Proyecto de Análisis Empresarial Completo
Proyecto de Análisis Empresarial Completo
Introducción ........................................................................................................................ 15
1. Capítulo 1: Presentación .............................................................................................. 15
1.1. Descripción del negocio ........................................................................................ 15
1.2. Misión y Visión ...................................................................................................... 17
2. Capítulo 2: Marco teórico ............................................................................................. 18
2.1. Justificación de proyecto ....................................................................................... 18
2.2. Objetivos del proyecto .......................................................................................... 18
2.2.1. Análisis empresarial ....................................................................................... 18
2.2.3. Objetivos específicos ..................................................................................... 19
2.3. Criterios de éxito ................................................................................................... 19
2.4. Alcance del proyecto............................................................................................. 19
2.5. Organización del proyecto .................................................................................... 19
2.6. Riesgos................................................................................................................. 20
2.7. Metodología del proyecto ...................................................................................... 20
2.7.1. Zachman Framework ..................................................................................... 20
2.7.2. PMBOK.......................................................................................................... 21
2.7.3. EUP ............................................................................................................... 21
2.7.4. EBM ............................................................................................................... 22
2.7.5. BPMN ............................................................................................................ 23
2.7.6. Elementos de la notación BPMN.................................................................... 23
2.7.7. PM ................................................................................................................. 24
3. Capítulo 3: Artefactos EBM .......................................................................................... 24
3.1. Diagrama de objetivos .......................................................................................... 24
3.2. Mapa de macroprocesos....................................................................................... 25
3.2.1. Mapa de procesos ............................................................................................. 27
3.3. Diagrama de organización .................................................................................... 28
3.4. Listado de àreas funcionales ................................................................................ 28
3.5. Justificación de procesos-objetivo......................................................................... 30
3.6. Reglas de negocio ................................................................................................ 31
3.7. Definición de stakeholders .................................................................................... 36
3.8. Mapa de ubicación ................................................................................................ 38
3.9. Mapeo actor-Ubicación ......................................................................................... 42
3.10. Desarrollo de procesos...................................................................................... 43
3.10.1. Macroproceso: Recursos Humanos ........................................................... 43
3.10.2. Macroproceso: Gestión financiera .............................................................. 52
3.10.3. Macroproceso: Producción ......................................................................... 58
3.10.4. Macroproceso: Abastecimiento .................................................................. 65
3.10.5. Macroproceso: Marketing ........................................................................... 73
3.11. Mapeo entidad proceso ..................................................................................... 82
3.12. Mapeo actor proceso ......................................................................................... 82
3.13. Modelo de dominio ............................................................................................ 83
........................................................................................................................................ 83
3.14. Matriz RAM/RACI .............................................................................................. 84
4. Capítulo 4: Artefactos PM ............................................................................................ 84
4.1. Procesos To Be .................................................................................................... 84
4.1.1. Diagrama de macroproceso: Recursos Humanos .......................................... 84
4.1.2. Diagrama de macroproceso: Gestión financiera ............................................ 93
4.1.3. Diagrama de macroproceso: Producción ..................................................... 101
4.1.4. Diagrama de macroproceso: Abastecimiento ............................................... 110
4.1.5. Diagrama de macroproceso: Marketing ....................................................... 119
4.2. Gestión de riesgos .............................................................................................. 128
4.2.1. Recursos Humanos: .................................................................................... 129
4.2.2. Gestion finanaciera: ..................................................................................... 129
4.2.3. Producción ................................................................................................... 130
4.2.4. Abastecimiento ............................................................................................ 131
4.2.5. Marketing ..................................................................................................... 131
4.2.6. Valoración .................................................................................................... 132
4.3. Descomposición funcional .................................................................................. 133
4.4. Portafolio de proyectos ....................................................................................... 133
4.5. Programas - gestiones ........................................................................................ 134
4.6. Diagrama de paquetes........................................................................................ 147
4.6.1. Primer nivel: ................................................................................................. 147
4.6.2. Segundo nivel: ............................................................................................. 147
4.7. Mapeo Proceso-Producto ....................................................................................... 150
4.8. Malla relacional ................................................................................................... 150
4.8.1. Malla relacional por productos: .................................................................... 150
4.8.2. Malla relacional por casos de uso: ............................................................... 151
4.9. Malla relacional por CU ....................................................................................... 153
4.9.1. Recursos Humanos ..................................................................................... 153
4.9.2. Gestión financiera ........................................................................................ 154
4.9.3. Producción................................................................................................... 156
4.9.4. Gestión de abastecimiento........................................................................... 157
4.9.5. Marketing ..................................................................................................... 159
4.10. Estimación de esfuerzo................................................................................ 160
4.11. Mockups .......................................................................................................... 190
4.11.1. Recursos Humanos: ................................................................................. 194
4.11.2. Gestión Financiera ................................................................................... 197
4.11.3. Producción ............................................................................................... 199
4.11.4. Abastecimiento......................................................................................... 202
4.11.5. Marketing ................................................................................................. 206
Conclusiones: .................................................................................................................... 210
ANEXOS ........................................................................................................................... 212
STUDENT OUTCOME
Criterios
La capacidad de aplicar el diseño de ingeniería para producir soluciones que satisfagan
necesidades específicas con consideración de salud pública, seguridad y bienestar, así
como factores globales, culturales,sociales, ambientales y económicos.
procesos en la arquitectura del negocio, todo esto a través del continuo trabajo en equipo que
se vendrá realizando.
