Asistencia Técnica
Módulo 1
Registro de asistencia
Escanee el siguiente código o ingrese al link proporcionado para registrar su participación. Este
registro más el cuestionario final de cada módulo, permitirá que reciba su certificación:
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asistentes
Bienvenidos
Para una máxima concentración,
evitemos el multitasking
Participemos activamente utilizando el
chat para realizar preguntas o resolver
las dudas
Para una
sesión Cerremos el micrófono durante la
presentación para evitar generar ruido
exitosa…
Las memorias se enviarán al correo del
registro cuando la encuesta de
satisfacción sea resuelta, link que
encontrarán en el chat de la sesión
Cierre el Realice sus preguntas Levante la mano en
micrófono utilizando el chat de caso de querer
utilizando este esta aplicación intervenir durante la
botón sesión
Agenda
1. ¿Qué es el código de Barras?
2. Tipos de vinculación
3. Identificación de unidades comerciales
• 3.1. Unidades detallistas
• 3.2. Unidades no detallistas
4. Identificación de ubicación físicas
5. Herramientas
6. Simbologías GS1
7. Reglas de asignación
• 7.1. Evaluación de conocimientos
8. Encuesta de satisfacción
Expectativas
¿Qué espera aprender en esta sesión?
1. ¿Qué es el
código de barras?
El código de Barras
Es una herramienta para captura automática de información, es decir, evita la digitación de datos y facilita el ingreso
rápido y exacto de información en un computador. Está compuesto por un código y un símbolo.
Símbolo
Código
[Link]
2. Diferencias de
códigos
Paquetes por cantidad
Una empresa puede adquirir un paquete de códigos de acuerdo con su necesidad de identificación,
estos códigos son aleatorios, se pueden visualizar en el momento de la asignación
Sirve para identificar GTIN, en productos estándar
7709999999991 que mantienen las mismas características (Peso,
Volumen; Cantidad, Longitud, etc)
Dígito de
Ejemplo: Bebidas embotelladas, enlatados,
Prefijo país Consecutivo
control
medicamentos, ropa, electrodomésticos,
elementos de ferretería, entre otros.
GTIN 13
Prefijo de empresa GS1
Es otorgado a las empresas vinculadas bajo esquema de membresía. Permite usar todas las
llaves de identificación GS1
Prefijo de
Tipo de Capacidad
compañía GS1 Prefijo de compañía GS1 Referencia del artículo Dígito de control
prefijo (códigos)
Colombia
4D 770 X1, X2, X3, X4 Y1, Y2, Y3, Y4, Y5 C 100000
5D 770 X1, X2, X3, X4, X5 Y1, Y2, Y3, Y4 C 10000
6D 770 X1, X2, X3, X4, X5, X6 Y1, Y2, Y3 C 1000
3. Unidades
Comerciales
Se considera “artículo comercial” a todo
artículo (producto o servicio) sobre el
cual existe una necesidad de obtener
información predefinida y al cual se le
puede fijar un precio, ordenar o facturar
en cualquier punto de la cadena de
abastecimiento.
Creación de códigos para
las unidades comerciales
• La primer llave GS1 que conoceremos
será el GTIN (Número global de
artículo comercial)
• Supondremos de aquí en adelante que
a la compañía “FRUTIYUMMY SAS” se
le asigna el prefijo de país y prefijo de
empresa: 7701234
• Para asignar códigos a las distintas
unidades, se debe tener claridad sobre
la jerarquía:
Imaginemos la siguiente jerarquía
Yogur FRUTIYUMMY fresa x 100 MLT
Display Yogur FRUTIYUMMY fresa x 100 MLT x 4 NAR
Display Yogur FRUTIYUMMY fresa x 100 MLT x 8 NAR
Caja Yogur FRUTIYUMMY fresa x 32 NAR
Pallet Yogur FRUTIYUMMY fresa x 576 NAR
¿Cómo se pueden clasificar?
