Nombre: Claudia Elena Sanchez Cuayal
Materia: Electiva IV
DIAN
Crear una empresa como persona natural en Colombia es un proceso que requiere de tiempo,
pero una vez se logra organizar.
A continuación, se detallará los pasos necesarios que se deben tener en cuenta para legalizar
una empresa.
1. Identifica el objeto social de tu empresa
En este paso, se debe detallar lo que el negocio hará y los servicios o productos que ofrecerá
a través de él.
2. Clasifica tu Actividad Económica
Con el propósito de clasificar las actividades económicas de los empresarios de una manera
más precisa y para efectos del control y determinación de los impuestos y demás obligaciones
a cargo de la DIAN, las cámaras de comercio, a partir del año 2000, se rigen por la
Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de todas las actividades económicas.
4711 comercio al por menor en establecimientos no especializados con surtido
compuesto principalmente por alimentos, bebidas (alcohólicas y no alcohólicas) o
tabaco.
Esta clase incluye:
• Los establecimientos no especializados de comercio al por menor de productos cuyo surtido
está compuesto principalmente de alimentos (víveres en general), bebidas (alcohólicas y no
alcohólicas) o tabaco. No obstante, expenden otras mercancías para consumo de los hogares
tales como vestuario, electrodomésticos, muebles, artículos de ferretería, cosméticos, entre
otros. Suelen realizar este tipo de actividad los denominados supermercados, cooperativas de
consumidores, comisariatos y otros establecimientos similares. También se incluyen las
tiendas que se encuentran en los pueblos o en barrios tradicionales.
Esta clase excluye:
• El expendio de comidas preparadas en restaurantes, cafeterías y por autoservicio. Se incluye
en las clases 5611 «Expendio a la mesa de comidas preparadas»; 5612 «Expendio por
autoservicio de comidas preparadas»; 5613 «Expendio de comidas preparadas en cafeterías»,
y 5619 «Otros tipos de expendio de comidas preparadas n.c.p.», según corresponda. El
expendio de bebidas alcohólicas para el consumo dentro del establecimiento como actividad
económica principal. Se incluye en la clase 5630 «Expendio de bebidas alcohólicas para el
consumo dentro del establecimiento».
3. Verifica la disponibilidad del nombre comercial
Una vez que se haya definido el objeto social, es importante verificar si el nombre comercial
que se desea utilizar para la empresa está disponible. Así que para que se pueda validar la
disponibilidad, se puede ingresar al sistema online que tiene el Ministerio de Industria y
Comercio, alojado en el sitio web de la Ventanilla Única Empresarial del gobierno.
Se trata del siguiente portal web: [Link]/servicios-a-la-ciudadania/tramites-y-
consultas/consulta-de-nombre-de-empresa-homonimia.
4. Obtén el Registro Único Tributario (RUT)
El RUT es un documento necesario para cualquier persona natural o jurídica que desee
realizar actividades económicas en Colombia, como crear una empresa. Es administrado por
la DIAN y es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones tributarias, así como aquellos que por disposición legal deban hacerlo o por
decisión de la DIAN conforme con las normas legales y reglamentarias vigentes.
El RUT es requisito para la formalización de tu empresa y la inscripción en el Registro
Mercantil. La obtención del RUT puede realizarse en línea a través del sitio web de la
DIAN: [Link].
Requisitos para personas naturales
• Formulario impreso del Registro Único Tributario (RUT), diligenciado a través del
portal de la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
• Presentar original y una fotocopia del documento de identidad de la persona
solicitante.
• Sí el trámite se realiza a través de una persona apoderada, se debe anexar también el
original y fotocopia de su documento de identidad, así como una fotocopia del
documento de identidad de la persona que otorga el poder; original del poder especial
o copia simple del poder general, junto con la certificación de vigencia del mismo
expedida por Notaria, cuando el poder general tenga una vigencia mayor de seis (6)
meses.
5. Obtén tu registro mercantil.
El Registro Mercantil permite formalizar la actividad comercial, certificando la existencia y
legalidad de la empresa ante las autoridades, clientes, terceros y la sociedad en general y se
puede realizar en la Cámara de Comercio de la ciudad.
Como comerciante se tiene como la obligación de matricular la empresa en el registro
mercantil y realizar su renovación anual, lo cual, no solo permitirá cumplir con el deber legal,
sino también otorgará nuevas oportunidades de mercado, como:
• Ser proveedor/contratista del estado,
• Abrir cuentas bancarias y/o créditos ante entidades financieras con mayor facilidad,
• Contar con beneficios tributarios de acuerdo con las disposiciones legales aplicables,
• Aplicar a programas e incentivos empresariales del Estado,
• Contar con beneficios ante la Cámara de Comercio.
Todas las empresas deben inscribirse en la Cámara de Comercio de la ciudad donde se
encuentran. El proceso de inscripción es sencillo y lo puedes hacer en línea o de forma
presencial en la sede de la Cámara de Comercio de la ciudad en la que crearás empresa.