La Estructura de
Desglose de Trabajo como herramienta de
planificación
GESTIÓN DEL ALCANCE E INVOLUCRADOS
Tiempos Antiguos
Para crear el Imperio Romano
el mítico Julio Cesar utilizaba su
estrategia militar favorita
¨Divide y Vencerás¨, mediante
la cual dividía las tropas rivales
en grupos menos resistentes
para posteriormente atacarlos.
Era Moderna
Hoy en día los profesionales en
administración de proyectos
utilizan la misma premisa para
dividir sus proyectos en partes
más manejables, haciendo las
tareas de planificación más
sencillas.
EDT
El éxito de la administración de
proyectos radica en la
planificación, por lo que es
necesario definir los objetivos
del proyecto con información
detallada.
PMI, 2013
Usos
Define el alcance en términos de entregables, cuentas de control
y paquetes de trabajo.
Crea una organización para el reportar el avance del proyecto.
Facilita la comunicación entre los involucrados y el administrador
del proyectos.
Es una entrada clave a un sinnúmero de entregables del proyecto.
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¿Qué es una EDT?
Es una descomposición jerárquica orientada al entregable del
trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto para cumplir
con los objetivos del proyecto y crear sus entregables. Organiza y
define la totalidad del proyecto. Cada nivel descendiente
represente una definición mas detallada del trabajo.
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¿Por qué una EDT?
Una EDT ayuda al equipo del
proyecto y a los involucrados a
desarrollar una visión clara del
trabajo a ser realizado por el
proyecto
Beneficios de una EDT
Mejor comunicación con patrocinadores, involucrados,
y miembros del equipo.
Estimación precisa de tareas, riesgos, plazos y costos.
Aumenta la confianza al identificar el trabajo requerido.
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Representación Proyecto
El nivel superior de la EDT representa
al proyecto, contiene el esfuerzo de
todos los niveles inferiores.
Entregable
Un producto, resultado o
capacidad de prestar un servicio
único y verificable que debe
producirse para terminar un
proceso, una fase o un proyecto. A
menudo se utiliza más
concretamente en relación con un
entregable externo, el cual está
sujeto a aprobación por parte del
patrocinador del proyecto o del
cliente.
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Entregable
Es un componente del proyecto. Por
ejemplo una cancha de golf puede ser
uno de los entregables de un
desarrollo turístico, y la piscina puede
ser otro entregable.
Cuenta de control
Un punto de control de gestión donde
se integran el alcance, el presupuesto,
el costo real y el cronograma.
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Cuenta de control
Una cuenta de control se
obtiene al dividir el trabajo de
un entregable. Normalmente es
un nivel medio de la EDT, sin
embargo si es el nivel más bajo
también cumple con el rol de
paquete de trabajo.
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Paquete de trabajo Coliseo Romano
Diseño Tramitología Construcción
Un producto entregable o
componente del trabajo del Levantamientos Estudios Básicos Planos
proyecto en el nivel más bajo
de cada sector de la estructura Arquitectónicos
de desglose el trabajo.
Pluviales
Estructurales
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Paquete de Trabajo
El paquete de trabajo cuenta
con el nivel de detalle
suficiente para ser estimado en
términos de alcance, tiempo y
costo.
A partir de los paquetes de
trabajo se crean las actividades
del proyecto.
¿Qué más me da una EDT?
Define el trabajo del proyecto y solo el trabajo del proyecto
clarificando el alcance del proyecto.
Refleja los aportes de los miembros del equipo.
Es la línea base contra la que se comparan los cambios.
Es una entrada de los otros procesos de AP.
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Crear la EDT
Consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en
componentes más pequeños y más fáciles de manejar.
La EDT es una descomposición jerárquica, basada en entregables que debe
ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear
los entregables requeridos, cada nivel descendente de la EDT representa una
definición más detallada del trabajo del proyecto.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto y representa el trabajo
especificado en la declaración del alcance del proyecto aprobada y vigente.
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Crear la EDT
Entradas T&H Salidas
• Declaración del • Descomposición • EDT
Alcance • Diccionario EDT
• Documentación • Línea Base
de Requisitos Alcance
• Activos • Actualización
Organizacionales Documentos del
Proyecto
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Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
La EDT subdivide el esfuerzo del proyecto en porciones de trabajo
mas pequeñas y fáciles de manejar.
La EDT debe descomponerse hasta el nivel de paquetes de
trabajo
Un paquete de trabajo es una cantidad de esfuerzo que puede
puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus
costos.
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Codificación EDT
La importancia de la codificación de la EDT radica en que permite
facilitar la identificación de un entregable o un paquete de
trabajo ya que en proyectos complejos pueden haber entregables
con el nombre duplicado.
Las EDTs se numeran de acuerdo a su grado de jerarquía. El WBS
Chart Pro tiene esta opción de codificación en el Critical Path
View 2. De esta misma manera codifica MS Project.
Principios EDT
100%: Todo el trabajo debe estar incluido en la EDT.
Excluyente entre si: Debe delimitarse el alcance de cada
componente. No deben haber ambigüedades.
Enfoque de Resultados: Planifique resultados no acciones.
Nivel de detalle (Paquete de Trabajo).
Utilice nombres descriptivos para sus entregables
PMI, 2006
La regla del 100%
Es una característica de la EDT.
La regla dice que la EDT
contiene el 100% del trabajo y
todos los entregables.
PMI, 2006
Excluyente entre si
Los elementos de la EDT deben
estar definidos con la claridad
suficiente para determinar
donde está incluido cada
fracción del alcance.
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Enfoque de Resultados
La EDT debe diseñarse con un
enfoque de gestión de
resultados, no es necesario
visualizar todos los procesos del
proyecto, pero es necesario
visualizar los diferentes
productos.
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Nivel de detalle
La EDT debe diseñarse con el nivel de detalle suficiente (paquete de trabajo)
que le permita al equipo de trabajo estimar tiempo y recursos.
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¿Cómo se ve?
¿Cómo no se ve?
¿Como la construyo?
WBS Chart Pro
[Link]
WBS Chart Pro
Crear Entregables
Crear Entregables
Más o menos detalle
Vistas
Estilos
Organizar Tareas
Exportar a Project
WBS Chart Pro
Fácil de Usar
Permite exportar la información a Project
Se actualiza al actualizar el archivo de project.
¿QUÉ CONTIENE?
EDT Descripción del trabajo
¿QUÉ ES?
Organización responsable
Es un documento generado por el Lista de hitos del cronograma
proceso Crear la EDT, respalda la EDT,
proporcionando una descripción más Actividades asociadas del cronograma
detallada de los componentes de la EDT,
incluyendo los paquetes de trabajo. Recursos necesarios
Estimados de costo
Requisitos de calidad
Criterios de aceptación
Referencias técnicas
Información del contrato
Línea Base de Alcance
Declaración del Alcance
EDT
Diccionario
Actualización de Documentos
del Proyecto
Bibliografía
Project Management Institute. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge (PMBOK® 2013).
Fourth Edit. Pennsylvania, Estados Unidos: PMI, 2013.
Project Management Institute. Practice Standard for
Work Breakdown Structure. Second Edit. Pennsylvania,
Estados Unidos: PMI, 2006.