1. Capítulo 1: Presentación
Lucha Partners S.A.C. es un restaurante de comida rápida que cumple con altos
estándares de calidad para la buena atención del cliente.
La Lucha fue fundada por los hermanos José y Eduardo en el año 2009 y hasta
la actualidad cuenta con más de 20 sucursales en todo el Perú.
CADENA DE VALOR:
INFRAESTRUCTURA Dirección de local, finanzas, marketing,
AC contabilidad, control de costos y gestión de calidad.
TIV
IDA RECURSOS HUMANOS Servicio de limpieza, cocineros, cajero, servicio de
atención al cliente.
DE
S ABASTECIMIENTO Proveedores y adquisición de materia prima.
DE
SO
INNOVACIÓN Y DESARROLLO Introducción de productos a la carta, manual de
PO preparación de alimentos.
RT
E
negocio. Para determinar qué hace que el restaurante sea especial y cómo se
diferencia de la competencia, primero es importante observar su misión y
propuesta de valor. Además, es fundamental realizar un análisis exhaustivo del
mercado para determinar la naturaleza de los rivales directos e indirectos, el
tamaño del mercado objetivo y el potencial de expansión futura. Con el fin de
crear estrategias de marketing exitosas, también es crucial comprender a fondo
a los clientes y segmentarlos adecuadamente.
¿Cómo? Indica las funciones dentro de diferentes puntos de vista. Incluye lista de
Función procesos de negocio.
- Procesos de venta y marketing
2.7.2. PMBOK
2.7.3. EUP
El término "EUP" se refiere a "Enterprise Unified Process" en inglés, lo que
significa en español "Proceso Unificado Empresarial". EUP es una extensión
del marco de proceso de software llamado "Rational Unified Process" (RUP)
y su propósito es ofrecer una solución más personalizada y adaptable a las
necesidades específicas de las empresas en el desarrollo de software. EUP tiene
como objetivo mejorar la eficiencia y la calidad del proceso de desarrollo de
software al proporcionar un enfoque más completo y personalizable para
satisfacer las necesidades de las empresas.
2.7.4. EBM
El Enterprise Business Modeling (EBM) es un enfoque empresarial que se
centra en el modelado y visualización de los procesos y sistemas empresariales
para mejorar la eficiencia y eficacia de la organización. Este enfoque implica
la identificación y modelado de los procesos empresariales, la estructura
organizativa y los sistemas de información de la empresa.
2.7.5. BPMN
2.7.7. PM
Project Management
- Es aquel proceso de planificar, ejecutar, supervisar o controlar el trabajo de un
equipo para poder alcanzar objetivos específicos de la empresa. Asimismo, el
Project Management está enfocado a la gestión de proyectos para establecer
una estructura organizativa y un enfoque claro para el proyecto. Además, lleva
a cabo los proyectos de manera eficiente y ayuda a poder así asegurar el éxito
del proyecto en general cumpliendo con los plazos y presupuestos establecidos.
[Link]
FIMGE1NHgxMGpCN2F4V0NDV2E1a2lnQVhaRXVacHwzMDc0NDU3MzYwMzc2OTYxODI5f
DI=?share_link_id=378132519883
3.2. Mapa de macroprocesos
Áreas funcionales
Área Definición
Las reglas de negocio dentro de la empresa ayudan a la fluidez de los procesos al igual que a su
automatización lo que significa que colaboran con el funcionamiento de la organización, todo esto
conduce a que las tomas de decisiones y las estrategias sea de forma más rápida y eficiente
Los stakeholders identificados nos serán de utilidad para el diseño de los procesos utilizando Business
Process Model and Notation (BPMN).
