Gestión auxiliar
de reproducción en soporte
convencional o informático
UF0514
Certificado de Profesionalidad
Transversal
© Item Formación S.L
Primera Edición Marzo 2012
Imprime: Item Formación
Quedan rigurosamente prohibidas sin la autorización
escrita del titular del copyright, bajo sanciones
establecidas en las leyes, la reproducción parcial o total
de esta obra por cualquier medio o procedimiento,
comprendidas las reprográfica y el tratamiento
informático y la distribución de ejemplares de ella
mediante alquiler o préstamo público.
Impreso de España
Índice
UF0514
Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Unidad didáctica 1. Reproducción en equipo de reprografía
1.1. Equipos de reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2. Soportes en la reproducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.3. Consumibles para los equipos de reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.4. La reproducción de los originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.5. Producción en reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones
de reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Unidad didáctica 2. Operaciones de encuadernación funcional de documentos
2.1. La encuadernación funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
2.2. Materiales y útiles de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
2.3. Operaciones de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
2.4. Máquinas de encuadernación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
2.5. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de
encuadernación funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
2.6. Control de calidad en la encuadernación funcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional e informático
UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional e informático
01 Reproducción en equipo
de reprografía
Objetivos
■■ Conocer los tipos y características de los equipos de reprografía más
conocidos.
■■ Aprender a utilizar los equipos de reprografía y conocer las actuaciones
de mantenimiento y limpieza necesarios para su óptimo funcionamiento.
■■ Saber qué materiales se pueden utilizar en la reproducción de documentos.
■■ Conocer los tipos de consumibles que utilizan los equipos de reprografía.
■■ Concienciarse de la normativa propia de la gestión de residuos deriva-
dos de los trabajos de reprografía.
Índice de la Unidad Didáctica 01
Reproducción en equipo de reprografía
1.1. Equipos de reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2. Soportes en la reproducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.3. Consumibles para los equipos de reprografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.4. La reproducción de los originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
1.5. Producción en reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
1.6. Normativa de seguridad, salud y medioambiente en las operaciones de reprografía. . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Contacto con el Centro
Teléfono
937192107
Correo Postal
Marqueses de Barberá, 43
08210 Barberá del Vallés, Barcelona
Fax
937192108
Internet
[Link] [Link]
info@[Link] info@[Link]
2 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.1.
Equipos de reprografía
La Real Academia Española define el concepto de reprografía como la reproducción de los docu-
mentos por diversos medios, como la fotografía, el microfilme, etc.
Explicado de otra manera, la reprografía es el proceso de reproducción de documentos impresos
mediante técnicas como la fotocopia, el facsímil o la fotografía que consiste en el traspaso de tinta
a un soporte mediante presión. Su objetivo principal es reproducir gráficamente una cantidad inde-
terminada de copias iguales, para su posterior uso y distribución.
Es indispensable conocer las características de la reproducción para sacarle el máximo rendimiento
y realizar un trabajo eficiente.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 3
1.1.1. Elementos
Existen diferentes instrumentos para la reproducción de documentos de una manera fácil y precisa.
Cada medio de reproducción realiza la copia de un documento en un soporte diferente como el pa-
pel, el CD, el DVD, etc.; y en diferentes formatos, por ejemplo en papel DIN-A4.
Algunos de los instrumentos más conocidos son la fotocopiadora, la impresora y el escáner.
Los componentes que forman los equipos de reprografía dependen del tipo de máquina y del fabri-
cante, ya que cada una puede utilizar un tipo de tecnología diferente.
A pesar de esto, los elementos que constituyen, generalmente, una impresora y una fotocopiadora
son los que se detallan a continuación.
Respecto a la impresora, son varios los elementos que la conforman. A continuación conoceremos
los elementos más importantes:
■■ Carga de papel: según el fabricante, cada impresora incorpora un método distinto de carga de
papel que se caracteriza por el modo en que se almacena el papel en blanco. La carga de papel
suele variar según el lugar donde se ubique la impresora. Los principales modos de carga de
papel son:
■■ La bandeja de alimentación, que utiliza una fuente interna de alimentación de papel. Su capaci-
dad es igual a la cantidad máxima de hojas de papel que la bandeja puede contener.
■■ El alimentador de papel es un método de alimentación manual que permite insertar hojas de
papel en pequeñas cantidades (aproximadamente 100). El alimentador de papel en la parte pos-
terior de la impresora puede ser horizontal o vertical.
■■ Botón de alimentación de papel: el botón permite extraer el papel de la impresora y/o comprobar
el estado en que se encuentra la máquina, es decir, si hay trabajos pendientes de impresión.
■■ Botón de encendido: este botón es indispensable para poner en funcionamiento la impresora.
En el momento en que deseemos apagar la máquina o queramos cancelar un trabajo enviado,
podremos hacerlo presionando sobre él.
4 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
■■ Bandeja de salida del papel: en esta bandeja se apilan las hojas a medida que se van imprimiendo.
■■ Cubierta de acceso: la cubierta de acceso permite instalar o extraer los cartuchos de tinta.
■■ Conexión del suministro de alimentación: es necesaria una conexión para conectar una fuente
de alimentación a la impresora.
■■ Memoria integrada: cada impresora tiene una cantidad limitada de memoria que le permite
almacenar los trabajos de impresión. Cuanto más grande sea la memoria, más extensa podrá
ser la lista de documentos almacenados a la espera de impresión.
Respecto a las fotocopiadoras, algunos de los elementos comunes que las integran son:
■■ Vidrio de contacto: el documento original se coloca sobre el cristal superior portaoriginales.
Posteriormente se cierra la cubierta superior para impedir molestias por la luz de exposición.
■■ Bandeja de papel: aquí está depositado el papel que se va a utilizar para reproducir el original. Al
pulsar la tecla de copiado la máquina toma el papel situado en ella de forma automática.
■■ Cargador de transferencia del papel: también llamado “corona”; impulsa el papel eléctricamente
al pulsar la tecla de copiado para que la máquina pueda recibirlo y efectuar sobre él la reproduc-
ción del original.
