PRESENTACIONES EFECTIVAS DE ALTO
IMPACTO CON POWER POINT
Unidad 2: Elementos de una presentación
En esta segunda sesión se revisarán los elementos que conforman las presentaciones
en Power Point, y se detallarán las acciones que se pueden realizar con cada una de
ellas.
Como punto de partida, una presentación está conformada por diapositivas, que hacen
la función de páginas en un documento de texto. Estas diapositivas están compuestas
por texto y objetos (como imágenes, tablas, entre otros). Cuando estas diapositivas
están organizadas se denominan diseño. En el siguiente ejemplo, se visualizan estos
elementos:
Diapositiva
Espacio para
insertar objetos y
texto.
Nota: Este diseño es conocido como Título y objetos.
Los objetivos de esta unidad son identificar los pasos para:
♦ Elaborar diapositivas, incorporar objetos, como: texto, tablas, imágenes, formas,
SmartArt, entre otros.
♦ Aplicar diseños a nuestras diapositivas.
Diapositivas
Como se mencionó anteriormente, las diapositivas son las hojas/páginas que forman
parte de la presentación. A continuación, se detallan los pasos para insertar nuevas
diapositivas, seleccionarlas, copiarlas, moverlas o eliminarlas.
Insertar una nueva diapositiva
Toda presentación debe tener una estructura organizada. Por ejemplo, una diapositiva
inicial para el título, otra para mostrar los contenidos que se abordarán en la
presentación, y así sucesivamente hasta finalizar la presentación. En este proceso de
elaboración de la estructura, la inserción de nuevas diapositivas es una actividad común.
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Los pasos para insertar diapositivas son:
♦ Ir a Inicio > Diapositivas.
♦ Presionar el botón Nueva diapositiva.
♦ Elegir la opción de diseño que se desea insertar.
1. Ir a Inicio > Diapositiva.
2. Presionar Nueva diapositiva.
3. Seleccione el diseño deseado.
También se puede utilizar la combinación de teclas Ctrl+M. Una vez introducido este
comando se podrá observar la nueva diapositiva en el área de esquema.
Aparece una nueva diapositiva.
Seleccionar una diapositiva
Desde la vista Normal, se ubica el cursor en el área de [Link] seleccionan las
diapositivas deseadas, y éstas aparecerán con el borde coloreado.
Selecciona la diapositiva desde
la vista de esquema.
Nota: Para seleccionar varias diapositivas no continuas, se mantiene presionada la tecla
CTRL mientras se hace clic sobre cada una de ellas.
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Mover, copiar o eliminar una diapositiva
Una vez que se ha seleccionado la diapositiva, se pueden realizar diferentes acciones
como mover, copiar o eliminar. Para ejemplificar esta actividad, se ha ingresado el texto
Diapositiva 1.
Para mover la diapositiva, se le selecciona y arrastra hasta el lugar deseado,
manteniendo presionado el botón del mouse.
Seleccionar y mover.
Para copiar la diapositiva, se le selecciona y genera una copia utilizando la combinación
de teclas rápidas Ctrl+C, y luego Ctrl+V para pegarla. La diapositiva copiada aparecerá
siempre inmediatamente debajo de la original.
1. Seleccionar y copiar (Ctrl+C)
2. Ubicar el destino y pegar (Ctrl+V)
Para eliminar la diapositiva, se le selecciona en el área de Esquema y se da clic en la
tecla Supr.
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Seleccionar presionar Supr.
Objetos
Los objetos de una diapositiva son las tablas, gráficos, SmartArt, imágenes, imágenes
prediseñadas y clips multimedia. A continuación, se presenta una descripción de los
principales elementos:
Objeto Descripción
Tabla:
Permite la visualización de datos a
partir de un cuadro de doble entrada
(filas y columnas).
Gráfico:
Permite una representación visual de
datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los
datos de origen del gráfico se
extraerán de una hoja de Excel.
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SmartArt:
Permite crear organigramas de una
forma muy intuitiva. Tan sólo hay que
escoger el tipo y rellenar los datos en
un panel de texto que contendrá sus
elementos jerarquizados.
Imágenes:
Permite incluir un archivo de imagen
que esté almacenado en la
computadora, en algún dispositivo
externo o en un sitio en línea.