3.8. Mapa de ubicación
Perú
Dirección: Av. Larco 999, Miraflores - Lima
Colombia
ZC = Zona Comida
ZCM = Zona Comedor
BO = Back Office
Actor Ubicación
Se realiza las Fin Control de Fin del proceso Se termina el proceso RRHH
mejoras bienestar de control de bienestar
necesarias
[Link]. Proceso: Renuncia del personal
Inicia el proceso
Proceso análisis Supervisor del
Inicio análisis de
de ingresos local
ingresos
Se identifican los
Se identifican los Supervisor del
Inicio Listar ingresos ingresos totales
ingresos local
del local
Se evalúan todos
Se identifican los Evaluar ingresos Se realiza un Supervisor del
los ingresos del
ingresos del local informe resumen local
local
Se realiza un
Evaluar ingresos
Se identifican los Se realiza un conteo con todas Supervisor del
de compras de
ingresos informe resumen las ganancias de local
usuario
las compras
Se crea un
Se realiza un Sumar ingresos informe general Supervisor del
Crear informe
informe resumen totales de todos los local
ingresos del mes
Esperar Se envía el
Supervisor del
Crear informe aprobación del Enviar informe informe y se
local
jefe de locales espera respuesta
El supervisor
Informe necesita Revisar todo el Supervisor del
Enviar informe revisa todas las
revisión proceso local
actividades
El informe no
Informe sin Supervisor del
Enviar informe Fin del proceso tiene
problemas local
irregularidades
El jefe revisa el
Area de jefe de
Enviar informe Inicia proceso Revisar informe informe del
locales
supervisor
El jefe aprueba el
¿Existe informe y lo Area de jefe de
Revisar informe Aprobar infome
irregularidad? envía a locales
contabilidad
El area contable
Aprobar informe Revisar informe Inicio Contabilidad
revisa el informe
Se realiza un
Se listan los conteo de los Supervisor del
Inicio Identificar gastos
gastos gastos totales del local
mes
Se cuenta todos
Se listan los Evaluar gastos Se realiza un Supervisor del
los gastos que
gastos del local informe resumen local
genera el local
Se realiza un
Se listan los Evaluar gastos de Se realiza un Supervisor del
conteo del gasto
gastos impuestos informe resumen local
por los impuestos
Se suman todos
Se listan los Evaluar gastos de Se realiza un Supervisor del
los gastos por los
gastos servicios informe resumen local
servicios
Se contabilizan
Se listan los Evaluar gastos de Se realiza un Supervisor del
todos los sueldos
gastos sueldos informe resumen local
del local
Se contabilizan
Se listan los Evaluar gastos de Se realiza un todos los gastos Supervisor del
gastos proveedores informe resumen hechos a los local
proveedores
Se crea un
Se realiza un Sumar gastos informe general Supervisor del
Crear informe
informe resumen totales de todos los local
gastos del mes
Esperar Se envía el
Supervisor del
Crear informe aprobación del Enviar informe informe y se
local
jefe de locales espera respuesta
El supervisor
Informe necesita Revisar todo el Supervisor del
Enviar informe revisa todas las
revisión proceso local
actividades
El informe no
Informe sin Supervisor del
Enviar informe Fin del proceso tiene
problemas local
irregularidades
El jefe revisa el
Area de jefe de
Enviar informe Inicia proceso Revisar informe informe del
locales
supervisor
El jefe aprueba el
¿Existe informe y lo Area de jefe de
Revisar informe Aprobar infome
irregularidad? envía a locales
contabilidad
El area contable
Aprobar informe Revisar informe Inicio Contabilidad
revisa el informe
Validar La contabilidad
Revisar el
Inicio regulación de revisa todos los Contabilidad
presupuesto
presupuestos gasto del local
La contabilidad
Validar
Pagas gastos del paga todos los
regulación de Fin del proceso Contabilidad
local gastos realizado
presupuestos
por lo locales
[Link]. Proceso: Evaluar presupuesto
Envía el informe
Realizar informe
detallado con los
de ingresos y Enviar informe Administrador
ingresos y gastos
gastos
totales del mes
Inicia el proceso
Proceso evaluar
Inicio evaluar Gerente Finanzas
presupuesto
presupuesto
Se efectúa la
Evaluación Crear informe evaluación
Analizar reporte Gerente Finanzas
presupuestal mensual presupuestal del
mes
Se implementan
Crear informe Establecer ajustes los ajuste de
Fin Gerente Finanzas
mensual de mejora mejora ideado por
el gerente
[Link].1. Subproceso: Evaluación presupuestal
Inicia el
Subproceso
subproceso
evaluación Inicio Gerente Finanzas
evaluación
presupuestal
presupuestal
Se revisa a detalle
Analizar Evaluar mes
el presupuesto
Inicio presupuesto del anterior con el Gerente Finanzas
final del mes
mes anterior actual
anterior
Se compara las
Evaluar mes
Comparar Realizar informe ganancias del mes
anterior con el Gerente Finanzas
ganancias mensual anterior con el
actual
actual
Evaluar mes
Realizar informe Se evalúan las
anterior con el Evaluar pérdidas Gerente Finanzas
mensual pérdidas del mes
actual
Se identifican los
Realizar informe Crear posibles procesos que
Fin Gerente Finanzas
mensual cambios generan más
deficiencia
Inicio
Ingresar al local Espera ser El cliente ingresa al Cliente
atendido local
Ofrecer carta Escoger mozo toma nota Cliente elige lo que Cliente
platillo del pedido desea consumir
Escoger platillo Realizar pedido Realiza una Se realiza el pedido Cliente
elección de lo al mozo
que desea
consumir
Se dirige a pagar Registra datos Datos Ingresa los datos del Cajero
en caja del cliente registrados cliente al sistema
correctamente para poder emitir una
en el sistema factura
Registra datos Entrega factura Espera el pago Entrega factura con Cajero
del cliente todo los datos de lo
consumido
Entrega factura Cobrar al cliente Fin Se debe recibir el Cajero
dinero por todo lo
consumido.