■■ Tambor: recibe la imagen del documento original gracias a la lámpara de exposición, y reproduce
la imagen que está en el vidrio de contacto.
■■ Lámpara de exposición: mediante ella se transmite la imagen original al tambor para su reproducción.
■■ Tóner: está depositado cerca del tambor y cuando el papel pasa junto a él mantiene reflejada la
imagen del documento original. Al estar cargado eléctricamente, atrae las partículas de tóner y
van formando sobre él la reproducción exacta del original.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 5
■■ Fusor: el rodillo fusor actúa fijando las partículas de tóner que se han depositado sobre el papel
mediante el calor, realiza la copia del original y evita así que caigan o se disuelvan las partículas
que impiden la reproducción.
■■ Bandeja de recepción: situada en la parte exterior, recibe el documento fotocopiado.
Por otro lado, encontramos el escáner, que se está utilizando cada vez más en el duplicado de docu-
mentos empresariales. Un escáner es un periférico de captura utilizado para escanear documentos;
es decir, convertir un documento en papel en una imagen digital.
En general, el escáner se caracteriza por los siguientes elementos:
■■ Resolución: la resolución define la calidad de escaneo y se expresa en puntos por pulgada
(denominados dpi). El orden de magnitud de la resolución se encuentra alrededor de los 1200
por 2400 dpi.
■■ El formato del documento: según el tamaño, los escáneres pueden procesar documentos de
distintos tamaños: por lo general A4 (21 x 29,7 cm), o con menor frecuencia A3 (29,7 x 42 cm).
■■ Velocidad de captura: expresada en páginas por minuto (ppm), la velocidad de captura repre-
senta la capacidad del escáner para procesar un gran número de páginas por minuto. Dicha
velocidad depende del formato del documento y de la resolución elegida para el escaneo.
■■ Interfaz: se trata del conector del escáner. Las principales interfaces son las siguientes:
USB 2.0 y FireWire, principalmente.
6 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.1.2. Tipos: fotocopiadoras e impresoras
Tal y como se ha explicado anteriormente, existen diferentes tipos de reproducción de archivos que
dependen principalmente del medio utilizado para la copia de los documentos.
En este apartado nos centraremos en conocer los tipos de impresoras y fotocopiadoras más cono-
cidos y utilizados en el ámbito empresarial.
En cuanto a las fotocopiadoras, existen tres tipos tipificados que se describen en la siguiente tabla:
Nombre Características Ventajas Inconvenientes Modelo
Bajo volumen - Reducción y - Pequeño tamaño. - Consumibles
de copiado ampliación del caros.
original. - Ideal para
pequeñas oficinas. - Velocidad de
- Fax. impresión media
de 15 ppm
- Impresión a doble
cara.
Medio - Clasificación - Velocidad media - Coste elevado de
volumen automática. de impresión de la máquina.
de copiado 80 ppm.
- Cambio automático - Tamaño grande.
de bandeja de - Grapado de
alimentación de copias. - Coste de
papel. mantenimiento
alto.
- Reducción y
ampliación del
original.
- Fax.
Alto volumen - Clasificación - Gran velocidad de - Alto coste de la
de copiado automática. impresión media de máquina.
100 ppm.
- Mejora digital - Gran tamaño.
automática del - Realiza varias
escaneado. operaciones a la - Coste de
vez. mantenimiento
- Cambio automático elevado.
de bandeja de - Admite muchos
alimentación del formatos de papel.
original.
- Admite muchos
- Reducción y formatos de papel.
ampliación del
original. - Grapado y
encuadernado de
- Fax. copias.
- Tratamiento - Gran capacidad de
de archivos entrada de papel.
informáticos.
- Uso profesional.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 7
Por otro lado, existen diferentes tipos de impresoras, que se diferencian entre sí por sus capacida-
des de impresión:
Nombre Características Ventajas Inconvenientes Modelo
Matriciales - Imprimen caracteres - Realizan copias múltiples. - Ruido elevado.
compuestos por
puntos, empleando - Imprimen formularios - No imprime en
un cabezal formado continuos. color.
pro agujas accionadas
electromagnéticamente.
- Bajo coste de adquisición y
mantenimiento.
Inyección - La tinta, contenida en - Bajo coste de adquisición. - Los cartuchos
de tinta unos cartuchos, es emitida de tinta tienen un
al cabezal de impresión -Buena calidad de impresión. precio elevado.
que recorre la página
en franjas horizontales, - Escasa capacidad
usando un motor para - Imprime a color.
de la bandeja de
moverse lateralmente, y papel.
otro para pasar el papel en - Admite la impresión de
pasos verticales. varios tipos de fuentes.
Láser - La página es escaneada - Elevado número de - Coste alto
por un láser creando una páginas por minuto.
imagen electroestática a - Mantenimiento
partir de la cual se realiza la - Memoria de elevado.
impresión. almacenamiento elevada.
- Tamaño más
- Alta calidad de impresión. grande.
- Silenciosas.
Multifunción - Combinan capacidades - Más pequeñas y menos Menor calidad que
de impresión, escaneo, costosas que las unidades si se compran los
copiado y, a menudo, fax independientes. componentes por
en una sola máquina. separado.
Térmica - Obtienen la imagen - No requiere Imprime en blanco
mediante el calentamiento mantenimiento. y negro
de papel sensible al calor.
- Se utilizan para cajeros
automáticos, imprimir
tickets o para crear
etiquetas.
Plotter Imprimen planos para Imprimen con gran Gran tamaño.
proyectos de arquitectura, precisión.
ingeniería, o publicidad,
por lo que trabajan
con grandes formatos.
planos para proyectos de
arquitectura, ingeniería,
o publicidad, por lo que
trabajan con grandes
[Link] de
arquitectura, ingeniería,
o publicidad, por lo que
trabajan con grandes
formatos.
8 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.1.3. Características
Las impresoras son dispositivos que, conectados al ordenador, tienen la función de un dispositivo de
salida que sirve para imprimir textos, gráficos o cualquier otro documento digital.
