Distribución Eficiente de Frutas y Hortalizas
Distribución Eficiente de Frutas y Hortalizas
ADMINISTRACION DE LA DISTRIBUCION
ESTUDIANTE:
CRISTIAN DE LEON
PROFESOR:
ANTONIO AGUILAR
FECHA: 06/04/2010
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INDICE
INTRODUCCION………………………………………………….Pág. 3
I. METODOLOGIA…………………………………………..Pág. 4
III. DOCUMENTACION………………………………………Pág. 9
V. TRANSPORTE…………………………………………….Pág. 14
VI. CONCLUSION…………………………………………….Pág. 16
ANEXO……………………………………………………………Pág. 17
BIVLIOGRAFIA…………………………………………………Pág. 18
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INTRODUCCIÓN
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I. METODOLOGÍA
El análisis y selección de la cadena de distribución internacional óptima que maximiza la
rentabilidad y la eficiencia del negocio exportador, se basa en la elaboración de matrices en las
que se identifican: la carga a transportar, los modos de transporte, las rutas disponibles en cada
porción geográfica y las actividades a realizar. A partir de esta identificación, debe establecerse el
costo de cada uno de los componentes, generalmente mediante cotizaciones, y decidir cuál se
utilizará.
En la práctica, el negocio exportador puede partir de la búsqueda de mercados objetivo para una
producción ya disponible o de la identificación de mercados, segmentos o nichos a los que se
desea satisfacer.
1º Paso: Establecer la Carga por Transportar
A. La carga desde el punto de vista del transporte es un conjunto de bienes o mercancías
protegidas por un embalaje apropiado que facilita su rápida movilización. Existen dos tipos
principales de carga: general y a granel.
a) Carga general: Comprende una serie de productos que se transportan en cantidades más
pequeñas que aquéllas a granel. Dicha carga está compuesta de artículos individuales cuya
preparación determina su tipo, a saber: suelta convencional (no unitarizada) y unitarizada.
o Suelta (no unitarizada): Este tipo de carga consiste en bienes sueltos o individuales,
manipulados y embarcados como unidades separadas, fardos, paquetes, sacos, cajas,
tambores, piezas atadas, etc.
o Unitarizada: La carga unitarizada está compuesta de artículos individuales, tales como
cajas, paquetes, otros elementos desunidos o carga suelta agrupados en unidades como
paletas y contenedores (unitarización), los cuales están listos para ser transportados.
La preparación de la carga permite un manipuleo seguro y evita el saqueo, los daños y las
pérdidas y la protege de la degradación térmica y biológica, el manejo brusco o la lluvia, el
agua salada, etc., además, permite un manipuleo más rápido y eficiente.
b) Carga a granel liquida o sólida: Se almacena, por lo general, en tanques o silos y se
transportan por bandas transportadoras o ductos respectivamente, ambos tipos de productos
se movilizan por bombeo o succión, cucharones, cucharones de almeja y otros elementos
mecánicos. Estos productos no requieren embalaje o unitarización. Las principales cargas a
granel que se transportan en el mundo son: aceite, petróleo, minerales, cereales y
fertilizantes.
C. a) Carga perecedera: Un cierto número de productos, en especial los alimenticios,
sufren una degradación normal en sus características físicas, químicas y
microbiológicas, como resultado del paso del tiempo y las condiciones del medio
ambiente.
En la mayoría de los casos se requieren ciertos medios de preservación, como el
control de la temperatura, para mantener sus características originales de sabor, gusto,
olor, color, etc., de manera que se conserven en buenas condiciones durante la
movilización entre el productor y el consumidor.
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b) Carga frágil: El transporte de productos frágiles requiere de un manejo especial,
dadas sus características, toda la operación debe realizarse con extremo cuidado,
incluyendo el embalaje, el manipuleo (cargue y descargue) y el traslado propiamente
dicho.
