INFORME NRO.
006- 2024/DREP/IEI 316/UGELSR
AL : Doc. Luis Jarid Mamani Llano
DIRECTOR UGEL SAN ROMÁN
DE LA : COMISIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA IEI N° 316.
ASUNTO : Informe Descriptivo de actividades realizadas
REFERENCIA : RM N° 679-2023-MINEDU.
RM N° 557-2020-MINEDU.
RVM N°019-2023-MINEDU.
RM N° 189-2021-MINEDU.
RDE N° 038-2019-MINEDU/VMGI-PRONIED y otras vigentes.
FECHA : Juliaca, 31 de abril de 2024.
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Tenemos el agrado de dirigirnos a su digno despacho, en merito a la documentación descrita en la
referencia y otras normativas vigentes, alcanzo el presente documento descriptivo de actividades
efectuados por los suscritos y es como sigue:
I. FINALIDAD
El presente documento, tiene como finalidad describir las actividades realizadas, sus etapas, sus
procesos, el criterio y procedimientos de la ejecución del presupuesto de Mantenimiento de locales
escolares 2024, dentro del marco legal descrito en la referencia..
II. OBJETIVOS
1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad, en la correcta aplicación de los recursos
asignados para el mantenimiento de la infraestructura, con el objetivo de que, la infraestructura
asignada a nuestra institución se encuentre en condiciones de salubridad, confort, funcionalidad,
habitabilidad y seguridad.
2. Mejorar la imagen institucional de la Institución Educativa Primaria N° 316, de acuerdo a las
disposiciones vigentes.
III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.-
Primero.- A la Institución Educativa Inicial N° 316, se le asignó la suma de S/ 5,340.00 (Cinco Mil
trecientos cuarenta y 00/100 soles), con el siguiente detalle:
Monto de Mantenimiento : S/. 5,340.00
El Monto total fue retirado del Banco de la Nación, el trece de febrero y veinte de febrero de 2024,
conjuntamente con la comisión de mantenimiento, previa autorización y aprobación de la Ficha de
acciones de mantenimiento, mediante el Sistema Mi Mantenimiento y otras disposiciones suscritas por
el especialista de infraestructura de la UGEL, que Ud. dirige.
Segundo.- De acuerdo a las acciones de mantenimiento priorizadas y dentro del marco normativo del
programa de mantenimiento de locales escolares para el presente año, se priorizo y ejecuto las
siguientes actividades: INSTALACIONES SANITARIAS ; CUBIERTAS – [Link],MOBILIARIO Y
VEGETACIÓN EN ÁREAS VERDES.
Tercero.- La DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO, fue aprobada el día 02/02/2024, a
horas: 16:00, no teniendo ninguna observación técnica, por parte del responsable y/o especialista de
infraestructura de la UGEL San Román, con el siguiente detalle:
01. INSTALACIONES SANITARIAS
Nº Nº DE Nº DE RUC PROVEEDOR DE CONCEPTO DE SUB TOTAL
DOCUMENTO SERVICIOS GASTO (S/)
1 N002-00014891 20447813280 DAMARIS 2 NIU SIKASIL 28.00
REPRESENTACIONES UNIVERSAL GRIS
EMPRESA
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
2 N002-00014891 20447813280 DAMARIS 8 NIU ACCESORIO 416.00
REPRESENTACIONES PARA ONE PIECE
EMPRESA DOBLE
INDIVIDUAL DE PULSADOR 1/2
RESPONSABILIDDAD FRATELLI
LIMITADA
3 N002-00014891 20447813280 DAMARIS 2 NIU ACCESORIO 44.00
REPRESENTACIONES DE TANQUE BAJO
EMPRESA SANI 7/8
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 5 NIU LLAVE 55.00
REPRESENTACIONES JARDIN 1/2ROJO
EMPRESA
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 1 NIU DC292 35.00
REPRESENTACIONES RADAR
EMPRESA AUTOMATICO
INDIVIDUAL DE TAIWAN
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 1 NIU CINTA 8.00
REPRESENTACIONES TEFLON GRANDE
EMPRESA 50 MTS ROJO PK
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 1 NIU UNION 6.00
REPRESENTACIONES DOBLE
EMPRESA UNIVERSAL 1"IPS
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 1 NIU DC104 3.50
REPRESENTACIONES CODO 1"90"IPS
EMPRESA
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 1 NIU VALVULA 15.00
REPRESENTACIONES ESFERICA DE PVC
EMPRESA 1" METUSA
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
N002-00014891 20447813280 DAMARIS 8 NIU TUBO DE 104.00
REPRESENTACIONES ABASTO