Las impresoras utilizan distintos métodos de impresión como el tóner, la inyección de tinta o la matriz
de puntos y generalmente se caracterizan por los siguientes elementos:
■■ Velocidad de impresión: expresada en páginas por minuto (ppm), la velocidad de impresión re-
presenta la capacidad de la impresora para imprimir un gran número de páginas por minuto.
Para impresoras a color, generalmente se realiza la distinción entre la velocidad de impresión
monocromática y a color.
■■ Resolución: la resolución representa la nitidez del texto impreso y se expresa en puntos por pul-
gada. A veces, la resolución resulta diferente para una impresión monocromática, a color o de
foto.
■■ Tiempo de calentamiento: las impresoras requieren de un tiempo de espera antes de realizar la
primera impresión. Una impresora no puede imprimir cuando está “fría”, sino que debe alcanzar
una cierta temperatura para que funcione de forma óptima.
■■ Formato de papel: según su tamaño, las impresoras pueden aceptar documentos de diferentes
tamaños, por lo general aquellos en formato A4 (21 x 29,7 cm), y con menos frecuencia, A3 (29,7
x 42 cm). Algunas impresoras permiten imprimir en diferentes tipos de medio, tales como el CD
o el DVD.
Por otro lado, las fotocopiadoras reproducen imágenes o textos directamente sobre papel, sin ne-
cesidad de utilizar placas. El proceso de fotocopiado se realiza por medios ópticos y fotosensibles
mediante un vidrio de contacto.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 9
El tamaño del papel utilizado para realizar la fotocopia puede ser muy variado: carta, A4, A5,
entre otros.
Este aparato es capaz de obtener una copia exacta de un documento original mediante un proceso
electrostático. Asimismo, puede ampliar o reducir el documento, copiar y clasificar, encuadernar o
grapar las copias a la vez. Las fotocopiadoras más actuales han adoptado otras funciones, como
por ejemplo, la de impresora, fax o escáner, obteniendo fotocopias tanto en blanco y negro como
en color.
Las principales características de las fotocopiadoras son:
■■ Alimentación automática: el alimentador automático permite fotocopiar los documentos de
una forma más rápida y sencilla.
■■ Copia por ambos lados (Duplexing): permite copiar hojas por las dos caras, para potenciar
el ahorro de papel.
■■ Control de exposición automático: proporciona un contraste de copia óptimo ya que ajusta
el contraste de la copia para un mejor resultado.
■■ Contador de copia: se puede especificar el número de copias que se desean obtener de un
mismo documento.
Otras de las características destacables son las siguientes:
■■ Auditor de copia.
■■ Copias a color.
■■ Permite la recuperación de tarea.
■■ Dispone de la Tecla Reset (Regreso automático).
■■ Permite la reducción y ampliación de las copias.
■■ Edición automática.
■■ Su encendido es inmediato.
■■ Dispone de un interruptor.
■■ Realiza un diagnóstico automático.
■■ Dispone de botón “Ayuda”.
10 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.1.4. Funcionamiento
Hasta ahora se han explicado los tipos y características de los equipos de reprografía más comunes,
pero falta por conocer cómo funcionan y cuál es el uso que se les da habitualmente. Para ello, en
el presente apartado se detallan los pasos a seguir para realizar una fotocopia, cambiar el tóner de
una impresora y escanear una imagen con el escáner. Aunque es posible que no todos los equipos
funcionen de la misma manera, dado que dependen del fabricante y del tipo de modelo, existen unos
patrones comunes que se detallan a continuación.
Realizar una fotocopia
—— En primer lugar, para realizar una fotocopia hay que comprobar que se dispone de papel suficiente
para realizar el trabajo. De no ser así, hay que cargar la bandeja con el papel del tamaño adecuado.
—— A continuación hay que colocar el original sobre el cristal o en el alimentador automático y seleccionar
el formato de papel en el que se va a realizar la copia.
—— Si fuera necesario, tendremos que indicar en la fotocopiadora la escala a utilizar (ampliar o reducir
el original) o los formatos especiales como doble cara, grapado, etc.
—— Finalmente, se marcará el número de copias que deseamos obtener y se pulsará sobre el botón de
inicio para que la fotocopiadora inicie el trabajo.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 11
Cambiar el tóner de una impresora
Cuando se agota el tóner de la impresora hay que cambiarlo siguiendo estos pasos:
—— Primero se debe abrir el compartimento de la impresora donde se encuentra el tóner gastado y
retirarlo.
Es importante fijarse bien en la posición en la que se encontraba el tóner y en los movimientos ne-
cesarios para retirarlo.
—— Seguidamente, se desembala el tóner nuevo y se retira el precinto.
—— A continuación se coloca el nuevo tóner en la impresora, realizando los movimientos en orden
inverso de como se ha extraído.
—— Finalmente se cierra la tapa de la impresora y se comprueba que funciona correctamente realizando
una copia de prueba.
Escanear una imagen
Los equipos de digitalización vienen con un programa que se instala en el ordenador en el momento
en que se conecta el escáner o a través de un CD.
Para realizar este proceso, hay que colocar el original en el escáner de forma que la imagen a digi-
talizar esté en contacto con el cristal.
12 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
A continuación, se debe buscar y abrir el icono del escáner dentro del ordenador. Normalmente se
encuentra ubicado en la opción “Mi PC” o “Equipo”.
Para comenzar la digitalización hay que pulsar en el botón “Vista previa” y una vez digitalizado el
documento y elegido el tipo de imagen, se debe pulsar en “Siguiente”.
Cuando se ha escaneado la imagen hay que indicar una ubicación de almacenamiento para finalizar
el proceso.
1.1.5. Instrucciones técnicas
Antes de comenzar a trabajar con un equipo de reproducción es importante conocer los requisitos
técnicos y las funciones que la máquina es capaz de desarrollar para obtener así un resultado ópti-
mo. Las instrucciones sobre su manejo vienen incluidas en el manual.
