NOTIFICACIONES.
Se define a la notificación como la actuación judicial que tiene por objeto
comunicarles a las partes una determinada resolución judicial.
Importancia de las notificaciones.
La importancia que reviste esta actuación judicial es realmente interesante:
1. Por una parte, busca materializar el principio de la bilateralidad de la audiencia.
2. Busca que dar efectos jurídicos a las actuaciones judiciales, salvo algunas
excepciones:
- Medidas precautorias, se pueden decretar sin previa notificación.
- Resolución que declara desierta la apelación, y todas aquellas que se dictan
en segunda instancia respecto del rebelde.
- Resolución que deniega u ordena el despacho del mandamiento de ejecución
y embargo.
- Resolución que ordena la suspensión de obra nueva.
3. La notificación de la resolución de la sentencia definitiva produce el
desasimiento del tribunal, por efecto de cosa juzgada, impidiendo alterarla o
modificarla.
Clasificación de las notificaciones.
Se pueden clasificar según:
i- Según su forma.
ii- Según su objetivo o finalidad inmediata.
I. Según su forma.
Pueden ser en personal, personal subsidiario, por cédula, por avisos, por el estado
diario, tácita, ficta y especiales.
II. Según su objetivo o finalidad inmediata.
i. Notificación citación: Se trata del llamamiento a la parte o a un tercero para
que comparezca hacia el tribunal bajo apercebimiento de una determinada
sanción.
ii. Notificación emplazamiento: Se trata del llamado a las partes para que, dentro
de un plazo, hagan valer sus derechos.
iii. Notificación requerimiento: Se trata del apercibimiento a una de las partes
para que ejecute una prestación determinada.
iv. Notificación propiamente tal: Como poner en conocimiento de las partes de
una determinada resolución judicial, con el fin de que produzca sus efectos
legales.
Clases de notificaciones.
Seguiremos la clasificación según su forma.
i. Notificación personal propiamente tal.
De acuerdo al Art. 40 CPC, se trata de la entrega a quien se debe notificar, en forma
personal, copia integra de la resolución y de la solicitud de la que haya recaído, cuando esta
fuere escrita. En el nuevo proceso penal, debe contener, además, los antecedentes.
Requisitos.
En los requisitos de validez debemos distinguir: entre requisitos que son propios a
toda actuación judicial y requisitos de la notificación personal propiamente tal.
a. Requisitos comunes a toda actuación judicial.
i) Se efectúe en días hábiles: Por regla general, todos los días, que sean en
lugares públicos de libre acceso, en la morada o donde comúnmente
pernocta o donde usualmente ejerce su industria, profesión o empleo.
ii) Se efectúe en horas hábiles: Debemos subdistinguir:
Lugares y recintos de libre acceso público: Se practica a cualquier
hora, procurando tratar de no molestar ni importunar mucho al
notificado.
Morada, lugar donde usualmente pernocta, donde trabaja o
cualquier otro recinto privado al cual se permite acceso al
ministro de fe: Entre las 6:00 y las 22:00 horas, sin perjuicio que se
puedan habilitar otras horas.
Por oficio del secretario, despachado por el tribunal u oficina del
ministro de fe: Se practica entre las 8:00 y las 20:00 horas.
iii) Se debe dejar constancia escrita en el expediente.
iv) Debe ser autorizada por el ministro de fe.
b. Requisitos propios de la notificación personal propiamente tal.
i) Debe practicarse en lugar hábil: Para estos efectos, son hábiles:
Lugares y recintos de libre acceso público.
Lugar de morada del notificado.
Lugar donde ordinariamente ejerce su industria, profesión o empleo.
Cualquier otro recinto privado en que se encuentre el notificado y al
cual permita el libre accedo el ministro de fe.
El oficio del secretario del tribunal, la casa del secretario que sirve de
despacho del tribunal y la oficina de despacho del ministro de fe.
Cualquier otro lugar habilitado si el notificado no tiene habitación
conocida por el notificante.
ii. Se efectuado por funcionario competente: Será competente:
El secretario del tribunal solo para notificaciones personales al
interior de su oficio.
El receptor, en cualquier lugar salvo el oficio del secretario.
Por notario u oficial del registro civil: Esto es muy excepcional y en
aquellos lugares donde no hay receptores.
Resoluciones que deben ser notificadas personalmente.
En este caso, se deben notificar las siguientes resoluciones:
1. La primera notificación que se practica a las partes o a quienes afectan los
resultados del juicio. No necesariamente la primera resolución debe ser la
demanda, ya que puede iniciarse el proceso de otra forma.
