Código: FM07-GIEE/CPO
FORMATO
Versión: 11
INFORME DE LAS REUNIONES DE Fecha de
14/10/2019
REFORZAMIENTO DEL PERSONAL ODPE EN Aprobación:
LOS DISTRITOS Y CENTROS POBLADOS Página: 1 de 5
PROCESO ELECTORAL: ELECCIONES GENERALES 2021
1. DATOS GENERALES:
ODPE/ORC: PIURA 2
Nombre del responsable de la facilitación: Martha Marina Romero Castillo
Distrito: Tamarindo. Centro poblado: ……………….. Zona: 2
Fecha de entrega del informe: 14/04/2021
2. PARTICIPANTES:
Grupos Ocupacionales
otros
Reunión Fecha Horario CLV/ CM/CTM TdT G.O (*) Total
CD CCP RLV ……….
……….
……….
1ra 01 ab 01 01 02 03
2da 02 ab 01 01 02 03
3ra 03 ab 01 01 02 03
4ta 04 ab 01 01 02 03
5ta 05 ab 01 01 02 03
Total
(*) Colocar el total de todos los grupos ocupacionales adicionales
3. ORGANIZACIÓN
- Aspectos organizativos que contribuyeron y/o dificultaron a la
ejecución de las reuniones de reforzamiento
Primera reunión:
En coordinaciones con la CD, se le comunicó la fecha y hora de la primera
reunión de reforzamiento para realizar las gestiones oportunas del ambiente,
para que se pueda desarrollar de la mejor manera. Se acordó el lugar en
donde se ejecutarían todas las reuniones de reforzamiento, llegando al
acuerdo que se haría en el local de Capacitación permanente que se
encuentra en la IE “Víctor Raúl Haya de la Torre” del distrito de Tamarindo.
Para ello se utilizó el diseño metodológico y el material respectivo,
realizándose la capacitación para despejar dudas e incertidumbres, mejorar
y fortalecer los temas del repliegue del material electoral. El tema
seleccionado fue adecuado y pertinente. Se cumplió con la hora y fecha
establecida, como también se llevó a la práctica el correcto llenado de los
formatos correspondiente.
Segunda reunión:
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Después de haber realizado las coordinaciones con mi CD, se convocó al
personal para continuar con las reuniones de reforzamiento; también se
coordinó con los CLV ya que en esta reunión se iba a tratar sobre el SIDE,
herramienta a ser usada por los CLV el día de la Jornada Electoral. Para
ello, se hizo uso de material audiovisual: vídeos instructivos y celular, debido
a que para ellos (CLV) era su primera oportunidad en el cargo. Se
fortalecieron los temas de la guía metodológica.
Se tuvo para ello un ambiente adecuado, en donde se evidenció
compañerismo y buen ambiente de trabajo.
Tercera reunión:
En esta ocasión se trabajó “Capacitación a actores electorales” para la II
Jornada Electoral que se llevaría a cabo el día domingo 04 de abril del
presente año, enfatizando mucho en los tres momentos del proceso:
Instalación, Sufragio y Escrutinio, permitiendo para ello que el personal
realice preguntas y/o manifiesten sus dudas al respecto. Es importante
señalar que para un mejor desempeño, se realizó en forma práctica,
permitiendo reflexionar y asumir compromiso en cuanto a esta gran jornada
electoral.
Con el personal que acababa de integrarse (Coordinadores de Mesa), se
consideró reforzar y profundizar continuamente los temas, retroalimentando
sus aprendizajes debido a que para ellos (CM), era su primera experiencia
en una jornada electoral en las funciones a asumir, considerando necesario
otras fechas más.
Para esta reunión se hizo uso del manual de instrucciones de Miembros de
Mesa, como también material de capacitación para un mejor manejo y
conducción como facilitadores de miembros de mesa.
Cuarta reunión:
En esta oportunidad se trabajó precisamente con los CLV un vídeo sobre
importancia, el uso y manejo del SIDE como herramienta fundamental para
reportar información sobre …, el mismo que ya se les había facilitado con
anterioridad el usuario y contraseña y puedan así realizar un simulacro de
jornada electoral en tiempo real, considerando que debían reportar datos
veraces en forma práctica y oportuna y les sea muy útil el día de la jornada
electoral.
