Manual
de usuario
Proceso de solicitud de
veri cación de expediente
PERFIL: ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO - PROCESO DE SOLICITUD DE VERIFICACIÓN
DE EXPEDIENTE
ÍNDICE
1. Pasos para ingresar al Módulo de Solicitud de Trámite. 03
1.1. ERP University. 03
1.2. Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
1.3. Solicitud de Trámite. 04
2. Registrar nueva solicitud. 05
2.1. Módulo de registro. 05
[Link] descriptivas. 05
[Link] menú de opciones. 06
[Link] a historial. 06
[Link] de la solicitud. 07
02 PERFIL: ESTUDIANTE
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DE EXPEDIENTE
1) Pasos para ingresar al Módulo de
Solicitud de Trámite
1.1) ERP University
Ingrese al ERP (h ps://[Link]/) luego acceda con su usuario
(código de estudiante) y contraseña, haciendo clic en Enviar.
1.2. Módulo de Trámite de Grados y Títulos
Una vez dentro del ERP, ingrese al Módulo de Registros Académicos
(MORA) – Alumno.
PERFIL: ESTUDIANTE 03
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DE EXPEDIENTE
1.3) Solicitud de trámite
Habiendo ingresado al MORA, en la opción Registrar seleccione la opción
Solicitud de Trámite
Si tienes más de una carrera, aparecerán en una lista; seleccione la carrera
de la cual desea realizar el trámite. Si sólo tiene una carrera ingresará
directamente al Módulo.
Aparecerá la inte az del Módulo de Solicitud de Trámite, donde podrá
registrar su solicitud y dar seguimiento a solicitudes previamente registradas.
04 PERFIL: ESTUDIANTE
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DE EXPEDIENTE
2) Registrar nueva solicitud
2.1) Módulo de registro
Una vez dentro del Módulo, haga click en el icono solicitud en la pa e
superior derecha.
2.2) Leyendas descriptivas
Se abrirá una inte az con la leyenda descriptiva de las diferentes opciones
del módulo, haga click en siguiente para verlas o en la equis (X) para
cerrarla; si desea información detallada sobre las opciones, puede
seleccionar el signo de interrogación ?
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DE EXPEDIENTE
2.3) Seleccionar menú de opciones
Paso seguido haga click en SELECCIONAR, se desplegará un
menú de opciones, seleccionar el trámite de veri cación de expediente.
2.4) Acceder a historial
Una vez grabada la solicitud regresará al Módulo donde podrá ver sus
solicitudes registradas anteriormente. Para acceder al historial y ver el
avance, darle seguimiento u otros; haga clic en el icono del ojo.
06 PERFIL: ESTUDIANTE
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DE EXPEDIENTE
2.5) Flujo de la solicitud
Aparecerá el historial de dicha solicitud y el ujo que está siguiendo.
Una vez aprobada la solicitud de verificación de expediente,
el estudiante deberá ingresar su solicitud de trámite en el
Módulo de Grados y Títulos.
Luego sigue el proceso de solicitud de Módulo de Grados y
Títulos.
PERFIL: ESTUDIANTE 07
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de usuario
MÓDULO:
Trámite de Grados y Títulos
PERFIL: ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
ÍNDICE
1. Ingresar al Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
1.1. ERP University Principal. 03
1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
2. Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos. 03
2.1. REGISTRAR. 04
1. Trámite de Grados y Tí. 04
A. Nueva Solicitud 04
a. Seleccionar archivo 06
b. Actualización Datos y Registro Trámite 06
c. Acciones 08
d. Ver Fotos y DNI 08
e. Historial del Trámite 09
f. Filtrar Búsqueda 09
02 PERFIL: ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
1) Ingresar al Módulo de
Trámite de Grados y Títulos
1.1) ERP University Principal
Colocar correctamente las credenciales de acceso, el Módulo de Trámite de
Grados y Títulos se encuentra ubicado en el área del SIGA - Sistema
Integrado de Gestión Académica.
1.2. Pantalla Principal del Módulo de Trámite de Grados y Títulos
Su inte az es la siguiente:
2) Menú del Módulo de Trámite de Grados y Títulos
En el módulo existe un menú denominado REGISTRAR con las siguientes
funciones.
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MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
2.1) Registrar
En este menú al hacer click y observará que se despliega la opción Trámite de
Grados y Ti.
1
1) Trámite de Grados y Tí.
Al hacer click en esta opción, por defecto visualizará una bandeja vacía lo
cual indica que todavía no ha realizado ninguna solicitud, de lo contrario
observará los registros de los diferentes trámites.
A) Nueva Solicitud
Para registrar una nueva solicitud, se debe iniciar dando click en el botón
y le mostrará el siguiente mensaje emergente:
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Luego de ACEPTAR visualizará una ventana emergente donde tendrá que
elegir su carrera y el tipo de trámite para dar inicio al proceso de solicitud.
Si cumple con los requisitos mínimos (documentación completa, ningún
pago pendiente) para el trámite se abrirá la siguiente ventana:
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Luego de dar click en se abrirá la pestaña de Actualización de Datos,
en la que deberá de llenar sus datos y subir los archivos requeridos:
Nota: El módulo solicita la copia de grado, sólo para el trámite de TÍTULO
PROFESIONAL.
a) Seleccionar archivo
El botón sirve para seleccionar un archivo.
b) Actualización Datos y Registro Trámite
El botón sirve para actualizar los datos y subir los archivos
seleccionados, y al hacerlo con rmará mostrando los siguientes
mensajes emergentes :
06 PERFIL: ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
Si los datos fueron llenados correctamente y los archivos cumplen con las
características indicadas en el módulo, se abrirá automáticamente la
siguiente pestaña Registro de Trámite, donde podrá colocar un mensaje
opcional y nalizar el registro dando click en el botón
Al grabar aparecerá un mensaje emergente
con rmando el registro:
Luego de retornará automáticamente a la vista principal de la
bandeja, pero esta vez mostrará un código de registro que corresponde a la
nueva solicitud:
PERFIL: ESTUDIANTE 07
MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
c) Acciones
Si un trámite está en la primera fase por alguno de los archivos
que se subieron, se habilitarán los tres botones de la columna: acciones
, para que pueda actualizar la foto, el DNI y/o copia de Grado
según corresponda al caso; cuando sea aprobado se volverán a
deshabilitar y los botones cambiarán al de un .
e d
d) Ver Fotos y DNI
El botón muestra todos los archivos adjuntos a la solicitud.
08 PERFIL: ESTUDIANTE
MANUAL DE USUARIO - MÓDULO TRÁMITE GRADOS Y TÍTULOS
e) Historial del Trámite
El ícono del reloj , muestra el avance y estado de su solicitud en cada
o cina; haciendo click sobre este se abrirá la siguiente ventana:
Los estados de la
solicitud en cada
Area/O cina, se
diferencian por 4
colores que son:
Interpretando el historial:
Fecha y hora de
aprobación de la
o cina.
Además, desde esta
fecha y hora el
trámite está en la
o cina que le
continúa.
f) Filtrar Búsqueda
La opción permite realizar búsquedas según los
estados de la solicitud.
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