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PROGRAMAS DE INSPECCIONES
1. RESPALDO GERENCIAL
El gerente de MH CONSTRUYENDO OBRAS S.A.S, ha decidido implementar un
programa de inspecciones de seguridad como herramienta para la identificación,
evaluación y control de peligros, condiciones y actos inseguros que busquen la protección
integral de la salud de sus empleados, la conservación de los recursos de la empresa, el
control del daño a la propiedad y la obtención de los mejores niveles de eficiencia de sus
operaciones. Por tal razón, la alta dirección aporta los recursos necesarios para el
desarrollo continuo del Programa de inspecciones de seguridad y velara por el
cumplimiento a cabalidad de los objetivos propuestos.
Cada empleado de la empresa es responsable de velar por el cumplimiento de esta
directriz, comprometiéndose a incorporar en la realización de sus labores las normas
resultantes de la implementación de las acciones que se originen del programa;
asumiendo una actitud de compromiso en el auto cuidado de su salud y de participación
en las actividades programadas. "
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL.
Establecer los pasos necesarios para la elaboración de un documento que permita
manejar en forma estructurada las inspecciones de seguridad y que se convierta en un
elemento de gestión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo permita
identificar y controlar peligros, condiciones inseguras o actos inseguros que puedan
derivarse en daños a las personas, instalaciones o a productos y medio ambiente.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer los tipos de inspecciones de seguridad a realizarse, los responsables de su
ejecución y su frecuencia.
Determinar la frecuencia de las inspecciones
Plantear medidas correctivas tendientes a disminuir peligros, condiciones y actos
inseguros.
Verificar la implementación de acciones correctivas.
Identificar los riesgos causados por nuevos equipos o modificaciones que puedan
causar accidentes de trabajo y/o enfermedades laborales.
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3. ALCANCE
Este programa aplica a los empleados directos e indirectos de MH CONSTRUYENDO
OBRAS S.A.S
4. DEFINICIONES
Áreas y partes críticas: Áreas de la empresa y componentes de las máquinas,
equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si
se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada.
Acto inseguro: Es cualquier acto de un empleado que no se ajuste a los estándares,
procedimientos e instrucciones establecidas dentro del programa de salud ocupacional
o comúnmente aceptados como seguros.
Condición peligrosa: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo
estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Identificación de peligro: Proceso para reconocer si existe un peligro y definir sus
características.
Inspección: Recorrido planeado del lugar de trabajo, puede ser general, de áreas
seleccionadas o de peligros, máquinas, herramientas equipos o prácticas de trabajo
particulares para comparar las condiciones existentes con las requeridas.
Inspecciones planeadas: Recorrido sistemático por un área, esto es con una
periodicidad, instrumentos y responsables determinados previamente a su realización,
durante el cual se pretende identificar peligros, condiciones o actos inseguros que
pueden desencadenar daños a las personas, instalaciones, productos y al medio
ambiente.
Magnitud del riesgo: Está determinado por la combinación de la probabilidad de que
se presenten emergencias y las consecuencias de las mismas; se clasifica en magnitud
alta, media, baja.
Peligro: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión o
enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de éstos.
Perdidas: Toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad, al ambiente o al
proceso.
Potencial de pérdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las pérdidas que pueden
ocasionar un accidente.
Riesgo: Combinación de la probabilidad y consecuencias de que ocurra un evento
peligroso específico.
5. MARCO LEGAL
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Código Sustantivo de Trabajo, artículo 348.
Ley 9 de 1979, artículo 84,
Resolución 2400 de 1979.
Decreto Único Reglamentario 1072 de 2015, artículo [Link].12.
Decreto 1496 de 2018.
Resolución 0312 de 2019
[Link] - Procedimiento para el manejo de sustancias químicas.
[Link] - Programa de orden y aseo.
NORMAS TÉCNICAS
NTC 4114
6. RESPONSABLE
6.1. GERENTE
Es responsabilidad del gerente.
Implementar, desarrollar y evaluar el programa de inspecciones de seguridad.
Suministrar los recursos necesarios para el cumplimiento y garantizar la efectividad del
programa de inspecciones de seguridad
Implementar las acciones resultantes de las inspecciones de seguridad como medidas
de control para evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
Garantizar el cuidado integral de la salud de los empleados y de los ambientes de
trabajo.
Designar las personas responsables de la implementación, desarrollo y evaluación del
programa de inspecciones de seguridad.
5.2 COORDINADOR SST
Preparar la implementación, desarrollo y evaluación del programa de inspecciones de
seguridad.
Coordinar con los jefes de las diferentes áreas el seguimiento de los peligros,
condiciones y actos inseguros identificados durante las inspecciones y verificar la
efectividad de las acciones correctivas y/o métodos de control aplicados.
Asegurar que se conservan los documentos de inspección y seguimiento, durante el
periodo de tiempo establecido en los procedimientos de la empresa.
5.3 VIGIA DE SST.
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Realizar las inspecciones periódicas asignadas con el fin de identificar y evaluar
peligros, condiciones y actos inseguros.
Participar en el seguimiento y corrección de los peligros, condiciones y actos inseguros
identificados.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas e instrucciones de trabajo seguro
que se deriven de las acciones correctivas
5.4. SUPERVISOR
Asegurar o realizar las inspecciones periódicas en las áreas bajo su responsabilidad
para identificar y evaluar peligros, condiciones y actos inseguros.
Realizar o velar por el seguimiento y corrección de los peligros, condiciones y actos
inseguros identificados.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas e instrucciones de trabajo seguro
que se deriven de las acciones correctivas.
5.5. TRABAJADORES
Garantizar el cuidado integral de su salud y seguridad.