Los tres puntos críticos en el transporte y distribución física de la carga frágil son: el
cargue y descargue, el movimiento en el vehículo de transporte y el almacenamiento y
bodegaje.
c) Carga peligrosa: Se le llama así a aquella carga compuesta de productos peligrosos,
es decir, los que por sus características explosivas, combustibles, oxidantes,
venenosas, radiactivas o corrosivas, pueden causar accidentes o daños a otros
productos, al vehículo que lo movilizan, a las personas, o al medio ambiente.
d) Carga de dimensiones y pesos especiales: Con frecuencia las cargas muy
voluminosas o pesadas requieren un manejo especial. Estas características son
importantes desde el punto de vista de las tarifas de fletes, en especial en el transporte
marítimo, ya que cuando se trata de esta clase de carga, el flete agrega una sobretasa a
la tarifa básica.
2º Paso: Determinar la preparación que requiere la carga para ser transportada, embalada,
marcada y unitarizada el Embalaje.
o Las características del embalaje implican definir el tipo de embarque internacional a
utilizar.
o En el marcado se establece el tipo de marcas (estándar, informativas y de manipuleo), así
como símbolos pictóricos ISO y su características.
o En la unitarización se evalúan las dos principales modalidades:
o
La paletización se refiere a la agrupación de productos en sistemas de empaque y/o
embalaje sobre un palet (estiba).
La contenedorización consiste en la acomodación de los palets en el contenedor y su
respectivo aseguramiento.
A. Modos de transporte:
Teniendo en cuenta el carácter biológico de las frutas y hortalizas, las cuales sufren una
degradación normal en sus características químicas, físicas y microbiológicas, es necesario
acondicionarlas de forma tal que se prolongue su vida útil. Por tanto, la elección de un
transporte adecuado exige conocer tanto las características del producto hortícola como las
operaciones de manejo a que se verá sometido.
B. Descripción de las matrices de costo y tiempo:
El estudio de costos para un embarque específico a un mercado específico, detalla los
componentes involucrados en el precio del producto en la bodega del comprador en el país
de destino, a partir del Precio del Producto en la puerta de la bodega del vendedor en el país
de origen.
El estudio se presenta en matrices que cruzan los modos de transporte (terrestre, aéreo,
fluvial, marítimo) con los componentes del costo que se agrupan en porciones geográficas,
de la siguiente manera:
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o Componentes del costo en el país de origen.
o Componentes del costo durante el tránsito internacional.
o Componentes del costo en el país importador.
B. Empaque y marcado:
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La contenedorización consiste en la acomodación de los palets en el contenedor y su
respectivo aseguramiento por medio de bolsas de aire o de otro elemento que cumpla con
ese fin.
Los principales costos de la unitarización corresponden al palet, (cuyo precio está
relacionado con el material de fabricación y el tiempo de vida útil), a los materiales para
cubrir o envolver la carga, tales como esquineros, zunchos, grapas y películas envolventes y
a la mano de obra requerida para realizar dicha labor.
En la contenedorización, se debe estimar el costo del contenedor o el valor del
arrendamiento por el tiempo requerido para el traslado de las frutas u hortalizas. Se debe
recordar que el envío de estos productos por vía marítima debe realizarse en contenedores
refrigerados. Igualmente, se contempla el costo de los equipos (montacargas) y la mano de
obra necesaria para cargarlo y descargarlo.
D. Unitarización:
La transferencia de los productos desde el local del exportador al del importador supone un
cierto número de operaciones de manipuleo.
En el país exportador se presenta manipuleo en el cargue del vehículo en la fábrica del
exportador, cargue y descargue del vehículo desde la fábrica o desde una bodega intermedia
hasta el sitio de embarque internacional, cargue del vehículo que transporta la carga hasta el
punto de embarque internacional, costo de manipuleo en el punto de embarque.
En tránsito internacional se presenta manipuleo en los transbordos. En el país importador se
presenta durante el descargue del vehículo que transporta la carga en el punto de
desembarque internacional hasta las bodegas del cliente y durante los cargues y descargues
en puntos o bodegas intermedias.
