FGPR010- Versión 4.
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CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
01 Catalina Cristian Orozco Sebastián 16-09-
Serpa Trespalacios 2023
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Construcción de Estación de Servicios
ubicada en el municipio de Planeta Rica, SACC-2023
departamento de Córdoba.
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?
El proyecto incluye el levantamiento de requerimientos, estudios, tramites y aprobación de
licencias, diseños, construcción y puesta en operación de una estación de servicios (EDS) ubicada
en el municipio de Planeta Rica, departamento de Córdoba, con dos tanques de capacidad de 12
mil galones para el almacenamiento de combustibles líquidos, tres islas o surtidores,
parqueaderos y una sede administrativa, a fin de lograr una cobertura más racional del servicio
prestado para las personas que frecuenta la ruta Planeta Rica - Caucasia y tendrán un incremento
en sus alternativas para suplir las necesidades de su vehículo, además de estimular la generación
de empleo. Se plantea la realización de un plan de negocios mediante el cual se fijaran las bases
necesarias tanto para el buen funcionamiento de la sucursal, como las proyecciones esperadas a
10 años, para ello se requiere un estudio que comprenderá el conteo de vehículos livianos y
semipesados que circulan por el sector para conocer la demanda de los dos tipos de combustibles
teniendo en cuenta que a pesar de los enormes avances técnicos que se han dado en los
automotores, que son cada vez más eficientes y consumen menos, la ecuación de cilindrada-
consumo seguirá siendo directamente proporcional.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.
El producto corresponde a una Estación de Servicios ubicada en el municipio de Planeta Rica,
departamento de Córdoba. Acorde con la memoria descriptiva elaborada por los responsables
del diseño arquitectónico, este proyecto está implantado sobre un terreno de área 42.968,20m²,
con una superficie total de construcción de 5.707.70m², el mismo está compuesto por una
estación de servicio por una oficina administrativa, un área de servicios y comercial, un muelle,
tres oficinas y un canopy con 3 islas con un surtidor de combustible por isla.
La oficina administrativa cuenta con una oficina con baño interno y una cocineta, dos baños para
uso público y un cuarto eléctrico.
La altura máxima del edificio sobre el nivel de patios es de 6 metros.
Esa estación está diseñado para que funcione:
• Una estación de servicios de combustible líquido, con 3 islas, con 1 surtidor cada una.
• Una oficina administrativa para la Estación de servicios.
• Dos baños públicos
• Un área de servicio y comercio
• 5 puestos de parqueadero para vehículos particulares
• Dos oficinas
La estación de servicios cuenta con dos accesos, uno de entrada y uno de salida, sobre la Ruta
Planeta Rica - Caucasia. Cuenta con dos accesos, uno de entrada de 15 m de largo y otro de
salida de 15m, para la entrada y salida de vehículos correspondientes a una velocidad de diseño
de 60km/h.
DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO
FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
• Elaboración y planificación de todas las actividades que se desarrollarán en el proyecto, así
como la estimación de los recursos necesarios para su ejecución.
• Realizar estudios ambientales, de diseño, suelo y riesgos.
• Efectuar pruebas de funcionamiento de los equipos instalados.
• Cumplir con todos los requerimientos técnicos y legales dispuestos en las siguientes
resoluciones: 1361 y 7016 del Ministerio de Transporte y 40198 del 2021 Ministerio de Minas y
Energía
• Desarrollar todas la actividades y tareas del proyecto cumpliendo las políticas de calidad,
sostenibilidad económica y ambiental determinadas por Distracom S.A.
OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA
TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Construcción y puesta en operación EDS construida, con todos
de una estación de servicio EDS, con los requerimientos
todos los requerimientos normativos, ambientales,
anteriormente definidos. legales.
2. TIEMPO Cumplir con el tiempo programado 8 a 12 MESES
para la ejecución del proyecto.
3. COSTO No superar los costos estimados del No superar el rango de
proyecto y optimizar los recursos costos entre
asignados. $[Link] -
$[Link]
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL
PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.
Lograr una cobertura más racional del servicio prestado para las personas que frecuenta la ruta
Planeta Rica – Caucasia, logrando una presencia de la marca, además de estimular la generación
de empleo, así como incrementar sus ingresos a través de la venta de combustible.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
Presencia de la marca Flujo de Ingresos
Generación de empleo Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC
Contacto: informes@[Link], Página Web: [Link]
Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project
Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse
por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
FGPR010- Versión 4.0
DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.
NOMBRE Cristian Orozco NIVELES DE AUTORIDAD
REPORTA A Catalina Serpa El gerente del proyecto reportará directamente
SUPERVISA A Sebastián Trespalacios y al Gerente General de Distracom S.A.
Alejandra Aguirre • Los integrantes el grupo trabajo reportarán al
gerente del proyecto y se encargarán de la parte
técnica y funcional del trabajo.
• El gerente del proyecto tiene la autoridad para
seleccionar el personal, distribuir las funciones y
actividades que realizará cada integrante, asignar
recursos y entregar al cliente los entregables del
proyecto
CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio análisis normativo y legal 09/10/2023
Final análisis normativo y legal 13/12/2023
Inicio de estudios 01/12/2023
Fin de estudios 21/12/2023
Inicio de diseños 26/12/2023
Fin de diseños 28/02/2024
Inicio construcción 8/03/2024
Fin de construcción 15/08/2024
Inicio de tramites y licencia 1/12/23
fin de trámites y licencia 2/05/24
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Distracom S.A. Determinar los objetivos estratégicos del
proyecto.
Aportar los recursos necesarios para la realización
del proyecto.
Agencia Nacional de Infraestructura Otorgar los permisos viales (concepto de
ubicación y ocupación temporal de acceso)
Alcaldía de Planeta Rica Otorga la licencia de construcción y el uso de
suelos.
Dirección de hidrocarburos del Ministerio de Otorga la autorización para la operación de la
Minas y Energía EDS
Corporaciones Autónoma Regional (CVS) Otorga los permisos de vertimiento y
aprovechamiento forestal.
Entes certificadores de la conformidad – Otorgan el certificado de conformidad bajo la
Resolución 40198 (ICONTEC, BUREAU Resolución 40198 para poder solicitar la
VERITAS, ETC.) autorización al MinMinas.
Gerente del proyecto Liderar el proyecto y aplicar todas las técnicas y
herramientas encaminadas al aseguramiento y
control de la calidad de los entregables del
proyecto.
Revisar, aprobar y tomar las decisiones
correctivas y preventivas del plan de calidad.
Líderes de área Revisar y verificar los estándares de calidad de
los entregables del proyecto y realizar su
respectiva documentación. Dirigir y gestionar las
actividades operativas, así como garantizar las
facilidades de los procesos con el objetivo de
cumplir con los estándares de calidad.
Grupo de trabajo Controlar y supervisar la calidad de los
entregables, garantizando que cumplan los
requerimientos exigidos. Presentar y
documentar los avances periódicos para verificar
el cumplimiento del plan de calidad.
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).
Tramite de la licencia de ambiental
Comunidad inconforme
Mala instalación de los tanques
PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).
PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.
CONCEPTO MONTO
SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA