NUESTRA ACADEMIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN 2023-2024
“UNIVERSIDAD NUESTRA ACADEMIA”
“HACIA LA EXCELENCIA EDUCATIVA”
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INDICE
CONTENIDO PÁGINA
PRESENTACIÓN……………………………………………………………………………. 3
OBJETIVO GENERAL……………………………………………………………………… 4
MARCO NORMATIVO……………………………………………………………………. 5
REVISIONES Y RESPONSABLES………………………………………………………. 6
DESCRIPCION DEL PROCESO ………………………………………………………… 7
DIAGRAMACION…………………………………………………………………………… 12
GLOSARIO………………………………………………………………………………………12
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PRESENTACIÓN
Nuestra Academia fue fundada en 1997 con la visión de proporcionar una
educación de calidad que fomente el desarrollo académico y personal de los
estudiantes. Desde entonces, hemos estado comprometidos con la excelencia
educativa y hemos crecido para convertirnos en una institución de renombre en
Tehuacán, Puebla. A lo largo de nuestros años de existencia, hemos graduado a
generaciones de estudiantes exitosos que han contribuido significativamente a la
sociedad.
El propósito principal de este Manual de Procedimientos es establecer pautas
claras y transparentes para el proceso de selección y admisión de nuevos
estudiantes a nuestra institución educativa. Este manual tiene como objetivo
garantizar que el proceso de admisión se equitativo y eficiente y conforme a las
políticas y normativas establecidas por la institución, promoviendo así la diversidad
y la excelencia académica en nuestra comunidad estudiante.
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OBJETIVO GENERAL
Realizar un proceso de admisión de alumnos de nuevo ingreso efectivo y
transparente ante los aspirantes y partes interesadas en el sector de educación en
la ciudad de Tehuacán, Puebla, garantizando que los alumnos seleccionados
cumplan con el perfil de ingreso que corresponda a los requerimientos del plan de
estudios.
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MARCO NORMATIVO
Leyes y Regulaciones Educativas:
a. Ley de Educación Superior: Cumpliremos con todas las disposiciones de la
legislación nacional que regulan la educación superior, incluyendo las relativas a la
admisión de estudiantes.
b. Regulaciones de Admisión Universitaria: Seguiremos las regulaciones
específicas de admisión establecidas por el Ministerio de Educación o la agencia
de acreditación correspondiente.
Políticas de Admisión de la Universidad NA:
a. Política de Admisión: Estableceremos y mantendremos una política de
admisión clara que refleje los estándares académicos y los criterios de selección
de la universidad.
b. Equidad en la Admisión: Garantizaremos que el proceso de admisión sea
equitativo y no discriminatorio, promoviendo la diversidad y la inclusión.
Procedimientos de Admisión:
a. Solicitud de Admisión: Desarrollaremos un procedimiento de solicitud en línea
que cumpla con los requisitos legales de privacidad de datos y sea accesible para
todos los solicitantes.
b. Evaluación de Solicitudes: Estableceremos un proceso de revisión de
solicitudes que incluya la evaluación de calificaciones académicas, pruebas
estandarizadas y otros criterios relevantes.
c. Comunicación con Solicitantes: Mantendremos una comunicación clara y
oportuna con los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes y los requisitos
adicionales, si los hubiera
Gestión de Documentos y Registros:
a. Conservación de Documentos: Mantendremos registros precisos y seguros de
todas las solicitudes de admisión y documentos relacionados de acuerdo con los
plazos legales.
b. Protección de Datos: Cumpliremos con las leyes de privacidad de datos al
manejar y almacenar información personal de los solicitantes.
Revisión y Actualización Continua:
a. Revisión Periódica: Revisaremos y actualizaremos regularmente este marco
normativo para asegurarnos de que esté alineado con las leyes y regulaciones
cambiantes.
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REVISIONES Y RESPONSABLES
El departamento de Administración de la escuela será responsable de revisar y
actualizar este manual anualmente. El secretario general será el encargado de
liderar este proceso, con la colaboración de los jefes de departamentos
académicos y administrativos para garantizar la precisión y relevancia de los
procedimientos.
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DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
NOMBRE DEL ADMISIÓN A ASPIRANTES
PROCEDIMIENTO:
OBJETIVO: Establecer un proceso de admisión claro y equitativo
para los estudiantes que deseen integrarse a la
escuela “Nuestra Academia”
ALCANCE Desde la elaboración publicación y difusión de la
convocatoria, el registro de aspirantes, la entrega de
fichas, hasta la publicación de resultados de los
alumnos aceptados.