Algunas de las instrucciones más importantes de los equipos de reprografía son las siguientes:
—— Las copias deben ser de buena calidad, por lo que hay que evitar las manchas y marcas que se pue-
dan producir al pasar el papel por la máquina.
—— El papel, el tóner y la tinta utilizados deben ser adecuados a la máquina y al resultado que queremos
obtener.
—— Es importante manejar adecuadamente los originales para la reproducción de documentos, ya que si
no se colocan correctamente en la máquina el resultado no es el que se espera.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 13
1.1.6. Puesta en marcha
Cuando se pone en funcionamiento un equipo de reprografía, como con cualquier otra máquina,
pueden producirse incidencias que requieran de la intervención de un experto en este tipo de apa-
ratos.
Para facilitar su uso los equipos incorporan por lo general un mecanismo de detección de errores y
muestran en pantalla la incidencia producida, aportando normalmente, la solución que debe tomarse
para su resolución.
Además, cuando se dispone de este tipo de instrumentos se suele contratar un servicio de manteni-
miento, que se encarga de la limpieza y de la reparación de las averías más complejas.
Sin embargo, existe otro tipo de problemas sencillos de detectar y reparar por el propio usuario de
la máquina, pero siempre teniendo en cuenta las normas de seguridad que se detallan en el manual
del equipo.
Algunos de los problemas más frecuentes, en cada uno de los equipos que se han venido tratando
hasta el momento, son los que se detallan a continuación:
14 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Fotocopiadoras
Problema Causa Solución
Las copias salen incompletas. - Tamaño de papel inadecuado. - Colocar el papel adecuado.
- El original no está colocado - Colocar el original en la posición
correctamente. correcta.
El papel sale arrugado. - Desajuste de rodillos. Llamar al servicio técnico.
Arrastra varias hojas a la vez. - Uso de papel inadecuado. Asegurarse de que el papel
utilizado es el correcto y que se
encuentra en buenas condiciones.
- Papel arrugado.
- Hay demasiadas hojas en la bandeja.
Salen las copias sucias. - Espejos sucios. - Limpiar los espejos con un paño.
- Tambor rayado. - Llamar al servicio técnico para
cambiar el tambor
Se atascan las hojas. Suciedad en los rodillos de arrastre. Limpiar los rodillos..
Imprimenplanos para proyectos de
arquitectura, ingeniería, o publicidad,
por lo que trabajan con grandes
[Link] de arquitectura,
ingeniería, o publicidad, por lo que
trabajan con grandes formatos.
Escáner
Problema Causa Solución
- Cable desconectado. - Asegurarse de que el cable
es el adecuado y que está bien
conectado.
El equipo no se enciende. - Interruptor de encendido apagado.
- Colocar el interruptor en la
- Cable de conexión incorrecto. posición adecuada.
Tarda mucho tiempo en La resolución seleccionada no es la Seleccionar la configuración de
digitalizar. adecuada. digitalización correcta.
El equipo deja de funcionar
al intentar digitalizar una Mal funcionamiento de la máquina. Llamar al servicio técnico.
imagen.
No digitaliza bien la imagen. Propiedades de la imagen mal Seleccionar adecuadamente las
configuradas. propiedades de la imagen.
- La selección del formato de salida
- Seleccionar el formato de salida
no es el adecuado. adecuado.
Las copias salen incompletas.
- El original no está colocado - Colocar el original en la posición
correcta.
correctamente.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 15
Impresoras
Problema Causa Solución
La impresora no recibe la - La impresora no está conectada. - Comprobar que la impresora está
conectada.
orden del ordenador.
- La impresora no dispone de papel
en la bandeja. - Cargar la bandeja de papel.
Las copias salen incompletas. - Impresora con bajas prestaciones. Configurar correctamente la
impresora teniendo en cuenta sus
prestaciones.
- La impresora está mal configurada.
Diferencias de color con el - El tipo de papel utilizado no es el - Utilizar papel adecuado al
adecuado. formato de impresión.
original.
- Resolución de impresión incorrecta. - Configurar la resolución
ajustándola a la requerida por el
trabajo a realizar.
- Falta de tóner.
- Sustituir el tóner.
- Realizar la calibración de la
impresora.
Arrastra varias hojas a la vez. - Uso de papel inadecuado. Asegurarse de que el papel
utilizado es el correcto y que se
encuentra en buenas condiciones.
- El papel está arrugado.
- Hay demasiado papel en la bandeja.
Marcas de impresión (rayas, - Falta de tóner. - Sustituir el tóner.
manchas, zonas blancas...).
- Avería en el tambor del tóner. - Avisar al servicio técnico para que
realice las operaciones necesarias.
- Impresora sucia.
1.1.7. Mantenimiento y limpieza
Para garantizar el buen funcionamiento de los equipos de reprografía y conseguir alargar su tiempo
de vida, es necesario que exista un buen mantenimiento de la máquina y se realicen, progresiva-
mente, unas operaciones básicas de limpieza.
Respecto al mantenimiento del equipo, es muy importante que el papel que se facilita en la bande-
ja sea de calidad ya que de esta manera se consigue evitar, en la medida de lo posible, cualquier
atasco del mismo dentro de la máquina. Del mismo modo hay que tener especial cuidado con clips
o grapas que pudieran estar adheridos en el material a copiar.
Cuando la máquina indique que hay un atasco de papel se procederá a abrir la tapa de la fotoco-
piadora y a retirar el papel atascado con mucho cuidado. El objetivo de este procedimiento es el de
retirar el papel sin que queden fragmentos en el interior del aparato.
Si el uso de la máquina es diario pero poco habitual es conveniente que se mantenga en la opción
de ahorro de energía para que la corriente eléctrica no esté pasando continuamente por el sistema
de la máquina.
16 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Por otro lado, si no se va a utilizar la máquina en varios días es recomendable desenchufarla. Es
importante que se desconecte el interruptor de la corriente a pesar de que esté apagada puesto que
la corriente suele seguir pasando, por ejemplo al calentador.
