Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-00001
FORMATO DE SOLICITUD PARA EXPEDIENTES
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_
Ingeniero Civil
Yorik Alexander Campos Morales
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Señor Director:
Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa:
(Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), Número de
Identificación Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal).
Me identifico con número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las
persona, en el Municipio de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre
del departamento), con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en (Insertar dirección), con número telefónico (Insertar número) y correo electrónico
(Insertar nombre correo). Atentamente solicito: (TIPO DE EXPEDIENTE QUE DESEA INGRESAR),
para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades
ejecutoras y/o a las Municipalidades.
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)
Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de solicitud
de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el soporte para las
especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y con índice, todas las
fotocopias legalizadas, firma y sello del propietario o Representante Legal de la empresa en todas
sus hojas.
Firma del Representante Legal Sello de la empresa
Nombre del Representante Legal
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Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-00002
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y
ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS
1. PRESENTADO CON FECHA: (Insertar día, mes y año) .
2. NOMBRE COMERCIAL: (Insertar nombre completo) .
3. EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL: (Insertar razón social) .
4. NOMBRE DEL PROPIETARIO: (Insertar nombre completo) .
5. REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar nombre completo) .
6. DIRECCIÓN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE LA
CAPITAL: (Insertar dirección) .
7. DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal) .
8. TELEFONOS: (Insertar Número telefónico) .
9. FAX: (Insertar Número) .
10. NIT DE LA EMPRESA: (Insertar Número) .
11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: (Insertar fecha) .
12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar Número) .
13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO: (Insertar correo) .
RECIBIDO POR: __________________________FIRMA:_________________
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Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-00003
INFORME DE AUDITORIA
Los Estados Financieros de la empresa corresponden al 31 de diciembre del último año inmediato
anterior a la fecha de presentación de la solicitud de Precalificación, Actualización, Ampliación
Económica, Ampliación Técnica o Ampliación Técnica y Económica.
Se deberán presentar los Estados Financieros auditados con Informe del Auditor Independiente,
dirigido a terceros interesado en el Dictamen de los E.F y que contenga lo siguiente:
1. Dictamen de auditor
2. Estado Financiero auditado(Balance de Situación, Estado de Resultados, Estado de Flujo de
efectivo, al 31 de diciembre de XXXX, Movimiento del Patrimonio 5 años mínimo o lo que
correspondan dependiendo del inicio de operaciones)
3. Notas aclaratorias a los Estados Financieros
El informe debe llenar los requerimientos de información establecida en normas de auditoria
adoptados por el colegio de Contadores Públicos y Auditores. Las notas aclaratorias a los Estados
Financieros deberán contener información detallada y explicita sobre las cuentas a las que se
refiere dichas notas.
Presentar fotocopia legalizada de la primera y última hoja de los libros: Estados financieros, diario,
mayor e inventarios donde estén los sellos de autorización del Registro Mercantil y la habilitación
de la SAT, incluyendo la hoja donde se encuentren asentados los Estados Financieros y libro
inventarios al 31 de diciembre de 20__. Agregar constancia de Colegiado activo del abogado y
auditor, que legaliza y dictamina respectivamente.
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Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-00004
CERTIFICACION DE CONTADOR
El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. ______ Certifica que tuvo a la vista los
libros y registros contables de la empresa _________________ propiedad de ________________,
Número de Identificación Tributaria NIT ___________ y que a folio _______ del Libro Estados
Financieros aparece registrado el Balance General al 31 de diciembre de 20___ el cual presenta
razonablemente la situación financiera de la empresa al 31 de diciembre de 20____.
El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. ______ Certifica que tuvo a la vista los
libros y registros contables de la empresa _________________ propiedad de ________________,
Número de Identificación Tributaria NIT ___________ y que a folio _______ del Libro Estados
Financieros aparece registrado el Estado de Resultados por el año terminado al 31 de diciembre
de 20___ el cual presenta razonablemente la situación financiera de la empresa al 31 de diciembre
de 20____.
El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. ______ Certifica que tuvo a la vista los
libros y registros contables de la empresa _________________ propiedad de ________________,
Número de Identificación Tributaria NIT ___________ y que a folio _______ del Libro Estados
Financieros aparece registrado el Estado de Flujos de Efectivo por el año terminado al 31 de
diciembre de 20___ el cual presenta razonablemente el movimiento de Flujo de Efectivo por el año
terminado al 31 de diciembre de 20____.
El infrascrito Contador Público y Auditor, colegiado No. ______ Certifica que tuvo a la vista los
libros y registros contables de la empresa _________________ propiedad de ________________,
Número de Identificación Tributaria NIT ___________ y que la integración de la (s) cuentas que
anteceden se encuentran registradas en el Libro Mayor de la manera siguiente:
Nombre de la cuenta folio No. _____ De fecha ________.
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FORMATO RPO-00005
Nombre de la Empresa
Fecha
Activo
DEPRECIACIÓN
DEP.
FECHA DE VALOR DE ACUMULADA AÑO VALOR EN
ADQUISICIÓN DESCRIPCIÓN DEL BIEN No. Serie Q. ADQUISICIÓN ANTERIOR ACTUAL ACUMULADA LIBROS
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FORMATO RPO-00006
DETALLE DE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
VALOR * ESTADO ACTUAL
No. DESCRIPCIÓN MODELO No. DE SERIE EN LIBROS ESTIMADO ACTUAL
*E= EXCELENTE OBSERVACIONES: SI ES ACTUALIZACIÓN, LA CERTIFICACIÓN DEBE SER POR UN CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR,
B= BUENO PRESENTAR CONSTANCIA DE LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD DE LA MAQUINAIA Y EQUIPO,
R= REGULAR FOTOCOPIA AUTENTICADA DE LAS TARJETAS DE CIRCULACIÓN A NOMBRE DE LA EMPRESA O DE SU
M= MALO PROPIETARIO.
EL INFRAESCRITO PERITO CONTADOR REGISTRADO EN LA ADMINISTRACIÓN TRUBUTARIA CON EL No. _______
CERTIFICA QUE LA MAQUINARIA, EQUIPO Y VEHÍCULOS ANTES DESCRITOS ESTÁN REGISTRADOS EN EL LIBRO DE
INVENTARIO DE LA EMPRESA _____________________, CON LOS VALORES INDICADOS ANTERIORMENTE.
FIRMA Y SELLO DEL CONTADOR FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA
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FORMATO RPO-00007
DETALLE DE LAS OBRAS Y TRABAJOS QUE REALIZA
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA
NOMBRE Y DIRECCIÓN DEL CLASE DE MONTO DEL
No. CONTRATANTE TRABAJO LOCALIZACIÓN INICIO TERMINO CONTRATO No. CONTR. AVANCE
OBSERVACIONES: ADJUNTAR FOTOCOPIA DE LOS CONTRATOS DE LAS OBRAS, DEBIDAMENTE
LEGALIZADOS Y CON TIMBRES. TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES
FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO RESPONSABLE FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
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Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO RPO-00008
DETALLE DE LAS OBRAS Y TRABAJOS TERMINADOS
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
FECHA FECHA DE AVISO AL
NOTIFICACIÓN REGISTRO DE MONTO DEL No.
No. ENTIDAD CONTRATANTE PROYECTO DEL CONTRATO PRECALIFICADOS CONTRATO CONTRATO FECHA RECEP.
ADJUNTAR FOTOCOPIA LEGALIZADA DE CONTRATOS Y FINIQUITOS (CADA CONTRATO CON SU
FINIQUITO) PONER LOS TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES RESPECTIVOS.
FIRMA Y SELLO DEL INGENIERO RESPONSABLE FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
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Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO RPO-00009
DETALLE DEL PERSONAL PROFESIONAL, TÉCNICO Y ADMINISTRATIVO QUE PRESTA SUS SERVICIOS ACTUALMENTE EN LA
EMPRESA
LUGAR Y FECHA: NOMBRE DE LA EMPRESA:
NOMBRE TÍTULO TIEMPO AL SERVICIO DE LA
No. CARGO ACTUAL EMPRESA
OBSERVACIONES: DEBE ADJUNTARSE CONTRATOS DE TRABAJO DE TODOS LOS TRABAJADORES CON FIRMAS AUTENTICADAS O CON EL SELLO ORIGINAL DE
RECIBIDO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO. SI SON FOTOCOPIAS DEBIDAMENTE AUTENTICADOS Y CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.
FIRMA DEL PROPIETARIO O REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000010
FORMATO DE SOLICITUD PARA SOLICITUD DE VIGENCIA
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_
Ingeniero Civil
Yorik Alexander Campos Morales
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Señor Director:
Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa:
(Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), inscrita en el Registro de
Precalificados de Obras con el Registro No. (Insertar Número de Registro), con Número de Identificación
Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal). Me identifico con
número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las persona, en el Municipio
de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre del departamento), con dirección
para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en (Insertar dirección), con número
telefónico (Insertar número) y correo electrónico (Insertar nombre correo). Atentamente solicito: VIGENCIA
de precalificado para el año (indicar el año de la vigencia), para poder optar a construirle al estado, sus
entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades.
Firma del Representante Legal Sello de la empresa
Nombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000011
FORMATO DE SOLICITUD PARA SOLICITUD DE ACTUALIZACION DE
No DE TELEFONO Y CORREO ELECTRONICO
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_
Ingeniero Civil
Yorik Alexander Campos Morales
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Señor Director:
Yo: (Insertar nombre completo), en mi calidad de (Insertar relación con la empresa) de la empresa:
(Insertar Razón social), de nombre comercial: (Insertar nombre comercial), inscrita en el Registro de
Precalificados de Obras con el Registro No. (Insertar Número de Registro), con Número de Identificación
Tributaria NIT (Insertar NIT), Domicilio Fiscal: (Insertar dirección del domicilio fiscal). Me identifico con
número de identificación personal (DPI) Extendido por el registro nacional de las persona, en el Municipio
de (Insertar nombre del municipio) del Departamento de (Insertar nombre del departamento), con dirección
para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en (Insertar dirección), con número
telefónico (Insertar número) y correo electrónico (Insertar nombre correo). Atentamente solicito: Actualizar
los datos de mi empresa: Teléfono (colocar No. De Teléfono) y Correo Electrónico (colocar dirección de
Correo Electrónico), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas,
unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades.
Firma del Representante Legal Sello de la empresa
Nombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000012
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,01_
Ingeniero Civil
Yorik Alexander Campos Morales
Director Registro de Precalificados de Obras
Su Despacho
Señor Director :
Motivo: ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Solicitud: _____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaración Jurada sobre Renuncia
Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de
Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.
Atentamente,
f.__________________________________________
(nombre)
(profesión)
(colegiado)
(número de teléfono y/o celular)
En la ciudad de Guatemala, el día ___________ de ____________________________ de dos mil
_________, Yo, el infrascrito notario, colegiado número
___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es auténtica por
haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor
_________________________________________________ persona que no es de mi anterior
conocimiento y se identifica mediante la cédula de vecindad con número de orden _____ guión _____ y
número de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de
__________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente
acta de legalización.
f. _____________________________
ANTE MI:
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000013
MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA
COMO DIRECTOR DE OBRAS
En la Ciudad de Guatemala el día ______ de _________________ del año dos mil __________, siendo las
___________ horas con _______________ minutos; el infrascrito notario
__________________________________ colegiado número ___________ constituido en (dirección de oficina o
bufete profesional) __________________________________________________________________, con
correo electrónico ________________________ y número telefónico _______________ soy requerido por el
(profesión ejemplo: Ingeniero Civil), señor: ______________________________, de ______ años de edad,
(estado civil), (profesión), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero
de orden ____ guión _______ y número de registro ___________________________________________
extendida por el alcalde municipal de______________ del departamento de _________________ miembro
activo del Colegio de ____________________ bajo el numero de colegiado
_____________________________________, requiere mis oficios notariales para recibir su DECLARACION
JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS. Por lo que procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad con la ley a efectuar la protesta de ley al señor
__________________________________________, bajo la siguiente formula: ¿PROMETEIS BAJO
JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS
FUERA PREGUNTADO?, quien responde: “si lo haré”; así mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de
perjurio, y falso testimonio si lo manifestado no fuere cierto por el requirente. SEGUNDO: El Director de Obras
___________________________________ continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE
PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA,
de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad
________________________________________ la cual se encuentra inscrita bajo el número de registro
__________. TERCERO: Continua manifestando que a partir del día _________ del mes de
(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA
COMO DIRECTOR DE OBRAS
_____________ del año dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se termino la
relación de dirección técnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL (Parcial si fuere el
caso ejemplo despido), y por tal razón solicitara ante el REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS, del
MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las
anotaciones correspondientes, en sus asientos regístrales a efecto se tome desde la presente fecha por
RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele
cualquier inscripción donde no figure el contrato como consentimiento expreso para ser director de obras ante
dicho registro. CUARTO: Por su parte el señor __________________________________ manifiesta que exime
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES
INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera
afectar a la entidad para la cual dirigía o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se
termina la presente en el mismo lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la
que es leída por el requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo
RATIFICA, ACEPTA Y FIRMA.
