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Gestión Eficiente de Entrega y Recepción de Mercancías

Este documento describe los procesos de entrega y recepción de mercancías como parte de la gestión logística. Explica los pasos para verificar documentos y mercancías, identificar irregularidades, almacenar productos y firmar documentación durante la entrega y recepción.

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Evidencia GA5-210101066-AA2-EV02. Informe escrito.

Presentado por: KARELL JISETH BLANCO SANTIAGO

Presentado a:

COMPLEJO TECNOLOGICO PARA LA GESTIÓN AGROEMPRESARIAL

CTPGA SENA

GESTIÓN INTEGRAL DEL TRANSPORTE

2024
Introducción

Como ocurre con todas las relaciones, esta relación en el proceso de marketing es

importante para el éxito de la transacción. Como todos sabemos, lo bueno se recibe,

lo malo se da, por eso este paso es muy importante en el proceso porque podemos

tener elección o control al recibir los bienes esperados. A continuación, apreciamos

las mejores características y métodos para entregar y recibir mercancías, que

agregan valor al proceso.


Manipulación de la Carga

Incluso a medida que avanza la tecnología, algunos aspectos aún deben realizarse

a mano. Existen muchos tipos de peligros en la manipulación manual, dependiendo

del tamaño, forma y peso del material existen riesgos de cortes, raspaduras, etc. por

caída o caída de objetos;

Entrega de Mercancía

Es un método por el cual el porteador pone las mercancías bajo el control del destinatario

de conformidad con el contrato de transporte, las reglas, usos y costumbres observadas en

el lugar de entrega.

Procedimiento para la entrega de mercancías:

● Verificación del documento y soporte del pedido con la mercancía; revisión visual y

tangible.

● Revisión del pedido en la zona de entrega, allí se confirma si son los artículos

solicitados.

● Se verifica el número y orden de artículos en el documento; si no se encuentran

todos o alguno no está en las condiciones apropiadas, se devuelve el producto y se

realiza un acta describiendo lo sucedido.

● Controlar las mercancías que se reciben por proveedor; al final del recibo, solicitar

firma de la persona representante del proveedor o del mismo en dado caso que sea

el que surta el producto.

● Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y

ser capturada en el sistema.


Recibo de Mercancía

El proceso incluye recibir documentos, recibir vehículos, recibir y verificar mercancías y

almacenarlas. Las garantías suelen basarse en el producto y la documentación que llega al

centro de distribución.

Procedimiento para el recibo de mercancías:

● El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del negocio, de ser posible.

● Se le recibirá a los proveedores en la medida en que van llegando.

● La revisión de la mercancía debe ser minuciosa, incluyendo las cajas cerradas, para

comprobar que el artículo o mercancía esté en perfectas condiciones, verificar peso

de mercancía que lo requiera, chequear caducidades, etc.

● En dado caso de que el proveedor traiga mercancía con alguna irregularidad, se

devolverán esos productos y se realizará un acta.

● Revisar facturas de mercancía; en caso de haber un error, corregir en el documento

la cantidad errónea.

● La revisión de facturas se hará en el momento de recibir la mercancía. - Llevar un

control en el formato de recibo de las mercancías que se reciben por proveedor; al

final del recibo, solicitar firma de la persona representante del proveedor.

● Toda la mercancía recibida debe ser colocada en su lugar correcto en el almacén y

ser registrada en sistema.


Gestión Logística

El flujo de bienes, productos, servicios e información entre diferentes productos o servicios.

La logística puede entenderse como la gestión de todas las actividades encaminadas a

garantizar que los productos (productos, servicios, información) se entreguen de la forma

correcta en el momento adecuado. Los principales objetivos del buen gobierno son:

organización de la organización, organización de la organización, cooperación entre los

empleados, aumento de la competencia y eficiencia en todos los ámbitos.

Etapas en la gestión logística:

● Inventario: Se gestionan todas las entradas y salidas de mercancías, para tener

siempre una noción precisa del stock del que se dispone.

● Almacenamiento: Esta práctica se realiza solo con productos perecederos, que se

pueden perder rápidamente, o con algunos que dejan de estar vigentes

rápidamente, como los periódicos.

● Ventas: Comprende todas las salidas del almacén por la adquisición de un producto,

bien por parte de terceros, como una tienda o supermercado, o bien directamente a

usuarios, como el caso de la mayoría de los e-commerce.

● Transporte y distribución: una vez que se ha gestionado la compraventa, llega la

fase de transporte por tierra, mar o aire, y de distribución.

● Servicio al cliente: Abarca gran parte de todo el proceso, de hecho, se pone en

marcha desde que el usuario genera un pedido, cuando se pone en marcha toda la

maquinaria para su distribución y entrega del pedido.


Conclusión

El envío y la recepción de mercancías es una parte importante de la logística. Ésta es la

esencia de la buena gobernanza; - Muchas empresas no están muy interesadas en este

proceso y por eso envían malos productos. Gasta mucho dinero y no sirve para nada.

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