejidad.

La comunicación entre autor y usuario es clara

y directa , tal cual se expresa en el aula ,
generando un ambiente de confianza y apoyo
que permite un mejor aprendizaje y una
didáctica difícil de superar.
presta atención a este tipo de texto , ya que expresa puntos importantes ,
información extra
o advertencias que debes tomar en cuenta al trabajar

INDICE GENERAL
¿a quien va dirigido?
¿Cómo esta estructurado el libro
CAPITULO 1
Novedades principales
1.1 OBJETIVO
1.2 NOVEDADES DE APARIENCIA
1.3 TRADUCCION RENOVADA
1.4 ENTRADA LAPIZ DIGITAL MEJORADA
1.4.1 DIVERSOS ESTILOS DE LAPICES PARA PERSONALIZAR ENTRADA
1.4.2 GROSORES,COLORES Y EFECTOS PARA INCORPORAR A TUS TRAZOS
1.4.3 BORRADOR DE SEGMENTOS PARA DIBUJAR CON EL LAPIZ
1.4.4 SELECCIÓN DE LAZO PARA ELEMENTOS REALIZADOS A MANO ALZADA
1.4.5 CONVERTIR LOS DIBUJOS CON EL LAPIZ EN FORMAS
1.4.6 ENTRADA DE LAPIZ A MATEMATICAS
1.5 INCORPORAR RECURSOS SCALABLE VECTOR GRAPHICS
1.5.1 SUSTITUYE EL DISEÑO INSERTADA POR OTRO GRAFICO SVG
1.6 PERSONALIZAR SUS GRAFICOS SVG
1.6.1 DECENAS DE ESTILOS PARA PERSONALISAR
1.6.2 DEFINIR RELLENO DE TUS DISEÑOS CONTODA LIBERTAD
1.6.3 CONTORNOSY EFCTOS DIVERTIDOS A TUS GRAFICOS SVG
1.7 CONVERTIR UN GRAFICO SVG EN UNA FORMA DE EXCEL
1.8 INSERTAR MODELOS 3D EN LOS ARCHIVOS DE EXCEL
1.8.1 INTEGRAR MODELOS 3D DESDE LA BIBLIOTECA DE EXCEL
1.8.2 ELEGIR UNA VISTA PREDISEÑADA EN 3D DESDE LA BIBLIOTECA
1.8.3 ELEGIR UNA VISTA PREDISEÑADA EN 3D
1.9 CORREGIR CON UN CLIC PROBLEMAS DE ACCSESIBILIDAD
1.9.1 SONIDOS DE EXCEL
1.10 EJERCICIO 1.1

CAPITULO 2
EL ENTORNO DE TRABAJO
2.1 OBJETIVO
2.2 LA PANTALLA DE INICIO DE EXCEL 2019
2.2. 1ACCESOS A LOS ARCHIVOS RECIENTES
2.2.2 MANTENER ARCHIVOS EN LA VISTA DE INICIO
2.2.3 ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL DESDE EL EQUIPO

CAPITULO 3
3. MANEJO DE LIBROS Y HOJAS DE CALCULO
3.1LAS CELDAS
3.2.1 SELECCIÓN ADYACENTE DE CELDAS
3.2.2 SELECCIÓN NO ADYACENTE DE CELDAS
3.2.3 SELECCIÓN DE DATOS CON IR A ESPECIAL
3.2.4 SELECCIÓN DESDE EL CUADRO DE NOMBRES

3.3 INTRODUCCION DE DATOS EN EXCEL

3.3.1 INTRODUCCION DE DATOS Y SUS TIPOS
3.3.2 INTRODUCIR DATOS EN VARIAS HOJAS A LA VEZ

3.4 TIPOS DE DATOS EN EXCEL

3.5 INTRODUCIR TEXTOS EN CELDA

3.6 INTRODUCIR NUMEROS EN CELDA

3.7 INTRODUCIR FECHA Y HORA EN CELDAS

3.8 HERRAMIENTAS BASICAS DE EDICION

3.8.1 BORRAR FORMATO A DATOS
3.8.2 RELLENOS DE DATOS DE EXCEL
3.8.3 AUTOSUMA Y SU FUNCION
3.8.4 ORDENAR Y FILTRAR
3.8.5 BUSCAR Y REMPLAZAR

3.9 HERRAMIENTAS DE ANALISIS RAPIDO

3.9.1 APLICANDO FORMATOS
3.9.2 REPRESENTACION DE DATOS CON GRAFICOS
3.9.3 CALCULOS DE TOTALES
3,9.4 TRANSFORMAR DATOS A TABLA
3.9.5 CREAR MINIGRAFICOS

3.10 MANEJO DE REFERENCIAS

3.10.1 REFERENCIAS RELATIVAS
3.10.2 REFERENCIAS ABSOLUTAS
3.10.3 REFERENCIAS MIXTAS
3.10.4 REFERENCIAS A LIBROS Y HOJAS

3.11 CONCEPTO DE FORMULA

3.11 OPERADORES
3.12.1 OPERADORES ARITMETICOS
3.12.2 OPERADORES DE COMPRACION
3.12.3 OPERADOR DE REFERENCIA
3.12.4 OPERADOR DE CONCATENACION

3.13 USO BASICO DE FORMULAS EN EXCEL

3.13.1 PRIORIDAD DE OPERADORES

3.14 ASIGNAR Y ADMINISTRAR NOMBRES

3.14.1 NOBRAR CELDAS Y RANGOS
3.14.2 EL ADMINISTRADOR DE NOMBRES

3.15 EJERCICIO 3.1

CAPITULO 4
APLICAR FORMATOS A DATOS
4.1 OBJETIVO
4.2 EL FORMATO DE CELDAS
4.3 LOS ESTILOS DE CELDAS DISPONIBLES
4.3.1 AÑADIR ESTILO A LAS CELDAS

4.4 EMPLEAR FORMATO CONDICIONAL

4.5 UTILIZAR REGLAS DE RESALTAR

4.5.1 AÑADIR FORMATO CONDICIONAL USANDO OPERADORES DE
COMPRACION
4.5.2 APLICAR FORMATO CONDICIONAL A LA FECHA
4.53 ESTABLECER FORMATO CONDICIONAL
4.5.4 AÑADIR FORMATO A CELDAS UNICAS O DUPLICADAS

4.6 MANIPULAR REEGLAS SUPERIORES E INFERIORES

4.6.1 ENFATIZAR LOS DIEZ VALORES SUPERIORES O INFERIORES
4.6.2 DESTACAR UN PORCENTAJE DE LOS VALORES
4.6.3 CXONOCER VALORES POR ENCIMA Y POR DEBAJO DEL PROMEDIO

4.7 CELDA CON FORMATOS VISUALES

4.7.1 REPRESENTAR CELDAS CON BARRAS DE DATOS
4.7.2 CELDAS CON ESCALA DE COLOR
4.7.3 CONJUNTO DE ICONOS}

4.8 INCORPORAR REGLAS ADICIONALES

4.8.1 AÑADIR FORMATO A TODAS LAS CELDAS SEGÚN SUS VALORES
4.8.2 APLICAR FORMATO UNICAMENTE A CELDAS QUE CONTENGA. . . . . . . . . . .
.. ...
4.8.3 DAR FORMATO A LOS VALORES SUPERIORES , INFERIORES , PROMEDIOS

4.9 QUITARE L FORMATO CONDICIONAL DE UNA SELECCIÓN

4.10 ADMINISTRAR REGLAS CONDICIONALES

4.11 VALIDACION DE DATOS

4.11.1 CREAR LISTA VALIDA
4.11.2 BORRAR VALIDACION DE DATOS

4.12 EJERCICIO 4.1

CAPITULO 5
TRABAJARE CON FUNCIONES
5.1 OBJETIVO
5.2 CONCEPTO Y ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
5.3 CUADRO DE DIALOGO INSERTAR FUNCION
5.4 LAS NUEVAS FUNCIONES DE EXCEL 2019
5.4.1 FUNCION CONCAT
5.4.2 FUNION UNIRCADENAS
5.4.3 FUNCION CAMBIAR
5.4.4. FUNCION SI CONJUNTO
5.4.5 FUNCION [Link]. CONJUNTO
5.4.6 FUNCION [Link] .CONJUNTO

5.5 FUNCION DE TEXTO

5.5.1 FUNCION MONEDA
5.5.2 FUNCION ECTRAE
5.5.3 FUNCION REMPLAZAR
5.5.4 FUNCION HALLAR
5.5.5 FUNCION MAYUS
5.5.6 FUNCION ESPACIOS
5.5.7 FUNCION TEXTOS

5.6 FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGRONOMETRICAS

5.6.1 FUNCION ABS
5.6.2 FUNCION SUMA
5.6.3 FUNCION SUMAR SI
5.6.4 FUNCION SIGNO
5.6.5 FUNCION COCIENTE
5.6.6 FUNCION PRODUCTO
5.6.7 FUNCION POTENCIA
5.6.8 FUNCION PI
5.6.9 FUNCION RESIDUO
5.6.10 FUNCION M.C.D
5.6.11 FUNCION RAIZ
5.6.12 FUNCION [Link]. Y TAN.