Inicia el proceso
Proceso listado Supervisor del
Inicio listado de ítems
de ítems faltantes local
faltantes
Se realiza y registra
un conteo físico de
Realizar Comparar con Supervisor del
Inicio todos los artículos
Inventario Stock local
y suministros del
restaurante
Actualizar listado
faltante Se compara el
Realizar Comparar con Supervisor del
inventario físico
Inventario Stock local
No hay items con el
faltantes
Se actualiza el
Comparar con Actualizar listado Supervisor del
Fin listado de artículos
Stock faltante local
faltantes
Subproceso
Inicia el subproceso Supervisor del
Realizar Inicio
realizar inventario local
Inventario
Se realiza un
Realizar conteo Registro de los conteo físico de Supervisor del
Inicio
de los artículos resultados todos los artículos local
del restaurante.
Se registra los
Realizar conteo Registro de los Supervisor del
Actualizar Stock resultados del
de los artículos resultados local
conteo anterior
Se actualiza el
Registro de los Supervisor del
Actualizar Stock Generar Informe stock del
resultados local
restaurante
Se crea un informe
con lo ya Supervisor del
Actualizar Stock Generar Informe Fin
actualizado local
anteriormente
Se agrega la fecha
Guardar la
Verificar estado Registrar fecha que se realizó la Supervisor del
información
del stock de actualización actualización del local
actualizada
listado
Se verifica la
Recibir informe correcta
Inicio Proveedor
de requerimientos recepción del
requerimiento
Verificar la Se verifica la
Inicio existencia de ¿Existe? existencia de los Proveedor
productos productos
Se seleccionan
Realizar la todos los
Respuesta
¿Existe? selección de productos Proveedor
afirmativa
productos exigidos por el
cliente
Se descuentan
Realizar la Descontar
Crear informe del todos los
selección de productos del Proveedor
descuento productos del
productos inventario
inventario
Se empaquetan
Crear informe del Empaquetar Crear informe de todos los
Proveedor
descuento productos empaquetado productos
requeridos
Se genera un
informe final con
Crear informe de Fin - Informe
Generar informe todos los Proveedor
empaquetado enviado
productos
seleccionado
Se confirma la
¿Existen recepción y Supervisor del
Confirmar pedido Fin
productos? - Si verificación del local
pedido
Se envía un
Respuesta Enviar tiempo de
¿Existe? tiempo estimado Proveedor
negativa espera
de envío
Se analiza la
¿Existen Analizar el Fin - Respuesta propuesta y se Supervisor del
productos? - No tiempo de espera enviada envía una local
respuesta
Se revisa la
Enviar tiempo de respuesta dada
Recibir respuesta ¿Acepta? Proveedor
espera por el
administrador
Se reservan todos
Respuesta Fin - reserva los productos
¿Acepta? Proveedor
afirmativa realizada requeridos por el
administrador
Respuesta Se cancela la
¿Acepta? Fin - Cancelacion Proveedor
negativa orden
Inicia el proceso
Proceso coordinar
Inicio realizar coordinar Delivery
fechas
fechas
Se analiza la
Recibir fecha de Supervisor del
Inicio ¿Conforme? fecha de llegada
envío local
de los productos
Se preparan los
Respuesta
¿Acepto? Preparar envio productos a Delivery
afirmativa
enviar
Se envían todos
Crear informe de Fin - Pedido
Enviar productos los productos Delivery
movilidad enviado
seleccionado
Se crea y envía
un informe
Respuesta Enviar informe de Supervisor del
¿Conforme? redactando la
negativa urgencia local
urgencia del
envío
Se recibe el
Respuesta Recibir informe informe
¿Acepto? Delivery
negativa de urgencia redactando la
urgencia
Evaluar Se evalúa el
Recibir informe
priorización de ¿Procede? informe y los Delivery
de urgencia
pedidos otros pedidos
Respuesta
Se envía el
afirmativa -
¿Procede? ¿Conforme? informe con la Delivery
Enviar nueva
nueva fecha
fecha
Respuesta Se cancela la
¿Procede? Fin - Cancelacion Delivery
negativa orden
Inicia el proceso
Proceso ordenar Supervisor del
Inicio ordenar
inventario local
inventario
Se asigna a un
Asignar
Revisar productos empleado para la Supervisor del
Inicio empleado de
adquiridos verificación de local
apoyo
productos
Organizar los
Guardar lista de Ordenar Colocar según su productos y
Empleado
productos productos área colocarlos según
su área
Informa al
