UNIDAD EDUCATIVA
“Hugo B. Cruz Andrade”
Parroquia 4 de Diciembre - El Carmen - Manabí
Periodo lectivo 2018-2019
INFORME DE PASANTIAS
Datos de la estudiante:
ALCIVAR CERCADO ALEXANDRA
Curso – paralelo:
3ero. De bachillerato “A”
Especialidad:
Contabilidad
Periodo lectivo:
2018-2019
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“Hugo B. Cruz Andrade”
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Periodo lectivo 2018-2019
INDICE GENERAL
TEMAS PÁGINAS
1. PORTADA (DATOS PERSONALES) 0
1.1 Apellidos y nombres 0
1.2 Curso – especialidad 0
2. RESUMEN 3
3. OBJETIVOS DE LA PASANTIA 4
3.1 Objetivo general 4
3.2 Objetivo especifico 4
4. CAPITULO I: DESCRIPCION DE LA INSTITUCION 5
4.1 Logo de la empresa 5
4.2 Nombre de la empresa 6
4.3 Nombre del director de la empresa 6
4.4 Breve reseña histórica 6
4.5 Misión y Visión 7
4.6 Estructura Organizacional (organigrama funcional) 8
Resaltar en qué departamento realizo sus pasantías
4.7 Actividad Económica o Social de la empresa 9
5. CAPITULO II : ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS 10
5.1 Descripción del departamento donde realizo la pasantía (las funciones 10
y nombrar a su jefe inmediato del Departamento).
5.2 Normas del departamento donde realizo la pasantía 11
5.3 Recursos utilizados 11
5.4 Conocimientos adquiridos y aplicados 11
5.5 Ventajas de las pasantías 12
6. CONCLUSIONES 13
7. RECOMENDACIONES 13
8. ANEXOS 14
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RESUMEN:
Durante el tiempo que realice las pasantías en la institució n que se me asigno realizarlas, pude
adquirir muchos conocimientos en cuanto a las funciones que se desempeñ an en cada uno de
los departamentos en los que estuve realizando mi labor de pasante como son: Departamento
de Inspecció n general, Secretaria general y el D.E.C.E.
Logrando cumplir con el propó sito principal de esta parte formativa como estudiante;
tomando la experiencia que obtuve en las actividades realizadas como fueron:
En el departamento de inspecció n general ordenar las cartillas de cada uno de los estudiantes
de los diferentes cursos-paralelos y especialidades; llenar de forma digital en la computadora
de dicho departamento y luego imprimir los formatos en Word de leccionarios para que los
maestros dejen asentados su firma y el tema tratado en sus clases; estar pendiente del
tiempo de culminació n de cada hora periodo clase para así dar toque de la sirena; recibir
padres de familia que llegan hasta el departamento a solicitar las respectivas justificaciones;
realizar digitalmente e imprimir otros trabajos que se necesitan en el departamento.
En el departamento de secretaria estuve ayudando a verificar del Expediente Académico de
los estudiantes de los terceros de bachillerato, el departamento de apoyo, seguimiento y
regulació n de la educació n del Distrito nos solicitaba que cada estudiante cuente con su
record estudiantil.
En el departamento del D.E.C.E. Ayude a archivar ordenadamente los registros de los
estudiantes.
Cada actividad realizada fue un aprendizaje adquirido generalmente en el poder dar un
servicio a los demá s de forma correcta oportuna y eficaz, teniendo en cuenta que el servir es
una labor de crecimiento personal y formativo.
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OBJETIVOS DE LA PASANTIAS:
OBJETIVO GENERAL
Apoyando el trabajo que viene realizando el personal que labora en inspecció n
general, secretaria, D.E.C.E. en el campo administrativo cumplir con actividades
específicas; capaz de que pueda brindar un trabajo eficiente en los estudiantes,
docentes y padres de familia; durante las cuatros semanas de pasantías en el plantel.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ORGANIZAR.- todos los contenidos que sean de responsabilidad del departamento
ubicarlo cada uno en su ligar asignado
ORDENAR.- las diferentes carpetas de los estudiantes tales como: fichas,
justificaciones, reportes entre otros.
REALIZAR.- trabajos en computadora tales como: leccionarios, actas, justificaciones y
otros.
COLABORAR.- con la entrega de documentos al interior del establecimientos a los
diferentes departamentos y de esta manera se puedan entregar una comunicació n
rá pida y oportuna.
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CAPITULO I
DESCRIPCION DE LA INSTITUCION
LOGO DE LA EMPRESA
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NOMBRE DE LA INSTITUCION Y ADMINISTRADOR GENERAL DE LA
EMPRESA.
NOMBRE DE LA INSTITUCION
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ADMINISTRADOR GENERAL DE LA EMPRESA.