EMPRESA GENEBRE1/2
INDIVIDUAL DE "X40CM063000001
RESPONSABILIDDAD
LIMITADA
MANO DE OBRA 1860.00
SUN TOTAL 2574.50
[Link] - TECHOS
Nº Nº DE Nº DE RUC PROVEEDOR DE CONCEPTO DE GASTO SUB
DOCUMENTO SERVICIOS TOTAL
(S/)
1 EB01-1333 10416126670 GONZALES ZEA 17 MT. MALLA RASHEL 350.00
RONALD YEFFER 90% NEGRO VERDE
2 BQQ1-005100 20604972401 ACEROS SAN 6 NIU AM0458 TB 276.00
MARCOS EMPRESA [Link]. 1.1/2 X
INDIVIDUAL DE 1.5X6M
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
3 BQQ1-005100 20604972401 ACEROS SAN 4 NIU AM0473 TB 136.00
MARCOS EMPRESA [Link]. 1X1.5X6M
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BQQ1-005100 20604972401 ACEROS SAN 2 NIU 30.00
MARCOS EMPRESA AMM0926SOLDARCO
INDIVIDUAL DE 6011
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BQQ1-005102 20604972401 ACEROS SAN 3 NIU AM0008 60.00
MARCOS EMPRESA ANGULO
INDIVIDUAL DE 1X2.0MMX6M
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BQQ1-005102 20604972401 ACEROS SAN 1 NIU AM0601 TB. RED 13.00
MARCOS EMPRESA 7/8X0.8X6M
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BQQ1-005101 20604972401 ACEROS SAN 1 NIU AM0926 15.00
MARCOS EMPRESA SOLDARCO 6011
INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
BQQ1-00150 20600672551 DISTRIBUCIONES & 3 NIU DC786 45.00
SERVICIOS DDYMM RONDANA FIJA 2"
CONSTRUYE S.R.L UYUSTOOLS
BQQ1-00150 20600672551 DISTRIBUCIONES & 6 NIU DC160GRAPA 6.00
SERVICIOS DDYMM TIPO CROSBY PICABLE
CONSTRUYE S.R.L ACERO 3/16 CASCO
MANO DE OBRA 440.00
SUB TOTAL 1371.00
03. PISOS
Nº Nº DE Nº DE RUC PROVEEDOR DE CONCEPTO DE SUB
DOCUMENTO SERVICIOS GASTO TOTAL
(S/)
1 EB01-31 10024348992 ITO TUMI EPIFANIO 5 MT CUBICO 220.00
HORMIGONCILLO
2 BPP1-000107 20602619274 FERREDISTRIBUCIONE S 10 NIU BOLSAS DE 265.00
SAN SALVADOR CEMENTO RUMI
SOCIEDAD COMERCIAL
DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA
3 BBB1-000000 20448593780 R & B ACEROS EMPRESA 1 BOLSA DE 26.50
INDIVIDUAL DE CEMENTO RUM
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
MANO DE OBRA 353.00
SUB TOTAL 864.50
[Link]
Nº Nº DE Nº DE RUC PROVEEDOR DE CONCEPTO DE SUB TOTAL
DOCUMENTO SERVICIOS GASTO (S/)
1 EB01-63 10023808337 ROQUE 1 ESCRITORIO 360.00
QUENAYA DE 1.20 CM DE
MATILDE MADERA
COLOR CEDRO
CON GAVETAS
2 TRANSPORTE 20.00
380.00
05. VEGETACIÓN EN ÁREAS VERDES
Nº Nº DE Nº DE RUC PROVEEDOR DE CONCEPTO DE SUB
DOCUMENTO SERVICIOS GASTO TOTAL (S/)
E001-9 10446769052 MAMANI ZELA MARIO MANTENIMIENTO 150.00
DE AREAS VERDES
DE LOS JARDINES
DE LA I.E.
TOTAL 5340.00
Cuarto.- A continuación, la suscrita describe brevemente las actividades ejecutadas de
mantenimiento de infraestructura educativa y es como sigue:
[Link] SANITARIAS.- Se ha realizado la limpieza y mantenimiento de
los tanque elevados y tanques cisternas, cambio de kit de bombas de los Waters de
niños y niñas en total 8. También se ha hecho el cambio de kit de bombas de los
tanque de Waters de docentes en total 2. Se ha cambiado 5 caños de los lavamanos de
los niños. Se ha instalado el pozo tubular ya que la Institución Educativa carece de
agua suficiente sobre todo en épocas de invierno.
[Link]-TECHOS.- : Se ha realizado el mantenimiento de la malla Rachell y cambio
de malla de 120 m2 y colocación de parantes para la malla.
[Link].- : Se ha realizado el mantenimiento y refacción del patio multiusos de la Institución
Educativa de 80m2.
[Link].- : Se ha realizado la adquisición de un escritorio de madera para docente de
la sección de 5 años “A”. ya que el escritorio se encontraba en mal estado.
[Link]ÓN EN ÁREAS VERDES.- Se Ha realizado el mantenimiento de áreas verdes y el
plantado de plantas en los jardines de la Institución Educativa
SERVICIO DE TRANSPORTE Y ACARREO.- se detallan los costos n el ítem tercero y el
sustento con boletas de venta y declaraciones juradas, adjuntos al expediente de declaración de
gastos.
Quinto.- Cabe señalar que la IEI N° 316, se encuentra alejada de la urbe, por lo que se optó por
contratar trasporte y mano de obra calificada de acorde a los costos de mercado nacional y local.
Es cuanto puedo informar en honor a la verdad.
