DOCUMENTOS
COMERCIALES
Documentos Comerciales: son los comprobantes o
constancias escritas de las operaciones
comerciales realizadas por una empresa.
También llamados, comprobantes porque es un
soporte físico con que se comprueba la existencia,
momento y valor de un hecho económico.
¿Qué operaciones puede realizar? Las principales
son: comprar, vender, pagar y cobrar; pero puede En cada transacción comercial intervienen dos partes, la
realizar otras como fabricar e invertir. que "compra" (deudor) y la que "vende" (acreedor).
En tu vida diaria habrás observado que si compras
es porque alguien te vende, si pagas es porque
otra persona cobra. Y siempre que una de estas
operaciones se produce recibís, o deberías recibir,
un comprobante, mientras que la otra persona
conserva un ejemplar del mismo. Entonces,
podemos deducir que un mismo comprobante
respalda dos operaciones distintas según quién lo
confecciona y quién lo recibe.
FUNCIONES
La documentación cumple las siguientes
funciones:
Función Contable:
dejan constancia escrita de las operaciones
realizadas;
respaldan la exactitud de las operaciones
registradas en los libros de contabilidad (Fuente
de Registración). ARCHIVO Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
Función Jurídica:
son un medio de prueba frente a cualquier
problema que se presente (precisan la relación * las personas deben guardar el comprobante
jurídica entre las partes).
correspondiente a cada una de las operaciones que realiza;
Función de Control: * ser contabilizados, es decir registrados en los libros de
individualiza a las personas que intervienen en las comercio y
negociaciones, estableciendo
responsabilidades. * luego archivados por orden de emisión;
por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de
Función Impositiva:
la fecha de emisión.
los comprobantes respaldan lo registrado en los
libros de comercio obligatorios y lo manifestado
en las declaraciones juradas, también facilitan la
fiscalización que se realiza mediante las
inspecciones.
Seguramente has tenido en tus manos muchos
comprobantes o documentos comerciales, el
más común de ellos es la factura. ¿Alguna vez
observaste detalladamente todos los datos
impresos que contienen?
El tiquet es un documento equivalente a la
factura, es decir, la reemplaza con la misma
validez.
Requisitos del documento
REQUISITOS DEL
EMISOR
La primera obligación que tiene quién inicia actividad económica
es inscribirse a:
Nivel Nacional en AFIP, otorga la CUIT -Clave Única de Identificación
Tributaria-
Nivel Provincial en ARBA -Agencia de recaudación de la Provincia
de Buenos Aires-otorga el N° de Ingresos Brutos.
Nivel Municipal en la Municipalidad, quién da la fecha de inicio de
actividades.
Las inscripciones se hacen en este orden, el N° de CUIT e Ingresos
Brutos hoy coinciden, porque entre ambos organismos cruzan
información para detectar evasores.
CUIT es una clave que se utiliza en el sistema tributario de la
República Argentina para poder identificar inequívocamente a las
personas físicas o jurídicas autónomas de la República Argentina,
susceptibles de tributar o tener que ser individualizadas de alguna
manera por los entes de contralor. Consta de un total de once (11)
cifras: dos dígitos iniciales que indican el tipo global, seguido por
ocho dígitos que corresponden, en el caso de personas físicas, al
número de Documento Nacional de Identidad, y en el caso de
empresas a un número de sociedad asignado por la AFIP, y
finalmente un dígito verificador ( que permite diferir la fecha de
pago entre los contribuyentes)
REQUISITOS DEL DESTINATARIO
La AFIP informa que se actualizaron los
importes a partir de los cuales se deben
consignar los datos de identificación del
comprador, locatario o prestatario en el
comprobante, cuando se trate de un
consumidor final.. De esta manera, se
incrementa a $ 15.380 el importe para
identificar las operaciones con
Consumidores Finales, en la medida que
se utilicen medios de pago electrónicos
autorizados (tarjetas de crédito,
transferencias de pago instrumentadas
mediante tarjetas... >
Si el pago no se efectúe por algún medio
electrónico autorizado, se deben
completar los datos cuando el monto sea
igual o superior a $ 7.690. (Febrero 2020)
Si la operación es entre comerciantes,
siempre se completan los datos.
REQUISITOS DE LA OPERACIÓN
EMISIÓN DEL DOCUMENTO
con controlador fiscal - factura electrónica