F. Manipuleo:
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transportadoras a evaluar, tales como: frecuencia del transporte, tiempo del viaje y tipo de
carga que transporta el buque.
La contratación del transporte internacional se hace a través de agentes de carga o agentes
marítimos, el costo del flete depende de la línea marítima o aerolínea; las tarifas se cotizan
en dólares.
La tarifas aéreas se calculan sobre la mayor dimensión entre el peso bruto y volumen,
denominado factor de estiba. En el caso de frutas y hortalizas, dado el tipo de empaque y
embalaje, generalmente el flete se cobra sobre el volumen de la carga.
G. Transporte:
Se refieren al cobro de derechos de aduana. Las barreras arancelarias (ad-valorem, suma fija
o alguna combinación de ambas) se aplican a los productos de importación. Sin embargo,
algunos países en desarrollo aplican periódicamente algunos impuestos a las exportaciones.
En Colombia, las exportaciones están exentas del pago de impuestos. Para el cálculo de los
costos aduaneros, el exportador debe conocer el arancel aplicable en el país de destino y los
otros impuestos que puedan cobrarse; así mismo, debe saber si a los productos colombianos
les ha sido otorgada alguna preferencia arancelaria.
I. Costos aduaneros:
Entre los agentes que intervienen en una operación de distribución física se encuentran los
operadores de transporte multimodal, agentes de carga aérea, agentes marítimos, agentes
portuarios, agentes de aduana, comisionistas de transporte, agentes de seguros y operadores
logísticos. De acuerdo con las características de su actividad, cada agente cobra una comisión.
Para efectos del cálculo del costo de los agentes en este estudio sólo se tiene en cuentan los
honorarios. Los cargos por otros servicios prestados, tales como, derechos de aduana, fletes, etc.,
son contabilizados en el componente correspondiente de costo de la Distribución Física
Internacional.
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2. Costos indirectos
2. Modalidades de Exportación
Exportación definitiva
Exportación temporal para perfeccionamiento pasivo
Exportación temporal para reexportación en el mismo estado
Exportación para trafico postal y envíos urgentes
Muestra sin valor comercial
Programas especiales de exportación (PEX)
Exportaciones temporales realizadas por viajeros
Reexportación
Reembarque
La recolección de frutas y hortalizas debe planearse con anticipación, de tal forma que los
productos conserven sus características organolépticas. Para esta planeación deben contemplarse
aspectos tales como:
Indices de cosecha: tamaño, forma, color, edad del fruto, contenidos de azúcares, almidones,
aceites, etc.
Herramientas y empaques adecuados para la recolección (recipientes, vasijas, canastillas, etc.).
Hora de recolección: las mejores condiciones fisiológicas de las frutas y hortalizas se
presentan en las primeras horas del día; se debe evitar su recolección bajo temperaturas
extremas.
Condiciones de almacenamiento temporal: una vez cosechado el producto debe protegerse de
lluvias, vientos y sol y mantenerse en condiciones de conservación a una temperatura inferior
a 12° C.
Equipo de transporte: la movilización de las frutas y hortalizas desde la zona de cosecha hasta
el centro de acondicionamiento, empaque y acopio, debe realizarse en el menor tiempo
posible.
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buen sistema de amortiguación: llantas a baja presión, piso nivelado y superficie lisa de tal forma
que se puedan manipular fácilmente las bandejas o estibas.
En el traslado de frutas a granel se recomienda el uso de esterilla o material vegetal sobre la
plataforma del vehículo de tal forma que se eviten temperaturas extremas y se amortigüen los
golpes de los productos durante el desplazamiento.
B. Manejo en el centro de acondicionamiento y empaque
El centro de acondicionamiento y empaque debe contar con un área suficiente y técnicamente
distribuida que disponga de la infraestructura necesaria para:
Recepción del producto (descargue, pesaje, inspección y preselección).
