SANTAFÉ DE BOGOTÁ ¡Un Estilo de Vida en la Vía!
REGLAMENTO
ACADÉMICO
SANTAFÉ DE BOGOTÁ ¡Un Estilo de Vida en la Vía!
El Reglamento Académico, es el conjunto de normas, procedimientos y acuerdos que hacen
posible que el aprendiz se certifique como conductor en la categoría para la cual solicita
formación.
Este documento es un punto de partida que contribuye a la modernización de la Entidad,
aplicando nuevas estrategias administrativas, acuerdos y responsabilidades para garantizar la
Gestión de Calidad, en tanto que brinda los instrumentos y lineamientos necesarios para lograr
los mejores resultados y la interacción de una administración basada en procesos.
1. DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES
Los estudiantes matriculados para programas de educación para el trabajo y el desarrollo
humano, e informal tienen derecho a:
a. Ser tratados por parte de instructores, administrativos y de personal de apoyo con la
consideración, respeto, aprecio y justicia que todo ser humano merece para conservar su
dignidad.
b. Recibir instrucción adecuada que le garantice la formación integral, de acuerdo con los
programas académicos y objetivos institucionales.
c. Conocer con anterioridad la programación de cada clase, como el diagnóstico, los
objetivos, contenidos, guías y los criterios seleccionados para la aprobación del curso de
conducción.
d. Recibir el material impreso que sea necesario, para el desarrollo de las actividades
académicas.
e. Ser atendidos en sus reclamos y solicitudes particulares, que se hagan a través de los
conductos regulares, enmarcados en la veracidad, el respeto por la institución y por las
personas vinculadas a esta.
f. Utilizar, en forma adecuada, todas las ayudas educativas, módulos, material visual y
audiovisual, recursos bibliográficos que la Institución tiene para el complemento del
aprendizaje en cada programa y categoría.
g. Ser atendido oportuna y debidamente por parte del personal administrativo en lo que se
refiere certificados, constancias y otros.
2. DEBERES DE LOS ESTUDIANTES
a. Conocer y cumplir el Código Nacional de tránsito y demás disposiciones legales que tengan
que ver con la capacitación.
b. Tener la licencia de conducción de categoría inferior para solicitar re-categorización.
c. Las responsabilidades y compromisos que se asumen como miembro del CEA. Serán
las contempladas en el artículo 95 de la Constitución Política de Colombia vigente, que
proclama como deberes de la persona y del ciudadano.
d. Respetar la dignidad de las personas, sin discriminación alguna, actuando de conformidad
con los principios de tolerancia, solidaridad y equidad
Nota: Se recomienda al estudiante verificar su estado de pagos en la solicitud de
aprendizaje. Cualquier inconformidad manifestarla por escrito a la administración del “CEA
SANTA FÉ DE BOGOTÁ”, de igual forma las sugerencias serán tenidas en cuenta.
En este sentido, el estudiante inscrito en el CEA, deberá cumplir las siguientes cláusulas,
las cuales están fundamentadas en:
1. Ley general de educación 115 de 1994
Decreto 4904 de 16 de Diciembre de 2009 del Ministerio de Educación Nacional
SANTAFÉ DE BOGOTÁ ¡Un Estilo de Vida en la Vía!
Decreto 1500 de 29 de abril de 2009 del Ministerio de Transporte. Resolución 3245 de 21
de Julio de 2009 del Ministerio de Transporte.
PRIMERA: el CEA “SANTA FÉ DE BOGOTÁ”, inscribe al aspirante en el programa por él
elegido de acuerdo a la categoría en la cual desea ser certificado, para lo cual el estudiante debe
aportar en forma completa clara y veraz todos sus datos personales para el diligenciamiento de la
solicitud de matrícula y cumplir los con los requisitos.
SEGUNDA: BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO: Certifico que me encuentro en buen
estado de salud tanto física, mental y psicológica, que no tengo ninguna discapacidad para realizar
el curso.
Para el caso de personas con alguna discapacidad el estudiante debe aportar los elementos
específicos que requiera según su condición particular y si lo amerita la certificación médica que
justifique que está apto para realizar el curso de conducción.
Si requiere un instructor bilingüe de un idioma específico el costo debe ser asumido por el
estudiante. El ”CEA SANTAFE DE BOGOTÁ” cuenta con personal capacitado en llevar a cabo
una clase en Inglés, la cual tiene un costo adicional de 10.000 pesos por clase. Y cumplir con los
compromisos académicos en cuanto a la formación teórico – práctica.
PARAGRAFO: Una vez el aprendiz se haya matriculado, el CEA “SANTA FE DE
BOGOTA”, NO HACE DEVOLUCION DE DINERO, en su defecto el aprendiz podrá ceder
el curso a otra persona bajo los mismos términos pactados en este contrato. El cual buscará el
mismo estudiante.