Colocar según su Informar trabajo administrador que
Fin Empleado
área completado la reposición fue
completada
Genera un
Asignar
Crear informe de Fin - Reposición informe Supervisor del
empleado de
reposición completada documentando la local
apoyo
reposición
Revisar a detalle
Inicio Revisar productos ¿Defectuoso? Empleado
el producto
No encuentra
Respuesta fallos o
¿Defectuoso? Fin Empleado
negativa descomposición
en los productos
Envía la
Respuesta Enviar información del
¿Defectuoso? Empleado
afirmativa información producto
defectuoso
Revisa y verifica
Recibir Revisar el Supervisor del
Inicio el estado del
información producto local
producto
Crea un informe
Revisar el Generar informe Supervisor del
Enviar informe y lo envía al
producto del defecto local
proveedor
Inicia el proceso
Proceso análisis Equipo de
Inicio análisis de
de clientes marketing
clientes
Se empieza a
Identificar Se identifican los Equipo de
Inicio obtener los datos
clientes a analizar clientes a analizar marketing
de los clientes
Se evalúan los
Los datos se Evaluar datos de datos de los Equipo de
Fin
guardan los clientes clientes y se crea marketing
un informe
Inicia el
Subproceso
subproceso Equipo de
Evaluar datos de Inicio
evaluar datos de marketing
los clientes
los clientes
se identifica
Analizar datos de patrones y Se identifican los Equipo de
Inicio
los clientes tendencias de los clientes a analizar marketing
clientes
Se evalúan los
Se identifica los
datos de los Equipo de
patrones y Generar Informe Fin
clientes y se crea marketing
tendencias
un informe
[Link]. Proceso: Gestión de campaña
Inicia el proceso:
Proceso Gestión Director de
Inicio Gestión de
de campaña publicidad
campaña
Se empieza a Se define la
Define estrategia Director de
Inicio desarrollar el estrategia de la
de campaña publicidad
contenido campaña
Se redacta el
documento que
Se define la Redactar el Redacción del Director de
contiene la
estrategia briefing documento publicidad
estrategía de la
campaña
Se define los
Tipo de
Redactar el Elige tipo de canales de Director de
publicidad
briefing publicidad comunicación publicidad
seleccionada
donde se enviará
Se debe
Envía Recibe recepcionar y
Información Equipo de
especificaciones información verificar que se
revisada marketing
de la campaña detallada encuentre todo a
detalle
Se debe adaptar
Diseña y adapta
Recibe las
la propuesta a los Equipo de
información Diseño terminado especificaciones
medio de marketing
detallada en un prototipo
comunicación
de diseño
Diseña y adapta
Se debe enviar la
la propuesta a los Equipo de
Envía propuesta Fin propuesta con el
medio de marketing
prototipo final
comunicación
Verifica que se
Recepciona la Director de
Envía propuesta Recibe propuesta haya enviado lo
propuesta publicidad
solicitado
Valida los
Toma una diseños enviados Director de
Envía propuesta Evalúa propuesta
decisión y toma una publicidad
decisión
Envía la solicitud
Envía campaña
Solicita para que pueda Director de
Evalúa propuesta para su
aprobación ser evaluada por publicidad
aprobación
el jefe y finanzas
Debe revisar la
Envía campaña
propuesta y Jefe de la
para su Evalúa propuesta Fin
enviar su empresa
aprobación
aprobación
Debe revisar la
Envía campaña
propuesta y
para su Evalúa viabilidad Fin Finanzas
enviar su
aprobación
aprobación
Inicia el
Subproceso
subproceso Director de
Definir estrategia Inicio
Definir estrategia publicidad
de compañía
de compañía
Se debe elegir el
público al que
Define objetivos Define el público Director de
Público final debe impactar la
de la campaña objetivo publicidad
campaña de
marketing
Se debe crear un
mensaje que vaya
Mensaje que
Define el público Determina el de acuerdo con lo Director de
resalte la
objetivo mensaje que se desea publicidad
campaña
mostrar al público
objetivo
Se evalúan
Selecciona Definir que factores que
Crear plan de Director de
canales de canales se debe permitan generar
medios publicidad
comunicación utilizar un mayor impacto
en la población
Teniendo en
cuenta las cuatro
Aplica las variables
Crear plan de Análisis Director de
variables del principales del
medios estratégico publicidad
marketing mix negocio, se busca
hacer un análisis
estratégico.