5.7 FUNCIONES FECHA Y HORA

5.7.1 FUNCION FECHA
5.7.2 FUNCION SI FECHA
5.7.3 FUNCION DIAS
5.7.4 FUNCION DIAS 360
5.7.5 FUNCION DIAS .LAB

5.8 FUNCION ESTADISTICA

5.8.1 FUNCION CONTAR
5.8.2 FUNCION CONTARA
5.8.3 FUNCION CONTAR SI
5.8.4 FUNCION FRECUENCIA
5.8.6 FUNCION PROMEDIO
5.8.7 FUNCION P’ROMEDIO SI

5.9 FUNCIONES LOGICAS

5.9.1 FUNCION SI
5.9.2 FUNCION SI ERROR
5.9.3 FUNCION NO
5.9.4 FUNCION Y
5.9.5 FUNCION O

5.10 FUNCIONES DE BUSQUEDA

5.10.1 FUNCION BUSCAR
5.10.2 FUNCION BUSCARV
5.10.3 FUNCION BUSCARH
5.10.4 FUNCION INDIRECTO
5.10.5 FUNCION INDICE
5.10.6 FUNCION COINCIDIR

5.11 FUNCIONES DE INFORMACION

5.11.1 FUNCION ES

5.12 FUNCIONES DE INGENIERIA

5.12.1 FUNCIONES BING A. DEC
5.12.2 FUNCION DEC . A BIN
5.12.3 [Link]
5.12.4 FUNCION [Link]
5.12.5 FUNCION [Link]
5.12.6 FUNCION CONVERTIR

5.13 FUNCION DE BASE DE DATOS

5.14 FUNCIONES DE CUBO

5.15 FUNCIONES ANIDADES

5.16 COMPROBAR ERRORES EN FORMULA

5.17 EJERCICIOS 5.1

CAPITULO 6
REPRESENTAR GRAFICAMENTE DATOS.
6.1 OBJETIVO
6.2 MANEJO DE ESQUEMAS
6.2. CREAR ESQ1UEMAS EN EXCEL
6.2.3 EMPLEAR ESQUEMAS DE MANERA AUTOMATICA
6.2.4MOSTRAR U OCULATR ESQUEMA

6.3 EMPLEAR USO DE TABLAS

6.4 ELEMENTOS BASICOS DE UNA TABLA
6.4.1 CREAR Y MANIPULAR TABLAS

6.5 DAR FORMATO COMO TABLA

6.5.1 INCORPORAR NUEVO ESTILO DE TABLA
6.5.2 REALIZAR CALCULOS AUTOMATICOS CON TABLAS

6.6 EXPRESAR LOS DATOS MEDIANTE GRAFICOS

6.6.1 CREAR GRAFICOS EN E XCEL
6.6.2 ACCEDER A LOS GRAFICOS RECOMENDADOS
6.6.3 VISUALIZAR TODOS LOS GRAFICOS

6.7 TIPOS DE GRAFICOS

6.7.1GRAFICOS DE BARRAS O COLUMNAS
[Link] DE LINEAS O AREAS
[Link] CIRCULARES O DE ANILLOS
6.7.4 GRAFICOS DE JERARQUIA
6.7.5 GRAFICOS ESTADISTICAS
6.7.6 GRAFICOS DE DISPERSION O DE BURBUJAS
[Link] DE CASCADA
6.7.8 GRAFICOS COMBINADOS
.6.7.9 NUEVOS GRAFICOS DE EXCEL
6.7.10 GRAFICOS DE MA´PA
6.7.11MAPAS 3D
6.7.12GRAFICOS D E EMBUDO

6.8 PERSONALIZACION DE GRAFICOS

6.9 ACTUALIZAR DATOS DE UN GRAFICO

6.10 EJERCICIO 6.1

CAPITULO 7
CREAR Y MANIPULAR TABLAS DINAMICAS
7.1 OBJETIVOS
7.2 TRABAJANDO CON TABLAS DEINAMICAS
7.2.1 CONCEPTO DE TABLA DINAMICA
7.2.2 CREACION DE UNA TABLA DINAMICA
7.2.3 MANIPULANDO LAS LISTAS DE CAMPOS
7.2.4 CONFIGURACION DE LOS CAMPOS
7.2.5 ACTUALIZAR EL ORIGEN DE LOS DATOS
7.2.6 APLICAR ESTILOS A TABLAS DINAMICAS
7.2.7 SEGMENTACION DE DATOS

7.3 MANEJO DE GRAFICOS DINAMICOS

7.3.1 CREAR GRAFICOS DINAMICOS

7.4 EJERCICIO 7.1

CAPITULO 8
IMPORTACION , EXPORTACION Y CONEXIÓN DE DATOS
8.1 OBJETIVO

8.2 IMPORTACION DE DATOS EXTERNOS

8.2.1 IMPORTAR DATOS DESDE UN LIBRO
8.2.2 IMPORTAR DATOS DESDE ACCES
8.2.3 IMPORTAR DESDE LA WEB
8.2.4 OTRAS FUENTES DE IMPORTACION
8.2.5 ACTUALIZAR CONEXIONES DE DATOS

8.3 EXPORTACION DE DATOS

8.3.1 EXPORTAR DATOS A TEXTO
8.3.2 EXPORTAR GRAFICOS
8.3.3 OTROS TIPOS DE EXPORTACION

8.4 EJERCICIO 8.1

CAPITULO 9
CREAR Y EJECUTAR MACROS
9.1 OBJETIVO
9.2 CONCEPTO DE MACROS
9.3 EL GRABADOR DE MACROS
9.3.1 CREANDO LA PRIMERA MACRO
9.3.2 CUARDAR ARCHIVOS CON MACROS

9.4 EJECUTAR UNA MACRO CON OBJETOS

9.4.1 EJECUTAR MACRO CON FORMAS ,IMÁGENES, ICONOS
9.4.2 EJECUTAR MACRO CON BOTON

9.5 EDITOR DE CODIGO VISUAL BASIC

9.5.1 CREAR UNA FUNCION PERSONALIZADA

9.6 TRABAJANDO CON PLANTILLAS

9.7 PLANTILLAS PERSONALIDAS

9.7.1 CUARDAR UNA PLANTILLA PERSONALIZADA
9.7.2 ABRIR PLANTILLAS PERSONALIZADAS

9.8 EJERCICIOS 9.1

CAPITULO 10
EL ANALISIS DE DATOS
10.1 OBJETIVOS
10.2 TRABAJANDO CON ESCENARIOS
10.3 BUSCAR OBJETIVOS
10.4 PREVISION DE DATOS
10.4.1 CREAR PREVISION DE DATOS
10.5 PRACTICA PASO A PASO CON LA HERRAMIENTA SOLVER
10.6 EJERCICIO 10.1

CAPITULO 11
TRABAJO ONLINE COMPARTIDO
11.2.1 ONE DRIVE O SHARE POINT?

11.3 TRABAJANDO CON ONE DRIVE

11.3.1 GUARDAR ARCHIVOS DE EXCEL EN ONE DRIVE
11.3.2 COMPARTIR ARCHIVO CON OTRAS PERSONAS
11.3.3 INTEGRACION ONE DIRVE DESDE WINDOWS 10
11.3.4 CARGRA ARCHIVOS A ONE DRIVE DESDE WINDOWS 10
11.3.5 SINCRONIZAR Y PROTEGER CARPETAS IMPORTANTES
11.3.6 ACCEDER A LOS ARCHIVOS DESDE CUALQUIER PLATAFORMA

11.4 USAR OFICE DESDEE L NAVEGADOR

11.4.1 GUARDAR COMO DESDE EXCEL ONLINE

11.5 LOS GRUPOS DE TRABAJO ONLINE

11.5.1 TRABAJANDO SIENDO AUTOR
11.5.2 TRABAJAR SIENDO COAUTOR

11.6 ACCEDER SIN CONEXIÓN A LOS ARCHIVOS

11.6.1 DESDE EL EXPLORADOR DE WINDOWS 10
11.6.2 DESE LA APLICACIÓN ONE DRIVE
11.7 EJERCICIO 11.1

CAPITULO 12
EJERCICIOS CON SOLUCIONARIO

12.1 EJERCICIO 1.1

12.2 EJERCICIO 2.1
12.3 EJERCICIO 3.1
12.4 EJERCICIO 4.1
12.5 EJERCICIO 5.1
12.6 EJERCICIO 6.1
122.7 EJ4RCICIO 7.1
12.8 EJERCICIO 8.1
12.9 EJERCICIO 9.1
12.10 EJERCICIO 10.1

NOVEDADES

1
PRINCIPALES
Excel 2019 viene repleto de series de útiles actualizaciones destinadas a complementar las
conocidas características con las que los usuarios se han familiarizado a lo largo de estos años.
No importa si eres principiante o veterano e Excel , las mejores para esta versión han sido
ideadas con el propósito de disfrutar de una experiencia llena de simplicidad y sobre todo
efectividad , incorporando herramientas destinadas a optimizar el rendimiento y mejorar de
manera considerable tiempo invertido en la aplicación.

1.1 OBJETIVO

Brindar un enfoque detallado de las novedades incorporadas en Excel 2019 con

respecto a la versión anterior .

1.2 NOVEDADES DE APARIENCIA

Para esta actualización de Excel ,office 2019 incorpora tres nuevos temas para que
puedas personalizar a tu gusto el área de trabajo de Excel
Además del habitual color verde que siempre ha caracterizado al programa , ahora brinda la
alternativa de elegir entre otros tres nuevos temas para optar un toque mas simple y minimalista
.