Participar en las inspecciones cuando sea necesario o colaborar con quienes la
adelantan.
Cumplir con las normas, procedimientos e instrucciones de trabajo resultantes de las
acciones correctivas.
Realizar inspecciones diarias de aspectos de su trabajo que así lo requieran.
Reportar la presencia de cualquier condición o acto inseguro.
6. CONTENIDO
Este programa de inspecciones de seguridad ha sido diseñado de tal forma que permita
una aplicación simple y que sea alimentado por la empresa.
6.1. TIPO DE INSPECCIONES.
Se ha definido como tipo de inspecciones a realizarse:
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a. Inspecciones planeadas de áreas, equipos y partes críticas: Son las revisiones
periódicas de los componentes de los equipos, de los materiales, de las estructuras o
de las áreas, que tienen mayores probabilidades de ocasionar pérdidas.
b. Inspecciones planeadas generales: Es el recorrido planificado por un área
completa, con un enfoque amplio e integral, que busca detectar los métodos y las
prácticas subestándares que poseen un potencial de riesgo.
c. Chequeos pre-operacionales: Son inspecciones de equipo o procesos nuevos
o modificados, antes de que entren a funcionar normalmente.
6.2. ALCANCE DEL PROGRAMA
Los aspectos a evaluar se clasifican en cuatro grupos: equipo y maquinaria; Ambiente de
trabajo; sustancias y personas y cada uno de ellos posee el énfasis específico a
inspeccionar así.
ASPECTO A FECHA DE INSPECCIÓN RESPONSABLE
INSPECCIONAR
EXTINTOR MENSUAL INSPECTOR SST
INSPECTOR SST
BOTIQUIN MENSUAL
INSPECTOR SST
CAMILLA TRIMESTRAL
INSPECTOR SST
ORDEN Y ASEO TRIMESTRAL
EPP (ELEMENTOS DE INSPECTOR SST
PROTECCIÓN SEMESTRAL
PERSONAL)
INSPECTOR SST
AREA SEMESTRAL
6.3. EVALUADORES:
El grupo que realiza las inspecciones de seguridad en MH CONSTRUYENDO
OBRAS S.A.S, comprende al Coordinador SST.
6.4 METODOLOGÍA PARA LA VALORACIÓN
Cada clase de inspección se realiza según lo plasmado en los formatos
predeterminados; para las inspecciones de áreas simplemente se consigna la
condición encontrada, la acción a seguir el responsable, fecha de implementación y
seguimiento.
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6.5. ADOPCIÓN DE ACCIONES DE SEGUIMIENTO
Una vez los responsables realicen el informe de la inspección a cargo lo entregarán
al coordinador y éste a su vez presenta el informe a la gerencia en reuniones para
validación y aprobación de la implementación de las acciones correctivas,
oportunidades de mejora o métodos de control.
El coordinador SST velará por el cumplimiento de las acciones aprobadas por la
gerencia con el fin de minimizar o controlar la probabilidad que los peligros,
condiciones o actos inseguros se desencadenen y generen pérdidas o daños a las
personas, instalaciones, productos al ambiente.
La frecuencia con la que se realizará las inspecciones de seguimiento para verificar
el grado de cumplimiento de las acciones planteadas en los informes de
inspecciones del período.
7. INDICADORES DEL PROGRAMA
7.1 INDICADOR DE PROCESO
/
No de Inspecciones realizadas No de inspecciones programadas*100
7.2 INDICADORES DE RESULTADOS
No de peligros corregidos/No de peligros detectados*100
No de acciones cumplidas/No de acciones planteadas*100
8. DOCUMENTOS RELACIONADOS
SST-FO-16. Andamio
SST-FO-17. Bob cat
SST-FO-18. Camion Grua
SST-FO-18. Compresor
SST-FO-19. Cortadora de piso
SST-FO-20. Equipo de Soldadura
SST-FO-21. Equipo de pintura
SST-FO-22. Fresadora
SST-FO-23. Herramientas
SST-FO-24. Inspeccion de Aparejos de Izaje
SST-FO-25. Inspeccion de camilla y botiquín
SST-FO-26. Inspección de Extintores
SST-FO-27. Inspeccion de motocicleta
SST-FO-28. Inspeccion de obra
SST-FO-29. Inspección de vehículos Me Pel
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SST-FO-30. Inspeccion del kit control de derrames
SST-FO-31. Inspeccion Diaria de Vehiculos
SST-FO-32. Inspección Escalera
SST-FO-33. Inspeccion General
SST-FO-34. Inspección Hidrolavadora
SST-FO-35. Inspeccion Punto Ecologico
SST-FO-36. Inspeccion stock EPP
SST-FO-37. Kit de Emergencias
SST-FO-38. Martillo eléctrico
SST-FO-39. Martillo neumático
SST-FO-40. Mixer
SST-FO-41. Moto niveladora
SST-FO-42. Motobomba
SST-FO-43. Motosierra
SST-FO-44. Niveladora
SST-FO-45. Orden y aseo
SST-FO-46. Pavimentadora
SST-FO-47. Planta eléctrica
SST-FO-48. Preoperacional cortadora de hierro
SST-FO-49. Preoperacional cortadora de ladrillo
SST-FO-50. Preoperacional Pilotaje
SST-FO-51. Proteccion contra caídas
SST-FO-52. Pulidora
SST-FO-53. Retroexcavadora
SST-FO-54. Sierra circular
SST-FO-55. Taladro
SST-FO-55. Trompo
SST-FO-56. Verificación de emergencias
SST-FO-57. Vibrador
SST-FO-58. Vibro compactador
SST-FO-59. Volqueta
SST-FO-60. Preoperacional Bomba Estatica