INTRODUCCION

Con el siguiente trabajo de investigación respecto al proceso legal para inscribir a una empresa
a la sociedad guatemalteca comprendemos los pasos que podemos llegar a entender cuales
son los requisitos tales, para alguna futura empresa, ya que como estudiantes de la carrera de
ingeniería industrial, los colaboradores de este trabajo llegamos a tener una idea clara respecto
a las leyes que se tiene que llegar a cumplir como lo es un proceso mercantil el cual requiere de
ciertos requisitos como procesos, de igual manera lo que es el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social, por ejemplificar algunos, la sociedad es un proceso cambiante, el cual año
con año cambia drásticamente con ayuda de herramientas tecnologías, es por ello que al tener
que investigar un proceso de investigación legal respecto a la inscripción de una empresa, los
participantes de este trabajo, buscaron de manera precisa los documentos actualizados para
realizar dicho proceso y que no exista alguna ambigüedad con lo que se quiera llegar a realizar.

Legalizar una empresa es fundamental por varias razones. Primero, proporciona legitimidad y
credibilidad ante clientes, proveedores y socios comerciales. Además, garantiza el cumplimiento
de las leyes y regulaciones, lo que evita multas y sanciones legales. Legalizar una empresa
también brinda protección legal a los propietarios en caso de litigios y facilita el acceso a
servicios financieros, como préstamos y financiamiento.

Objetivo especifico
La importancia de inscribir a una empresa al instituto guatemalteco de seguridad social es
porque se requiere de soporte en servicios médicos, siendo este un lugar adecuado para el
patrono como el empleador. Inscribir una empresa en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social (IGSS) es crucial porque garantiza la protección social de los empleados,
proporcionándoles atención médica, cobertura de enfermedades y accidentes laborales, así
como prestaciones por maternidad y jubilación. Además, el cumplimiento con las obligaciones
del IGSS es requisito legal en muchos países, lo que ayuda a evitar multas y problemas legales
para la empresa.

Links:
 [Link]
 Requisitos para Inscripción de Patronos en el Régimien de Seguridad Social
([Link])
 Requisitos de inscripción de una empresa al
Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
El Acuerdo 1,529 de Junta Directiva, “REGLAMENTO DE INSCRIPCIÓN EN EL RÉGIMEN DE
SEGURIDAD SOCIAL”, establece en su ARTÍCULO 6. Todo patrono está obligado a inscribirse
en el Régimen de Seguridad Social y a inscribir al trabajador o a los trabajadores, sin perjuicio
de las excepciones establecidas en los demás reglamentos institucionales.
¿DÓNDE SE PUEDE INSCRIBIR UN PATRONO? :
El patrono para incorporarse al Régimen de Seguridad Social, deberá cumplir con todos los
requisitos que se describen a continuación, y presentarse en la Unidad de Patronos del
Departamento de Registro de Patronos y Trabajadores, en las ventanillas 47, 48 y 49, ubicadas
en el primer nivel, del Centro de Atención Empresarial -CATEMI- de Oficinas Centrales del
IGSS, en 7a. Avenida 22-72 zona 1 Centro Cívico, Ciudad de Guatemala, o en las Delegaciones
y Cajas Departamentales, que por jurisdicción les corresponda.

Asimismo, podrá descargar de la página web [Link] el formulario “Solicitud de

Inscripción Patronal al Régimen de Seguridad Social” identificado como DRPT-001 el cual
deberá llenar y completar a computadora sin excepción y contener únicamente la firma del
Propietario o Representante Legal, este formulario se aplica para la inscripción de cualquier tipo
de empresa, o bien realizar la pre inscripción patronal a través de la plataforma del IGSS, en la
siguiente dirección: [Link] , debe acompañarse de la
documentación respectiva, según los requisitos que a continuación se numeran:

Formulario DRPT-001:
DRPT-001

SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-

Este formulario se puede editar en la pagina web: [Link] Ver instrucciones al dorso. (No se aceptan enmiendas)
DATOS DEL PATRONO

1 TIPO DE SOLICITUD 2 NUMERO PATRONAL (Dejar en blanco uso exclusivo IGSS)

INS CRIPCIÓN DEL PATRONO REGISTRO DEL
ESTABLECIMIENTO
3 NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA -NIT- 4 TIPO DE PERSONA Mercantil