 Para explorar un nuevo tema inicia un programa y as clic sobre archivo y luego pulsa
opciones,
 En la sección general ubica lista despegable TEMAS DE OFICCE y define la
apariencia de tu selección

PppP
PUEDE ELEGIR ENTRE EL TEMA MULTICOLOR , NEGRO ,GRIS OSCURO O BLANCO ALGO QUE DEBES SABER ES QUE , UNA
VEZ CONFIGURES UN TEMA AUTOMATICACAMENTE SE APLICARA EL CAMBIO EN TODOS LOS PROGRAMAS DE OFICCE INSTALADOS
EN TU EQUIPO
1.3 TRADUCCION RENOVADA

Ya no tienes que utilizar medios externos para transcribir a otro idioma el contenido de libros u
hojas de cálculos . Excel 2019 se ha encargado de integrar esta función a tu alcance.

 Desde la cinta de opciones selecciona REVISAR y luego presiona TRADUCIR si posees

conexión a internet , inmediatamente se extenderá el panel de traducción .
 Dentro del panel TRADUCTOR ,configura el idioma al que deseas traducir haciendo
clic en la flecha despegable A encima del segundo cuadro de texto.

 Ahora , sombrea o copia en contenido en el primer cuadro de la ventana de traducción

para ejecutarla.

 Si lo deseas , puedes presionar INSERTAR en la parte inferior del panel para incorporar el
resultado de la traducción.
1.4 ENTRADA A LAPIZ DIGITAL MEJORADA

Excel ahora cuenta con muchas mas alternativas para hacer mas dinamica la entrada de lapiz al momento
de dibujar o escribir a traves de este instrumento

Si tu equipo cuenta con una pantalla táctil la aplicación reconoce el dispositivo activando
automáticamente la pestaña dibujar en el menú el área de trabajo.

 En zona de pestaña principales selecciona dibujar para hacer visible esta pestaña junto al resto de
las opciones.

No hace falta que tengas un dispositivo

Táctil para tener acceso a las opciones de

Dibujo .Si no dispones de un equipo puedes

Realizar anotaciones , destacar texto o realizar

Trazos a través del ratón activando la pestaña DIBUJAR

1.4.1 DIVERSOS ESTILOS DE LAPICES PARA PERSONALIZAR LA ENTRADA

Para la entrada a lapiz se encuentran disponibles la herramientas .BOLIGRAFO, RESALTADOR y la

nueva adición para la versión de office 2019 .Textura de lapiz para usar y cambiar según tus gustos y
requerimientos.

 En la pestaña dibujar se encuentra la sección de lapices .

Este espacio funciona con la versión digital del tradicional estuche para lapices que usábamos
en el colegio .En esta sección encontraras las combinaciones mas utilizadas , recordando
incluso esta configuración para el resto de las aplicaciones que hacen esto con la herramienta.
  Utiliza la opción AGREGAR LAPIZ para añadir un estilo de pluma y mantenerlo visible en el
estuche digital.

 Pulsa sobre cada pluma para editar sus propiedades de color y grosor y con un clic derecho nuevo
o elimina de la sección de LAPICES.

 Elige algunas de estas herramientas para comenzar a escribir , dibujar o resaltar texto.

 Deten la entrada a lapiz presionado ENTER .

Ves lo sencillo que resulta Animate a escribir posible el texto de la imagen anterior y luego continua
modificando sus propiedades .Incluso puedes mover tu composición de un lugar a otro dentro de la hoja
de trabajo.

1.4.2 GROSORES , COLORES Y EFECTOS INCORPORAR A TUS TRAZOS.

Personalizar tus dibujos , trazos y bocetos uso de las características para definir los colores , efectos y
grosores de los lapices.

 Selecciona un lapiz y haz un clic sobre el para hacer las opciones que ofrece .De primera ,
puedes cambiar el grosor del lapiz seleccionando alguna de las puntas O bien pulsando sobre los
botones + y – respectivamente para elegir entre las cinco opciones de grosor.
  Selecciona un color solido para tu pluma , haciendo clic sobre la lista de colores o bien escoge la
opción .Mas colores y elige uno personalizado.

 O bien opta por uno de los ocho nievos efectos que office incluyepara esta funcionalidad .

1.4.3 BORRADOR DE SEGMENTOS PARA DIBUJAR CON EL LAPIZ

¿Quieres borrar alguna de tus elementos a mano alzada? Utiliza el BORRADOR para eliminar algunos
trazos .

 En dibujar , herramientas , pulsa borrador .

 Clic en un segmento de entrada de lapiz o arrastra el dedo por encima(en lugar de tener que
borrar cuidadosamente todo el segmento) largo de los segmentos y borrar.

1.4.4 SELECCIÓN DE LAZO PARA ELEMENTOS REALIZADOS A MANO ALZADA

Excel 2019 incorpora la opción SELECCIÓN DE LAZO , la cual permite la eleccion unica de los trazos
realizados a mano alzada , lo que resulta útil , cuanto mas de esto , el documento combina en su interior
formas , objetos e imágenes

 Selecciona la opción de lazo desde la pestaña DIBUJAR .

 Arrastra el lazo alrededor de un trazo dibujado para seleccionarlo con el fin de que
posteriormente puedas manipularlo.
1.4 .5 CONVERTIR LOS DIBUJOS DE LAPIZ EN FORMA

Por otra parte , puedes convertir dibujos o anotaciones en formas dela siguiente manera:

 Relaciona una anotación con lapiz

 Selecciona el trazo en la SELECCIÓN DE LAZO dando clic sobre ella.

 Selecciona la opción convertir la entrada de lapiz a forma.

Para probar estas caracteristicas es necesario contar con la ultima versión incluida en office
2016 que se ah mejorado con una suscripción a office 365 en caso de tener una versión anterior
la 2019.

1.4.6 ENTRADA DE LAPIZ A MATEMATICAS

Esta funcionalidad es conocida como ecuaciones a lapiz y es una características incluida en

office 2016 que se ah ejorado en la versión de office 2019 y office 20365 , que ayuda a realizar
ecuaciones fácilmente usando las características de la entrada lapiz.
 Desde la pestaña INSERTAR , SIMBOLO , ECUACION , ENTRADA A LAPIZ DE
ECUACION.
 O bien desde la pestaña DIBUJAR , ENTRADA DE LPIZ A MATEMATICAS.

Independiente del método que uses para agregar la ecuación , aparecerá un interfaz como la siguiente
, donde en la sección central debes dibujar la ecuación y en la parte superior podras visualizarla.

Prueba esta funcionalidad haciendo uso de la hoja ENTRADAS LAPIZ en la hoja de Excel .

 Abre el panel CONTROL DE ENTRADA MTEMATICA.

 Escribe a mano alzada la función y haz clic en INSERTAR . En caso de dibujar
incorrectamente la función tienes opciones para modificar , las cuales aparecen en la parte
inferior delpanel CONTROL DE ENTRADA MATEMATICA.

 Borrar .Al seleccionar esta herramienta y posteriormente pulsa sobre un trazo borras dicho
trazo.
  Seleccionar y corregir .Permite corregir la interpretación que Excel 2019 le da al trazado
que se ah dibujado .Para usarla haz lo siguiente :
 Traza un dibujo sencillo
 Selecciona la opción seleccionar y corregirlo.
 Haz clic sobre la zona central y dibuja un circulo sobre el trazo que
realizaste .Enseguida aparecerá un menú sobre las posibles correcciones que Excel
considera que pueda significar tu trazo

 Selecciona la opción que mas se adecue a tus necesidades y en la vista previa

aparecerá ahora el símbolo seleccionado.
 ELIMINAR Permite borrar todo lo trazado con solo presionar el botón , dejando
limpio el panel para comenzar en la realización de nuevos trazos.

1.5 INCORPORAR RECURSOS SCALABLE VECTOR GRAPHICS (SVG)

Ahora puede incluir en tus archivos de Excel graficos vectoriales o recursos en formato SVG para
personalizar documentos de texto , libros de calculo correos electrónicos y presentaciones a tu gusto

2
CAPITULO
Al igual que sus mas recientes antecesoras , Excel 2019 se encuentra compuesta por una vista de inicio
lista para ejecutar un gran numero de acción sobre los archivos y de la tradicional área de trabajo provista
de paneles , menus y vistas que combinan las mas recientes y habituales herramientas que solo el
programa de hojas de calculo nos ofrece.

Tanto para usuarios nuevos como veteranos , habituarse al entorno de Excel 2019 es de vital importancia
para aprovechar al máximo las propiedades de la aplicación y proyectar nuestras labores de manera
altamente profesional.

2.1 OBJETIVO

Ofrecer un recorrido al usuario a través de los elementos que componen la pantalla de inicio y la ventana
principal de Excel 2019 , con la finalidad de familiarizarse y que el proceso de aprendizaje sea optimo.

2.2 LA PANTALLA DE INICIO DE EXCEL

La pantalla introductoria de aplicaciones mantiene intacta con respecto a la ultima actualización ,

ofreciendo la comodidad de mantener a nuestro alcance las distintas alternativas para comenzar el trabajo
desde Excel de manera precisa atraves de su entorno altamente intuitivo.

Para comenzar a utilizar la aplicación ejecuta Excel 2019 en tu sistema .al iniciar el programa , se
mostrara un pantalla de apertura lista para comenzar una tarea.

2.2.1 ACCSESO A LOS ARCHIVOS RECIENTES

En la parte izquierda de la pantalla , encuentra el acceso rápido a los archivos en recientes .En este panel
hallaran los últimos elementos listados de tu equipo.
  Para utilizar un documento de esta lista , haz clic sobre algunos archivos que se muestran.
 De inmediato el programa cargara el contenido del mismo para reanudar el trabajo desde este
libro de trabajo.