FORMAS DE OPERACIÓN -Confidencialidad de datos
-Igualdad de oportunidades
-Derecho a apelación
RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE REGISTRO
ACTIVIDADES
Secretario General 1. Solicita número Oficio de solicitud
Académico docentes para
planeación
prospectiva. 1.1.
Solicita, mediante
oficio de la
Dirección General
del NA número de
docentes a la
Dirección General
de Planeación de la
SEC, considerando:
2. − La necesidad de
docentes a 4 años.
− Por nivel
educativo
Coordinador General de 2. Solicita necesidades. Formato de concentrado de
Formación Inicial 2.1. Solicita mediante oficio necesidades
de la Secretaría Gral.
Académica, que la NA
informe sobre la capacidad
de atención de alumnos de
nuevo ingreso para el ciclo
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que corresponda.
2.2. Integra información en
el formato concentrado de
necesidades de formación
inicial de acuerdo con la
información recibida de la
Dirección General de
Planeación de SEC y de
NA
Secretario General 3. Integran convocatoria. Convocatoria
Académico 3.1. Integran en formato de
convocatoria considerando
la información recibida a la
NA y la Dirección General
de Planeación de SEC
indicando como mínimo:
−Escuela, licenciaturas y
lugares disponibles.
− Requisitos para
participar.
− Procedimiento de registro
y calendarización
− Fecha de publicación de
resultados.
3.2. Presentan ante el
Coordinador General de comité de supervisión y
Formación Inicial validación del proceso de
admisión, borrador de
convocatoria, antes de su
publicación oficial, para su
aprobación
correspondiente.
3.3. Turna convocatoria
Coordinador de Servicios aprobada a los directores
Escolares de las NA. Nota: Es
responsabilidad de los
directores del plantel hacer
difusión de la convocatoria
en los bachilleratos de la
región correspondiente.
Secretario General 4. Publica convocatoria
Académico/ director del 4.1. Publica convocatoria la
plantel última quincena de
noviembre, a través de los
medios del NA
Coordinador General de 5. Publicación de registro
Formación Inicia / Titular de de aspirantes y Concentrado de aspirantes
la Unidad de Sistemas de programación de curso de
la Información capacitación.
5.1. Publica en la página
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WEB de NA el concentrado
de aspirantes registrados,
por NA, una vez concluido
el período de registro que
indica la convocatoria.
5.2. Los responsables de
la entrega de fichas pueden
consultar en la base de
datos del sistema, cuántos
aspirantes se han
registrado para la
obtención de ficha.
Control Escolar del Plantel 6. Verificación de la Sistema de registro y
información y entrega emisión de fichas
fichas
6.1. Recibe el área de
control escolar del plantel,
capacitación para la
verificación de
documentos, de parte de la
Coordinación de Área de
Servicios Escolares y de la
Unidad de Sistemas de la
Información, sobre la
utilización del módulo de
emisión de fichas.
6.2. Verifica la
documentación que el
aspirante debe presentar,
de acuerdo a los requisitos
que indica la convocatoria y
el comprobante de pago
por derecho a examen de
admisión.
6.3. Accede al sistema de
admisión y emite la ficha
por cada aspirante que lo
solicite
Coordinador General 7. Supervisa aplicación de
Formación Inicial examen. Al final del
proceso se realiza una
reunión informativa con los
involucrados para organizar
el proceso de publicación
de resultados. Secretario
General Académico.
Secretario General 8.- Organiza reunión con el Lista de alumnos
Académico comité de validación y aceptados
supervisión y publica
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resultados.
8.1.- Convoca a comité de
validación y supervisión
para publicación de
resultados, organizando
reunión junto con medios
de comunicación.
8.2.- Da a conocer, ante la
presencia de notario
público, lista de los
alumnos aceptados.
8.3.- Turna al Titular de la
Unidad de Sistemas de
Información y directores de
plantel para su publicación.
Nota: Inicia en cada
aspirante seleccionado el
proceso de inscripción y
reinscripción supervisado
por cada director escolar.
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DIAGRAMACIÓN
DIRECTOR GENERAL
DE NA
SECRETARIO GENERAL
ACADEMICO
Coordinador de Coordinador General de
Servicios Escolares Formación Inicial
Titular de la Unidad de
Directores del plantel
hacer difusión de la Sistemas de la
convocatoria Información
Comité de
supervisión y
validación
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GLOSARIO DE TÉRMINOS
NA. - Nuestra Academia
SEC.- Secretaría de Educación y Cultura
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