Iconos:
Permite insertar íconos de la galería
de recursos de Microsoft.
Multimedia:
Permite incluir un clip de video, un
audio o una grabación de pantalla,
que se encuentren en su PC o en
línea.
Formas:
Permite insertar una serie de formas
simples, como líneas, flechas y
figuras geométricas.
Nota: Existen otros objetos como: Hipervínculos, Cuadros de Texto, Comentarios,
Símbolos, etc.
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A continuación, se detallan los pasos para trabajar con objetos: Cómo: insertarlos,
ordenarlos, agruparlos, voltearlos y girarlos.
Insertar un objeto
Una vez que se ha insertado una diapositiva, por ejemplo, desde el diseño Título y
objetos; se puede introducir la información deseada.
Por ejemplo, para ingresar el título “Comida peruana” se deben seguir los siguientes
pasos:
♦ Hacer clic en la sección en donde se desea ingresar el texto. Este espacio
también es llamado Marcador.
♦ Digitar la información deseada.
♦ Seleccionar otro marcador o un espacio fuera de la diapositiva para fijar la
información que se ha introducido.
Seleccionar el marcador e
ingresar el texto.
Para insertar un nuevo objeto, por ejemplo, una imagen, se debe ir al siguiente marcador
y hacer clic sobre el ícono deseado.
2. Seleccionar la imagen
desde.
1. Hacer clic sobre el ícono
Imagen.
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Como resultado, se obtiene tanto el texto como la imagen seleccionada.
También se puede insertar un objeto manualmente desde la ficha Insertar.
Cada vez que se selecciona un objeto de la ficha Insertar, se despliega una nueva
ventana de opciones en el centro de la pantalla. En el caso de las imágenes, al
seleccionar la pestaña Formato aparecerán opciones para realizar ajustes de color,
aplicar estilos y organizarlos.
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Efectos artísticos
Power Point ofrece diferentes formas de mejorar una imagen – modificando fondos,
sombras y efectos- a fin de que comunique mejor su mensaje. Estas modificaciones se
pueden aplicar a fotos, gráficos e imágenes en general siguiendo estos pasos:
♦ Seleccionar la imagen.
♦ Ingresar a la ficha Formato, grupo Ajustar > Efectos artísticos.
♦ Mantener el puntero sobre las opciones para mostrar una vista previa y seleccionar
la que prefiera.
2. Ingresar a Formato.
3. Seleccionar el efecto 1 Seleccionar la imagen.
deseado.
Girar y voltear
Los objetos que admiten ser girados o volteados son las imágenes y las formas.
♦ Girar significa rotar la imagen.
♦ Voltear permite reflejar una imagen como si se situara frente a un espejo.
Para realizar este ejercicio, insertar una forma a través de Insertar > Formas y
seleccionar la Flecha ala derecha con bandas.
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Los pasos para voltear o girar un objeto son:
♦ Seleccionar el objeto.
♦ Ingresar a la ficha Formato, grupo Organizar, menú Girar o Voltear.
2. Ingresar a Formato >
Organizar > Girar.
1 Seleccionar la forma.
A continuación, algunos ejemplos sobre los resultados que se podrían obtener:
Posición Resultado
Original
Después de girar 90º a la derecha.
Después de voltear verticalmente.
Para girar el objeto libremente sólo se tiene que hacer clic sobre la flecha circular que
aparece alrededor del objeto.
Seleccionar la forma y hacer
clic en la rueda.
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Diseño
Como ya se ha señalado, las diapositivas están compuestas de diferentes elementos:
el texto y los objetos. El diseño es una plantilla con estos elementos organizados. Para
modificar la distribución de los objetos de una diapositiva que ya se ha elaborado, se
tiene que ingresar a Inicio > Diseño y elegir el nuevo diseño deseado.
1. Ir a Inicio > Diseño.
2. Seleccionar el nuevo
diseño.
A continuación, se ha realizado el cambio del diseño Título y objeto al diseño
Encabezado de sección. Además, para darle un acabado profesional, se ha
seleccionado un diseño recomendado desde la herramienta Ideas de diseño, que
aparece a la mano derecha de la diapositiva si se cuenta con la versión 2016.
Para continuar con el diseño en la siguiente sesión, guardar este archivo en la
computadora.
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