Los administradores de la institución son:
Rector Lic. Jacinto Cedeño
Vicerrectora Lic. Ximena Páez
BREVE RESEÑA HISTORICA DEL COLEGIO MUNICIPAL “HUGO CRUZ
ANDRADE”
El colegio Municipal “Hugo Cruz Andrade” fue creado el 20 de Abril del 2004
mediante resolució n del Consejo del Gobierno Municipal y Luego Legalizada el
19 de Julio del 2004 mismo que resolvió lo siguiente:
“Constitú yanse en un compromiso social para el Gobierno Autó nomo Municipal
de nuestro Cantó n El Carmen contribuir con la educació n, y ademá s existiendo
un considerado nú mero de adolescentes que no han tenido la oportunidad y la
facilidad de asistir a ningú n centro educativo por pertenecer a familias de bajos
recursos econó micos y por la gran població n que existe en la parroquia 4 de
Diciembre se ha visto la necesidad de la creació n de un centro educativo
Municipal que llene las expectativas de los habitantes de la comunidad tanto en
el á rea urbana como rural. Por todas estas evidencias se considera la apertura
del Colegio Municipal “Hugo Cruz Andrade” que va en beneficio de la juventud
y de la sociedad Carmense.
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MISION INSTITUCIONAL
Formar seres humanos emprendedores capaces de diseñ ar y construir su
proyecto de vida mediante la aplicació n de sus capacidades intelectuales
procedimientos y valorativas para que se constituyan en agentes positivos de
cambio.
VISION INSTITUCIONAL
Será una institució n líder por sus logros, emprendimientos y reconocimientos
en el campo educativo técnico y científico, enmarcado en una educació n de
calidad en base a la eficiencia de procesos y eficacia a nivel cantonal y
provincial, en la formació n de bachilleres técnicos con tecnología avanzada y
valores de convivencia, a fin de que aporte con soluciones mediatas e
inmediatas a las necesidades bá sica de la comunidad y familia.
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (organigrama funcional)
U.E.H.C.A.
RECTORADO VICERRECTORADO
INSPECCION
GENERAL D.E.C.E.
SECRETARIA (lugar de pasantias)
(lugar de pasantias)
(lugar de pasantias)
DOCENTE
ESTUDIANTES
PERSONAL DE
SERVICIO
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ACTIVIDAD ECONOMICA O SOCIAL DE LA EMPRESA
La Unidad Educativa Hugo Benjamín Cruz Andrade es un centro educativo
dedicado a la enseñ anza en bachillerato técnico en especialidad Informá tica y
Contabilidad, sirviendo a la formació n de los jó venes en lo académico, social,
cultural y deportivo del cantó n El Carmen parroquia 4 de Diciembre de la
provincia Manabí
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CAPITULO II
ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTIAS
DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LA PASANTIA.
El principal departamento en el que realicé las pasantías fue el departamento de
inspecció n general el mismo que está conformado de la siguiente manera:
Ing. Rene Kuffó Inspector general (Jefe del departamento)
Ing. Richard Alcívar Inspector de Á rea (terceros de bachillerato contabilidad y sistemas)
Ing. Siria Vélez Inspectora de á rea (segundos de bachillerato contabilidad y primeros informá tica)
Ing. Eddy Ruiz Inspector de á rea (novenos y decimos)
Lic. Jorge Mendieta Inspector de á rea (primeros de bachillerato contabilidad)
Lic. Angelita Zambrano Inspectora de á rea (segundo de bachillerato sistemas)
En este departamento se lleva el orden de las cartillas de cada uno de los estudiantes
de los diferentes cursos-paralelos y especialidades; se realizan las justificaciones por
partes de los padres de familias y/o representantes de los estudiantes, se realiza un
control de asistencia del personal administrativo, docentes y de servicios por parte
del Jefe del departamento Ing. Rene Kuffó. Los inspectores de á reas son los que
llevan el registro de asistencia de los estudiantes, también se lleva el control de los
leccionarios en el que los maestros firman y describen los temas tratado en sus clases;
se controla el tiempo de culminació n e inicio de cada hora periodo clase; este
departamento es el responsable de organizar las vigilancias respectivas dentro de la
institució n y control de la disciplina en general.
El departamento de secretaria es el responsable de la documentació n y notas de los
estudiantes de bá sico y de bachillerato, este departamento es el encargado de los
procesos de apoyo, seguimiento y regulació n de la educació n del Distrito que solicita
para que cada estudiante cuente con su record estudiantil.
En el departamento del D.E.C.E. Ayuda a la parte psicoló gica de los estudiantes para
lo cual llevan registros y datos personales ordenadamente de los estudiantes.