Se debe enviar la
Aplica las
propuesta en la Director de
variables del Envía propuesta Fin
que se está publicidad
marketing mix
trabajando
Simplemente
Equipo de
Envía propuesta Recibe propuesta Fin recibe la
marketing
propuesta
Se planifica cómo
Planificar Se ejecuta la Equipo de
Inicio se implementa la
implementación estrategia marketing
estrategia
Se ejecuta la
estrategia
Se planifica la Ejecutar Se analiza los Equipo de
dependiendo de la
estrategia estrategia resultados marketing
planificación que
se hizo
Se analiza y
Analizar los
Se ejecuta la ¿Se necesita una evalúa el Equipo de
resultados de la
estrategia mejora? resultado de la marketing
implementación
implementación
Se realiza
Se analiza si Realizar mejoras mejoras y ajustes Equipo de
Fin
necesita mejora y ajustes a futuro para una nueva marketing
estrategia a futuro
Inicia el
Subproceso
subproceso Equipo de
Planificar Inicio
Planificar marketing
Implementación
Implementación
Se establece Se define el
Definir Equipo de
Inicio criterios de calendario de la
calendario marketing
seguimiento implementación
Se establece los
Establecer
criterios de
Se define el criterios de Equipo de
Fin seguimiento y
horario seguimiento y marketing
control de la
control
estrategia
Inicia el
Subproceso
subproceso Equipo de
Ejecutar Inicio
Ejecutar marketing
estrategia
estrategia
Se realiza el Se implementa la
Implementar la Equipo de
Inicio seguimiento y estrategia de
campaña marketing
control campaña
Se realiza el
Realizar seguimiento y Equipo de
Se Implementa la
seguimiento y Fin control ya marketing
estrategia
control establecidos de la
campaña
3.11. Mapeo entidad proceso
[Link]
-acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
3.12. Mapeo actor proceso
[Link]
-acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
3.13. Modelo de dominio
[Link]
621%2C3947%2C2035%2C0_0&invitationId=inv_2dd1a65f-16f8-48ce-8921-59ee009f0fe5
[Link]
-acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
4. Capítulo 4: Artefactos PM
4.1. Procesos To Be
Evaluaciones de Evaluaciones y
conocimiento retroalimentacion
Renuncia del
personal
2 Ingresar informe al sistema Revisión de Revisar los informes Se inicia el proceso Contabilidad
Contabilidad registrados para de revisión para
poder realizar los poder aprobar el
pagos pago de los gastos
del informe
Control de
costos
E Enviar informe Iniciar proceso Revisar El jefe revisa Area de Jefe 3 días
de ingresos informe de el informe de locales
ingresos del
supervisor
F Enviar informe Iniciar proceso Revisar El jefe revisa Area de Jefe
de gastos informe de el informe de locales
gastos del
supervisor
Identificacion de ingresos
Gastos generados Evaluacion presupuestal
Informes
Informe de revision
Ingresos
Irregularidades presentadas
Revisar el
prosepuesto
mensual
Ganacias del mes Gastos
Realizar pagos
Recepcionar su orden
Llegada de
orden de
pedido
Gestionar el
inventario
Ingreso de
solicitud de
pedido
-
Requerimie
nto
rechazado
H Requerimiento El cliente esta Recibir el El cliente Cliente
aprobado conforme con pedido con comprueba su
su pedido aceptación pedido y esta
satisfecho.
Tiene buena
referencia
con la
empresa.
Atencion
inmediata al Entregar Verficacion de
cliente satisfactoria cada pedido
Pedido
Factura
- No hay
ítems faltantes
Realizar
inventario Coordinar items
mensual
Registrar
Conteo fisico Faltantes Devolucion
resultados
Verificar y
Informe de
Articulos registrar
requerimientos
actualizaciones
Informar las
suministros
fechas
4.2.5. Marketing
4.2.6. Valoración
4.3. Descomposición funcional
[Link]. Producción:
[Link]. Abastecimiento:
[Link]. Marketing:
4.7. Mapeo Proceso-Producto
Enlace:
[Link]
acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
[Link]
acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
4.8.2. Malla relacional por casos de uso:
PRODUCTO CU DEPENDIENTE CU
4.11. Mockups
4.11.1. Recursos Humanos:
4.11.2. Gestión Financiera
4.11.3. Producción
4.11.4. Abastecimiento
4.11.5. Marketing
Mockups:
[Link]
ype=design&node-
id=0%3A1&mode=design&t=uhswzxy9FZYTLIwh-1
Código Funciones
Gestión de recursos humanos
FN-RRHH-001 Contratación del personal
FN-RRHH-002 Administrar documentos
FN-RRHH-003 Evaluar personal
FN-RRHH-004 Capacitación del personal
FN-RRHH-005 Renuncia del personal
Gestión financiera
FN-GF-001 Generar informe de ingresos y gastos
FN-GF-002 Revisión informe
FN-GF-003 Ingresar informes al sistema
FN-GF-004 Pagar gastos
FN-GF-005 Evaluar informes
FN-GF-006 Evaluar presupuesto
FN-GF-007 Gestión de presupuesto
Área de producción
FN-AP-001 Verificar productos
FN-AP-002 Generación de informe de stock
FN-AP-003 Gestión de control de resultados
FN-AP-004 Orden de salida de pedido
Gestión de abastecimiento
FN-GA-001 Control de inventario
FN-GA-002 Reportes continuos del personal
FN-GA-003 Administración de informe de requerimientos
FN-GA-004 Gestionar devoluciones
Área de marketing
FN-AM-001 Análisis de clientes
FN-AM-002 Definir e implementar estrategia
FN-AM-003 Recibir propuesta de campaña
FN-AM-004 Evaluar propuesta de campaña
FN-AM-005 Evaluar presupuesto y viabilidad
FN-AM-006 Diseñar campañas
5. Conclusiones
Gracias a Bizagi Modeler, se pudo diagramar todos los procesos de nuestra empresa,
siendo sumamente importante ya que al modelar los procesos nos proporciona una
representación visual de las etapas y el flujo de un proceso, además de que esta
aplicación nos proporciona una gran variedad de herramientas que nos facilita el diseño
de todo tipo de diagrama y maximizar la agilidad y eficiencia.
