TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE
ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN
EMPRESARIAL.
1.- DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratación del SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la Sub Gerencia de
PROMOCION EMPRESARIAL de la Municipalidad Distrital de Ventanilla.
2.- FINALIDAD PÚBLICA
La Sub Gerencia de PROMOCION EMPRESARIAL de la Municipalidad de Distrital de
Ventanilla requiere los servicios de una persona natural o jurídica para el SERVICIO DE
ASISTENTE ADMINITRATIVO, a fin de contribuir con los objetivos institucionales en
beneficio de los ciudadanos.
3.- ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de Ventanilla, es un Órgano de Gobierno Local con personería
Jurídica de derecho público, con autonomía económica y administrativa en los asuntos
municipales de su competencia, aplicando las leyes y disposiciones consagradas en la
Constitución Política del Perú y la Ley Orgánica de Municipalidades
4.- OBJETIVOS DE LA CONTRATACION
Objetivo General:
Contratar los servicios de una persona natural para el SERVICIO DE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO en la Sub Gerencia de PROMOCION EMPRESARIAL.
5.- CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR
5.1 Descripción y cantidad del servicio a contratar
CARACTERISTICAS Y DESCRIPCIÓN DEL CANT
DENOMINACIÓN
SERVICIO .
SERVICIO DE
Según lo señalado en el numeral 5.2 del presente
ASISTENTE 1
ADMINISTRATIVO documento.
5.2 Actividades
Brindar apoyo administrativo en programación logística y gestión administrativa, de acuerdo a
las siguientes actividades:
Hacer seguimiento a los documentos y expedientes que ingresan y egresan informando.
Revisar, clasificar, registrar y archivar la documentación administrativa por orden, y por
importancia.
Coordinar con otros organismos de la municipalidad y con otras entidades públicas los
asuntos que estén dentro de su competencia.
Redactar informes, oficios, memorándums y otros documentos.
Efectuar y atender las llamadas telefónicas, concertar las citas y atender las visitas del
personal del área.
5.3 Lugar y plazo de ejecución de la prestación
5.3.1 Lugar: En el Distrito de Ventanilla –Provincia Constitucional del Callao.
5.3.2 Plazo: Hasta quince (15) días calendarios, a partir del día siguiente de
notificada la Orden de servicio.
5.4 Informes
1-3
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Único Informe:
Este Informe será presentado hasta los quince (15) días calendarios, a partir del día siguiente
de notificada la Orden de servicio.
6. REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
6.1 Requisitos del proveedor
Estudios Técnico en Secretariado y/o con carreras afines.
Contar con experiencia general no menor a 1año en el sector público y/o privado
Persona natural con Registro Único de Contribuyente RUC (vigente)
Registro Nacional de Proveedores(vigente)
No estar inhabilitado para contratar con el estado RNSS
7. Monto de Contrato
El monto total del servicio será de S/ 2,000.00 (Dos mil con 00/100 soles).
8. Conformidad de la prestación
La conformidad de servicios será otorgada a la presentación de los Informes que acredite el
adecuado cumplimiento de los puntos planteados por parte de la Sub Gerencia de Logística.
8.1 Forma de pago
El Contratante pagará por el servicio prestado en una armada, de acuerdo al siguiente
detalle:
Único Pago: A la conformidad del servicio se cancelará el monto de
S/ 2,000.00, el costo incluye los impuestos de Ley.
9. Penalidades por mora en la prestación.
En caso de retraso en la ejecución de las prestaciones, se aplicará una penalidad al contratista por
cada día de retraso hasta por el monto máximo del 10% del monto, según lo dispuesto en el
código civil.
“Sin perjuicio de las penalidades pecuniarias aplicables, el locador será responsable civil por sus
actuaciones negligentes en el desarrollo de sus actividades que generen perjuicio económico a la
Entidad o al Estado; asimismo, responderá ante el fuero penal, por sus acciones culposa y/o
dolosas que devienen de mala praxis en el desarrollo de sus actividades.”
10. Confidencialidad
De ser procedente, indicar la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de información y
documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación, pudiendo quedar
expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El contratista, deberá dar
cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en materia de seguridad
de la información. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la
que se genera durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se
haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
mosaicos, planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos compilados
o recibidos por el contratista.
11. Clausula resolutoria
Dentro de la vigencia de la prestación del servicio, se podrá resolver unilateralmente la Orden de
Servicio o contrato, cuando considere que se hubiese incumplido con el objeto de la
contratación, previa comunicación por parte del área usuaria. La referida orden de servicio podrá
resolverse por mutuo acuerdo de las partes, con la suscripción de un Acta de Resolución.
12. Anticorrupción
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una
persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o
efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del
contrato/orden de servicio, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer
actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes
legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a I) comunicar a las autoridades competentes, de
manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y II) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.
Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que debe
interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición de ofrecerles
a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o servicios,
cualquiera sea la finalidad con la que se haga.
13. Cláusula de Cumplimiento
Son causales de resolución de contrato la presentación con información inexacta o falsa de la Declaración
Jurada de Prohibiciones e Incompatibilidades a la que se hace referencia en la Ley de prevención y
mitigación de conflicto de intereses en el acceso y salida de personal del servicio público. Asimismo, en
caso se incumpla con los impedimentos señalados en el artículo 5 de dicha ley, se aplicará la inhabilitación
por 5 años para contratar o prestar servicios al Estado, bajo cualquier modalidad
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