Escuela Nacional de Estadística e Informática
EXCEL BASICO
Cajamarca – Perú
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EXCEL BASICO
Funciones básicas
Aunque iremos viendo las funciones en Excel divididas en categorías (Matemáticas,
Texto, Lógicas, Estadísticas,etc.), existe un pequeño grupo de funciones básicas e
imprescindibles que debemos dominar y es con esta selección la que vamos a
iniciarnos en las funciones en Excel.
Estas funciones son exactamente las mismas que podemos encontrar en el
desplegable autosuma (SUMA, PROMEDIO, CONTAR, MAX y MIN), precisamente
porque por la frecuencia con la que se utilizan, se decidió crearles en Excel un botón
de tipo "acceso directo":
Función SUMA
La función SUMA suma todos los elementos de un intervalo de celdas
Sintaxis
=SUMA(número1;[número2];...)
La sintaxis de esta funcion, es simple. Los argumentos que requiere son tantos valores
numéricos como queramos sumar.
Estos argumentos, como ya vimos en la introducción a las funciones, podremos
indicarlos tanto directamente como valor en el argumento de la función, como
referencias a celdas o rangos de celdas que contengan esos valores numéricos que
queremos sumar.
Ejemplo
Tengo una tabla de tres celdas con los siguientes valores:
A B C
1 Valor Valor 2 Valor
1 3
2 5 8 10
y deseo realizar las siguiente operaciones:
Suma de los valores 1 y 2 en la celda C4
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Para ello, hemos utilizado la función =SUMA(A2;B2), como vemos, le hemos pasado
dos argumentos separados por punto y coma, donde el primer argumento A2 es la
referencia a la celda que contiene Valor 1 y el segundo argumento B2 es la referencia
a la celda que contiene el valor 2. Si ejecutamos dicha función vemos que el resultado
es 13.
Suma de los valores 1, 2 y 3 en la celda C5
Ahora, para sumar los valores de las tres celdas, hemos usado la función
=SUMA(A2;B2;C2), si nos fijamos la función es practicamente igual a la anterior, solo
que le hemos añadido un tercer argumento más, la referencia a la celdaC2. Observa el
resultado, 23.
¿Podíamos haber indicado otros argumentos a esta última función?
SI, si nos fijamos, queremos sumar celdas adyacentes que abarcan un rango, por lo
que también podríamos haber indicado UN solo argumento a la función que fuera el
rango que comprende las tres celdas, en vez de indicarlas una a una.
Como veis, ahora le hemos indicado el rango que comprende las celdas A2, B2 y C2 y
para ello hemos introducido un solo argumento (no confundir dos puntos con punto y
coma) que es A2:C2, el resultado es el mismo, 23.
Función PROMEDIO
La función PROMEDIO realiza la media aritmetica de tantos numeros como le
indiquemos.
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Sintaxis
=PROMEDIO(número1;[número2];...)
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como queramos para
realizar su promedio.
Ejemplo
Supongamos que tengo el expediente de un alumno con las notas que ha sacado en
las diferentes asignaturas del curso y b
asándome en esta información, quiero saber su media aritmética...
Como vemos en la imagen, utilizaremos para ello la función PROMEDIO y le pasamos
como argumento, el rango de celdas que contienen las calificaciones...
El resultado es 7,44.
También podríamos haberle pasado como argumento, cada una de las celdas que
contienen las notas, como muestro en la siguiente imagen y el resultado sería
exactamente el mismo...
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pero al tratarse de celdas adyacentes, igual que hemos visto en la función SUMA,
podemos aprovechar esto y pasar como argumento directamente su rango.
En el primer ejemplo hemos pasado UN solo argumento a la función (el rango completo
de celdas) mientras que en este último ejemplo, hemos pasado 4 argumentos, que son
cada una de las celdas.
Funciones MAX y MIN
La función MAX devuelve el mayor valor de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MAX(número1;[número2];...)
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para
buscar el máximo entre todos ellos.
Ejemplo
Aprovechando la tabla anterior, podemos buscar cual es la máxima calificación
obtenida de entre todas las asignaturas...
Para ello, introduzco en la celda donde quiero que aparezca dicha calificación, la
función =MAX y le paso como argumento el rango de celdas sobre las que debe operar
(B2:B5)
El resultado que devuelve es 8,5
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La función MIN devuelve el menor valor de un conjunto de valores.
Sintaxis
=MIN(número1;[número2];...)
Los argumentos que requiere son tantos valores numéricos como deseemos para
buscar el mínimo entre todos ellos.
Ejemplo
Seguimos con el ejercicio, buscamos ahora cual es la mínima calificación obtenida de
entre todas las asignaturas...
Mismo sistema que en el anterior... tan solo llamamos esta vez a la función MIN, le
indicamos el rango de datos y listo, ya tenemos la menor calificación, 6,25.
Función CONTAR
La función CONTAR cuenta el numero de celdas que contienen números dentro
de un intervalo de celdas.
Sintaxis
=CONTAR(ref1;[ref2];...)
Los argumentos que requiere en este caso son REFERENCIAS A CELDAS, pues esta
función no requiere números como las anteriores, sino celdas donde analizará si su
contenido es un valor numérico, y dependiendo de esto las contabilizará o no.
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Ejemplo
Completando ya el ejercicio anterior, vamos a contabilizar de cuantas asignaturas ha
sido evaluado este alumno.
Simplemente llamo a la función CONTAR y, como en todos los caso anteriores, le paso
el rango de celdas que deseo analizar... El resultado es 4
Si atendemos a la definición de esta función, nos dice que cuenta aquellas celdas cuyo
contenido sea un valor numérico, vamos a ver esto...
Aprovechando esta tabla, vamos a insertar una fila debajo de filosofía donde
añadiremos la asignatura Gimnasia y le pondremos como calificación el texto NP (No
presentado).
Ahora deberemos modificar la función contar para pasarle como argumento esta última
celda que acabamos de añadir con la calificación de Gimnasia.
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Como veis, hemos modificado el rango de B2:B5 a B2:B6, de esta forma ya estamos
trabajando también con esta última celda añadida.
Observa el resultado actual de la función... 4, el mismo que antes, puesto que de entre
todas esas celdas, la función CONTAR ha encontrado 4 celdas que contienen números
y ha descartado 1 que contiene texto (NP).
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