Tema
Organización
Organigrama del Proyecto
Organización de un proyecto
La organización de un proyecto refleja la
estructura de cómo se lleva a cabo un
proyecto, incluye
• Las funciones y responsabilidades
• Los procesos
• La tecnología
• El flujo de trabajo.
El método preciso depende de varios
factores:
• La complejidad del proyecto
• Los recursos disponibles
• La cultura
• Los procesos
*existentes de la organización entera.
¿Qué es un organigrama de proyecto?
Es un diagrama visual que muestra quién está en
tu equipo y qué papel desempeña en un
proyecto determinado.
Documenta
• La estructura de la organización del proyecto
• La jerarquía entre los miembros del equipo
• Las relaciones entre los empleados
Los organigramas de proyectos son
herramientas útiles para:
• Aclarar quién hace qué.
• Garantizar las aprobaciones.
• Fijar expectativas para el grupo.
¿Por qué usar un organigrama de
proyecto?
Cuando emprendas un proyecto largo y
complejo, inevitablemente encontrarás
obstáculos y bloqueos.
Es importante tener a la mano tu
organigrama de proyectos para superar
dichos desafíos.
Un organigrama de proyecto ayuda a
los empleados a:
1. Entender qué función tienen en el
proyecto
2. De quién son subordinados y con quién
deben comunicarse en caso de tener
necesidades específicas de herramientas o
recursos.
¿A quién debes incluir en tu
organigrama de proyecto?
Debes incluir a toda persona del equipo
central que esté trabajando en el proyecto;
por ejemplo:
1. El gerente del proyecto
2. El responsable técnico del proyecto
[Link] persona que lleve a cabo una tarea
como parte del proyecto
[Link] interesados que sean parte importante
(no ocasional) del proyecto
¿Cómo se hace un organigrama de proyecto?
Identifica al personal que participará.
Por ejemplo, si estás trabajando en una campaña de
Paso 1: anuncios comerciales, probablemente incluirás a personas
de marketing, ventas y finanzas.
Paso 2:
Forma un equipo de gestión
gerencial. A estos interesados les
Específicamente, debes incluir a
concierne el resultado y el éxito del
un responsable técnico, que es el
proyecto, y deben estar
dueño del proyecto.
comprometidos con la obtención
de los resultados previstos.
Un cliente, que garantiza que el proyecto esta alineado con las necesidades
de negocio, y expertos que brinden asesoría.
Sincronizarán e integrarán las
actividades del equipo.
Asigna los
Paso 3: coordinadores del Se responsabilizan de garantizar
proyecto.. que todos se dediquen a su tarea y
trabajen para cumplir el objetivo.
Desarrolla el organigrama Revisa todas las
Paso 4: funciones y responsabilidades de los
participantes del proyecto.
Puede ser útil hacer una lista. Después
puedes convertir la lista en una
representación visual de cómo colaborarán
estos empleados.
Asegúrate de identificar a los principales
encargados de la toma de decisiones y su
autoridad, los vínculos entre funciones y los
principales grupos de interesados.