6. Recomendaciones
ANEXOS
Mockups
[Link]
id=0%3A1&mode=design&t=3YYwj9rTH35m2dR9-1
Matriz de Riesgo
[Link]
iNI/edit?usp=sharing
[Link]
acYuc2byvdow/edit?usp=sharing
Matriz FODA de La Lucha
Amenaz 1. Entrada de competidores nuevos al Oportun ampliar la cadena del negocio
mercado idades
as
2. Productos sustituibles años de experiencia en el rubro
3. Constante inestabilidad económica del país mejoras en el servicio al cliente (plataforma renovada, acceso fácil,
etc)
1. Marca reconocida FA FO
El tomar la oportunidad de ampliar la cadena de negocio hace posible
F1, F3 - A1 Implementar estrategías que la influencia de la empresa dentro del mercado sea cada vez mayor
2. Altos estándares de al igual que su reconocimiento.
Fortalez calidad publicitarias y optimizar constantemente los
00 procesos. Gracias a las nuevas plataformas dirigidas a los clientes es posible
as 3. Gestión eficiente poder conocer por medio de herramientas digitales cuáles son las
F2, F4 - A2 Ofrecer una mejor exhibición de preferencias del cliente de esta manera lograr los gustos más populares
entre estos sean añadidos a la carta.
los productos que se utilizan e intentar manejar
4. Buena relación precios más accesibles.
CALIDAD- PRECIO
[Link]
Para evaluar el impacto de soluciones a problemas complejos de ingeniería en un contexto global, económico y social es crucial comprender los procesos de la empresa y realizar un análisis exhaustivo de su entorno, incluyendo procesos, estrategias y restricciones realistas en salud pública, seguridad, cultural y ambiental . Es importante aplicar metodologías y herramientas analíticas para modelar y visualizar los procesos empresariales, como el uso de notaciones de modelado de procesos de negocio (BPMN) que permitan identificar áreas de mejora . Además, evaluar el cumplimiento de estándares de calidad y seguridad en proyectos, considerándolos dentro de un marco regulado . Deben implementarse y evaluarse soluciones computacionales dentro de sus contextos específicos para asegurar que satisfagan necesidades específicas . La optimización y adaptación continua son fundamentales, considerando las políticas y limitaciones existentes, para lograr mejoras sostenibles y eficiencia operacional .
El diseño de ingeniería para satisfacer necesidades específicas se aplica considerando factores globales, culturales, sociales, ambientales y económicos mediante un análisis detallado del contexto y entorno en el que operará la solución. Esto incluye realizar mapeos empresariales que consideran el entorno de desarrollo y las características de la empresa . Se deben implementar técnicas de análisis empresarial para parametrizar adecuadamente el alcance de los proyectos basándose en datos disponibles . Además, el proceso de diseño debe ser iterativo y flexible, adaptándose a necesidades cambiantes y contemplando restricciones realistas en aspectos de salud pública, seguridad, y factores culturales, sociales, económicos y ambientales . Herramientas como el "Enterprise Business Modeling" (EBM) y esquemas iterativos como el "Enterprise Unified Process" (EUP) proporcionan metodologías para estructurar procesos, modelar sistemas y desarrollar soluciones tecnológicas que integren procesos, personas y tecnología . Esto permite identificar y abordar ineficiencias empresariales, mejorar procesos, y evaluar el impacto de las soluciones en contextos globales y locales, garantizando su sostenibilidad y pertinencia en el largo plazo . El diseño arquitectónico del negocio también integra estos aspectos al utilizar marcos de trabajo para desarrollar sistemas de información que respondan a necesidades específicas, mejorando procesos en sectores clave como salud pública, seguridad y bienestar .
Las metodologías y marcos de trabajo más eficaces para integrar procesos, personas y tecnología en un sistema de información empresarial incluyen Enterprise Business Modeling (EBM), Business Process Model and Notation (BPMN), Project Management frameworks como PMBOK, y Enterprise Architecture frameworks como Zachman Framework y TOGAF. EBM se enfoca en el modelado de procesos y sistemas empresariales para mejorar la eficiencia y eficacia organizativa . BPMN permite una visualización clara de los procesos para identificar oportunidades de mejora . PMBOK proporciona direcciones uniformes para la gestión de proyectos, reduciendo fallos y mejorando el rendimiento . Zachman Framework y TOGAF ayudan a diseñar la arquitectura empresarial para satisfacer necesidades específicas mediante una estructura organizada . La utilización de estas herramientas y marcos fomenta la integración efectiva de procesos, personas y tecnología, mejorando así el rendimiento organizacional y adaptabilidad al cambio del mercado ."}
Un análisis efectivo de clientes para diseñar una estrategia de marketing adecuada comienza con la identificación de los clientes relevantes y la recolección de sus datos. El equipo de marketing debe recopilar y registrar estos datos para analizarlos y detectar patrones y tendencias entre los clientes . Además, es crucial evaluar quiénes son el público objetivo, cuáles son sus necesidades específicas, y determinar cómo se alinea con las aspiraciones de la empresa . Este análisis debe culminar en un informe detallado que permita segmentar adecuadamente a los clientes y, posteriormente, definir una estrategia de marketing, la cual debe ser aprobada y su presupuesto revisado por el departamento de finanzas antes de su implementación . Esta estrategia debe ser revisada de manera constante para asegurar que sea efectiva a gran escala y se ajusten donde sea necesario para garantizar una alineación continua con los objetivos empresariales .