IND IVIDUAL JURÍDICO CÍvil

OT ROS Estado

DA TOS DE PERSONA JURÍDICA

5 NOMBRE RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DEL PATRONO (según Escritura Pública)

6 NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO, (Anotar Registro, Folio y Libro de la Patente de Sociedad,) otros ver instrucciones al dorso. 7 FECHA DE DOCUMENTO ( DD, MM, AA )

DA TOS DEL PATRONO INDIVIDUAL O REPRESENTANTE LEGAL

8 PRIMER APELLIDO 9 SEGUNDO APELLIDO 10 APELLIDO DE CASADA 11 PRIMER NOMBRE 12 SEGUNDO Y DEMAS NOMBRES

13 FECHA DE NACIMIENTO DOC UMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN PASAPORTE ( Si es extranjero )

14 CÓDIGO ÚNICO DE IDENTIFICACIÓN (CUI) 15 NÚMERO 16 PAÍS PASAPORTE
 REPRESENTACIÓN LEGAL (Sólo para representante de persona jurídica o copropiedad )
17 CARGO COMPLETO 18 FECHA DE NOMBRAMIENTO ( DD, MM, AA )

DA TOS DE COPROPIETARIO(S), O MANDATARIO

NO MBRES Y APELLIDOS DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN O FECHA DE NACIMIENTO ( DD, MM, AA )

PASAPORTE
19 20 21

22 23 24

DA TOS GENERALES DEL PATRONO

25 DIRECCIÓN DEL PATRONO 26 TELEFONO(S)

27 MUNICIPIO 28 DEPARTAMENTO 29 CORREO ELECTRÓNICO

30 DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES 31 TELEFONO(S)

32 MUNICIPIO 33 DEPARTAMENTO 34 CORREO ELECTRÓNICO

35 FECHA DE INICIO OBLIGACIÓN INSCRIPCION AL IGSS 36 TOTAL DE TRABAJADORES 37 MONTO DE SALARIOS EN QUETZALES

38 PERÍODO BASE DE INSCRIPCIÓN

SEMANA QUINCEN A CATORCENA MES

DA TOS DEL
ESTABLECIMIENTO

39 NOMBRE, ESPECIFICACIÓN O RAZÓN SOCIAL COMERC IAL DEL ESTABLECIMIENTO

40 ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL 41 NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO (Anotar, Registro, 42 FECHA DE DOCUMENTO ( DD, MM, AA )
Folio y Libro de Patente de Comercio u otro, según el caso)

43 DIRECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO 44 TELEFONO(S)

45 MUNICIPIO 46 DEPARTAMENTO 47 CORREO ELECTRÓNICO

EL I GSS EN CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 16 DEL ACUERDO 1,529 DE JUNTA DIRECTIVA, SE RESERVA EL DERECHO DE COMPROBAR LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN EL NUMERAL 35 RELACIONADA CON LA OBL
IGACIÓN QUE TIENE EL PATRONO DE INSCRIBIRSE EN EL RÉGIM EN DE SEGURIDAD SOCIAL, QUE PUEDE SER CON ANTERIORIDAD A LA FECHA DECLARADA EN ESTE FORMULARIO. QUE ENTERADO DEL DEL ITO DE PERJURIO
SI LO QUE DECLARE NO FUERE CIERTO CONTENIDO EN LOS ARTÍCULOS 321, 322, 323, 324 Y 459 DEL CODIGO PENAL, POR ESTE ACTO EXPRESAMENTE DECLARA: BAJO JURAMENTO, QUE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN
EL PRESENTE FORMULARIO, ES VERÍDICA Y SE FUNDAMENTA EN LA DOCUMENTACIÓN APORTADA EN REGISTROS SALARIALES Y CONTABLES DE LA EMPRESA.
48 LUGAR Y FECHA 49 FIRMA DEL PATRONO O REPRESENTANTE LEGAL

INSTRUCTIVO
SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN PATRONAL ANTE EL INSTITUTO GUATEMALTECO DE SEGURIDAD SOCIAL -IGSS-
Este formulario se utiliza para solicitar Inscribirse como patrono ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-:

DATOS DEL PATRONO

1. TIPO DE SOLICITUD: Marcar con una “X” la casilla de la derecha del tipo de solicitud deseada.

2. NÚMERO PATRONAL: Dejar en blanco, uso exclusivo IGSS.

3. NIT: Anotar el Número de Identificación Tributaria completo.

4. TIPO DE PERSONA: Marcar con una “X” la casilla a la derecha según sea el caso.

DATOS DE PERSONA JURÍDICA

5. RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL DEL PATRONO: Escribir el nombre exacto como aparece en la Escritura de Constitución.

6. NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO: Si es una sociedad anónima colocar Registro, Folio y Libro de la patente de la Sociedad, si se trata de “Organizaciones no
Gubernamentales” Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Cooperativas, Gremiales, Coordinadoras, Consorcios, etc. deben anotar el número de escritura o el acta

que les dio vida jurídica.

7. FECHA DE DOCUMENTO: Anotar la fecha de la inscripción definitiva de la patente de sociedad, para las otras entidades anotar la fecha de la escritura o el acta que se

suscribió, según formato día, mes y año

DATOS DEL PATRONO INDIVIDUAL O REPRESENTANTE LEGAL

8- 12. APELLIDOS Y NOMBRES: Anotar los apellidos y nombres completos del patrono individual, en caso de empresa jurídica el nombre del representante legal.

13. FECHA DE NACIMIENTO: Anotar la fecha de nacimiento, día, mes y año.

14-16. DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN: Anotar el número de documento de identificación correspondiente, llene casilla 14 con el Código Único de
Identificación,

casilla 15 y 16 con los datos del pasaporte si es extranjero.

17. REPRESENTACIÓN LEGAL: Personas jurídicas y copropietarias, anotar el nombre específico del cargo y casilla

18. La fecha de emisión de la razón del acta de nombramiento (fecha legalizada en el Registro de la Propiedad).

DATOS COPROPIETARIOS Y/O MANDATARIO

19-24. Anotar los datos de identificación NOMBRES Y APELLIDOS, DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACION, FECHA DE NACIMIENTO.

DATOS GENERALES DEL PATRONO

25-29. DIRECCIÓN DEL PATRONO: Anotar la dirección completa de la sede principal del PATRONO, incluyendo el municipio y departamento, teléfono y correo electrónico.

30-34. DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES: Lugar que el patrono señala para recibir NOTIFICACIONES, CITACIONES O EMPLAZAMIENTOS, incluyendo teléfono y correo

electrónico.

35. FECHA DE INICIO DE OBLIGACIÓN INSCRIPCIÓN AL IGSS: Anotar la fecha correspondiente, día, mes y año.

36-38. TOTALDE TRABAJADORES: Anotar el total de trabajadores que se ocuparon en la fecha de obligación de la inscripción; MONTO TOTAL DE SALARIOS EN

QUETZALES; anotar el monto total de salarios devengados por el total de trabajadores en relación al periodo base de inscripción, PERIODO BASE DE INSCRIPCIÓN,

marcar con una “X” la casilla correspondiente.

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

39. NOMBRE, ESPECIFICACIÓN O RAZÓN COMERCIAL DEL ESTABLECIMIENTO: Anotar el nombre comercial de la empresa a registrar de acuerdo a la escritura de

sociedad, o para empresa individual el nombre comercial especificado en la patente de comercio, y otros según tipo de inscripción.

40. ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL: Anotar una descripción específica de la actividad económica principal del establecimiento.

41. NÚMERO DE DOCUMENTO DE REGISTRO: Anotar el o los números que identifican al documento con el cual se constituye la empresa o establecimiento a registrar,

puede ser: empresas mercantiles, Registro, Folio y Libro de la Patente de Comercio de Empresa; una finca: el número, Registro Folio y Libro del derecho de dominio, un

colegio el número de Resolución Ministerial de autorización y otros según el tipo de establecimiento.

42. FECHA DE DOCUMENTO: Anotar la fecha del documento, para registro de empresas mercantiles la fecha de inscripción definitiva en el Registro Mercantil, en los
demás

casos la fecha de emisión del documento.

43-47. DIRECIÓN DEL ESTABLECIMIENTO: Anotar la dirección completa del establecimiento, incluyendo el municipio y departamento, (patente de comercio).

48. LUGAR Y FECHA: Donde realiza el trámite ante el IGSS.

49. FIRMA DEL PATRONO O REPRESENTANTE LEGAL: Debe firmar el patrono cuando sea una persona individual, o en su caso, entidad jurídica el representante legal o

mandatario.
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