2.2.2 MANTENER LOS ARCHIVOS EN LA VISTA DE INICIO :

Sino quieres perder de vista algún elemento , utiliza la opción anclado para mantener el acceso directo a
un archivo desde el panel

 Desplázate por encima de los archivos de la lista y encuentra su lado del icono de anclar y
presiona sobre el mismo para ejecutar la acción.

Ahora tus archivos estarán disponibles en vista cada vez que abras el programa . Manten en este panel
cuantos archivos consideres indispensables para visualizar siempre que inicies Excel e eliminalos de la
lista cuando quieras haciendo clic a un lado del documento.

2.2.3 ABRIR ARCHIVOS DE EXCEL DESDE EL EQUIPO

¿No encuentras en la lista recientes lo necesario Siempre podras hacer uso desde tu equipo u otras
ubicaciones externas.

 En el panel de acceso rápido haz clic en abrir otros elementos

 En panel abrir muestra mas opciones para explorar entre tus archivos Elige examinar para
seleccionar un archivo desde tu equipo o explora entre la opción libros o capetas.

También puedes acceder a estas opciones desde el panel de herramientas del área de trabajo
haciendo clic en archivo , abrir.

[Link] ARCHIVOS DE EXCEL ALMACENADO EN LINEA

A través del acceso rápido también puedes tener a mano los recursos que han compartido contigo y que se
encuentren almacenados en línea .Recuerda que hacer uso de esta función debes contar con una sesion
activa de Microsoft.

 Al iniciar , en el panel izquierdo del programa pulsa en la opción abrir otros elementos .O accede
una vez dentro de la hoja de trabajo de la aplicación haciendo clic en la pestaña archivo , abrir.
  Visualiza los archivos a los que te han invitado haciendo clic en la ubicación ONE DRIVE o
pulsando sobre AGREGAR SITIO para configurar la vista de OFFICE 365 SHARE POINT .

2.3 CREAR UN DOCUMENTO EN EXCEL:

En el marco derecho de la pantalla de inicio comienza un nuevo documento dese cero

 Para iniciar un nuevo archivo de Excel haz clic sobre LIBRO EN BLANCO

De forma automática , Excel extiende un documento nuevo cuyo nombre por defecto es libro 1 mostrando
la habitual área de trabajo que ya conocemos.

Por otro lado , si ya te encuentras dentro de otro archivo de Excel , Puedes CREAR UN NUEVO LIBRO
de la siguiente forma:

 Dirigete a la pestaña ARCHIVO

 En la sección NUEVO selecciona la opción libro en blanco.

2.3.1 CREAR UN DOCUMENTO DESDE UNA PLANTILLA:

Elige la plantilla preformateada que mas se acerque a tu proyecto para trabajar sobre ella a partir de los
elementos que incorpora .

 En el marco de selección presiona sobre algunos modelos de plantilla disponibles para iniciar su
edición .
Utiliza una plantilla de Excel simplificara una tarea cada vez que busques trabajar en un proyecto que
tenga una estructura o una temática especificas

¿no encuentras la plantilla adecuada para iniciar un libro en excel?

Utiliza el reglon Buscar plantillas para obtener opciones en línea.

2.4 GUARDAR DOCUMENTOS EN EXCEL

Una vez que comiences a trabajar en un libro en Excel podras guardarlo en cualquier momento

 Para guardar un libro de Excel haz clic en la sección archivo y luego en la opción GUARDAR
O GUARDAR COMO.

Como en las anteriores versiones , utiliza guardar como para almacenar un libro por primer vez o para
crear un copia con un nombre o ruta distinta y la opción GUARDAR para salvar los cambios en el libro
actual

 Elige una ubicación donde almacenar el documento desplazándote entre las diversas alternativas
que ofrece el menú de guardado.
 RECIENTES. Muestra los últimos sitios utilizados para guardar los documentos .Por
defecto Excel predetermina esta opción para el guardado , pero también puedes elegir entre
el resto de las elecciones.
 ONE DRIVE. Almacena tus archivos en línea para acceder desde cualquier dispositivo
conectándose a través de una cuenta Microsoft .
 ESTE PC . Mete lista de las ubicaciones de tu equipo para almacenar el archivo en el PC .
Por ejemplo :Mis documentos.
 AGREGAR UN SITIO. Ofrece vincular unas conexiones Share Point a través de Office
365 o sincronizar el archivo en la nube usando usando One Drive.
 EXAMINAR . Despliega la habitual ventana de guardado para elegir una ruta personalizada
de tu equipo y asignar un nombre.
 Selecciona la opción examinar y asigna el nombre de tu preferencia al archivo .Luego
configura una ubicación y presióna GUARDAR.
En este caso se ha definido como nombre del archivo PRIMER LIBRO y se almacena en la carpeta
EXCEL 2019 dentro de documentos.

Es recomendable actualizar los archivo

Mediante la opción guardar periódicamente

mientras trabajas en el archivo para evitar

perdida de datos en caso de que el equipo se

apague o el programa se cierre de forma

inesperada.

2.4.1 GUARDA DOCUMENTOS CON COMPATIBILIDAD

CVS (UTF- 8)

El soporte CVS es un formato simple que permite convertir la información de tablas para que otras
versiones de Excel no puedan interpretar , almacenando los datos de las columnas mediante comas y las
filas a través de saltos en línea

El soporte de caracteres CVS (UTF-8) es una función exclusiva para usuarios con una suscripción de
office 365 y que ahora esta disponible para Excel 2019

Guardar un archivo CVS con compatibilidad UTF -8 de esta manera:

 Pestaña archivo , guardar como , examinar.

 En la sección de tipo de archivo selecciona CVS UTF -8 ( delimitada por comas ) y guarda el
archivo.

2.4.2 RECUPERA LIBROS NO GUARDADOS

Esta funcionalidad puede facilitarte la situación si alguna vez sufres un encierro inesperado y no has
guardado os últimos cambios en el libro de trabajo.

 Al iniciar , en el panel izquierdo del programa ubica la opción ABRIR OTROS

ELEMENTOS ,ABRIR .o accede clic en la sección ARCHIVO ,
 Sobre RECIENTES , haz clic en el botón RECUPERA LIBROS NO GUARDADOS en la parte
inferior de la pantalla,
  Haz clic en los recursos mostrados en esta ubicación para examinar los archivos no salvados y
visualizar si afortunadamente Excel pudo almacenar una copia de lo que buscas.

2.5 VENTANAS DE EXCEL

Una vez hayamos decidido crear un libro o abrir algún archivo existente aparecerá la ventana principal de
Excel , ligar desde donde desarrollaremos nuestras labores de calculo haciendo uso de cada una de las
barras , vistas y paneles.

2.5.1 BARRA DE TITULO

Representa el área donde se encuentra el nombre del libro con el que se esta trabajando , Si estamos
iniciando un documento en blanco el programa asignara automáticamente su no0mbre libro 1..

 Personaliza el nombre del archivo dentro de la ventana de Excel navegando entre las opciones
ARCHIVO , GUARDAR COMO.
 Luego en la ventana de guardado define el titulo de tu libro

Una vez realizado esto , podras observar que el titulo del libro en la parte de la ventana principal cambia
de libro 1 al nombre designado.

2.5.2 BARRA DE ACCSESO RAPIDO:

La barra de acceso rápido almacena visiblemente una serie de acciones para permitir su ejecución de
manera directa desde la esquina superior de la ventana de Excel

Da forma predeterminada , la barra de acceso rápido incorpora las opciones , guardar , rehacer y
deshacer.
Incorpora mas comandos a esta área para tener acceso a las acciones frecuentes dentro de Excel sin tener
que ubicar comandos dentro de los menus que los contengan

2.5.3 PERSONALIZAR LA BARRA DE ACCESO RAPIDO:

 Agrega mas elementos a la barra de acceso rapidos haciendo clic sobre el icono de flecha dentro
de esta área.
 En el menú despegable , haz clic sobre las acciones que necesites incorporar a la barra.

También puedes suprimir las opciones

añadiendo y haciendo clic sobre estas

para hacerlas desaparecer de los accesos

directos

 Si deseas cambiar de lugar la barra de acceso rápido presiona mostrar debajo de

la cinta de opciones para enviar a la sección de área descrita.

DEVUELVE LA BARRA AL LUGAR
ORIGINAL SELECCIONANDO LA
MISMA OPCION DENTRO DEL MENU

 Utiliza la opcion MAS COMANDOS para agregar otras herramientas de Excel a

la barra.
2.5.4 ACCESO RAPIDO AL SUPERINDICE Y BAL SUBINDICE
Añadir el superíndice y el subíndice al acceso rápido es una funcion para usuarios con
un descripción de office 365 y que ahora esta disponible para Excel 2019.
 En la barra de acceso rápido haz clic sobre el icono para desplegar las opciones
PERSONALIZAR BARRA DE ACCSESO RAPIDO , MAS COMANDOS.
 Dentro de las opciones de Excel , ubica esta función SUPERINDICE y pulsa
sobre el botón AGREGAR para cambiarlo a la lista de opciones habilitadas.
Repite esta acción para agregar el SUBINDICE y una vez ambas opciones encuentren
en la lista a la derecha , presiona ACEPTR para que este cambio se haga visible en la
barra de acceso rápido.