Acondicionamiento (lavado, desinfección, selección, etc.).
Tratamientos (inmersión en agua caliente, encerado, irradiación, secado, etc.).
Clasificación (manual o mecánica).
Empaque y paletizado.
Enfriamiento y almacenamiento.
La etapa de enfriamiento juega un papel muy importante en el manejo de productos frescos, para
mantener su calidad y prolongar su vida útil. Para ello, es necesario realizar el enfriado de manera
rápida y almacenar en condiciones de temperatura y humedad relativa específicas para cada
producto.
Se debe tener en cuenta que, durante el desplazamiento hasta el destinatario final, la fruta u
hortaliza debe permanecer en las mismas condiciones iniciales de almacenamiento, y que, por
tanto, en el transporte al puerto de embarque, en las bodegas del agente de carga y en el
transporte principal para la exportación, se debe mantener la misma temperatura y humedad
relativa, dentro del contenedor o las bodegas intermedias.
C. Transporte al comercializador local y/o embarcador
El transporte para la exportación de frutas y hortalizas debe realizarse, en lo posible, en camión o
contenedor refrigerado, estimándose el tiempo de tránsito de tal forma que el producto llegue al
destino final en el punto óptimo para el consumidor.
Es importante obtener, con anticipación al embarque, las reservas de cupo para el transporte; para
esta diligencia se requiere tener disponible la siguiente información: nombre del exportador,
nombre del consignatario, nombre comercial y técnico del producto a transportar, posición
arancelaria del mismo, unidad comercial o de empaque, características de manejo, tipo de
empaque, pesos y volúmenes, lugar de origen, puerto de embarque, puerto de desembarque, pago
de fletes, agente o representante.
Es conveniente tener en cuenta que los equipos de transporte terrestre refrigerado y los
contenedores no están diseñados para disminuir la temperatura del producto, sino para
mantenerla, por lo que es necesario pre-enfriar el producto a la temperatura recomendada para su
mantenimiento durante el almacenamiento y transporte.
La forma de estibar el producto en el vehículo de transporte depende del empaque, producto, tipo
y tamaño del vehículo, pero siempre debe planificarse y manejarse cuidadosamente para
minimizar el daño, tanto físico como de origen ambiental.
Deben considerarse aspectos tales como:
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Cargar de manera que se aproveche al máximo el espacio y se reduzcan los movimientos del
producto.
Revisar el contenedor y el equipo refrigerante para garantizar la temperatura y la humedad
requeridas.
Distribuir uniformemente el peso.
Dejar suficiente cantidad de aberturas para la ventilación, en aquellos casos en que estas no
hayan sido incorporadas en el diseño del empaque.
Estibar solamente hasta una altura cuya carga puedan soportar los empaques inferiores sin que
estos se aplasten o dañen.
No exceder la capacidad del vehículo.
Asegurarse que el vehículo tenga mantenimiento adecuado; los daños y reparaciones en
carretera significan pérdida de tiempo y pueden ocasionar deterioro excesivo o total del
producto.
Elegir cuidadosamente el conductor, los conductores ineficientes o inexpertos significan más
daño para el producto y para el vehículo.
1. Condiciones de almacenamiento
El almacenamiento en frío es uno de los sistemas más utilizados para preservar los productos
perecederos. Es importante que antes de almacenar la fruta u hortaliza se realice el pre-enfriado
de los productos, en razón de que el equipo de refrigeración mantiene la temperatura pero no
sirve para disminuir la temperatura de aquellos después de la cosecha.
Por su composición química, física y fisiológica, los productos agrícolas frescos pierden
fácilmente su calidad si se mantienen en condiciones ambientales normales, por lo que la
disminución de la temperatura y el almacenamiento a una temperatura y humedad relativa
recomendadas es esencial para preservar la calidad comercial de los productos altamente
perecederos.
Con la extracción del calor de campo o enfriamiento se evita el deterioro de la fruta u hortaliza.