__________________________________________________
Responsable de mantenimiento del local educativo
ZAYDA ROQUE COARITA
DNI: 02412998
____________________________________________________________
____________________________________________________________ Integrante de la comisión de infraestructura, espacios y medios
Integrante de la comisión de infraestructura, espacios y medios educativos
educativos RITA ROXANA HITO MAMANI
CLOTILDE CHAMBI MAMANI DNI: 42161245
DNI: 43017663
Cc/Arch.
ACTA DE VEEDURÍA DEL LOCAL ESCOLAR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL IEI N° 316
En la Institución Educativa Inicial IEI N° 316, reunidos los Integrantes de la comisión de infraestructura,
espacios y medios educativos de la Institución Educativa Inicial IEI N° 316, con código de Local Nro.
463038, ubicado en el jirón Leonardo Bardales S/N de la localidad y distrito de Juliaca, provincia de San
Román de la Región Puno , a los 20 días del mes de marzo de 2024, a horas dos de tarde, bajo la
convocatoria del presidente de la Comisión de Gestión de Recursos y Espacios Educativos y
Mantenimiento de infraestructura de la Institución Educativa Inicial IEI N° 316 y señores padres de
familia, en función a las noma general, técnica y otras normativa vigentes, se da inicio a la asamblea
con el fin de evaluar las actividades programadas y ejecutadas del mantenimiento de infraestructura de
la Institución Educativa Inicial IEI N° 316, luego de evaluar, analizar las actividades intervenidas que se
indican en la Ficha de acciones de Mantenimiento y Declaración de Gastos, en merito a las funciones
delegadas en la RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº 017 -2024-I.E.I. 316., se obtiene el siguiente resultado:
1. ELEMENTO DE INTERVENCIÓN: INSTALACIONES SANITARIAS.- Se ha verificado la
limpieza y mantenimiento de los tanque elevados y tanques cisternas, cambio de kit de bombas
de los Waters de niños y niñas en total 8. También se ha hecho el cambio de kit de bombas de
los tanque de Waters de docentes en total 2. Se ha cambiado 5 caños de los lavamanos de los
niños. Se ha instalado el pozo tubular ya que la Institución Educativa carece de agua suficiente
sobre todo en épocas de invierno, los materiales utilizados se encuentran descritos en la ficha
de DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO del sistema “Mi Mantenimiento”.
2. ELEMENTO DE INTERVENCIÓN: CUBIERTAS-TECHOS.- Se ha verificado el mantenimiento
de la malla Rachell y cambio de malla de 120 m2 y colocación de parantes para la malla. Los
materiales utilizados se encuentran descritos en la ficha de DECLARACIÓN DE GASTOS DE
MANTENIMIENTO del sistema “Mi Mantenimiento”.
3. ELEMENTO DE INTERVENCIÓN: PISOS.- : Se verificó el mantenimiento y refacción del patio
multiusos de la Institución Educativa de 80m2. Los materiales utilizados se encuentran descritos
en la ficha de DECLARACIÓN DE GASTOS DE MANTENIMIENTO del sistema “Mi
Mantenimiento”.
4. ELEMENTO DE INTERVENCIÓN: MOBILIARIO.- Se ha constató la adquisición de un escritorio
de madera para docente de la sección de 5 años “A”. ya que el escritorio se encontraba en mal
estado. La adquisición del pupitre se encuentran descritos en la ficha de DECLARACIÓN DE
GASTOS DE MANTENIMIENTO del sistema “Mi Mantenimiento”.
5. ELEMENTO DE INTERVENCIÓN: VEGETACIÓN EN ÁREAS VERDES .- Se verificó el
mantenimiento de áreas verdes y el plantado de plantas en los jardines de la Institución
Educativa. La mano de obra se encuentran en la ficha de DECLARACIÓN DE GASTOS DE
MANTENIMIENTO del sistema “Mi Mantenimiento”.
6. SERVICIO DE TRANSPORTE Y ACARREO.- Se verifica que la documentación presentada por
la responsable de mantenimiento de la IEI N° 316, es conforme, de acuerdo a los actuados que
obran en el expediente de declaración de gastos.
El monto total invertido es de S/ 5,340.00 (Cinco Mil Trecientos Cuarenta y 00/100 soles), con el
detalle siguiente.
Monto de Mantenimiento : S/. 5,340.00
CONCLUSIÓN: Luego de verificar la ejecución de los trabajos descritos en el presente documento, los
integrantes Consejo Educativo Institucional – CONEI, damos fe y conformidad de que los trabajos
descritos líneas arriba, los mismos que fueron ejecutados en su totalidad (100%), sin más puntos que
tratar se cierra la presente reunión siendo las 2:00 p.m. del mismo día y año en curso.
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Datos del Integrante N° 01
ARACELY CHAMBI HUAQUISTO
DNI Nº 02433125.
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Datos del Integrante N° 02. Datos del Integrante N° 03
YANET LIMAHUAY LIMAHUAYA ALICIA ARELA HUAMÁN
DNI Nº 75949497 DNI Nº 02160015