Las funciones de superíndices y subíndice son de gran utilidad dentro de Excel para
trabajar con ecuaciones y otras operaciones.
 Para hacer uso de ellas , dirigete a la pestaña INSERTAR , SIMBOLOS ,
ECUACIONES .
 Automáticamente aparece un cuadro indicando que incluyas dicha operación. En
ese pequeño cuadro escribe l ecuación . x = a2 + b2.

 Hagamos el numero 2 en un superíndice seleccionado el primer numero y

haciendo clic en la opción deseada

 Repite el paso anterior con el segundo numero para obtener caracteres con
superíndice.

2.5.5 EL MENU Y LA CINTA DE OPCIONES :

El menú de categorías es la sección que dispone del conjunto de pestañas que contienen
en su interior la colección de herramientas y funcionalidades que ofrece Excel 2019 , las
cuales se muestran de manera ordenada de la cinta de opciones a medida que se navega
entre las categorías.
 ARCHIVO .Haciendo clic en esta pestaña encuentra comandos básicos para
actuar sobre el documento a través de las opciones de abrir GUARDAR ,
GUARDAR COMO , COMPARTIR Y EXPORTAR . si como las
configuraciones adicionales de la cuenta y las preferencias de Excel .

 INICION. Esta sección despliega los elementos de su categoría mediante la

cuenta de opciones conteniendo en su interior las herramientas básicas del
portapapeles , formatos de fuente , alineación , celdas , estilos de celdas y
edición del contenido del documento general.

 INSERTAR .Dispone herramientas ideadas para incorporar objetos referentes a

la tabla , ilustraciones , complementos , graficos , mapas 3D , filtros , text6os y
simbolos dentro de la hoja de calculo.

 DIBUJAR .Esta pestaña sitúa las opciones para seleccionar la entrada a lapiz
activando las alternativas a elegir entre la escritura del bolígrafo , resaltador y
lapiz.
 DISEÑO DE PAGINA .Incorpora una serie de elementos para adecuar el
aspecto de la hoja de calculo mediante la selección de temas y configuraciones
de la pagina.

 FORMULAS. Almacena las herramientas necesarias para incorporar funciones y

diversas operaciones a la hoja de calculo ofreciendo una biblioteca llena de
útiles funcionalidades,

 DATOS .Mediante esta sección es posible encontrar los elementos necesarios

para obtener y transformar datos , realizar consultas y conexiones asi como
agregar filtros y ordenar.

 REVISAR .Es la habitual pestaña con los elementos para la revisión de

ortografía , búsqueda inteligente de datos , idioma , asi como protección de datos
2.6 ELEMENTOS BASICOS DE LA HOJA DE CALCULO

La hoja de calculo a su vez esta conformado por tres elementos principales que le dan a la estructura:

 FILAS . En Excel las filas tienen encabezado que son representadas por números ubicados en el
lazo izquierdo de la hoja de calculo .

Una hoja de calculo contiene 1.048 .576 filas

disponibles para su uso

 COLUMNAS . Al igual que las filas , las columnas también poseen encabezados , sin embargo ,
estos poseen encabezados ,sin embargo , estos se definen por la letra en la parte superior de la
hoja de calculo .Estas letras van desde la A a la combinación XFD
El numero total de columnas en una hoja es de 16.368.

 CELDAS .Son objetos independientes ubicados en la intercesión de una columna y una fila ,
cuyo nombre esta definido por el encabezado de ambos. Por ejemplo , la celda de la columna B y
la fila 3 lleva como nombre B3.

 . Otro concepto relacionado con la hoja de calculo que no afecta a su estructura , pero que es
fundamental en el uso de las celdas y manejo de formulas o funciones que debes conocer , es el
rango.

Se les nombra rango al conjunto de celdas ( NO PRECISAMENTE CONTINUAS) dentro de una hoja de
calculo , el cual es usado frecuentemente en formulas o funciones de Excel como referencia.

Un ejemplo de un rango es b2.C4 . que se refiere a las celdas del recuadro formado por las celdas B2. Y
c4 .Por tanto , en este rango están incluidas las celdas B2, C2 , C3, B4,C4 .

Una actualización y mejora de Excel 2019 o la suscripción a office 365 en comparación con otras
versiones es que se puedan crear rangos discontinuos

Un ejemplo de este tipo de rango es B2 .c2.B4.c4,

2.6.1 CREAR Y ELIMINAR HOJA DE CALCULO

El área de trabajo de Excel esta representada por las hojas de calculo conformadas por las celdas
niveladas entre filas y columnas .Las columnas están identificadas por letras y filas por números , siendo
el área donde introduciremos los datos para realizar nuestras labores de calculo .

Crear hojas de calculo ayuda a tener mayor control sobre los datos y permitir una estructura de trabajo
mas organizada.
Algo mas importante a saber es que , cuando se crea un nuevo libro de Excel de forma automática se crea
una nueva hoja nombrada por defecto hoja 1 , la cual puedes visualizar en la barra de pestañas en la parte
inferior de la hoja .

En versiones anteriores de office 2019 o la suscripción a office 365 el numero de hojas por defecto era
tres.-

Debajo de la vista de edición , se encuentra la barra de etiquetas de la hoja que muestra nuestros nombres
de las distintas hojas de libro de trabajo . los botones correspondientes para añadir los elementos y
desplazarse entre las mismas.

 En la barra de etiquetas haz clic sobre el icono + para añadir una nueva hoja.

También puedes crear hojas nuevas

desde la pestaña de inicio

 Para eliminar las hojas que no utilices , dentro de la barra de etiquetas , posiciona el cursor de la
hoja que deseas eliminar y haz clic con el botón derecho.
 Dentro del menú de4spegable se selecciona la opción ELIMINAR.

De igual manera puedes eliminar las hojas de trabajo , haciéndolo mediante la ruta de inicio , eliminar
hoja.

2.6.2 PERSONALIZAR LAS ETIQUETAS DE LAS HOJAS DE CALCULO

Edita las etiquetas de las hojas de calculo cambiando sus nombres o añadiendo color a las
mismas .Personalizar las pestañas de las hojas de calculo nos ayudara a identificar con facilidad los
elementos dentro del entorno de trabajo sobre todo cuando el proyecto cuente con un numero
considerable de hojas.

 Para cambiar el titulo e una hoja , posiciona el cursor sobre el nombre actual de la hoja a
modificar.
 Cambia el titulo de la misma haciendo doble clic a su contenido o haciendo uso del clic derecho
y seleccionando dentro del menú la opción CAMBIAR NOMBRE.
 Presiona la tecla ENTER o selecciona cualquier celda de la hoja de calculo para efectuar el
cambio de nombre.
 Posiciona el cursor sobre la etiqueta de la hoja a modificar y con clic en la derecha , selecciona
en el menú la opción color de pestaña.
 Selecciona dentro de la lista despegable un color para añadir a la etiqueta .

También puedes editar las propiedades de la etiqueta de la hoja de ruta INICIO FORMATO ,
ORGANIZAR HOJAS.

Actividad 1

 Crea un libro de Excel nombrado PRIMER LIBRO

 Agrega tres hojas que lleven como nombre CONTABILIDAD , VENTAS Y ANALISIS
siguiendo este mismo orden.
 Guarda el libro de trabajo para usarlo posteriormente.

2.6.3 DESPLAZAMIENTO ENTRE LAS HOJAS DE CALCULO

E n la siguiente tabla se muestra lo métodos de desplazamiento existentes entre las hojas de calculo u asi
mismo las celdas de rango en Excel y las suscripción a office 36

Para practicar las funcionalidades utiliza el libro de trabajo de la actividad I que contiene tres hojas con
los nombres CONTABILIDAD , VENTAS Y ANALISIS.

Una forma efectiva de desplazarte a una celda especifica dentro de hoja es:

 Introduce el nombre de la celda a la cual deseas desplazarte dentro del cuadro de nombres
ubicado al lado de barra de formulas.
 En la barra de etiquetas existen flechas a la izquierda o a la derecha que
puedes usar para moverte con el fin de hacer visibles de las hojas de un libro:

Estas flechas se habilitan cuando la cantidad de hojas es mayor al espacio que existe para contenerlas.

2.6.4 MOVER Y COPIAR HOJAS

Podemos ordenar y duplicar las hojas de calculo y disponer de las mismas según nuestros requerimientos.

Para practicar estas funcionalidades utiliza el

libro de trabajo de la actividad 1 que contres hojas con los nombre CONTABILIDAD VENTAS Y
ANALISIS

 En la sección de etiquetas de hoja , haz clic derecho sobre la hoja que deseas cambiar de lugar y
dentro del menú selecciona la opción MOVER, o COPIAR.
 Para anteponerla hoja de trabajo delante de una pestaña , haz clic sobre alguno de los elementos
de la lista o selecciona la opción MOVER AL FINAL para enviarla a la ultima posición.

Para el ejercicio haz clic derecho sobre la hoja de análisis y dentro del menú desplegado selecciona de la
hoja de CONTABILIDAD y presiona aceptar . También , en la barra de etiquetas puedes mantener
presionadas las pestañas y moverlas de lugar para colocarlas en dirección requerida .

 Para copiar una de las hojas , activa la casilla CREAR UNA COPIA dentro de la ventana de
selección.

Para nuestra practica , selecciona la hoja contabilidad y la copia se posicionara antes de la hoja
seleccionada con el nombre ANALISIS.

2.6.5 OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE CALCULO

Crea hojas alternas para mantener los formatos y formulas y formulas de las hojas originales haciendo uso
de esta funcionalidad.

 Para deshabilitar una hoja , desde la sección de etiquetas , haz clic derecho sobre la hoja a
ocultar y dentro del menú selecciona la opción ,OCULTAR.