En lo referente a los procedimientos de limpieza, es importante considerar que los equipos deberán
limpiarse quincenalmente, teniendo en cuenta la recomendación de desconectar los aparatos de la
corriente eléctrica.
Para proceder a la retirada de polvo y otras suciedades es muy importante que se emprenda por
medio de un trapo que no suelte partículas. Se procederá a humedecerlo levemente antes de pa-
sarlo sobre la superficie exterior de la máquina fotocopiadora.
Finalmente, para higienizar y retirar cualquier marca del cristal de la fotocopiadora se deberá dis-
poner de un trapo humedecido ligeramente en alcohol o en un preparado de agua con detergente.
Nunca deberá utilizarse muy mojado ni verter sobre el cristal cualquier tipo de disolvente.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 17
1.2.
Soportes en la reproducción
2.2.1. Papeles para reprografía
Los equipos de reprografía emplean distintos tipos de papel, en función de la finalidad de la copia
que se desea obtener. El papel es una delgada hoja elaborada mediante pasta de fibras vegetales;
los hay de diferentes dimensiones, texturas y grosor.
Los tamaños del papel están regularizados por la normativa ISO (Internacional Organization of Stan-
darization) y se denominan según su dimensión. Los más usuales son el A4 y el A3 que comprenden
las medidas de 297 x 210mm y 420 x 297mm, respectivamente.
Los tipos de papel que nos ofrecen los servicios de reprografía son diversos, pero a nivel general
se destacan los siguientes:
18 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
■■ Papel Offset: son papeles sin estucar que se utilizan princi-
palmente para papel de carta, sobres, fotocopias, etc. Es el
papel más usado en fotocopiadoras e impresoras láser con
pequeñas diferencias en calidades.
■■ Papel estucado o couché: este tipo de papel puede ser en
Papel offset
Brillo o Mate y se utiliza habitualmente para revistas, catálo-
gos y folletos. Lleva un revestimiento suave para obtener una
superficie mucho más compacta y lisa. No es recomendable
para escribir encima.
■■ Papel fotográfico: es el papel que se utiliza para la impresión
de fotografías o para dar un aspecto fotográfico a cualquier
trabajo. Los acabados de este tipo de papel pueden ser en Papel couché
Brillo o Mate.
■■ Papel de color: el papel de color tiene las mismas caracterís-
ticas que el papel Offset, pero en color.
■■ Papel reciclado: el papel reciclado es papel ya utilizado y que
puede ser transformado en nuevos productos de papel.
Papel fotográfico
■■ Papel autoadhesivo: este tipo de papel se emplea en la
impresión de etiquetas adhesivas en diferentes formatos. Por
un lado, es una capa de adhesivo que adhiere el material por
simple contacto.
Papel en color
2.2.2. Cartulina para reprografía
La cartulina es de uso frecuente en tarjetería, naipes, cubiertas de
catálogo, folletos de propaganda y otras aplicaciones que requie-
ran de una durabilidad más alta que la del papel regular.
Las principales características que diferencian una hoja de cartu-
Papel reciclado
lina de la de papel son el peso, la fibra, el color, el acabado y la
textura de la superficie y el tamaño. De estos, el peso es la carac-
terística que realmente define la cartulina, puesto que general-
mente es mayor y con ello es más resistente que el papel normal.
La textura es generalmente mate, pero puede ser rugosa, metali-
zada o satinada; es normal que una de sus caras quede estucada
para poder reproducirse.
Papel autoadhesivo
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 19
La Organización Internacional de Normalización (ISO) es la que delimita los tamaños y pesos del
papel y de las cartulinas en gramos por metro cuadrado. Esta es la forma escogida a nivel estándar
para diferenciar una hoja de papel de una de cartulina.
Según la normativa, se consideran cartulinas las hojas que comprendan dimensiones de:
◦◦ 120-150 g /m² - cartulina regulares
◦◦ 150-200 g /m² - cartulinas pesadas
◦◦ > 200 g /m² - cartulina pesada súper
Al igual que el papel, existe una amplia gama de colores y calidades a elegir para las cartulinas.
Además se disponen en varios tamaños como A3, A4, A5 o A6, entre otros.
2.2.3. Cartón
El cartón es un material fabricado con pasta de papel prensado y endurecido con varias hojas de
papel húmedas, fuertemente comprimidas, siendo más grueso, duro y resistente que el papel.
20 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Como el papel y la cartulina, el cartón se mide generalmente por su gramaje, que es el peso del
cartón expresado en g/m2.
El grosor es la distancia entre las dos superficies de la lámina de cartón y se mide en milésimas de
milímetro, µm. Los envases de cartón suelen tener entre 350 y 800 µm de grosor.
Existen diferentes tipos de cartón; en función de la materia prima empleada, se les da una utilidad
distinta a nivel comercial.
El tipo de cartón empleado en equipos de reprografía es el cartón fino. Este es un material ligero y
compacto que permite la impresión gráfica de alta calidad, lo que le hace idóneo para fabricar enva-
ses de productos de alto consumo.
El uso de cartón fino es clásico en la fabricación de Estuches (cajas de pequeño y mediano tamaño)
para distintas industrias: Cosmética, Productos farmacéuticos, Alimentación seca, productos texti-
les, entre otros.
2.2.4. Plásticos
Los plásticos son sustancias químicas sintéticas denominadas polímeros que pueden ser moldea-
dos mediante calor o presión y cuyo componente principal es el carbono.
Algunas de las características de los plásticos es que son fáciles de trabajar, tienen una baja den-
sidad, suelen ser impermeables y son buenos aislantes térmicos aunque la mayoría no resiste
temperaturas muy elevadas.
Una de las utilidades de los plásticos, en reprografía, es que se pueden crear todo tipo de proyectos,
incluyendo tarjetas transparentes, bolsas personalizadas, fichas e imanes.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 21
Además de realizar copias sobre plásticos, este tipo de material es muy utilizado en reprografía para
realizar plastificaciones.
Las plastificaciones se caracterizan por ser fundas que permiten proteger los documentos de papel
de la suciedad, grasa, polvo y/o envejecimiento. Por ejemplo pueden plastificarse carnés, tarjetas
de visita o folios en formato Din-A4, por ejemplo.