(f)
Requirente
ANTE MÍ:
(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000014
EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso)
(esto varia según la documentación que adjunta)
DOCUMENTO PAG
SOLICITUD 25
INDICE 24
FORMULARIO DE PRECALIFICACION 23
CEDULA DEL PROPIETARIO 22
PATENTE DE COMERCIO 21
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 20
ACTA NOTARIAL ARTÍCULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONES
DEL ESTADO 19
ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA 18
ESTADOS FINANCIEROS 17
DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS 16
DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO 15
INSCRIPCION EN LA SAT 14
DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA 13
CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA 12
DETALLE DE OBRAS TERMINADAS 11
CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS 10
DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO 09
CONTRATOS DE TRABAJO 08
COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES 07
CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTOR
DE OBRAS 06
CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES 05
ESCRITURA DE SOCIEDAD 04
PATENTE DE SOCIEDAD 03
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL 02
CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000015
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS
AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO
(ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
FECHA DE PRESENTACION: _________________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: _________________________________________________________
No. DE REGISTRO: _________________
CONTRATO No. __________________ DE FECHA: _______________________________________
No. DE NOG: _________________
OBJETO DEL CONTRATO:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES)
_______________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
PLAZO CONTRACTUAL: _____________________________________________________________
ENTIDAD CONTRATANTE: ___________________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL MISMO O CONSTANCIA DE
LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE
APROBACION.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: ________________________________________________
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________________
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000016
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS
AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO
No. DE CONTRATO: __________________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________
No. DE REGISTRO: __________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________
___________________________________________________________________________
No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________
ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA
CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.
DIRECTOR DE OBRAS: .
DELEGADO RESIDENTE: .
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
REGISTRO DE PRECALIFICADOS DE OBRAS
AVISO DE AVANCE PARCIAL DE OBRAS
No. DE CONTRATO: __________________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ____________________________________________________
No. DE REGISTRO: ___________________________________________________________
No. DE NOG: _________________
MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) _______________________________________
__________________________________________________________________________
AVANCE PARCIAL % _________________ MONTO DEL AVANCE ______________________
No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO:__________________________________________
ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE
LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _______________________________________________
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000017
SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECÍFICA
COTIZACION No. ___________
LICITACION No. ____________
NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________
No. DE REGISTRO: ______________________________________________________
PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________
ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________
FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________
OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________
NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularán por este
Registro, a partir del día siguiente en que se supone que ocurrió el evento (sistema de cotización y/o
licitación)
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000018
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGÚN LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de dos
mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a requerimiento del
señor____________________________________ , para hacer constar los siguientes hechos y
circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas
relativas al delito de perjurio, en la calidad con que actúa declara: a) Que su nombre completo es como
quedó indicado; b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio,
quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________
extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de
___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en
calidad de ________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta
notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el
Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el Registro
Mercantil de la República, con el número _____________, folio ________________, libro______________
de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y Representantes Legales no se
encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y
seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República).
SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha
de su inicio, siendo las _____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond.
Leo lo escrito al requeriente en la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y
efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mí: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000019
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL SEGÚN LEY
DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de dos mil
________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a requerimiento del
señor ___________________________ para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias:
PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de
perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo indicado; b) Ser de _____________ años,
estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad
número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de
_______________________del departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad propietario de la empresa individual de nombre
comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio número de registro
____________.Folio __________ Libro _____________ categoría __________ de empresas mercantiles,
extendida por el Registro Mercantil de la República con fecha ___________; y d) Que la empresa
referida, y su propietario (nombre completo) no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que
se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No.