MEDIANTE ESTA ACCION , LA HOJA

YA NO SERA VISIBLE HASTA QUE NO

SE VUELVA A SER HABILITADA

 Muestra una hoja oculta haciendo clic sobre cualquier hoja visible .Dentro del menú , selecciona
la opción MOSTRAR.
 En el cuadro de dialogo desplegado selecciona la hoja mostrar y pulsa ACEPTAR.

Estas funcionalidad también están disponibles desde la pestaña .INICIO, FORMATO , VISIBILIDAD.

2.7. INMOVILIZAR ELEMENTOS DENTRO DE LA HOJA DE CALCULO

Es posible fijar y desfijar filas y columnas de manera independiente para mantenerse visible mientras nos
trasladamos a otros lugares de la hoja de calculo, asi como inmovilizadas en simultaneo varias secciones
y mantener el desplazamiento solo en un área determinada.

2.7.1 INMOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS

Excel brinda la opción de mantener fija la fila superior del documento o primera columna de la pagina
para evitar su desplazamiento mientras se trabaja en otras secciones de la hoja de calculo.

 Para inmovilizar la fila superior haz clic en VISTA, INMOVILIZAR , INMOVILIZAR FILA
SUPERIOR.
La tenue línea que aparece entre las columnas A y B indica que la primera columna se encuentra fija
dentro de la hoja de calculo.

2.7.2 INMOVILIZAR MAS DE UNA FILA O COLUMNA

 Inmoviliza en simultaneo mas de una fila seleccionando la fila que se encuentra debajo del grupo
de filas que deseas congelar.

 Luego haz clic en VISTA , INMOVILIZAR PANELES.

 Para inmovilizar un grupo de columnas , selecciona la columna a la derecha de las columnas que
deseas fijar.
 Posteriormente haz clic en VISTA , INMOVILIZAR , INMOVILIZAR PANELES.

Prueba la acción inmovilizando las tres

Primeras columnas de tus hojas de calculo.

2.7.3 INMOVILIZAR VARIAS SECCIONES DE LA HOJA DE CALCULO

A través de esta característica deshabilitada el desplazamiento de varias secciones de la hoja de calculo y

mantén la movilidad de la misma en el espacio deseado.

Utilizando esta opción es posible mantener visibles en simultaneo filas y columnas mientras el resto de la
hoja de calculo se desplaza.

 Dentro de la hoja de cálculo , selecciona la celda que se encuentra debajo de las filas y a la
derecha de las columnas que deseas mantener fijas mientras el resto del documento se desplaza.
Al inmovilizar los paneles , el resto de las opciones que estén fuera de los limites de la celda se fijaran en
la pagina.

 Luego , en el menú de opciones haz clic en la pestaña . VISTA , INMOVILIZAR ,

INMOBVILIZAR PANELES.

Inmediatamente la hoja de calculo se dividirá en varios paneles , en los cuales las acciones de
desplazamiento solo afectara a la sección previamente delimitada.

 Desfila las secciones haciendo filas nuevamente VISTA , INMOVILIZAR PANELES.

2.8 DIVIDIR LA HOJA DE CALCULO

Crea división en los paneles de celdas conformado por filas y columnas para que puedan ser
manipuladoras por separado

 Dentro de la hoja de calculo , selecciona la celda que se encuentra debajo de las filas y a la
derecha de las columnas para eliminar la división de las nuevas secciones.
 Luego , en el menú de opciones haz clic en la pestaña VISTA DIVIDIR.

De manera inmediata la pagina se fragmentara en secciones independiente con opciones de

desplazamiento separadas para manipular cada división .
  Dentro de la pestaña VISTA pulsa nuevamente el botón DIVIDIR para eliminar la vista
fraccionada.

2.9 OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE CALCULO

Esconde el contenido del libro actual haciendo clic sobre las opciones VISTA botón OCULTAR.

 En la misma sección de la pestaña VISTA , revela el contenido del documento haciendo clic en
MOSTRAR.

En este modulo se desplegara una ventana emergente donde será posible seleccionar el libro que dese
mostrarse.

2.10 PERSONALIZAR EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL.

A través del menú de opciones de Excel , es posible ajustar la configuración de una serie de parámetro
para habilitar y afinar las preferencias y características de la aplicación al gusto del usuario.

Para acceder a este menú presiona pestaña ARCVHIVO y luego haz clic en OPCIONES.

2.10 .1 OPCIONES GENERALES PARA TRABAJAR CON EXCEL

Desde esta sección del panel es posible modificar los parámetros basados principalmente en la apariencia
de la aplicación permitiendo ajustar su aspecto , selección de temas , formatos de fuente y vista
predeterminada para las hojas y libros , elegir servicios inteligentes , características para vincular con
LinkedIn así como modificar opciones de inicio.
2.10.2 AJUSTAR CONFIGURACIONES DE FORMULAS, RENDIMIENTO Y ERRORES.

Accede a la sección FORMULAS del panel de opciones de Excel para habilitar y deshabilitar las
preferencias de calculo , formulas , comprobación de errores y reglas de verificación de la aplicación.

2.10.3 PREFERENCIAS DE IMPORTACION Y ANALISIS DE DATOS

Cambia las opciones con el diseño predeterminado para tablas dinámicas y la importancia de datos
heredados para usar en el programa a través de la pestaña DATOS dentro del panel de OPCIONES DE
EXCEL.

2.10.4 CONFIGURACIONES DE REVISION

En la pestaña REVISION del panel de opciones de Excel modifica la forma en la que Excel corrige y
aplica los formatos generales de texto editando las opciones de autocorrección y activando o desactivando
las preferencias de ortografía de office.

2.10.5 OPCIONES DE GUARDADO

A través de la pestaña GUARDAR del menú de opciones de Excel modifica las preferencias de guardado
de libros , ubicaciones predeterminadas , autorrecuperación y edición sin conexión.

Una acción de esta sección de configurar las alternativas de autoguardado para asegurarnos un respaldo
del libro que tenemos abierto en caso de cierres inesperados de la aplicación.

 En el panel de opciones de Excel , guardar , sección de guardar libros visualiza las opciones
disponibles de autorrecuperación
 Marca la casilla guardar información de autorrecuperación para habilitar la acción colocando
adicionalmente el lapso de minutos deseado para realizar el guardado automático.
 Conoce el directorio donde se encuentren las versiones salvadas
 Conoce el directorio donde se encuentren las versiones salvadas a través de la opción ubicación
de archivo con autorrecuperación la cual muestra la ruta exacta donde se localizan elementos.

2.10.6 AJUSTAR IDIOMAS

En la sección idiomas , establece las preferencias del lenguaje , eligiendo los idiomas predeterminado
tanto de edición como interfaz del programa

2.10.7 PREFERENCIAS DE ACCSESIBILIDAD

La pestaña de accesibilidad ha sido concluida en Excel 2019 para ampliar las posibilidades de
accesibilidad del programa incorporando opciones para configurar notificaciones de sonido y animación y
presentación dentro del documento y programa.
2.10.8 OPCIONES DE CONFIGURACIONES AVANZADAS

La sección de configuración AVANZADA dentro del panel de OPCIONES DE EXCEL incorpora

opciones detalladas para la edición de celdas , valores , datos , formulas , así como los ajustes en las
acciones de cortar , copiar y pegar , lápiz , imágenes y gráficos , impresiones y compatibilidad

2.10.9 PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES

Este conjunto de alternativas permite configurar los comandos y herramientas a visualizar en la cinta , así
como la visualización de pestañas en el área de trabajo.

Edita las preferencias sobre las pestañas visualizadas en la cinta de opciones de la siguiente manera.

 En el panel de opciones de Excel , personalizar cinta de opciones sección .pestañas principales

visualiza los módulos existentes para personalizar el menú.
 Marca o desmarca las pestañas disponibles para activarlas o desactivarlas dentro de la cinta de
pestañas.
 Edita el titulo de las pestañas haciendo clic sobre cada una de ellas y luego seleccionando la
acción CAMBIAR NOMBRE.
 Establece el orden de las pestañas arrastrando y soltando cada uno de los elementos en la
posición deseada o haciendo uso de los controles de dirección en la parte derecha del cuadro
PESTAÑAS P`RINCIPALES.
 Añade y exporta las configuraciones prestablecidas en la cinta de opciones a través del botón
IMPORTAR O EXPORTAR para usar desde otras ubicaciones

También es posible añadir herramientas adicionales a la cinta de opciones del siguiente modo:
  En el panel de opciones de Excel , personalizar cinta de opciones , sección comandos disponibles
los elementos existentes para añadir a las pestañas.

Haciendo uso del menú despegable comandos disponibles es posible filtrar la infinidad de herramientas
disponibles a través de opciones como comandos mas utilizados , comandos , comandos que no están en
la cinta de opciones , todas las pestañas…

 Para añadir un nuevo comando a la cinta de opciones es necesario crear un grupo de una pestaña
haciendo clic en la misma y seleccionando el botón NUEVO GRUPO.
 Una vez creado el grupo dentro de las pestaña seleccionada será posible añadir las herramientas
requeridas dentro del mismo.

Para realizar esta acción haz clic en el comando deseado , añade o elimina la opción n ayuda de los
botones AGREGAR – Y QUITAR.

2.10.10 BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCSESO RAPIDO

Mediante esta pestaña es posible modificar , habilitar y deshabilitar las acciones a encontrar en la barra de
acceso rápido.