2.2.5. Digitales
La reprografía digital es un proceso por el cual se escanean y digitalizan los documentos, convirtién-
dolos a soporte electrónico. Por su flexibilidad y comodidad, actualmente, la reprografía digital ha
sustituido, prácticamente, a la tradicional.
A diferencia de la reprografía tradicional, en la digital se suprimen muchas fases del proceso de
impresión que consumían tiempo y material.
La reprografía digital permite:
■■ La recepción de documentos digitales en cualquier tipo de formato.
■■ Escanear los documentos en papel e imprimirlos repetidamente.
■■ Entregar un soporte de almacenamiento (CD - DVD) con el documento escaneado en
ficheros formatos PDF o TIFF, permitiendo la reutilización del archivo las veces que sean
necesarias.
22 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Algunas de las reproducciones digitales que más se demandan suelen ser:
◦◦ Manuales técnicos.
◦◦ Presentaciones.
◦◦ Carteles.
◦◦ Pósters.
◦◦ Tarjetas.
◦◦ Folletos.
◦◦ Memorias.
◦◦ Calendarios.
◦◦ Catálogos.
◦◦ Pequeñas tiradas de libros.
◦◦ Material formativo.
◦◦ Material de eventos.
Catálogo fotográfico
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 23
1.3.
Consumibles para los equipos
de reprografía
Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible ajustado a sus caracterís-
ticas. Los consumibles son un elemento importante que condiciona el precio de la impresora, pues
su coste puede ser muy elevado y encarecer significativamente el precio de cada impresión.
Además, cuando se cambia un consumible es importante hacerlo con especial cuidado, dado que
se pueden dañar los sistemas de anclaje y provocar errores de reproducción.
1.3.1. Tóner
El tóner es un polvo seco que se utiliza en las impresoras láser, láser a color y fotocopiadoras.
La fórmula del tóner varía de fabricante en fabricante e incluso de máquina en máquina. General-
mente varía en el tamaño de los gránulos y en los puntos de fundición.
1.3.2. Tintas
Encontramos diferentes tipos de tinta para impresora y/o fotocopiadora. Algunas de las más comu-
nes son las siguientes:
■■ Cinta: se utilizan en las impresoras matriciales.
■■ Cartucho de tinta: son componentes sustituibles de una impresora que contiene la tinta y, fre-
cuentemente también el propio cabezal de impresión que proyecta la tinta en el papel durante
la impresión.
24 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Cada cartucho contiene uno o más depósitos independientes de tinta.
Los cartuchos de tinta se utilizan en las impresoras de inyección de tinta y multifunción.
Tinta sólida: Las impresoras de tinta sólida son comúnmente utilizadas en las impresoras en color
de las oficinas, ya que permiten obtener resultados excelentes en la impresión de transparencias y
otros medios no porosos.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 25
1.4.
La reproducción de los originales
Los originales son todos aquellos documentos o imágenes que se han de reproducir mediante cual-
quier sistema de impresión y precisan de un adecuado tratamiento para poder ser impresos.
1.4.1. Tipos de originales
Los documentos originales, según su soporte, pueden ser de tres tipos diferentes:
- Transparentes:
Los originales transparentes se caracterizan por tener un soporte que deja pasar la luz. Los tipos de
originales transparentes son:
◦◦ Diapositivas.
◦◦ Negativos fotográficos.
◦◦ Fotolitos.
Los originales de mayor calidad son las diapositivas y los negativos, en especial en lo referente al
intervalo de densidad y definición, pero también son los más delicados a la hora de trabajar con
ellos, puesto que es muy fácil deteriorarlos. Por este motivo hay que tener un cuidado especial en no
producir huellas dactilares, ni arañazos en la emulsión de la imagen, y limpiarlos bien para eliminar
los restos de suciedad que se puedan acumular.
26 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
- Opacos:
Los originales opacos más utilizados son las fotografías en papel, los dibujos o gráficos y las repro-
ducciones tramadas en papel, las cuales hay que destramar para su reproducción.
Los originales opacos son los más habituales y más rápidos de escanear, aunque también hay que
tener precaución con los defectos y suciedades.
- Digitales:
Se pueden considerar como otro tipo de originales los ya digitalizados, entendiendo como tales los
que se han escaneado anteriormente o que se crearon directamente con una aplicación informática.
1.4.2. Compatibilidad de los originales digitales
Tal y como hemos comentado anteriormente, los originales digitalizados pueden ser aquellos que han
sido escaneados anteriormente o que se han creado directamente con una aplicación informática.
En el primer caso se generarían de un original transparente u opaco con sus correspondientes ca-
racterísticas y parámetros, y en el segundo significa que no han tenido que pasar por el escáner. De
todas formas, en ambos casos se genera el mismo problema: la incompatibilidad a la hora de abrir
y tratar la reproducción.
Será muy importante que los originales cumplan unas determinadas especificaciones a fin de con-
seguir la compatibilidad entre quien entrega el original y quien lo reciba. De no ser así, se cometerán
continuos errores.
Negativos fotográficos
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 27
1.5.
Producción en reprografía
Cuando se reproduce un documento con equipos de reprografía, hay que considerar algunas actua-
ciones que permiten obtener un trabajo óptimo. Nos referimos a la calidad de la reproducción, a las
pruebas realizadas con los equipos para comprobar su operatividad y a los ajustes que se pueden
realizar durante la reproducción para conseguir el trabajo deseado.
1.5.1. Calidad en la reproducción
La calidad, entendida como “la propiedad que permite juzgar el valor de una reproducción”, es una
característica relevante en cualquier trabajo de reprografía. Durante el proceso de reproducción se
pretende obtener un resultado de calidad para conseguir que la copia sea lo más parecida al original.
Una correcta configuración de los equipos y del documento asegura la máxima calidad del producto
acabado. Para ello es necesario respetar las recomendaciones y características técnicas detalladas
en el manual de funcionamiento del equipo y que exista un buen mantenimiento de las máquinas,
además de utilizar materiales de altas calidades. Todo ello facilita el proceso de reproducción.
