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Descripción de Cargos Administrativos y Operativos

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Richard Munzon
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© All Rights Reserved
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: Administrador


ÁREA DE DEPENDENCIA: Junta Directiva
SUPERVISA A: Producción y Comercialización
OBJETIVOS DEL CARGO
Dirigir y coordinar las acciones del equipo de trabajo para un buen
funcionamiento y desarrollo de la organización. Tomar decisiones que coloquen a la
empresa en el camino adecuado para alcanzar objetivos y metas planteadas teniendo en
cuenta la utilización eficaz de los recursos económicos y humanos con los que cuenta la
empresa, además haciendo uso de herramientas como la innovación, la competitividad
y la concepción de
valor bien sean económico o social para el cliente y para sus partes relacionadas.
FUNCION
ES
1. Transmite e instruye el cumplimiento de las determinaciones de la junta directiva.
2. Vigilar permanentemente la marcha de la empresa, de sus áreas que la integran y
la aplicación de las leyes y reglamentos que lo conciernen.

3. Vigilar constantemente la aplicación de políticas específicas de comercialización, ventas


administración, finanzas y el control interno.
4. Analizar, evaluar y resolver sobre las condiciones de compra y ventas presentadas a
consideración para la adquisición de materia prima, envases y accesorios.
5. Convocar a reuniones de trabajo a miembros de la empresa a fin de solicitar opiniones y
conocer puntos de vista para el buen desarrollo de las operaciones.
6. Aprobar, Conocer e informar a la junta directiva sobre todos los Estados financieros.
7. Conseguir la mejor publicidad al menor precio posible.
8. Identificar nuevos canales de publicidad.
9. Otras funciones que el directorio le asigne
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Encargado de producción
ÁREA DE Administración
DEPENDENCIA
SUPERVIZA A: Ayudante de producción
OBJETIVOS DEL CARGO
Llevar a cabo el proceso de producción con eficiencia y calidad.

FUNCION
ES
1. Recibir y almacenar la materia prima.

2. Revisar el estado de la materia prima a utilizarse en la producción.

3. Comunicar y coordinar adecuadamente con los proveedores sobre la materia prima.

4. Llevar a cabo todo el proceso de producción.

5. Controlar la cantidad de producción.

6. Limpiar los equipos y maquinas una vez se haya terminado la producción.

7. Participar en la elaboración de presupuestos del administrador.

8. Otras funciones que le asigne el administrador.


IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Encargado de comercialización
AREA DE Administración
DEPENDENCIA:
SUPERVIZA A: Personal de Ventas
OBJETIVOS DEL CARGO
Coordinar y aumentar el porcentaje de ventas, aplicar estrategias para retener a
los
clientes potenciales, así también captar nuevos clientes.
FUNCIONES
1. Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la dirección de
la empresa.
2. Conseguir nuevos mercados para nuestros productos
3. Retroalimentar a la empresa informando, sobre todo lo que sucede en el mercado.

4. Utilizar efectivamente el espacio del establecimiento comercial para exhibir


adecuadamente la mercancía con el fin de atraer las ventas.
5. Fijar metas de ventas
6. Supervisar y dirigir al personal para garantizar que se cumplan las metas diarias.

7. Elaborar informes de ventas semanales, mensuales y trimestrales para garantizar que


sean cumplidos los objetivos.
8. Otras funciones que se le asignen.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
NOMBRE DEL CARGO: Vendedor
AREA DE DEPENDENCIA: Comercialización
OBJETIVOS DEL CARGO
Participar en el proceso de venta de los productos dentro de la empresa.
FUNCION
ES
1. Atender a los clientes que se apersonen a la empresa.
2. Comprar la materia prima y los insumos.
3. Llevar el control de las ventas y emitir las facturas.
4. Reportar a su superior sus actividades diarias.
5. Emitir facturas en las ventas que realice.
6. Presentar facturas de las compras que realice.
7. Apoyar en las ventas.
8. Otras funciones que le asigne el administrador.

ACTIVIDADES PRE-OPERATIVAS

Las actividades preliminares de la empresa son las siguientes descritas en el siguiente


cronograma con la finalidad de llevar a cabo cada uno de los pasos de forma correcta y en el
tiempo determinado.
TRÁMITES SEMANAS
1.-Preparar el plan de negocio 12
semanas
2.-Constitución de la Empresa 1 semana

3.- Registro en FUNDEMPRESA

Fundación sin fines de lucro responsable del Registro de Comercio de Bolivia,

que apoya el desarrollo empresarial en Bolivia. Esta entidad le otorga la 1 semana

Matrícula de Comercio para contar con reconocimiento legal del Estado y

desarrollar sus

actividades empresariales.