2.10.11 COMPLEMENTOS:

El modulo de complementos permite activar y desactivar complementos y herramientas adicionales de la

aplicación.

es posible activar un documento para Excel de la siguiente manera:

 Haz clic en pociones de Excel 1, complementos para visualizar los complementos de Excel ´.
 En el cuadro de administrar , haz clic en complementos de Excel y , a continuación en IR.
 En el cuadro complementos disponibles , activa la casilla de verificación situada junto al
complemento que deseas activar y luego haz clic en ACEPTAR.
 Si no puedes encontrar el complemento que

Deseas activar en el cuadro complementos

Disponibles es posible que debas instalarlo

 Para instalar un complemento de Excel ejecuta el programa de instalación de Excel o Microsoft

office y elige opción cambiar para instalar el complemento.

Después de reiniciar Excel , el complemento deberá aparecer en el cuadro de complementos disponibles.

 Haz clic en opciones de Excel , complementos para visualizar los complementos de Excel.
 En el cuadro administrar, haz clic en complementos de Excel y , a continuación en IR.

 En el cuadro de opciones complementos disponibles , desactiva la casilla de verificación situada

junto al complemento que deseabas desactivar , a continuación haz clic en aceptar.

2.10.12 CENTRO DE CONFIANZA

Las opciones del centro de confianza presentan la configuración de seguridad para mantener y resguardar
los documentos del equipo.

2.11 IMPRIMIR ARCHIVOS DE EXCEL

Realizar esta tarea desde un libro de Excel suele ser algo complejo, ya que a diferencia de programas
como Word o Powers Paint las hojas no están definidas .Por tanto se muestran algunas técnicas para el
libro de trabajo de Excel ,

2.11.1 PREPARANDO LA HOJA DE IMPRESIÓN

Antes de comenzar en el proceso de impresión es altamente recomendable establecer el tamaño de la

hoja a imprimir y la orientación de la misma .Para ello:

 Haz clic en la pestaña diseño de pagina , sección configuración de pagina , opción tamaño. Para
configurar la orientación, haz clic en la opción orientación.
 Selecciona el tamaño y la orientación de la hoja imprimir. Para este y posteriormente ejemplos
se trabajara con un tamaño de hoja carta , pero puedes elegir el que mas te convenga.
 Automáticamente , dentro de la hoja de calculo aparecen limites punteados el área a ocupar por
cada hoja impresa
Partiendo de estos limites es posible determinar si la impresión se realizara como se espera o es necesario
ajustar dichos limites para una correcta impresión.

 Haz clic en la pestaña vista , sección , vista de libro , opción ver salto de pagina- La vista de la
hoja se actualizara

Aquí se muestra los saltos de pagina dentro del

Libro de trabajo , estos saltos representan el numero

De paginas que se usan

 Coloca el puntero del ratón en la línea puntada azul y arrástrala para distribuir el contenido de la
hoja en las paginas que deseas imprimir .
 En caso de imprimir todo el libro es necesario repetir este proceso para todas las hojas que
deseas incluir en la impresión.

2.11.2 OPCIONES DE IMPRESIÓN

Utiliza opciones de impresión que ofrece Excel para pulsar o plasma los elementos de tus libros de
calculo de forma completa o parcial.

 Para acceder a las opciones de impresión haz clic en la pestaña

 Archivo imprimir.

 Observa la vista p0revia del documento y genera los cambios necesarios a través de los menús
despegables
 Área de impresión; selecciona el área de impresión según tus necesidades .
  Imprime hojas activas; Si deseas imprimir según tus necesidades .

 Imprime todo el libro: Selecciona esta opción si u proyecto requiere incluir en la impresión todo
el libro Recuerda configurar el tamaño de las paginas en cada hoja
 Imprime selección: realiza una selección de celdas adyacentes y selecciona esta opción para
imprimir solo esta parte del documento.
 Paginas : estable4ce un rango numérico para definir desde hasta que pagina se realizara la
opción.

 Orientación: define si el sentido de la impresión se ara cuenta de manera horizontal o vertical.

 Tipo de pagina : despliegue una serie de opciones para seleccionar , de acuerdo a su longitud , el
estilo de la hoja en la que se realizara la impresión.
 Caras de impresión : configura a cuantas cars deseas imprimir las hojas .Entre las opciones estás
IMPRESIONES
 Intercalación: selecciona el tipo de intercalación cuando se imprimen varias copias de uno
mismo del libro de trabajo.
 Márgenes : ofrece opciones estándar para adaptar los márgenes de cada pagina para realizar esta
acción.
 Ajustado de pagina: permite rediseñar el escalado de la pagina ofreciendo opciones para ajustar
las filas, columnas o la hoja en una sola pagina.
 Configurar pagina : ofrece un vinculo para acceder a las propiedades habituales para asignación ,
como por ejemplo agregar un encabezado o un pie en la impresión.

Selecciona la opción configurar , encabezado y pie de pagina

Haz clic en el botón personalizar encabezado o personalizar pie de pagina para agregar estos elementos a
la impresión

Coloca la información que contendrá el encabezado o pie de pagina en las secciones izquierda , central o
derecha.

 Botones de vista: aparte de las habituales flechas de desplazamiento para saltar entre una pagina
y otra , esta sección ofrece el botón ajustar márgenes para obtener una vista delimitad cuyos
márgenes también pueden ser modificaciones desde esta sección además , cuenta con el botón
ampliar pagina para hacer un acercamiento sobre esta vista.
En la sección impresora selecciona el dispositivo vinculado para realizar la impresión o visualiza las
propiedades.

En la sección copias establece el numero de copias a imprimir.

Presiona el botón imprimir para ejecutar la acción descrita

2.11.3 DELIMITAR Y BORRAR AREAS DE IMP’RESION

Esta herramienta permite delimitar un área de impresión , incluso santes acceder a la vista previa de dicha
tarea

Delimitar un área de impresión:

Selecciona las celdas adyacentes que deseas incluir en el área de impresión.

Haz clic en la pestaña diseño de pagina , sección cp0nfigurar pagina opción área de impresión , establecer
área de impresión

Comprueba que las áreas de impresión se han creado correctamente para ello haz clic en la pestaña vista ,
sección , vistas de libros , opción ver salto de pagina.

CAPITULO
En este capitulo aprenderás el significado básico del alma de Excel 2019 :
3
Libros y hojas de calculo ,Conoce a través de ejemplos de todas las características que este potente
aplicación ofrece a través de cada una de sus herramientas

No esperes mas , toma asiendo frente al ordenador y prepárate practicar al mismo tiempo que leas.

3.1 OBJETIVO PRINCIPAL

De acuerdo a lo estudiado sobre herramientas que intervienen dentro de las hojas y celdas destinadas a
facilitar el uso de estos elementos de Excel 2019.

3.2 LAS CELDAS

De acuerdo a lo estudiado en el capitulo anterior , conocemos que las celdas son el resultado de las
intersección entre una fila y una columna y que la selección de mas de una se considera rango .Sin
embargo también es importante conocer de que forma se puede hacer uso de las celdas sin depender
principalmente del ratón y empleando un poco mas el teclado , herramienta de mayor u7tilidad cuando
hablamos de trabajar en hojas con grandes cantidades de datos.

Entender de que forma se puede seleccionar las celdas. Filas o columnas en Excel 2019 te ayudara a
comprender el uso de formulas y funciones.

Para probar la selección de celdas

usa el libro

llamado primer libro y selecciona la

hoja de compatibilidad

3.2.1 SELECCIÓN ADYACENTES DE CELDAS

Las celdas adyacentes son aquellas celdas continuas a la primera celda seleccionada .Por ejemplo, la
imagen siguiente representa celdas adyacentes o continuas :

Esta selección se denomina rango , que incluye desde la celda B2 B11 , ( B2:B11) Dicha selección puede
hacerse con el ratón o bien con el teclado , siendo este ultimo el método mas optimo para realizarlo.

Para seleccionar celdas adyacentes , seccionando una celda activa, posterior eso utiliza alguno de los
siguientes atajos de celdas útiles para realizar este tipo de selección.

ATAJO DE TECLADO DESCRIPCION

Selecciona celdas adyacentes una por una a partir

MAYUS+TECLAS DE DIRECCION de la celda activa.
Partiendo a la celda activa , selecciona hasta el
inicio o final del rango si existe .Si no , selecciona
CTRL+MAYUS+TCLS DE DIRECCION hasta el inicio o en final de la hoja
CTRL+E Selecciona una tabla o lista de datos

CRTL+E+E Selecciona toda la hoja

Para seleccionar filas o columnas completas:

 Selecciona el encabezado de la fila p columna .Utiliza el atajo MAYUS+TECLAS DE

DIRECCION para seleccionar filas o columnas adyacentes.
 Selecciona una celda dentro de la hoja y presiona el atajo CTRL +BARRA ESPACIADORA
para seleccionar la columna .O presiona el atajo MAYUS+BARRA ESPACIADORA para
seleccionar la fila completa.

3.2.2 SELECCION NO ADYACENTES DE CELDAS

Una selección no adyacente sucede cuando parte de la misma no es continua .Por ejemplo en la siguiente
imagen se muestra una selección de celdas no adyacentes.
La selección de celdas no adyacentes parte de la selección previa de una celda , columna o fila .Si deseas
agregar mas celdas , filas o columnas a la selección actual mantén presionada la tecla CTRL y después
selecciona los objetos que te interese agregar a dicha selección.