57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada
la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se encuentra
contenida en esta única hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien enterado de su contenido,
objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente acta, junto con el infrascrito notario,
quien de lo relacionado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mi: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000020
FORMATO DEL
ACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA DE
LA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA
En la ciudad de Guatemala el día _____________de dos mil cuatro, siendo las __________horas,
Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en
____________________________________________________
Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis servicios
notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y enterado de las
penas relativas al perjurio el señor____________________________________________ declara: a) Que
su nombre completo es como quedó indicado b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u
oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y
de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del
departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, d)
que actúa en su calidad
de_____________________________________________________________________
_________________________________________como lo acredita con
_______________________________________________________________________
e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construcción de obras en general y
otras actividades de lícito comercio tal y como consta en la patente de comercio anteriormente indicada.
SEGUNDO: No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo
lugar y fecha de su inicio _____________minutos después de su inicio, acta que consta en esta única hoja
, la que leída por el requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta,
ratifica y firma juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.
FIRMA DEL REQUIRENTE
ANTE MI
Firma y sello del notario
Timbre
Notarial de Q10.00
Timbre Fiscal de Q0.50
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000021
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
LA CONSTRUCTORA, S.A.
PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003.
ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caja y Bancos 20.000.00 Proveedores 15,000.00
Mercaderías 100,000.00 Acreedores
Clientes Cuentas por Pagar 20,000.00
Cuentas por Cobrar 5,000.00 Sueldos por Pagar
Documentos por Cobrar 5,000.00 IVA por Pagar
Retenciones Documentos por 10,000.00
Pagar
Otros (especificar) ISR Por Pagar
Total Activo Circulante 130,000.00 Otros
Total Pasivo Circulante 45,000.00
FIJO
Maquinaria (NETO) 150,000.00 FIJO
Equipo (NETO) 125,000.00 Acreedurias
Vehículos (NETO) 30,000.00 Hipotecas
SUBTOTAL 305,000.00 Documentos por 100,000.00
Pagar
Inmuebles Otros Fijos
Mobiliario y Equipo de 5,000.00 Total Pasivo Fijo 100,000.00
Oficina
Herramientas (NETO) 5,000.00
Semovientes DIFERIDO
Depósitos en Garantía Rentas Anticipadas
Otros Activos (Especificar) Comisiones por
Cobrar
Total Activo Fijo 315,000.00 Interés por Cobrar 5,000.00
Otros Diferidos
DIFERIDO Total Pasivo Diferido 5,000.00
Alquileres Anticipados 5,000.00
Comisiones Anticipadas 10,000.00 Otros Pasivos
Primas de Seguro SUMA EL PASIVO 150,000.00
Anticipadas
Gastos de Instalación CAPITAL
Sueldos anticipados Pagado 5,000.00
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Gastos de Organización Reservas
Anticipos por Liquidar Capitalizaciones
Pagos por Cuenta Ajena Utilidades Anteriores
Otros Diferidos (Especificar Utilidad Ejercicio (*) 310,000.00
Total Activo Diferido 15,000.00 Perdida Ejercicio
Otros
Otros Activos 5,000.00 CAPITAL CONTABLE 315,000.00
SUMA EL ACTIVO 465,000.00 Suma Pasivo y Capital 465,000.00
Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el
número 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación
patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y Sello
Contador
Registro de Precalificados de Obras
Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
FORMATO-RPO-000022
LA CONSTRUCTORA S.A.
PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZ
ESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.
INGRESOS 400,000.00
Contratos 150,000.00
Rentas de Equipo 50,000.00
Ventas 200,000.00
COSTOS Y GASTOS
Gastos de 20,000.00
Administración
Gastos de Operación 50,000.00
Otros Gastos 20,000.00 90,000.00
UTILIDADES ANTES ISR (*) 310,000.00
Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el
numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la
situación patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de 2003 y en su elaboración se
aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y sello
Contador
NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA EMPRESA
PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE APLIQUEN
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.