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NORMAS DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZO LA PASANTIA
Los departamentos en los cuales realice mis pasantías mantienen sus pautas en
el desarrollo de las diferentes actividades y responsabilidades que cada uno
realiza, teniendo en comú n las normas de la institució n que por ser de cará cter
educativo su actividad; manteniendo el mismo lineamiento, la misma misió n y
visió n de la institució n en forma general.
RECURSOS UTILIZADOS
Los recursos que ingresan al departamento de Inspecció n general es el rubro
de $ 0.25 centavos de dó lar por cada una de las justificaciones de los
estudiantes, el mismo que se emplea para la compra de insumos tales como.
Hojas boom, tinta de impresora, folder, carpetas y otros materiales de oficina.;
ya que no existe otros ingresos.
CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS Y APLICADOS
Cada actividad realizada fue un aprendizaje adquirido generalmente en el poder dar un
servicio a los demá s de forma correcta oportuna y eficaz, teniendo en cuenta que el
servir es una labor de crecimiento personal y formativo.
En el departamento de inspecció n general ordenar las cartillas de cada uno de los
estudiantes de los diferentes cursos-paralelos y especialidades; llenar de forma digital
en la computadora de dicho departamento y luego imprimir los formatos en Word de
leccionarios para que los maestros dejen asentados su firma y el tema tratado en sus
clases; estar pendiente del tiempo de culminació n de cada hora periodo clase para así
dar toque de la sirena; recibir padres de familia que llegan hasta el departamento a
solicitar las respectivas justificaciones; realizar digitalmente e imprimir otros trabajos
que se necesitan en el departamento.
En el departamento de secretaria estuve ayudando a verificar del Expediente
Académico de los estudiantes de los terceros de bachillerato, el departamento de apoyo,
seguimiento y regulació n de la educació n del Distrito nos solicitaba que cada estudiante
cuente con su record estudiantil.
En el departamento del D.E.C.E. Ayude a archivar ordenadamente los registros de los
estudiantes.
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS PASANTIAS
o VENTAJAS
Por los conocimientos adquiridos para la prá ctica en el á mbito laboral
es una ventaja el tiempo destinado a las pasantías, ya que es de mucho
provecho y formació n en lo personal y profesional; ademá s de aprender
a dar un servicio a la comunidad es sentirse realizado en un proyecto de
vida con una visió n en el crecimiento del campo laboral.
o DESVENTAJAS
Debido al poco tiempo para las pasantías se puede decir que es una
desventajas, ya que se necesita de un espacio mayor de tiempo para
lograr obtener todas y cada una de las expectativas propuestas.
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CONCLUSIONES.
La fase de ejecución del periodo de las pasantías ha representado un complemento
indispensable para mi educación, debido a que me ha permitido desarrollar la experiencia
laboral, conocer el contexto de la institución específicamente de los departamentos de
Inspección general, secretaria y D.E.C.E. y obtener una visión más amplia acerca de las
actitudes que se deben tomar en una organización.
Todas las actividades anteriormente propuestas he cumplido satisfactoriamente, por ello se
puede enfatizar que el proceso de pasantías ha sido provechoso al máximo para todos los
entes involucrados como por ejemplo la institución cuya Visión se ha cumplido una vez
más, yo que ahora paso a ser mano de obra capacitada y de calidad y la organización por
haber obtenido los servicios y aportes para mí como pasante.
Todo lo antes expuesto sumado a la culminación de la relación laboral con la organización y
la próxima conclusión del vínculo académico tiende a considerar como hecho factible la
posibilidad de una próxima interacción conmigo y algunos de los entes de esta institución
especialmente del departamento de inspección general, todo esto representado por un
vínculo laboral con alguno de los mismos.
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RECOMENDACIONES.
A la institución.
Esforzarse cada día má s por ofrecer una educació n de mayor calidad para el
estudiantado.
Ofrecer perspectivas má s amplias a los estudiantes acerca del campo laboral
para que posean una base cada vez má s firme y de esta manera puedan
adaptarse rá pidamente al á mbito de trabajo.
Dedicarse a brindar mayor cantidad y calidad de conocimientos tecnoló gicos y
científicos que hagan las veces de soporte y cultura general para la autonomía
de los alumnos.
Mantenerse a la vanguardia en cuanto a las nuevas metodologías conforme a la
especialidad, desechando el contenido arcaico e impartiendo tendencias má s
actuales de estructuras organizacionales para crear en el estudiante una
formació n de conceptos establecidos en la estructura de una organizació n.
A la organización
Seguir ofreciendo oportunidades de capacitació n de mano de obra a los alumnos
de las instituciones del país, por medio del proceso de pasantías.
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