El ciclo contable es importante porque reside en ver si los datos financieros y
patrimoniales son correctos, comprobando así la estabilidad de la empresa. Además, el
ciclo contable también se refiere al proceso de registros que va desde el registro inicial
de las transacciones hasta los estados financieros finales. Es por eso que el registrar las
transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable incluye también los
ajustes para las transacciones implícitas. Es necesario reconocer cómo los ajustes para
las transacciones implícitas en el período anterior pueden afectar la contabilidad
adecuadamente en el período actual para las transacciones explícitas relativas.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que va
desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros finales. Además
de registrar las transacciones explícitas conforme van ocurriendo, el ciclo contable
incluye los ajustes para las transacciones implícitas.
Papel de los registros contables: Las empresas no preparan estados financieros nuevos después
de cada transacción, sino que acumulan los efectos de las transacciones individuales de negocios
n sus registros contables. Luego, a intervalos regulares, la información de estos registros se utiliza
para preparar estados financieros, declaraciones del impuesto sobre la renta y otro tipo de
informes contables.
El Mayor: Un sistema contable incluye un registro separado para cada renglón que aparece en
los estados financieros. Por ejemplo, se guarda un registro separado para el activo efectivo, que
muestre todos los aumentos y disminuciones en efectivo resultante de todas las transacciones
en las cuales se recibió o se pagó efectivo. Se lleva un registro similar para cada uno de los demás
activos. Para cada pasivo, para el patrimonio del propietario y para cada cuenta de ingreso y de
gasto que aparece en estado de resultados.
Uso de las cuentas: Una cuenta es un medio de acumular en un lugar toda la información sobre
los cambios en renglones específicos de los estados financieros, tales como un activo o pasivo
particular. Por ejemplo, la cuenta de efectivo proporciona el saldo de efectivo actual de una
compañía, un registro de sus entradas de efectivo y uno de sus desembolsos de efectivo.
Partidas débito y partidas crédito: Una suma registrada al lado izquierdo o débito de una cuenta
se llama débito o una partida débito. De igual manera, cualquier suma ingresada al lado derecho
o crédito se llama un crédito, o una partida crédito. En términos simples, los débitos se refieren
al lado izquierdo de una cuenta y los créditos al lado derecho.
Determinación del saldo de una cuenta T: El saldo de una cuenta es la diferencia entre las
partidas débito y crédito en la cuenta. Si el total del débito excede el total del crédito, la cuenta
tiene un saldo debito; si el total del crédito excede el total del débito, la cuenta tiene un saldo
crédito.
Saldo crédito en las cuentas del pasivo y del patrimonio del propietario: Los aumentos en el
pasivo y en el patrimonio del propietario se registran como partidas crédito y las disminuciones
en estas cuentas se registran como débitos.
Afirmación concisa de las reglas débito y crédito: El uso de débitos y créditos para registrar
cambios en los activos, pasivos y en el patrimonio de propietarios.
Cuentas del activo: Normalmente tienen saldos débitos. Por lo tanto, los aumentos son
registrados como débitos y las disminuciones como crédito.
Cuentas del pasivo y del patrimonio del propietario: Normalmente tienen saldos créditos. Po lo
tanto, los aumentos son registrados como créditos y las disminuciones como débitos.
Contabilidad por partida doble-La igualdad entre débitos y créditos: Las reglas para los débitos y
los créditos están diseñadas de manera que cada transacción es registrada por cantidades
iguales de débitos y créditos. La razón para esta igualdad se encuentra en la relación de las reglas
débito y crédito con la ecuación contable:
El Diario: Es un registro cronológico día por día de las transacciones de negocios. A intervalos
convenientes, los montos débito y crédito registrados en el diario son transferidos a las cuentas
en el mayor y registrados en este.
Utilidad neta: Es un aumento en el patrimonio del propietario resultante de la operación
rentable del negocio. La utilidad neta no consta de efectivo o de otros activos específicos, sino
que es un cálculo de los efectos globales de muchas transacciones de negocios sobre el
patrimonio del propietario.
Registros contables: La duración del periodo contable de una compañía depende de que tan
frecuente los gerentes, inversionistas y otras personas interesadas requieren información sobre
el desempeño de la compañía.
El ingreso: Es el precio de los bienes vendidos y de los servicios prestados durante un periodo
contable dado. La obtención de ingreso hace que el patrimonio del propietario aumente.
El principio de realización: cuando registra el ingreso: En la mayoría de los casos, el principio de
realización indica que el ingreso debe reconocerse en el momento en que los bienes son
vendidos o los servicios prestados.
El principio de asociación: cuando registrar los gastos: Existe una relación significativa entre los
ingresos y los gastos. Se incurre en los gastos con el fin de producir ingresos. Al medir la utilidad
neta para un periodo, el ingreso debe compensarse con todos los gastos en que se ha incurrido
al producir este ingreso. Este concepto de asociar gastos con ingresos sobre una base de “causa
y efecto” se llama el principio de asociación.
Base de la causación en la contabilidad: La política de reconocer el ingreso en los registros
contables cuando este se gana y reconocer los gastos cuando los bienes o servicios relacionados
son utilizados se la llama la base de causación en la contabilidad. El propósito de la contabilidad
de causación es medir la rentabilidad de las actividades económicas realizadas durante el
periodo contable.
Reglas débito y crédito para ingresos y gastos: Se ha hecho énfasis en que el ingreso aumenta
el patrimonio del propietario y que los gastos lo disminuyen. Las reglas débito y crédito para
registrar ingresos y gastos en las cuentas del mayor son una extensión natural de las reglas para
registrar los cambios en el patrimonio del propietario. Las reglas fijadas para registrar aumentos
y disminuciones en el patrimonio del propietario son las siguientes:
• Los aumentos en el patrimonio del propietario se registran mediante créditos.
• Las disminuciones en el patrimonio del propietario se registran mediante débitos.
• Esta regla se amplía ahora para cubrir las cuentas de ingresos y gastos:
• El ingreso aumenta el patrimonio del propietario: por consiguiente, el ingreso se registra
mediante un crédito.
• Los gastos disminuyen el patrimonio del propietario: por consiguiente, los gastos son
registrados mediante débitos.