Normalmente, la calidad de un documento o de una imagen viene determinada por la resolución y
un equilibrio de colores que se conoce por lo general como contraste.
La resolución se refiere a la capacidad de una tecnología o un mecanismo para reflejar los detalles
de una imagen y se mide por la cantidad de píxeles. El contraste, en cambio, se entiende como la
diferencia relativa en intensidad entre un punto de una imagen y lo que la rodea.
28 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
La combinación de una alta resolución y un alto contraste son factores claves en la valoración de la
calidad de una reproducción.
1.5.2. Parámetros modificables
Los parámetros modificables son los valores de ajuste de cualquier equipo de reprografía.
Estos parámetros dependen del tipo de máquina y del fabricante de la misma, aunque se pueden
determinar algunos de los valores generales que pueden ser modificados en cualquier equipo. Al-
gunos de ellos son los siguientes:
■■ Configuración del sistema a través del menú: los valores predeterminados por el usuario serán
efectivos hasta que se guarden nuevos valores o se restauren los valores predeterminados de
fábrica.
■■ Idioma: en el menú del equipo se podrá ajustar el idioma deseado.
■■ Inicio automático: una vez conectada la batería, el aparato se pone en marcha automáticamen-
te tras recibir la tensión de red.
■■ Tensión de carga: es la tensión de salida en funcionamiento de carga.
■■ Planos de información: el plano de información significa la información que puede mostrarse en
el panel de información.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 29
1.5.3. Pruebas de reproducción
Cuando se reproduce un archivo o documento, es recomendable realizar una prueba de reproduc-
ción previa que permita contrastar el contenido y la calidad de reproducción en relación a las indi-
caciones dadas.
Si el producto obtenido es óptimo se garantiza que las reproducciones posteriores serán las espe-
radas, pero si en la prueba se obtiene un resultado poco satisfactorio se tendrán que configurar los
valores de la máquina hasta conseguir el resultado deseado.
1.5.4. Ajustes durante la reproducción
Durante la reproducción de un archivo podremos ajustar las opciones necesarias para obtener el
estilo y formato deseados.
Una de las opciones más utilizadas en la reproducción de un documento es el ajuste de las opciones
de copia.
Si se trata de una impresión enviada desde Windows se ajustarán las opciones desde la ventana de
impresión del propio sistema. En cambio, para realizar una copia del archivo desde otro equipo de
reproducción, podremos ajustar las siguientes opciones:
■■ Número de copias: se puede escoger el número de copias entre el 1 y 99, normalmente.
■■ Color: se puede elegir realizar copias en color o en blanco y negro.
■■ Reducir/aumentar: cuando se copian documentos originales, desde el panel de Administrador
se puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen copiada, del 25% al 400%.
30 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.6.
Normativa de seguridad, salud
y medioambiente en las operaciones
de reprografía
A nivel general, cuando se utilizan diferentes máquinas de reprografía hay que tener especial cuida-
do con las siguientes indicaciones:
–– Leer los manuales de funcionamiento antes de utilizar el equipo.
–– Desconectar la máquina cuando no se va a utilizar en un periodo largo de tiempo.
–– Utilizar guantes al cambiar el tóner.
–– En caso de avería, avisar al servicio técnico.
Además habrá que tener en cuenta la normativa de seguridad que previene de accidentes y del
manejo incorrecto de las máquinas de reprografía.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 31
1.6.1. Normas de seguridad en las operaciones de puesta en marcha,
manejo y mantenimiento de los equipos
Cuando se maneja una máquina hay que seguir una serie de normas de seguridad en cuanto a su
utilización para evitar así posibles accidentes.
Algunas de las normas básicas son las siguientes:
◦◦ Hay que prestar atención a las indicaciones que se detallan en el manual del fabricante de
la máquina.
◦◦ Si se manejan sustancias nocivas, propias del tóner, aceites u otros productos de limpieza,
hay que conocer sus características y componentes, y los efectos que pueden tener sobre
nosotros.
◦◦ Evitar colocar la máquina en lugares sujetos a temperaturas y humedades extremas.
◦◦ Cuando no conocemos la forma de reparar una avería hay que avisar al servicio técnico.
Respecto a la seguridad eléctrica hay que tener en cuenta las siguientes normas:
◦◦ Conectar la máquina a un enchufe que tenga toma de tierra.
◦◦ No introducir objetos en las ranuras y aberturas del equipo, ya que puede dar lugar a incen-
dios o descargas eléctricas.
◦◦ Antes de manipular el interior de la máquina hay que desconectarla y dejar que se enfríe
para evitar quemaduras.
32 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
A la hora de cambiar los consumibles, también es importante tener en cuenta:
◦◦ Utilizar guantes cuando sea necesario cambiar el tóner de la máquina. Además la habitación
deberá estar ventilada.
◦◦ No tocar ni inhalar el tóner y evitar el contacto con los ojos.
◦◦ Extraer y colocar los cartuchos manteniéndolos siempre en posición horizontal.
◦◦ Situar la impresora de forma que los gases residuales y el calor generado no se expulsen
directamente al rostro del usuario.
Guantes de seguridad propios para la extracción del tóner
Finalmente es importante realizar las copias con la tapa de la fotocopiadora o el escáner cerrada, ya
que la luz que emiten puede ser perjudicial para los ojos.
1.6.2. Riesgos específicos y factores implicados
El concepto de riesgo se entiende como la “posibilidad de que una persona sufra un determinado
daño”. Por lo tanto, en este apartado nos centraremos en describir los riesgos que derivan del traba-
jo con los equipos de reprografía.
Los riesgos derivados del trabajo con los equipos de reprografía tratados a lo largo del apartado se
pueden clasificar de la siguiente manera:
■■ Caídas de altura: pueden producirse caídas desde escaleras, altillos o zonas de trabajo ele-
vados para la localización de archivos o documentos a reproducir.