La temperatura controla la mayoría de las causas de pérdida poscosecha de los productos frescos:
disminuye la tasa de respiración (calor generado por el producto) y el ritmo de maduración,
reduce la pérdida de humedad (encogimiento y marchitamiento), la producción de etileno (gas de
maduración generado por el producto) y la propagación de microorganismos causantes del
deterioro del producto hortofrutícola.
Todos los productos deben ser pre-enfriados a una temperatura y humedad similares a la del
posterior almacenamiento, siendo particularmente importante para productos que producen tasas
elevadas de calor de respiración.
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El éxito del pre-enfriamiento depende de: El tiempo transcurrido entre la cosecha y la operación
en sí, el tipo de contenedor de embarque, la temperatura inicial y final del producto, la velocidad
o cantidad de aire frío, del agua o hielo usado, del saneamiento del aire o agua a utilizar durante
la reducción de temperatura con el fin de reducir la cantidad de microorganismos de
descomposición, y del mantenimiento de la temperatura recomendada después del pre-
enfriamiento.
Los principales métodos de enfriamiento son:
el enfriamiento en cámaras o cuartos fríos,
con aire forzado (enfriado a presión),
hidroenfriado,
aplicación de hielo al producto o al envase,
enfriado al vacío y
enfriado durante el transporte.
1. Temperatura
A. Humedad relativa:
Una vez cosechado, el producto hortofrutícola tiene tendencia natural a la pérdida de agua. Los
vegetales de hoja, en razón de que tienen una mayor superficie por volumen expuesta en la
atmósfera, tienden a perder más agua que los vegetales suculentos. En el caso de frutos, la
pérdida de agua está condicionada por la naturaleza de su piel y la permeabilidad al intercambio
gaseoso.
La humedad relativa del aire en las cámaras de almacenamiento afecta directamente la calidad de
mantenimiento de los productos retenidos en ellas. Si es demasiado baja, es probable que, en la
mayoría de las frutas y hortalizas, ocurra marchitamiento o arrugas; si es demasiado alta, podría
favorecer el desarrollo de putrefacción, especialmente en cámaras donde hay considerable
variación de temperatura. El control del moho se vuelve particularmente difícil si la humedad
relativa se aproxima al 100%, lo cual resulta en la condensación de humedad. Los hongos de
superficie podrían crecer sobre las paredes, techos y contenedores, así como en los productos
almacenados.
Se recomienda una humedad relativa alta, entre 90% y 95%, para la mayoría de los productos
hortícolas perecibles, a excepción de frutos secos, tales como nueces y dátiles, cebollas, calabazas
de invierno y bulbos, con el fin de retrasar el reblandecimiento y marchitamiento a causa de la
pérdida de humedad.
B. Composición atmosférica:
Hay dos formas de controlar la composición atmosférica:
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Atmósfera controlada que regula la concentración de oxígeno y dióxido de carbono en la
atmósfera de una cámara o contenedor.
Atmósferas modificadas: consiste en algún compuesto químico que modifica la composición
atmosférica interna del empaque del fruto a través de un control directo de la permeabilidad a
gases.
V. TRANSPORTE
Se refiere al transporte para la movilización de la carga en el trayecto internacional, por lo
general transporte marítimo o aéreo, en algunos casos terrestre o fluvial dependiendo de la
infraestructura existente y de los convenios que se apliquen.
1. Transporte Marítimo
El transporte marítimo presenta las siguientes ventajas:
Tarifas más bajas, transporte en masa de grandes volúmenes, diversidad y especialización en
tipos de buques, y regulaciones internacionales uniformes.
Las desventajas: Baja velocidad, seguro más costoso, embalajes más costosos, costos portuarios,
altos riesgos de saqueo y deterioro, mayores inventarios y costos financieros durante el trayecto,
y frecuencias más espaciadas.
2. Transporte Aéreo
Las características que han hecho especialmente atractivo el transporte aéreo para mercancías son
básicamente las siguientes:
Rapidez. Es idóneo para mercancías urgentes y perecederas.
