Inventario
Definición de inventario
El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en una relación
detallada, ordenada y valorada de todos los bienes, derechos y deudas de una empresa.
Sirve para comprobar cuáles son los elementos que componen el patrimonio de una
empresa en un momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las
necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o mensualmente.
Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios físicos (en un papel) pero ahora,
lo más común, es que se mantengan de manera centralizada en bases de datos.
Gracias al inventario se pueden corregir posibles errores anotados en los registros de
entradas y salidas. Las tres funciones principales del inventario son:
Es la base de las cuentas anuales.
Sirve para detectar posibles pérdidas por robo, mermas, etc.
Con él se pueden corregir posibles errores registrados en la contabilidad de existencias.
Para llevar a cabo correctamente un inventario es importante tener en cuenta que la
información contable, al tener una finalidad explicativa, debe cumplir con una serie de
características:
Integridad: hay que incluir todas las existencias con su cantidad correcta.
Precisión: la naturaleza, la cantidad y el valor de los activos deben ser enumerados
correctamente.
Eficiencia: en aquellos casos en los que no pueda determinarse la cantidad exacta de un
activo, esta puede ser estimada.
Claridad: es necesario identificar claramente las existencias para que puedan asignarse
posteriormente.
Verificabilidad: esta característica permite que la información pueda ser revisada con
posterioridad a su emisión.
Puntualidad: los empresarios tienen que presentar el libro de inventario en un momento
determinado, normalmente durante el plazo previsto para ello.
Partida individual: básicamente, cada activo y cada deuda se registran individualmente
en el inventario.
Inventarios según el momento
Inventario inicial
Se realiza cuando inicias con las operaciones de tu empresa. En términos contables, se
refiere al inventario que refleja tu saldo antes de que adquieras inventario adicional o de
que vendas el existente en un determinado periodo
Inventario final
Se realiza al cierre de un periodo contable, es de vital importancia, ya que está incluido
en el balance general de la empresa, por lo que aporta información sobre los recursos
financieros disponibles al término de este.
Inventarios según la logística
Inventario de anticipación o previsión
Responder a los periodos de mayor demanda requiere de planeación y estrategia, este
tipo de inventarios se mueve conforme a temporadas o promociones comerciales. Un
ejemplo: los destinados al incremento de la demanda en época navideña o vacacional.
Inventario en lote
Estos se piden en tamaño de lote, lo que puede reducir significativamente los costos, en
lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
Inventario en consignación
Se refiere a los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito de que
los venda a nombre del consignador.
Inventarios según la periodicidad
Inventarios periódicos
Mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable. Se basa en un conteo
físico completo trimestral o anual. Es un método simple; sin embargo, no permite un
control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez o la
sobredemanda.
Inventarios perpetuos
Registra los saldos después de que se realizó una transacción y aporta información
actualizada y confiable sobre una base diaria. Su ventaja reside en el control constante y
en la disminución de los robos hormiga.
Inventarios según la forma
Inventarios de materias primas
Es empleado para determinar el stock de existencias actuales en cuanto a materias
primas o insumos, los cuales serán tratados para la generación de los productos finales
que la empresa fabrique.
Inventarios de productos en proceso
Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se utilizarán en la
producción de otros productos en proceso o productos terminados.
Inventarios de productos terminados
Se realiza un conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha producido y
que están listos para su venta a los clientes finales.
Otros tipos de inventarios
Inventario físico
Es una lista elaborada que corrobora la existencia real de productos y materias primas
almacenadas, verifica su estado y define su estatus.
Para ser capaz de llevar un correcto control de todas tus existencias, se recomienda el
uso de una herramienta que pueda estipular el total de movimientos de tu almacén de
forma actualizada.
Inventario de mínimos
Llevar un inventario de mínimos puede salvarte de no ser capaz de responder a la
demanda de tus clientes y, por ende, tener pérdidas económicas relevantes. Este tipo de
inventario se refiere al mínimo de unidades disponibles en almacén para cubrir la
demanda potencial de los clientes en momentos concretos, aunque esta aumente.
Inventario de máximos
Permite conocer la cantidad máxima de mercancía que una empresa puede almacenar,
con el fin de evitar aumento en los costes de almacenamiento y manejo, así como el
deterioro de tus activos.