Denominación del Gestión de documentos, libros y registros
proyecto contables, para la elaboración del Balance de
Comprobación de la empresa Comercial Don Juan
EIRL
Necesidad o problemática
de la empresa El presente módulo busca aportar a desarrollar y
mejorar las iniciativas de los emprendimientos
ofreciendo una asesoría personalizada enfocada en
reducir los costos de los procesos documentarios y
contables pues en muchos casos los
emprendedores no conocen los comprobantes de
pago y sus obligaciones contables al iniciar o
formalizar sus negocios.
Los estudiantes en equipos de 3 integrantes
deberán seleccionar una actividad comercial y
elegir un régimen tributario (RMT y/o RG) para lo
cual deben aplicar sus conocimientos de la gestión
documentaria y contable, con el objetivo de
minimizar los costos operativos que pudieran
generar estos negocios.
Para dar solución a la problemática, el equipo de
estudiantes debe confeccionar 5 comprobantes de
pago de las transacciones comerciales de compras
y 5 de ventas (facturas, boletas de ventas, guía de
remisión, notas de crédito y notas de débito)
incluyendo 2 recibos por honorarios uno de ellos
con formulario de suspensión.
Luego del llenado de los comprobantes de pago,
estos se anotarán en el registro de compras,
registro de ventas e ingresos, libro caja y bancos,
libro diario y libro de inventarios y balances.
Como siguiente paso elaborar el libro mayor y
confeccionar el balance de comprobación para
mostrar los resultados de la empresa y plasmando
dicha información en el estado de situación
financiera y estado de resultados.
Si bien la EFSRT se realiza en equipo, la
evaluación será individual a partir de la
participación y desempeño de cada integrante, así
como también, las habilidades blandas que
demuestre en su interacción con el equipo.
Brief de la empresa Ver anexo
Anexo:
Brief de Proyecto para la empresa Comercial Don Juan
1. Cliente: Comercial Don Juan EIRL
2. Objetivo del Proyecto: El objetivo del caso es realizar el llenado de
comprobantes de pagos y los registros de operaciones contables de la
empresa Comercial Don Juan EIRL para mostrar los resultados en el
balance de comprobación y su presentación de los estados financieros
de la empresa.
3. Contexto: La empresa Comercial Don Juan EIRL se dedica a
comercializar al por mayor y menor la venta de muebles de oficina a
nivel nacional por lo que es reconocida por la calidad de sus productos
y fidelización con sus clientes.
A pesar de los esfuerzos por mantener los procesos en las ventas han
surgido dificultades que incluyen retrasos, confusiones sobre algunas
entregas y recepciones de comprobantes de pagos así como el llenado
de los libros y registros contables debido a una comunicación deficiente
entre departamentos, impactando negativamente en los resultados
contables y tributarios de la empresa.
4. Desafío: El desafío consiste en realizar los comprobantes de pagos
correctamente y realizar el correcto llenado de los libros y registros
contables. Esto implica superar obstáculos en la entrega y recepción de
comprobantes de pago, la falta de coordinación interna entre
departamentos, retrasos en los pedidos y la necesidad de implementar
un sistema tecnológico para la automatización de procesos.
Además, el desafío incluye garantizar la distribución de comprobantes
para tener resultados óptimos y registros contables debidamente
llenados.
5. Solución Propuesta: Debe permitir:
● Identificación de los comprobantes de pago
● Llenado de los comprobantes de pago
● Llenado del Libro de Inventario y balances
● Llenado del registro de ventas e ingresos y compras
● Llenado del libro Caja y Bancos
● Llenado del Libro Diario y Mayor
● Llenado del Balance de Comprobación
● Llenado del Estado de Situación Financiera y de Resultados
6. Resultados Esperados:
● Gestionar los comprobantes de pago
● Mejora en la gestión de los libros y registros contables
● Mejora en la automatización de procesos
● Incremento en la precisión y reducción de errores
● Mejor comunicación y coordinación entre áreas
● Mejor toma de decisiones de los resultados obtenidos
● Feedback y mejora Continua
7. Cronograma: El proyecto se llevará a cabo en un período de seis 8
semanas, con un lanzamiento piloto planificado para el inicio del
próximo semestre académico.