Fiabilidad. Existe regularidad y generalmente puntualidad.
Seguridad. Los índices de seguridad en el transporte aéreo son mejores que los de otros
modos.
Menores costos de seguros y embalaje. Derivado de la seguridad.
Menores gastos financieros. Por su condición de transporte rápido, el aéreo disminuye el
inmovilizado en existencias, mejora el índice de rotación de los almacenes y reduce costos
financieros derivados de las demoras en las operaciones comerciales.
3. Transporte Carretero
El transporte carretero o terrestre internacional es aquel que permite el traslado de mercancías
desde un país exportador hasta un país importador cumpliendo normas sobre tránsito aduanero
internacional, ceñido a normas internacionales sobre operación de servicios, utilizando empresas
debidamente reconocidas y habilitadas por los distintos países por donde circulará la carga.
Este tipo de transporte por lo general, está regido por acuerdos o convenios internacionales que
han sido suscritos por los países. Dentro de estos acuerdos se destacan:
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El convenio de transporte terrestre Internacional por carretera del Cono Sur, que rige los
servicios en los países latinoamericanos del sur del Continente.
La Decisión 399, sustitutiva de la Decisión 257, que es aplicable al transporte terrestre
Internacional dentro de los países miembros de la Comunidad Andina.
Convenio Internacional de transporte por carretera CMR. Normativa Europea sobre servicio
de transporte terrestre por carretera.
Por lo general, las empresas transportadoras que prestan servicio terrestre internacional deben
obtener los permisos reglamentarios en las normas antes mencionada.
4. Transporte Multimodal
El contratar con OTM, la operación de traslado de la carga bajo el concepto de TM, servicio
puerta a puerta presenta las siguientes ventajas:
Contratar con un solo operador.
Obtener desde el principio un Documento de Transporte Multimodal (DTM) que le permite
realizar las operaciones de reconocimiento para efectos bancarios de pago de las mercancías,
de acuerdo a las reglas ICC para créditos documentarios, publicaciones 400 y 500.
Tener un costo conocido de la operación de transporte desde el principio.
Contar con la seguridad de que su carga esta respaldada bajo pólizas de seguro desde el origen
hasta el destino convenido.
Optimización de los servicios de parte del OTM, quien debe garantizar la cadena mediante la
utilización de una infraestructura física propia o de terceros mediante contratos, acuerdos o
convenios.
Contar con información centralizada del despacho.
5. Transporte Fluvial
El servicio de transporte fluvial opera en países que cuentan con ríos que atraviesan los distintos
países y hay navegabilidad comercial. Estos servicios se ajustan a acuerdos Internacionales
firmados por los diferentes países por donde la arteria fluvial transita. Dentro de los mismos se
destaca a nivel internacional, los servicios en el Río Amazonas, Río Paraná, Orinoco, en América
Latina; la región de los grandes lagos entre Estados Unidos y Canadá; el río Rhin en Europa.
6. Transporte Ferroviario
En aquellos países donde existe infraestructura de vías y operan los servicios de transporte
internacional por ferrocarril es frecuente la utilización del servicio de transporte ferroviario, el
cual opera por lo general para el transporte de grandes volúmenes y a distancias superiores a los
500 kilómetros. El servicio ferroviario opera bajo normas y convenios específicos como el CMR
para el sector europeo.
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CONCLUSION
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ANEXO
Naturaleza
Producto Características
Volumen o disponibilidad
Distancia
Caracteres topográficos
Alternativas Climáticas
Ubicación Transporte
Medios y depósitos
Operativos Canales
disponibles
Capacidad Actual
Mercado De Potencial
absorción
Factores
estacionales
Actual
Competencia
Potencial
Frecuencia operativa
Capacidad financiera
Costo - rentabilidad
Factores
Efectividad promocional
Comerciales
Rotación de capital operativo
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BIBLIOGRAFÍA
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