Leídas en punto de venta Leídas en distribución general
Unidades detallistas Unidades no detallistas
Identificación de unidades detallistas
Display Yogur Display Yogur Yogur FRUTIYUMMY
FRUTIYUMMY fresa x FRUTIYUMMY fresa x fresa x 100 MLT
100 MLT x 4 NAR 100 MLT x 8 NAR
7701234000011 7701234000028 77019967
Prefijo Dígito de Prefijo Dígito de Prefijo Dígito de
Prefijo país Consecutivo Prefijo país Consecutivo Consecutivo
empresa GS1 control empresa GS1 control país control
GTIN 13 GTIN 13 GTIN 13 / GTIN 8*
* El GTIN 8 está reservado para productos con zonas de impresión reducidas, para usarlo debe solicitarse a la oficina GS1
Identificación de unidades detallistas
Promo Yogur Promo Yogur
FRUTIYUMMY fresa + FRUTIYUMMY
Donunts arándanos + Donunts
7701234000066 7701234000073
Prefijo Dígito de Prefijo Dígito de
Prefijo país Consecutivo Prefijo país Consecutivo
empresa GS1 control empresa GS1 control
GTIN 13 GTIN 13
Identificación de unidades no detallistas
Caja Yogur Caja Yogur
Caja Yogur
FRUTIYUMMY FRUTIYUMMY
FRUTIYUMMY
fresa x 2 NAR fresa x 8 NAR
fresa x 32 NAR
17701234000018 27701234000015 10000077019964
Identificador de Nuevo dígito de Identificador de Nuevo dígito de Identificador de Ceros de Nuevo dígito
GTIN 13 GTIN 13 GTIN 8
contenido (1 a 8) control contenido (1 a 8) control contenido (1 a 8) relleno de control
GTIN 14 GTIN 14 GTIN 14
¿Cómo identificar en otros escenarios?
2 + 2 Caja Yogur
FRUTIYUMMY
Display Yogur Display Yogur sabores
FRUTIYUMMY fresa x FRUTIYUMMY arándanos x surtidos x 16
100 MLT x 4 NAR 100 MLT x 4 NAR NAR
7701234000011 7701234000035 17701234000049
Identificador de Nuevo dígito de
GTIN 13
contenido (1 a 8) control
= 7701234000042
GTIN 14
¿Por qué el indicador es de 1 a 8?
7701234000011
Si el GTIN 14 iniciara con 0, tendría Caja Yogur
la misma codificación que la FRUTIYUMMY fresa x
unidad 8 NAR
x
07701234000011
Por lo tanto esto sería un uso inadecuado del código y a
27701234000015
¿qué pasa cuando no
completo las unidades de
siempre?
97701234000014
El indicador de contenido “9” significa que el
contenido es de cantidad variable. Este indicador sólo
sirve cuando es un mismo producto, como se ve, sólo
nivel logístico puede representar pérdidas
es yogur sabor fresa
No existe el indicador de Indicador de contenido 9 para
contenido 0 uso especial
4. Identificación de
Localizaciones con GLN
El número global de la localización (GLN) hace
posible la identificación única e inequívoca de
localizaciones físicas y de entidades legales.
Esto es un requisito previo para el comercio
electrónico eficiente entre los socios que
negocian.
7701234000103
Prefijo Dígito de
Prefijo país Consecutivo
empresa GS1 control
Aplicación del GLN
Ubicaciones
Físicas
Fábrica CEDI Oficina Tiendas
Zona de
Recepción Bodega 1 Bodega 2
Carga
Aplicación del GLN
CEDI
Recepción Bodega 1 Bodega 2 Zona de Carga
[Link]
5. Simbologías
GS1
Los símbolos EAN y UPC
EAN 13 EAN 8 UPC-A UPC-E
Capacidad Numérica - 13 Numérica - 8 Numérica - 12 Numérica – 12
Ceros suprimidos
Llaves GS1 GTIN 13 GTIN 8 GTIN 12 GTIN 8
Atributos No No No No
Omnidireccional Sí Sí Sí Sí
Usos más frecuentes Unidades Unidades Unidades Unidades
detallistas detallistas detallistas detallistas
Simbología ITF-14
Capacidad
Numérica - 14
Llaves GS1
GTIN
Atributos
No
Omnidireccional No
Usos más frecuentes Unidades no detallistas
Simbología GS1-128
Capacidad Alfanumérica – 48 dígitos por símbolo se pueden usar varios
Llaves GS1 Todas las llaves GS1
Atributos Sí
Omnidireccional No
Usos más frecuentes Unidades no detallistas, etiquetas logísticas, recaudo
Identificadores de
aplicación
Identificadores de
Aplicación (IA)
Los IA son prefijos de dos o más caracteres
que identifican el significado y el formato
del campo de datos que se encuentra a
continuación del IA. Permite la
representación de los datos de longitud
variable y hace posible la codificación de
información adicional en un solo símbolo,
esto se denomina concatenación.