Para seguir el ejemplo de la imagen haz:

 Selecciona la celda B1 .Mantén presionada la tecla CTRL y selecciona cada una de las celdas ,
columnas o filas a incluir la selección .

La selección de celdas no adyacentes puede darse eligiendo una celda , fila o columna de la
misma hoja, de una hoja dentro del mismo libro e incluso de diferente libro.

3.2.3 SELECCIÓN DE DATOS CON LADYACENTES IR A ESPECIAL

Esta opción para seleccionar celdas es un tanto mas compleja al resto , pero seguro que puede ahorrarnos
mucho tiempo cuando deseamos ubicar y seleccionar todas las celdas en blanco de un atabla y añadir en
ellas valores.

Prueba esta funcionalidad de la siguiente manera:

Como paso previo elimina algunos valores de la tabla de datos de la hoja

CONTABILIDAD del libro llamado PRIMER LIBRO de esta forma podrás contar con
celdas vacía

 Selecciona cualquier celda dentro de la tabla de datos . Presiona la tecla F5 y de la ventana IR A

haz clic en el botón ESPECIAL.
 Selecciona la opción de celdas en blanco y haz clic en el botón ACEPTAR .

 De manera automática Excel seleccionara todas las celdas vacías y podrás hacer con ellas lo que
consideres necesario.

Para el ejemplo
 se elimino el contenido de algunas celda

de la columna que representa la edad

Se puede acceder a la opción IR A ESPECIAL

desde pestaña ARCHIVO , BUSCAR Y

SELECCIONAR , IR A ESPECIAL.

3.2.4 SELECCIÓN DESDE EL CUADRO DE NOMBRES

Otra opción para seleccionar celdas es usar el cuadro de nombres .Para llevar a cabo esta opción debes
conocer que las celdas deseas seleccionar

Por ejemplo , si deseas seleccionar la celda B3 , basta con escribir dentro del cuadro de nombres B3 y
presionar la tecla enteR, O bien si deseas seleccionar un rango de celdas , puedes probar a escribir B3;C5
y presionar la tecla ENTER.

Importante: para cancelar cualquier selección

solo debes hacer clic en cualquier celda ,

independientemente de si esta seleccionada o no.

3.3 INTRODUCCION DE DATOS Y SUS TIPOS

La forma mas simple de introducir datos a Excel es seleccionar una celda y en ella escribir el contenido
que deseas .Sin embargo , existen dos métodos distintos de los cuales se habla en esta sección, además de
los tipos de datos existentes en Excel 2019 que se pueden introducir en las celdas

Práctica la introducción de datos

sobre el libro de trabajo llamado primer libro.

3.3.1 INTRODUCCION DE DATOS Y SUS TIPOS

Útil cuando deseas escribir el mismo valor de distintas celdas , independientemente de si son o no celdas
adyacentes.

Para probarlo haz:

 Selecciona la hoja contabilidad del archivo del primer libro .Realiza una selección de
celdas ..Para el ejemplo se seleccionará las celdas A2, A4 C2,C4 Y D3.
  En la celda activa D3 escribe los datos y para confirmar presiona CTRL + ENTER.

Una variante al ejercicio al realizar el paso 1 y en

El paso 2, en lugar de presionar CTRL+ENTER , solo presionar la tecla ENTER .Esto cambiara
de celda activa dentro de las selecciones , en la cual podrás escribir en ella los datos que necesites.

3.3.2 INTRODUCIR DATOS EN VARIAS HOJAS A LA VEZ.

Excel permite hacer selecciones simultaneas de celdas en diferentes hojas de calculo para escribir en ellas
.Ten en cuenta que los cambios serán reflejados en la misma celda de todas las hojas de calculo que
selecciones .

Para ello haz:

 Selecciona la celda F3 H3 de la hoja CONTABILIDAD del libro primer libro- .Manteniendo

presionada la tecla CTRL desde la barra de etiquetas selecciona las hojas VENTAS Y
ANALISIS.

 Si deseas cancelas la agrupación de las hojas solo debes hacer clic en cualquier hoja no
seleccionada o bien con clic derecho sobre cualquier hoja agrupada pulsar en la
opción .DESAGRUPAR.

 En la celda activa las hojas y presiona CTRL + ENTER para confirmar la operación

J Los datos introducidos se sincronizaran en las mismas celdas de las hojas agrupadas.
 J Si deseas modificar la celda por celda entre las diversas hojas seleccionadas para introducir datos
diferentes , solo presiona la tecla ENTER en lugar de CTRL+ENTER. .Esto cambiara de celda
activa en la selección.

3.4 TIPOS DE DATOS EN EXCEL.

Una hoja de4 calculo de4 Excel esta preparada para recibir de forma general dos tipos de datos:

J CONSTANTES. Son datos introducidos en una celda cuyo valor o sentido no cambiara .Este
tipo usualmente se emplea para escribir títulos, realizar comentarios o llenar una tabla con
datos .Los datos mostrados en la imagen siguiente son ejemplos de constantes.

J FORMULAS .Es una secuencia de valores que puede contener : valores constantes , referencia a
celdas , nombres de rango , funciones u operadores .A diferencia de las constantes , las formulas
devuelvan un valor que puede ser variable.

3.5 INTRODUCIR TEXTOS EN CELDAS.

Introducir texto en Excel es una tarea sencilla , ya que basta con seleccionar una celda cualquiera y
escribir el texto deseado .Sin embargo , es común encontrarse con algunas complicaciones cuando9 los
textos son demasiados largos o es necesario trabajar con tablas de datos.

Al añadir texto , Excel permite la introducción de letras , símbolos y números pero si comienza a escribir
con el símbolo (=) o el (+) Excel reconocerá esto como una formula .Para que sea considerado texto antes
del símbolo escribe un apostrofe (,)

Cuando un texto es mas largo que el tamaño de la celda haz:

 Introduce el texto “ REGISTRO DE VENTAS ANUALES “ en cualquier celda Excel. Podrás

observar que , si no hay textos en la celda adyacente derecha, este aparece mas de4 una
columna , de lo contrario aparcera cortado.
Si deseas agregar texto con mas de una línea en la misma celda , solo presiona las teclas ALTENTER y
continua escribiendo

Excel cuenta con herramientas para seleccionar el problema anterior:

 Ajustar texto. Esta herramienta se encuentra en la pestaña INICIO , ALINEACION , AJUSTAR

TEXTO.
 Autoajustar ancho de columna .Esta opción le encuentras en la pestaña INICIO , FORMATO ,
AUTOAJUSTAR ANCHO DE COLUMNA.

Al seleccionar esta opción el tamaño de la columna se ajusta de forma automática a la longitud.

En la pestaña formato observa que puedes cambiar el ancho de las columnas.

Para las filas puedes establecer un alta fila y así mismo autoajustar alto de fila.

 Haz clic en el botón derecho sobre el encabezado de la fila o columna selecciona ancho de
columna o alto de fila
 En la ventana emergente que aparece a establecer el nuevo ancho de la columna o el nuevo de la
fila.

El valor por defecto para el ancho de una columna es 10,71 y el valor para el alto de una fila 15

 Combinar y concentrar . Esta herramienta es muy útil para organizar datos y los formatos a las
celdas de Excel. Su uso consiste en seleccionar aquellas celas que deseas combinar y presiona
de3sde la pestaña INICIO la opcion COMBINAR Y CENTRAR.

Tomando el ejemplo de “ registro de ventas anuales” haz:

 Selecciona las celdas B1 y B1 UNA VEZ SELECCIONADAS PULSA EN LA PESTAÑA

INICIO, COMBINAR, Y CENTRAR.

Combinar y centrar es una herramienta que puede ser aplicada a una selección de celdas
adyacentes .Estas celdas pueden ser celdas en la misma columna , misma fila o rango adyacente.

Esta herramienta ofrece también otras opciones , algunas de ellas son:

Combinar horizontalmente. Permite combinar so0lo las celdas que se haya seleccionado de si se han
seleccionado las celdas en forma de columnas o no .
Combinar celdas . Combina el rango adyacente de celdas que se haya seleccionado.

Separar celdas . Si un conjunto de celdas esta combinado , esta opción separa todas las celdas y devuelve
a la normalidad la estructura de las celdas en la hoja de calculo.

3.6 INTRODUCIR NUMEROS EN CELDAS

Para introducir números en Excel basta con seleccionar una celda en una hoja de calculo y escribir en ella
los datos deseados: estos números pueden representar edades , cantidades de moneda e incluso
porcentajes ,Por tanto , a continuación , se muestra a darle sentido a los mismos.

Para esta sección abre y utiliza el archivo llamado PRIMER LIBRO que se creo en la primera actividad
1

Una vez abierto el libro , sobre la hoja de calculo CONTABILIDAD realiza tabla con datos tal como se
muestra en la imagen siguiente:

Para representar números , e3xcel acepta caracteres que van de4l 0 al 9 , adecmas de puntos decimales
como se muestra en la columna de COMISION .E incluso comas como separadores de limites.

En la barra de inicio con una sección dedicada específicamente a dar formato a los números , la cual
cuenta con las siguientes herramientas:

 Formato de numero
  Formato de numero
 Formato de numero de contabilidad
 Estilo porcentual
 Estilo de millares
 Aumentar decimales
 Disminuir decimales

Para probar estas herramientas haz:

 Selecciona la celda F2 y presiona el botón de la lista despegable formato de número selecciona

la opción porcentaje para dar formato de porcentaje al dato.

 Selecciona la celda G2 y aplica formato de numero de contabilidad para que ahora el valor de la
celda se muestre