En este caso, para prevenir posibles accidentes, hay que evitar utilizar sillas, cajas o taburetes
que puedan provocar una mala caída. Se tendrán que utilizar escaleras de mano, con sus
correspondientes dispositivos de apoyo en la parte inferior y dispositivos de enganche en la
parte superior.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 33
Además, hay que bloquear el acceso a zonas de trabajo elevadas (superior a 2m) que care-
cen de protección en su contorno.
■■ Contacto eléctrico: se considera un riesgo el contacto eléctrico, directo e indirecto, de las
instalaciones eléctricas y/o herramientas o maquinas dañadas, siempre que no implementen
métodos de prevención al respecto.
Para prevenir estos riesgos es necesario no utilizar enchufes intermedios, ya que sobrecar-
gan la instalación eléctrica. Además, es importante no encender o desconectar máquinas de
reprografía con las manos mojadas o pisando sobre mojado.
Al desenchufar una máquina no se tirará del cable, sino que se tomará de la clavija.
Finalmente, es imprescindible y de obligado cumplimiento, realizar revisiones periódicas de
las instalaciones eléctricas y del material eléctrico por personal especializado.
■■ Exposición a radiaciones: la exposición de radiaciones por emisión de los procesos de
Offsett (láser), reprografía, serigrafía, etc. supone un riesgo.
Para prevenir posibles accidentes será necesario aislar y/o apantallar convenientemente los
equipos, y utilizar los equipos de protección individual con el marcado CE (guantes, pantallas,
etc.).
■■ Contacto con productos que contienen sustancias químicas peligrosas: como se ha co-
mentado anteriormente, los consumibles pueden contener sustancias peligrosas que pueden
dañar al usuario. Es por ello que se debe procurar la utilización de aquellos materiales que
contengan las mismas propiedades pero que sean menos peligrosas; y sobre todo se evitará
el contacto de estas sustancias con la piel y los ojos.
Nunca se podrán realizar mezclas de productos, sino que hay que regirse a las indicaciones
del fabricante para la utilización de estos productos.
■■ Incendios: pueden producirse incendios con el trabajo de sólidos inflamables como son el
papel y el cartón, líquidos inflamables como las tintas y la presencia de focos de combustión
como cigarrillos encendidos o chispas eléctricas.
Para evitar este tipo de peligros se prohibirá fumar en las instalaciones en las que se realicen
trabajos de reprografía, ya que es probable que desencadene un incendio.
Asimismo, se almacenarán los productos inflamables en locales distintos e independientes al
lugar de trabajo, debidamente aislados y ventilados, o en armarios completamente aislados.
Finalmente, es importante que las personas encargadas de realizar trabajos de reprografía, sepan
utilizar los extintores.
34 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
1.6.3. Procedimientos de la gestión de residuos
El uso masivo de las nuevas tecnologías en los trabajos de reprografía produce un aumento de los
residuos, que si no se tratan correctamente pueden ocasionar un grave daño al medio ambiente.
El material utilizado como el papel, los cartuchos de tinta o el tóner, se convierte en residuos en el
momento en que se termina su vida útil.
A partir de aquí hay que actuar según la normativa nacional y europea que tiene por objetivo preve-
nir, reducir, reciclar y gestionar el impacto medioambiental que producen los residuos acumulados.
La mayor parte de los residuos contienen componentes reciclables o reutilizables, por lo que se
llevan a depósitos especiales para su tratamiento. Si el volumen es muy grande se puede encargar
su recogida a una empresa especializada en el tratamiento de residuos.
Además, las Administraciones autonómicas ponen a disposición de los ciudadanos y organizacio-
nes, contenedores de recogida de residuos para cumplir con la normativa vigente. De esta manera
se facilita su reciclaje y reaprovechamiento.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 35
36 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático
Resumen UD.01
Se denomina reprografía a la reproducción de los documentos por diversos medios, como la foto-
grafía, el microfilme, etc.
Existen diferentes tipos de reproducción de archivos que dependen principalmente del medio uti-
lizado para la copia de los documentos. Algunos de los equipos de reprografía más conocidos y
utilizados son 3: las fotocopiadoras, las impresoras y los escáneres.
Las fotocopiadoras reproducen imágenes o textos directamente sobre papel, sin necesidad de uti-
lizar placas. El proceso de fotocopiado se realiza por medios ópticos y fotosensibles mediante un
vidrio de contacto.
Las impresoras son dispositivos que, conectados al ordenador, tienen la función de un dispositivo de
salida que sirve para imprimir textos, gráficos o cualquier otro documento digital.
Finalmente, un escáner es un periférico de captura que se utiliza para escanear documentos; es
decir, convertir un documento en papel en una imagen digital.
Antes de comenzar a trabajar con cualquiera de los equipos de reproducción es importante conocer
sus características técnicas, descritas siempre en el manual de funcionamiento del fabricante. En él
se detallan los pasos a seguir para su correcta puesta en marcha, los consumibles que debe utilizar
la máquina y las actuaciones a realizar en caso de avería.
Otro aspecto importante que permite aumentar el tiempo de vida de un equipo de reprografía es
garantizar el buen mantenimiento y limpieza de la máquina. Para ello será recomendable utilizar
materiales de calidad y productos de limpieza adecuados a cada elemento.
Por otro lado, existen diferentes soportes para cada reproducción. A lo largo de este tema nos he-
mos centrado en los tipos de papel que se pueden utilizar para la reproducción de las copias, así
como en el estudio de las características de otros soportes como son las cartulinas, el cartón, el
plástico o la reproducción digital.
Cada marca de impresora o fotocopiadora lleva un modelo de consumible ajustado a sus caracterís-
ticas. Los consumibles más conocidos son el tóner y la tinta.
Finalmente, es necesario conocer las normas de seguridad y de gestión de residuos, evitando así
accidentes en la manipulación de los equipos de reproducción y el reciclaje y reaprovechamiento de
los residuos para la protección del medio ambiente.
UD1 Reproducción en equipos de reprografía 37
38 UF0514 Gestión auxiliar de reproducción en soporte convencional o informático