Principales IA
IA Datos contenidos Formato
La primera posición indica la
longitud (número de dígitos) del
00 Número seriado de contenedor de embarque (SSCC) N2+N18
identificador de aplicación GS1. El
01 Número Global de artículo comercial (GTIN) N2+N14 siguiente valor se refiere al
10 Número de lote N2+X..20 formato del contenido de los
datos. Se aplica la siguiente
11 (2) Fecha de producción (AAMMDD) N2+N6
convención:
17 (2) Fecha de expiración (AAMMDD) N2+N6
N Caracteres numéricos
21 Número serial N2+X..20
X Caracteres alfanuméricos
310X Peso Neto (kilogramos) N4+N6
N3 Longitud predefinida – 3 caracteres
numéricos
37 Cantidad de artículos o piezas comerciales contenidas en una unidad logística. N2+N..8
N..3 Longitud variable – hasta 3 caracteres
30 Cantidad variable de artículos (artículo comercial de medida variable) N2+N..8 numéricos
X..3 Longitud variable – hasta 3 caracteres
alfanuméricos
Simbologías GS1 2D
GS1 DataMatrix GS1 QR
Capacidad Alfanumérica – 2335 dígitos Alfanumérica – 4296 dígitos
Numérica - 3116 Numérica - 7089
Llaves GS1 Todas las llaves GS1 Todas las llaves GS1
Atributos Sí Sí
Omnidireccional Sí Sí
Usos más frecuentes Sector salud Lectura desde el teléfono
6. Herramientas
Herramientas de uso empresas
Tienda virtual Asignación de códigos
Procesos de compras de servicios Modulo identificación para realizar asignación
código de barras
Herramientas recomendadas para generar simbologías
TEC-IT GS1 México Microsoft
Generador de imagen de Código de
Barras gratis
TEC-IT Online Barcode Generator
Microsoft Barcode Generator
Facilitadores de trazabilidad
Barcode GS1 Barcode
Scanner Scanner
Descarga: Descarga:
Actividad
Material complementario
7. Reglas del
código de Barras
Fundamentos
¿Quién debe Estándar No se puede Jerarquía
asignar el GTIN? Internacional reutilizar
El propietario de la marca, Sea cual fuere el país Un GTIN asignado NO SE Cada Articulo dentro de la
la organización que posee donde se venda el artículo, DEBE reasignar a otro jerarquía que tenga un
las especificaciones del su GTIN continuará siendo artículo comercial precio, y pueda ser
artículo comercial, válido ordenado o facturado
independientemente de tendrá un GTIN único.
dónde y por quién se
fabrique
¿Cuándo necesito
un nuevo código?
[Link]
REGLAS DE
[Link] ASIGNACIÓN
REGLA #1 REGLA #2 REGLA #3 REGLA #4 REGLA #5
Añadir o eliminar un símbolo de
Un cambio en la formulación o la Cualquier cambio (aumento o
Un cambio mayor del 20% en la certificación que tiene
Cualquier producto nuevo funcionalidad que pueda afectar disminución) del peso neto
dimensión física o peso bruto importancia para los socios
requiere la asignación de un al consumidor a cadena declarado en el paquete,
requiere la asignación de un comerciales o consumidores
nuevo GTIN detallista debe asignarse un requiere la asignación de un
nuevo GTIN requiere la asignación de un
nuevo GTIN nuevo GTIN
nuevo GTIN
REGLA #6 REGLA #7 REGLA #8 REGLA #9 REGLA #10
Un cambio en un producto en Un cambio en el numero de A cualquier cambio, adición y
Cualquier adición, modificación o
Un cambio a la marca principal promoción que llegue a afectar artículos comerciales en una caja sustitución de uno o mas
eliminación de un precio
que aparece en el articulo el manejo requerido por la o un cambio en la cantidad de artículos comerciales incluyen en
marcado directamente en el
comercial requiere la asignación cadena de abastecimiento, cajas en un pallet pre-definido, una variedad pre-definida,
paquete del producto, requiere
de un nuevo GTIN requiere la asignación de un requiere la asignación de un requiere la asignación un nuevo
la asignación de un nuevo GTIN
nuevo GTIN nuevo GTIN GTIN
8. Encuesta de
satisfacción
Encuesta de
Satisfacción
[Link]