PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
Unidad 4: Diseño especializado de una presentación
El diseño de una presentación debe despertar y mantener la atención del público
objetivo, evitando todo tipo de distractores. En este sentido se recomienda que las
presentaciones sean discretas y con colores adecuados, para que la audiencia sea
capaz de mantener la concentración en lo que dice el expositor y en el contenido de las
diapositivas.
Los objetivos de esta sesión son:
♦ Identificar las opciones de Vista como: reglas, líneas de cuadrículas y guías.
♦ Identificar los pasos para aplica temas, paleta de colores y plantillas a un
presentación.
♦ Otorgar dinamismo a las presentaciones a través de animaciones y transiciones.
Reglas, cuadrículas y guías
Las reglas y guías permiten situar y alinear los distintos objetos en la diapositiva. Se
muestran y ocultan al activar o desactivar sus casillas de verificación desde la ficha
Vista, grupo Mostrar.
1. Ir a Vista.
2. Seleccionar la opción
deseada en Mostrar.
Nota: Estas marcas no son visibles en la impresión ni en la presentación final, solamente
se muestran en el área de trabajo como elemento de apoyo.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 40
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO IMPACTO CON
POWER POINT
Opción. Descripción.
Regla:
Permite conocer la posición exacta
de cualquier objeto; al situar el
cursor sobre la diapositiva, una
pequeña línea discontinua marca la
posición en las reglas horizontal y
vertical.
Cuadrícula:
Conformada por líneas que divide a
la diapositiva en secciones, creando
pequeños cuadrados que facilitan la
alineación de los objetos.
Guía:
Líneas que dividen la diapositiva en
cuatro secciones iguales. De esta
forma se puede reconocer el centro
de la diapositiva y distribuir mejor la
información.
Temas
Al aplicar un tema a una presentación, todas las diapositivas adquieren colores básicos
que guardan cierta armonía, lo cual genera una coherencia estética. Si ya se tiene la
presentación creada, se deben seguir los siguientes pasos:
♦ Ir a la ficha Diseño.
♦ Seleccionar el tema que se aplicará a todas las diapositivas.
INFOPUC 41
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
1. Ir a Diseño.
2. Seleccionar la opción deseada.
El cambio aplicará a todas las diapositivas, como se ve desde la Vista Clasificador de
Diapositivas.
Nota: Al insertar una Nueva diapositiva, los diseños disponibles se adaptarán al formato
del tema seleccionado.
Color
La combinación de colores es un componente importante del tema a seleccionar. Una
vez aplicado, una paleta de colores predeterminada se asigna a los textos y a los
distintos elementos que se incorporen. Para aplicarla, se deben seguir los siguientes
pasos:
♦ Ir a la ficha Diseño.
♦ Seleccionar los colores deseados en el grupo Variantes.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 42
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO IMPACTO CON
POWER POINT
1. Ir a Diseño.
2. Seleccionar la opción deseada.
En este caso, se ha elegido Escala de Grises, por lo cual, todo se visualiza blanco y
negro.
Plantillas
Una plantilla es un modelo predeterminado que sirve para elaborar las presentaciones.
Las plantillas tienen una estructura y formato preestablecido de los elementos que
contiene, como: cuadros de texto, fondo, etc., y ayudan a organizar mejor la información
que queremos transmitir.
Crear una presentación a partir de un tema
Los temas o plantillas ofrecen diseños que han sido creados anteriormente por
especialistas, y forman parte de un banco de archivos que pueden ser personalizados
incorporando texto, imágenes y otros elementos.
♦ Hacer clic en Archivo > Nuevo.
♦ Seleccionar uno de los temas o plantillas y hacer doble clic sobre él.
INFOPUC 43
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
1. Hacer clic en Nuevo.
2. Seleccionar un tema.
♦ Elegir la variante de color deseada.
♦ Presionar el botón Crear.
3. Elegir la variante
de color.
4. Presionar el botón Crear.
Animaciones
Las animaciones permiten darle movimiento y sonido a los objetos que forman parte de
nuestra presentación, y así captar, mantener y recuperar la atención del público.
Animar textos y objetos
♦ Seleccionar el objeto e ir a la ficha Animaciones.
♦ Elegir la animación deseada. La vista preliminar de cada animación está
representada por una Estrella que dibuja el efecto que se produce.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 44
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO IMPACTO CON
POWER POINT
1. Ir a Animaciones.
2. Seleccionar la opción deseada.
A continuación, una breve descripción de las opciones propuestas:
Opción. Descripción.
Verde para las
animaciones de entrada:
Se aplican para mostrar o
iniciar el objeto.
Amarillo para las
animaciones de énfasis:
Destacan el objeto sobre el
resto de los elementos.
Rojo para las
animaciones de salida:
Generan la impresión de
que el objeto se va, o
desaparece.
Una vez aplicada la animación, en la diapositiva aparece un pequeño número junto al
objeto, indicando el orden en el que se visualizará.
INFOPUC 45
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
Aparece el número de la animación
Nota: Algunas animaciones activan las Opciones de Efectos, a través del cual se puede
personalizar el movimiento de los elementos de la diapositiva.
Para eliminar una animación, se selecciona el número que la representa en la diapositiva
y se presiona la tecla SUPR.
Transiciones
La transición de diapositiva determina cómo va a producirse el paso de una diapositiva
a la siguiente. Cuenta con efecto de movimiento entre diapositiva y diapositiva. Incluso
se puede incorporar sonido y velocidad. Estos efectos pueden agregarse para cada
diapositiva, aunque no es recomendable porque puede resultar recargado. Lo ideal es
tener una misma transición y sólo variar al iniciar un nuevo tema o resaltar alguna idea.
También para diferenciar secciones: inicio, cuerpo y fin.
Para aplicarla, desplegar la ficha Transiciones y selecciona una de las opciones del
grupo Transición a esta diapositiva.
1. Ir a Transiciones.
2. Seleccionar la opción deseada.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 46
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO IMPACTO CON
POWER POINT
A continuación, una breve descripción de las opciones propuestas:
Opción. Descripción.
Sutil:
Transiciones leves que generan un
entorno acogedor.
Llamativo:
Transiciones Fuertes que pueden
incluir elementos que no están dentro
de la diapositiva.
Contenido dinámico:
Transiciones fuertes que afectan sólo
el texto o imágenes.
Nota: Se puede obtener la vista previa de la transición de una diapositiva, haciendo clic
en Vista previa para verificar cómo quedaría nuestra presentación. Es importante no
saturar a la audiencia con una cantidad exagerada de movimiento y animación que
pueden distraer el objetivo principal de la presentación.
Patrones
Un patrón de diapositivas guarda información de los temas, disposición de objetos, color,
tamaño entre otros. Su objetivo es agregar coherencia para unificar el formato de la
presentación; por ejemplo, agregar el logo institucional a toda la presentación.
Modificar un patrón existente
INFOPUC 47
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
1. Seleccionar Vista > Patrón de diapositivas.
1. Ir a Vista.
2. Seleccionar Patrón de diapositiva.
2. Cambiar el texto, el color, alineación; o incluir o eliminar objetos.
1. Seleccionar la diapositiva.
2. Hacer los cambios.
3. Cuando se haya terminado, seleccionar Cerrar vista Patrón.
Hacer clic en Cerrar.
PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ 48
PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO IMPACTO CON
POWER POINT
4. Reiniciar el diseño de la presentación considerando los nuevos cambios.
INFOPUC 49