Especialización en Microsoft Excel
Excel Intermedio
Capítulo IV: Gestión de datos externos
Docente: Luis Quiroz
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Power Query
Con Power Query (conocido como Obtener & Transformar en Excel), puede
importar o conectarse a datos externos y, a continuación, dar forma a los datos,
por ejemplo, quitar una columna, cambiar un tipo de datos o combinar tablas, de
forma que se asemejen a sus necesidades. A continuación, puede cargar la
consulta en Excel crear gráficos e informes. Periódicamente, puede actualizar los
datos para que se actualicen. Power Query está disponible en tres aplicaciones
Excel, Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la Web.
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Fases de Power Query
Hay cuatro fases para usar Power Query.
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Pasos comunes de Power Query
Conectar: Realizar conexiones a datos en la nube, en un servicio o localmente
Transformar: Dar forma a los datos para satisfacer sus necesidades, mientras que
el origen original permanece sin cambios
Combinar: Integrar datos de varios orígenes para obtener una vista única en los
datos
Cargar: Complete la consulta y cárguela en una hoja de cálculo o en un modelo de
datos y actualice periódicamente.
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Para acceder a Power Query ingresamos a Datos / Obtener y transformar datos /
Obtener datos / De un archivo / Desde un libro de Excel
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Seleccionamos la
tabla y luego
damos clic a
transformar datos
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Nombre de la consulta. Y
Barra de Formula. Activarla en la también nombre de la tabla
pestaña vista que se cargará
Lista de Consultas del
presente Reporte
Los pasos aplicados se guardan
tras alguna transformación.
Vista Previa Podemos ajustar, borrar o agregar
de Datos nuevos pasos en cualquier momento.
Si la vista previa esta
Número de Filas y desactualizada, hacemos clic en
Columnas de la la Opción “Actualizar Vista Previa”
consulta (hasta <1000) de la pestaña Inicio.
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La pestaña Inicio contiene configuración general y las transformaciones básicas más
comunes
La pestaña Transformar incluye herramientas para modificar columnas
(dividir/agrupar, extraer texto, cambiar formato, etc.)
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La pestaña Agregar Columna permite crear nuevas columnas (basados en operadores
de texto, reglas condicionales, cálculos, etc.)
La pestaña Vista podemos administrar varios aspectos de Vista previa de datos
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Elegir o quitar columnas. Opciones para dividir columna Podemos:
TIP: Usar “Quitar otras *Combinar: Agregar
columnas” cuando sabes Columnas.
Actualiza la exactamente con que
Agrega una Permite *Anexar: Agregar Filas
vista de una o columnas te vas a quedar.
nueva actualizar los todas las
consulta orígenes de consultas. Opciones de
independiente datos. ordenación de
columnas
Guarda Permite crear Diversas opciones para
Muestra todas
nuestras tablas conservar o quitar filas.
las
transformacion manualmente.
transformacion
es y las TIP: Crear
es realizadas
incorpora al tabla de KPI.
en código M.
reporte
Haciendo click derecho puedo acceder a algunas
transformaciones comunes básicas y avanzadas.
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Opciones para alterar el formato de Permite evaluar operaciones básicas sobre una
una o más columnas columna (retorna un valor único)
Diversas opciones para
reemplazar valores de una
o más columnas Solo se activa
cuando tengo más
de una columna
seleccionada.
También lo tenemos en la
pestaña Inicio. Opciones para extraer una Operaciones básicas sobre
parte del valor de la una o más columna (retorna
columna. una columna).
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Podemos acceder a las mismas transformaciones tanto en la Pestaña Transformar
como en Agregar Columna. La diferencia está en que si queremos que el resultado se
haga en la columna original o si queremos hacerlo en una columna nueva.
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*Estas opciones nos permiten
hacen un análisis exploratorio de
nuestra consulta y revisar si
nuestros datos no tienen errores.
*Por defecto, Power Query analiza
solo las primeras 1000 filas de la
consulta.
*Es una buena práctica habilitar la
opción de evaluar todas las filas
y luego cerrarla una vez revisado
el dato.
*Para revisar el número de filas, el
máximo, o mínimo, etc, también
podríamos usar
transformaciones.