4.-Licencia de funcionamiento Municipal Antes de poner en marcha su micro,

pequeña y gran empresa en Bolivia (Mi pymes y empresas), también debe contar
1 semana
con una autorización de funcionamiento de parte de los gobiernos

autónomos

municipales al que corresponden.


5.-Administradoras de Fondos de Pensiones – Los Administradores de Fondos

de Pensiones registra a las empresas en el Seguro Obligatorio de largo plazo –


2 semanas
SSO para administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos

lleguen a una edad avanzada.

6.-Contactar a proveedores de equipos 1 Semana

7.-Contratar mano de obra 1 semana

8.-Compra de muebles y enseres, equipos de computación y Maquinaria 2 semanas

9.-Instalar los equipos 1 semana

10.-Comprar de materia prima 1 semana

11.-Producción de prueba 1 semana

CRONOGRAMA

Common questions

Con tecnología de IA

The Administrator's responsibilities significantly impact decision-making, as they are pivotal in transmitting board directives, ensuring company-wide compliance, and resolving conditions related to procurement. Their involvement in strategic decisions and financial reporting to the board ensures transparency and accountability. Additionally, their task to seek opinions across the company fosters inclusivity in decision-making, which can lead to more informed and balanced corporate strategies .

A clear division of roles enhances efficiency by allowing each manager to focus on their area of expertise. The Administrator oversees overall company direction and compliance, the Production Manager ensures efficient production processes, and the Commercialization Manager drives sales and market expansion. This specialization allows each role to operate without redundancy, leading to optimized resource use and coherent strategy execution .

To penetrate new markets effectively, the Commercialization Manager can employ strategies such as conducting thorough market research to understand new demographics, customizing products to meet local preferences, forming strategic partnerships with local distributors, and leveraging digital marketing to reach broader audiences. Additionally, competitive pricing and a strong brand positioning strategy can facilitate entry into new geographical or demographic markets, ensuring sustainable growth .

The Production Manager contributes to operational efficiency by overseeing the entire production process, ensuring quality and efficiency. This includes receiving and assessing the quality of raw materials, coordinating with suppliers, controlling production quantity, maintaining equipment cleanliness, and participating in budget preparations. These tasks help maintain a smooth and cost-effective production line .

The Administrator is responsible for directing and coordinating the actions of the team for proper functioning and development of the organization. They ensure success by making strategic decisions that align with corporate goals, efficiently utilizing economic and human resources, and employing tools like innovation and competitiveness. Key responsibilities include enforcing board determinations, monitoring company operations and compliance with regulations, analyzing purchase and sales conditions, reporting to the board on financial matters, and identifying new advertising channels .

Securing affordable advertisement is significant as it maximizes reach while minimizing expenditure, thereby increasing the company's profitability and competitiveness. Effective advertising enhances brand visibility and attracts potential customers, directly contributing to revenue growth. By maintaining lower advertising costs, a company can allocate more resources to other strategic areas like product development or customer service, enhancing overall company value .

The Commercialization Manager influences sales growth by designing sales strategies and exploring new markets. They are responsible for providing market feedback, optimizing retail space for product display, setting and achieving sales targets, and overseeing sales personnel. By performing these duties, they ensure sustained sales growth and market presence .

Registering a company with FUNDEMPRESA is vital for operational legitimacy, as it provides legal recognition by the state, allowing the company to operate within the legal framework. This registration is not only mandatory but also a prerequisite for securing business credibility, establishing trust with stakeholders, and accessing various benefits that come with being a recognized entity. It directly impacts a company's ability to enter market agreements and expand operations legally .

Crucial elements of the business setup process in Bolivia include preparing a business plan, legally constituting the company, obtaining municipal operation licenses, registering with FUNDEMPRESA to gain legal recognition, and enrolling in the long-term mandatory insurance for employee pensions. Additionally, contacting equipment suppliers, hiring labor, procuring equipment, and conducting trial production are essential steps to ensure operational readiness .

The Vendor plays a crucial role in sales performance by directly interacting with customers, handling sales transactions, and collecting market-related information. Their responsibilities in managing sales records, issuing invoices, and reporting daily activities are critical for maintaining transparency and efficiency in the sales process, thereby directly affecting the company's ability to meet sales targets and customer service standards .

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