Quinta reunión:
Previa reunión y coordinación con la CD se ejecutó la quinta y última reunión
de Reforzamiento se desarrolló en la I.E “Víctor Raúl Haya de la Torre” del
distrito de Tamarindo , se revisó todo el material a utilizar, continuando con
el desarrollo de la guía metodológica para reforzar, fortalecer y acrecentar
las habilidades y conocimientos del personal, culminando con la práctica de
Acondicionamiento del Local de Votación, (comprometiendo a todo el
personal del distrito para cooperar en el acondicionamiento), organización y
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el correcto llenado de los registros en los formatos de acuerdo a la tarea que
se realiza.
El material a utilizar en la reunión de reforzamiento fue suficiente, realizando
las prácticas y funciones requeridas para obtener los resultados esperados
de la actividad para el día de la jornada electoral
(*) Desarrollar los aspectos señalados por cada una de las reuniones de reforzamiento ejecutadas.
4. ANÁLISIS DEL DESARROLLO DE LAS REUNIONES
4.1 Aplicación del diseño metodológico de las reuniones
En cuanto a los contenidos, actividades, tiempo o recursos para el taller de
capacitación: ¿Ha sido necesario realizar cambios en el diseño metodológico? Explique
brevemente utilizando el siguiente cuadro:
Número de Tema Propuesta de actividad para Tiempo Recursos
reunión de desarrollar el tema
reforzamient
o
…
(*) Desarrollar la pregunta por cada una de las reuniones de reforzamiento ejecutadas.
¿Se cumplió con los días y horarios programados? Explique brevemente
Así es, se consideró con los días y horarios programados, llevándolos a cabo
de una forma práctica y oportuna para ponerlos en desarrollo, pues uno de los
temas próximos era la II Jornada de Capacitación; por tal razón, se enfatizó con
los temas programados.
(*) Desarrollar la pregunta por cada una de las reuniones de reforzamiento ejecutadas.
4.2 Logros, dificultades y propuestas de mejora.
Numero de Logros Dificultades Propuestas de
reunión de mejora
reforzamiento
Se logró consensuar y
Primera adecuar a los horarios de Se debe
reunión disponibilidad de los tomar en
participantes, debido a que cuenta con
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cada uno ya tenía
establecidas sus actividades
a realizar, a pesar de las
circunstancias de
inmovilización social.
Se hizo creación de grupos
de WhatsApp, en donde se
brindó información
Segunda
reunión
audiovisual y digital para
poder tener en cuenta la
información de detenimiento
reforzamiento. las fechas u
El tiempo fue horarios y la
Los actores de dicha
muy apresurado debida
reunión(CD, CLV, CM),
y tenso, anticipación
Tercera pusieron en práctica los
reunión considerando de
temas abordados para un
que por Decreto programación
mejor manejo en el día de la
Jornada Electoral. Supremo N° de reuniones.
058-2021-PCM, Considerar
Orientación constante y
habían sido que para la
personalizada con los
declarados los ejecución de
participantes de la reunión,
días 01, 02, 03 las diferentes
absolviendo dudas o
y 04, como actividades,
preguntas, como también se
Inmovilización se cuente con
Cuarta creyó conveniente hacer
reunión Social. la contratación
una reflexión de nuestro
El personal de la totalidad
trabajo, para poder tener
llegó a del personal
más claro el tema tratado.
destiempo y no en el tiempo
Fue importante revisar un
todos tuvieron oportuno, para
vídeo que nos oriente más
acceso a la una mejor
en el manejo del SIDE
capacitación por organización
El tema abordado fue
medio de la de las tantas
apropiado para las
plataforma actividades a
actividades por desarrollar.
ONPEDUCA desarrollar.
Se logró fortalecer los
conocimientos previos a la
jornada electoral:
Quinta Acondicionamiento y
reunión asistencia electoral y
acciones a realizar el día
“D”
También se contó con la
participación y asistencia de
la totalidad del personal del
distrito.
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5. Anexos (FM10-GIEE-CPO: registro de asistencia del personal ODPE en el distrito y CCPP a las
reuniones de reforzamiento, FM11-GIEE-CPO: registro de notas de las reuniones de reforzamiento)
……..…………………………………………………..
CAPACITADOR DE TAMARINDO-PAITA
MARTHA MARINA ROMERO CASTILLO