TERCERA: el curso de formación se desarrolla en tres (3) módulos. Los módulos I y II
corresponden a la parte teórica y práctica de taller y el módulo III corresponde a las clases
prácticas. El 25 % del curso se realizará en la pista y el 75 % en la vía pública, De las cuales 4
clases serán en carretera para los servicios de B1 y C1.
CUARTA: El CEA “SANTA FÉ DE BOGOTÁ”, estipula que las clases prácticas de conducción
como de teoría son de 45 minutos cada una; en los horarios que el estudiante acepte, El estudiante
debe programar sólo 2 clases prácticas por día, sin cambio de instructor. Esto solo se exceptúa en
las clases 13 14 15 (B1 - C1) 23 24 25 (C1) las cuales deben de ser seguidas (3h) y 4h en la
carretera. el estudiante por su parte se compromete a cumplir con el horario de clases prácticas y
teóricas programadas y deberá informar como mínimo con 24 horas de anticipación en horarios de
oficina, cuando por alguna causa no pueda recibir la clase respectiva, la cual será aplazada por
el CEA y se volverá a programar en la disponibilidad que exista en el momento. NO se acepta
cancelación de clases prácticas, teóricas, ni exámenes teóricos, Domingos o festivos, su
cancelación debe hacerse en horarios de oficina lunes a sábado 10 am – 6pm. Los cambios de
horario o cancelación de clases prácticas se aceptarán sólo en 2 ocasiones durante la vigencia del
contrato. De acuerdo a las políticas del CEA SANTA FE DE BOGOTÁ, es importante resaltar que
el estudiante debe de llegar a clase con 15 minutos de anticipación, al no cancelar la clase en el
plazo estipulado el valor a cobrar por cada clase práctica será de $30.000 (treinta mil pesos) y
para cada clase teórica será de $15.000 (quince mil pesos)
QUINTA: (ADVERTENCIA). Para tal situación el instructor dará espera de 10 minutos en el
lugar de encuentro acordado (SEDE DEL CEA) para las practicas; Si el estudiante se encuentra
incapacitado deberá presentar su excusa médica de su eps informando con 24 horas de
anticipación. De lo contrario se le hará efectiva la multa de inasistencia a la clase. Es de vital
importancia que el estudiante llegue dentro de los tiempo anteriormente estipulados a su clase, ya
que de no ser asi no se podra dar inicio a la clase en el sistema y por ende debera asumir la
respectiva sancion mencionada en la cuarta clausula.
PARAGRAFO: Si por alguna circunstancia el estudiante tiene que aplazar el curso debe
Informarlo por escrito al CEA y enviando una copia del mismo al correo
(sugerenciasceasantafe@[Link] ) en un tiempo prudencial no mayor a diez días. De lo
SANTAFÉ DE BOGOTÁ ¡Un Estilo de Vida en la Vía!
contrario NO se responderá por dineros, ni trámites de certificación. Estas circunstancias no
puede ser mayor a dos meses después del día de la matrícula.
SEXTA. El CEA “SANTA FÉ DE BOGOTÁ” se reserva el derecho de no dictar clases teóricas o
prácticas por motivo de fuerza mayor lo impida, ejemplo desórdenes públicos, día del no carro,
medidas gubernamentales, fallas mecánicas imprevistas que pueda presentar el vehículo, o
cualquier acontecimiento de fuerza mayor con el instructor; comunicando oportunamente al
usuario tal determinación y reprogramando las clases.
SEPTIMA: el CEA “SANTA FÉ DE BOGOTÁ”, citará al estudiante en la academia de acuerdo a
la clase a desarrollar con base en el programa contratado y lo dejará nuevamente en la academia.
Al finalizar cada clase el Instructor deberá informar al aspirante si cumplió con los procesos de
formación para la categoría deseada.
PARAGRAFO: para efectos de cumplimiento del Sicov el estudiante deberá presentarse 15
minutos antes en el lugar acordado (CEA) para hacer su respectiva apertura de la clase.
OCTAVA: por seguridad del aspirante estipulado en la ley 769/02, el CEA no permite personas
acompañantes durante las clases prácticas y teóricas, y no se responsabiliza por los accidentes
ocurridos en los vehículos cuando el estudiante no siga las instrucciones dadas en las clases
teórico-prácticas. Así mismo se prohíbe fumar dentro de los vehículos.
NOVENA: Para recibir clase, el estudiante deberá encontrarse apto física y mentalmente,
es decir, sin haber consumido bebidas alcohólicas, medicamentos, etc. que altere su estado
PSÍQUICO Y [Link], debe asistir a las clases con buena presentación personal.
De ser así, el instructor estará autorizado para no dictar la clase y se cobrara las horas
respectivas programadas.
DECIMA: El contrato es personal e intransferible.
DECIMO PRIMERA: El curso se suspenderá si el aspirante no hace sus pagos oportunamente.
Para que el CEA pueda cumplir con lo contratado por el usuario, deberá tener el valor total
cancelado.