2. Si la ley exige para su validez del acto:
- Cesión de créditos nominativos.
- Notificación de títulos ejecutivos a herederos.
3. Resolución que de lugar al cumplimiento de una sentencia en contra de un
tercero en el procedimiento incidental.
4. Resoluciones en que existe para notificar personalmente o por cédula.
5. Cuando el tribunal la ordene expresamente.
ii. Notificación personal subsidiaria.
Cuando se intenta practicar la notificación personal propiamente tal y el notificado
no es habido, se podrá notificar la resolución fuera del recinto del tribunal y solo podrá ser
practicada por el receptor o eventualmente por el notario u oficial del registro civil.
Etapas que contempla la notificación subsidiaria.
1. La búsqueda.
Que se notifique en dos días distintos, en su habitación o en su lugar donde
habitualmente ejerce su trabajo.
2. Certificación de las búsquedas.
Debe estampar en el expediente un certificado de búsquedas que indique saber cuál
es el lugar donde habita el notificado y su lugar de trabajo.
3. Solicitud de notificación.
Se debe solicitar al tribunal practicar la notificación.
4. Resolución que ordena.
Se encuentran establecidos los supuestos legales, el tribunal manda a ordenar se
practique la notificación.
5. Notificación.
Se debe cumplir con la manera como se practica la notificación según el Art. 40
CPC a cualquier persona adulta que se encuentre en el lugar que sirve de morada o en el
lugar donde habitualmente ejerce su trabajo.
¿Qué ocurre si no hay persona adulta que pueda recibir la notificación?
En ese caso, se deberá dar avisos en la puerta que dé noticia de la demanda u otra
solicitud, con la indicación de las partes, materia, juez y resolución que notifica.
6. Aviso.
Se debe enviar carta certificada al notificado dentro de los 2 días siguientes de la
notificación. Si el receptor omite esta práctica, entonces será responsable civil como
disciplinariamente.
7. Acta y devolución de expediente.
Practicada la diligencia, entonces el receptor debe levantar acta con las menciones
que indica el Art. 45 CPC y devolver el expediente dentro de los 2 días siguientes hábiles.
iii. Notificación por cédula.
Se trata de la entrega que hace el ministro de fe en el domicilio del notificado, de
copia íntegra de la resolución y de los datos necesarios para su acertada inteligencia.
Requisitos.
Los requisitos son los siguientes:
a. Requisitos comunes a toda actuación judicial: Se practica en hora y día hábil, por
funcionario competente dejándose constancia en el expediente y autorizada por
ministro de fe.
b. Requisitos propios de la notificación subsidiaria.
i. Que se efectúe en lugar y hora hábil: Será en el domicilio del notificado,
que es el que se declara en el expediente
ii. Practicarse por funcionario competente. Solo lo practica el receptor.
iii. En la forma que establece la ley: Se entrega en el domicilio del notificado,
copia íntegra de la resolución y de los datos necesarios para su acertada
inteligencia.
Resoluciones que deben notificarse por cédula.
a. Sentencias definitivas de primera y única instancia.
b. Resoluciones que ordena la comparecencia personal de las partes.
c. Resoluciones que recibe la causa a prueba.
d. Primera resolución luego de 6 meses sin haberse dictado alguna.
e. Notificaciones que se practiquen a terceros.
f. Cuando el tribunal lo ordene expresamente o en los casos que la ley establezca.
iv. Notificación por el Estado diario.
Consiste en la inclusión de la noticia de haberse notificado una resolución en un
determinado proceso, dentro de un Estado que debe contener las menciones que establece la
ley, el cual debe formarse y fijarse diariamente por el secretario del tribunal. Se trata de la
regla general en cuanto a notificaciones y se entiende como una ficción legal pues se
entiende practicada la notificación por haberse incluido la misma en una tabla de noticias.
Resoluciones que se deben notificar por el estado diario.
Por regla general, la primera presentación respecto del acto o resolución que recibe
la causa a prueba en los incidentes.
Sujeto que la practica la notificación.
Corresponde practicarla al secretario del tribunal. Excepcionalmente la practica el
oficial primero.
Forma del estado,
Debe cumplir con los requisitos, de acuerdo al Art. 50 CPC:
a. Se confecciona una tabla diariamente.
b. Encabeza con la fecha del día que se forma.
c. Número de rol, expresado en cifras y letras.
d. Se deben indicar los nombres de las partes.
e. Se deben indicar el número de resoluciones dictadas en cada una de ellas.
f. Debe llevar el sello del tribunal.