Una correcta gestión de devoluciones de productos en un contexto organizacional requiere un control efectivo de inventario y la coordinación logística adecuada para evaluar y procesar devoluciones . Esto incluye la verificación de la integridad de los productos devueltos y la actualización de los listados de inventario para reflejar dichas devoluciones, asegurando que no se repitan errores . Es importante registrar y analizar los patrones de devolución para identificar posibles áreas de mejora, optimizando procesos y reduciendo costos asociados . Adicionalmente, la implementación de un sistema de automatización puede mejorar la eficiencia del proceso de devoluciones, permitiendo una gestión más precisa y una reducción en los errores humanos .
El manejo de riesgos se integra en la mejora de procesos organizacionales mediante la identificación y planificación adecuada para mitigar riesgos potenciales, asegurando que la estrategia organizacional esté alineada con una gestión de riesgos efectiva. La identificación de riesgos durante la planificación del proyecto, como no definir correctamente la misión, visión o no elaborar correctamente los procesos, es clave para la prevención de problemas durante la ejecución del proyecto . Herramientas como el PMBOK ofrecen un marco para la gestión de riesgos al proporcionar directrices para la identificación, evaluación y priorización de riesgos, asegurando que las empresas implementen procesos eficaces y ajustados a los riesgos detectados . Además, el uso de estándares como BPMN ayuda a visualizar los procesos, facilitando la identificación de cuellos de botella y áreas de riesgo, lo que permite tomar decisiones informadas para optimizar la eficacia y eficiencia de los procesos empresariales .
Un enfoque eficaz para implementar una estrategia de control financiero en una organización incluye varios pasos clave. Primero, documentar la estructura organizativa de la empresa, identificando departamentos, relaciones de trabajo y responsabilidades, es esencial para establecer un marco claro de control . Luego, se debe analizar y documentar los sistemas de información existentes para identificar posibles mejoras . El uso de herramientas de modelado como BPMN puede ayudar a visualizar y mejorar la eficiencia de los procesos internos . Otra estrategia es implementar un marco de trabajo de arquitectura empresarial como el Zachman Framework, que proporciona una estructura para entender el "qué, cómo, cuándo, quién, dónde y por qué" de las operaciones de la empresa . También es crucial la automatización y el monitoreo de macroprocesos, lo cual permite una mejora continua y una mejor rentabilidad . Finalmente, la integración de técnicas de Project Management puede asegurar que los proyectos se desarrollen de manera eficiente y se alcancen los objetivos de manera efectiva .
Las funciones de negocio que deberían ser automatizadas para mejorar la eficiencia en la realización y verificación de pedidos en una empresa incluyen la gestión de inventarios, la recepción y preparación de pedidos, y la logística de salida. La automatización en el control de inventarios permitiría mantener un registro preciso y tiempo real de los niveles de stock, evitando la falta o el exceso de productos . También es crucial automatizar el proceso de recepción y preparación de pedidos para reducir errores humanos y aumentar la velocidad del procesamiento . Finalmente, la logística de salida, que abarca la entrega de productos al cliente, debe ser automatizada para optimizar rutas y tiempos de entrega, mejorando así la experiencia del cliente . Estas automatizaciones pueden incrementar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente ."}
La interacción directa con el cliente es crucial en la gestión de inventarios y pedidos porque permite entender mejor las necesidades y demandas del cliente, lo cual facilita la personalización de servicios y la optimización del inventario para evitar faltantes y excesos . Esto contribuye a mantener altos estándares de calidad y mejora la experiencia del cliente, lo cual es esencial para la satisfacción y la fidelización . Además, un servicio al cliente efectivo puede facilitar un mejor control de devoluciones y la rápida atención de pedidos, que son aspectos críticos en la eficiencia de la operación empresarial .
Los pasos críticos en el proceso de abastecimiento incluyen iniciar las actividades con un mapeo de ítems faltantes para coordinar pedidos de acuerdo a la necesidad . Luego, se realiza la orden de solicitud de productos, asegurando la efectividad de la transacción . Es esencial coordinar las fechas de entrega con el proveedor y realizar un desplazamiento controlado de los productos . Posteriormente, es fundamental verificar las existencias para asegurar que los productos sean viables y realizar las devoluciones necesarias . Finalmente, se completa el proceso con un reporte de abastecimiento para evaluar los tiempos y la cantidad de productos . Para optimizar recursos y tiempo, se puede usar la automatización de funciones críticas como la verificación de existencias y la programación de entregas, lo que reduce errores y agiliza el flujo operativo ."}