DÉCIMO SEGUNDA: Desarrollo de los programas: Para garantizar la efectividad en el proceso
de capacitación y teniendo en cuenta que se trata de un aprendizaje de acciones secuenciales, es
necesario que los cursos de instrucción a conductores sean continuos en el tiempo, por tanto, las
clases teóricas y prácticas deberán programarse bajo este esquema. En NINGUN CASO EL
NUMERO DE CLASES PREVISTAS PODRA ABARCARSE EN UN LAPSO MAYOR A 84
DIAS (Articulo 7 decreto 1500 de 29 de abril de 2009), pasado este tiempo el CEA no se
responsabiliza por las clases teóricas y prácticas que el estudiante haya dejado de programar, ni
por los trámites pendientes, y de haber incrementos los deberá asumir el estudiante. Además el
estudiante debe tener en cuenta, que necesita de 25 días de disposición mínimo para realizar su
proceso completo, y 15 días para la práctica dentro de los 84 días estipulados para hacer el curso
DÉCIMO TERCERA: los programas de conducción se desarrollan de acuerdo a la evolución del
estudiante, el instructor informará en cada clase el tema a desarrollar y la evaluación, dejará
consignado sus observaciones en la respectiva solicitud. Además el progreso del estudiante se verá
reflejado en el sistema AULAPP del Sicov en su celular.
DÉCIMO CUARTA: el estudiante puede manifestar en forma escrita o al correo
(sugerenciasceasantafe@[Link]) sus quejas o reclamos con el servicio contratado y esperar
correctivos en tiempo oportuno.
DÉCIMO QUINTA: de acuerdo a la ley 1500 de 2009 y resolución 3245 de 21 de julio 2009,
anexo I y II, para que el ESTUDIANTE pueda obtener certificación de conducción por primera vez,
o por re-categorización requiere la asistencia total a clases de teoría, la aprobación de esta a
través de un examen teórico y asistencia y aprobación de las clases prácticas esto está
debidamente aprobado por el Ministerio de Educación y habilitado por el Ministerio de
Transporte; por tal motivo conociendo su evaluación final si alguno de los instructores le indica
que debe perfeccionar su formación se debe dar cumplimiento, para obtener el proceso de
SANTAFÉ DE BOGOTÁ ¡Un Estilo de Vida en la Vía!
Certificación. Por ello el cea Santafe de Bogotá dispone de un único evaluador que debe tener la
obligación de dar a conocer al estudiante, que debe tomar las clases de refuerzo pertinentes. Este
evaluador está plenamente capacitado y especializado en hacer las evaluaciones prácticas, por
ende no puede ser reemplazado por otro instructor más. Por ello al firmar el contrato el estudiante
está aceptando que será evaluado con total transparencia e imparcialidad por nuestro único
evaluador. Para expedir el certificado el estudiante debe entregar los documentos que el centro de
enseñanza “SANTA FÉ DE BOGOTÁ” solicite.
DÉCIMO SEXTA: las modificaciones que se efectúen deberán constar por escrito. El CEA
“SANTA FÉ DE BOGOTÁ” cobrara un 3% del valor del contrato por concepto de papelería por
cualquier cambio.
DÉCIMO SEPTIMA: Los usuarios que contraten cursos con clases en carretera deben asumir el
costo de los peajes si hay lugar.
DÉCIMO OCTAVA: Los instructores no están autorizados para dictar clases a los usuarios por
fuera del contrato que firman con el CEA; si el usuario requiere horas adicionales deberá
solicitarlas como tal directamente con nosotros; el CEA no se responsabiliza por ninguna
negociación entre estudiante e instructor.
DÉCIMO NOVENA: Las mujeres que se encuentren en estado de embarazo corren por cuenta
propia los riesgos que asumen al tomar las clases prácticas.
VIGÉSIMA: Los convenios e información que se les brindan a los usuarios son para su beneficio y
facilidad en los trámites respectivos, el CEA no se hace responsable por el desacato de los
estudiantes al querer realizar los trámites bajo su cuenta o responsabilidad.
VIGÉSIMA PRIMERA: El contrato firmado por el aprendiz o estudiante tendrá una vigencia de
84Dias, después de su vencimiento no se responderá por dineros y/o continuidad. (Resolución 3245
– 21-07-2009)
VIGÉSIMA SEGUNDA: Es obligación del estudiante estar en contacto con las redes sociales del
“CEA SANTAFE DE BOGOTA”, ya que las mismas, son implementadas para transmitir cualquier
tipo de comunicado oficial que el estudiante deba saber o tener en cuenta.
VIGÉSIMA TERCERA: Proceso del Progreso del Estudiante:
1. Inscripción del estudiante al Runt
2. Examen Medico
3. Solicitud al C.E.A.
4. Incorporación al sistema de control y vigilancia (SICOV)
5. Registro ante el HQ Runt (Huella para certificación)
6. Clases teóricas
7. Clase de retroalimentación
8. Aprobación examen teórico
9. Clases practicas
10. Aprobación evaluación practica
11. Certificación del C.E.A.