Tiempo y forma de mantenerse.
Se debe mantener por un tiempo de al menos 3 días en un lugar accesible del
tribunal de acceso público, cubierto de vidrios y otra forma que impida alterarlos. Se
encuadernan de fecha y se archivan mensualmente.
v. Notificación por avisos.
Consiste en aquella notificación que se practica en substitución de la personal o por
la cédula, respecto de personas cuya individualidad o su residencia es de difícil
determinación, o, por el número de partes sea difícil practicar la diligencia.
Requisitos de esta notificación.
1. Que se haya practicada la notificación personal o subsidiaria.
2. Que el notificado se encuentre en Chile.
3. Se den algunas circunstancias para poder solicitarle al tribunal este tipo de
notificación. Las circunstancias son:
- Persona cuya individualidad o residencia sea de difícil determinación.
- El número de partes haga muy difícil practicar la diligencia.
4. El tribunal debe apreciar los antecedentes con conocimiento de causa y con
audiencia de ministerio público.
Forma de realizarse.
La manera como se realiza es a lo menos 3 publicaciones en el diario del lugar que
se designe por el tribunal y del mismo contenido que corresponda de la notificación
personal o por cédula. Si se trata de la primera notificación, entonces el aviso se debe
publicar en el diario oficial del 1° o 15 del mes. Se entenderá perfeccionada la notificación
habiéndose practicada la última publicación y, a partir de allí, comienza correr el plazo.
vi. Notificación tácita.
Es aquella que se verifica en caso de haber habido una notificación defectuosa o,
inclusive de no existir una notificación respecto de determinada resolución judicial. Esta
ocurre cuando la persona que debía ser notificada, realiza una determina gestión, distinta de
alegar la nulidad de la notificación, que supone ha tomado conocimiento de ella. Tiene su
fundamento en la economía procesa y de la protección y puede suplir cualquier clase de
notificación.
Requisitos que requiere.
a. Existencia de una notificación que no se haya notificado o que se haya
notificado defectuosamente.
b. Que la parte a quien afecta esa nulidad o defecto haya realizado otra gestión
distinta que suponga el conocimiento de la resolución y que no haya reclamado
la nulidad o falta de notificación en forma previa.
vii. Notificación ficta o presunta legal.
La presunción se entiende como el conjunto de antecedentes o hechos de difícil
comprobación, el legislador las supone legítimas y verdaderas, tomando en consideración
ciertos elementos que le dan cierta validez y existencia. Se trata de una notificación nula en
cuanto el afectado comparece a alegar su nulidad, formándose un incidente de nulidad. Una
vez declarada la nulidad de la resolución, la notificación se entenderá válidamente
notificada la sentencia que declara la nulidad de la notificación.
Este tipo de notificación ficta puede ocurrir tanto en primera instancia como en
segunda instancia. En primera instancia, la parte concurre deduciendo que la notificación ha
sido mal practicada, produciendo un incidente de nulidad, el cual, declarada la resolución
que la declara nula, entenderá notificada la notificación por el sólo ministerio de la ley.
En segunda instancia ocurre en los casos del recurso de apelación y la resolución se
entenderá notificada una vez practicado el “cúmplase” de la resolución del tribunal de
alzada que dio lugar a la resolución.
¿Qué ocurre en materia penal? En materia penal presenta algunas diferencias:
a. La notificación se entenderá practicada solo 3 días después de notificada la
resolución que declara la nulidad.
b. No opera en el caso del procesado privado de libertad ni respecto del ministerio
público, los cuales deberán ser notificados nuevamente personalmente.
viii. Notificaciones especiales.
Esta son las siguientes:
a. Muerte presunta: Previa declaración judicial que declara la muerte presunta.
Se deben dar 3 avisos en el diario oficial cada dos meses entre cada una.
b. Cambio de nombre: Se publica un extracto en el diario oficial el 1° o 15 del
mes.
c. Carta certificada: Propia de los juzgados de policía local. Se trata de una carta
que contiene la resolución y la copia íntegra de la resolución.
d. Cédula de espera: Se ejecuta por la oficina del receptor para que concurra a ella
a que le practique a requerimiento de pago.
e. Procedimiento arbitral: Estas son personales, por cédula o de la manera que de
común acuerdo estimen las partes.
Notificaciones en el nuevo proceso penal.
El CPP propone que las partes puedan estipular formas especiales de notificación, el
cual el tribunal podrá aceptar a su conciencia y siempre que resulten eficaces para que no
entorpezcan el proceso.