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Informe sobre falta de personal en TAN

El informe detalla la falta de personal en la Oficina de Tramitación, que cuenta con solo 19 de 32 secretarios, lo que ha generado una carga laboral excesiva y ha afectado la calidad del servicio. La situación ha llevado a un aumento del estrés en el equipo y a demoras en los procesos internos. Se solicita apoyo para cubrir las vacantes mediante contratación temporal o reorganización de recursos.

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Informe sobre falta de personal en TAN

El informe detalla la falta de personal en la Oficina de Tramitación, que cuenta con solo 19 de 32 secretarios, lo que ha generado una carga laboral excesiva y ha afectado la calidad del servicio. La situación ha llevado a un aumento del estrés en el equipo y a demoras en los procesos internos. Se solicita apoyo para cubrir las vacantes mediante contratación temporal o reorganización de recursos.

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Fecha: [Fecha]

Para: [Nombre del Jefe Superior, Coordinadora General del TAN]

De: [Tu Nombre]

Responsable de la Oficina de Tramitación

Asunto: Informe sobre la falta de personal y sus repercusiones en la carga laboral

Estimada [Nombre del Jefe Superior]:

Me dirijo a usted con el propósito de informar sobre la situación actual de personal en

nuestra Oficina de Tramitación y las consecuencias que esto está generando en nuestra carga

laboral.

Actualmente, la Oficina de Tramitación cuenta con un total de 19 secretarios de los 32

posibles. Esta disminución en nuestra plantilla se debe principalmente a diversos factores, tales

como subsidios por enfermedad, ausencias injustificadas y permisos especiales concedidos.

La falta de personal está teniendo un impacto significativo en nuestras operaciones

diarias. Se ha vuelto cada vez más desafiante cumplir con los plazos establecidos y mantener la

calidad en la atención a nuestros usuarios. La carga de trabajo ha aumentado para aquellos que

aún están en funciones, lo que ha llevado a una mayor presión y estrés en el equipo.

Además, la falta de recursos humanos también está afectando la eficiencia de nuestros

procesos internos. Tareas que anteriormente se realizaban con prontitud ahora experimentan

demoras debido a la falta de personal disponible para llevarlas a cabo.


Es importante destacar que, a pesar de nuestros esfuerzos por redistribuir las

responsabilidades entre el personal existente, esta medida no es sostenible a largo plazo y está

afectando negativamente la moral y el compromiso de nuestro equipo.

Por lo tanto, me gustaría solicitar su atención y apoyo para abordar esta situación de

manera efectiva. Propongo considerar medidas para cubrir las vacantes existentes, ya sea

mediante la contratación de personal temporal o la reorganización de recursos dentro de la

institución

Agradezco de antemano su atención a este asunto y quedo a disposición para discutir

cualquier aspecto adicional que considere necesario.

Atentamente,

[Tu Nombre]

Responsable de la Oficina de Tramitación

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