CONTABILIDAD Y COMPAÑÍA
1. GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD
1.1. Antecedentes
- En una época extremadamente competitiva, los riesgos de quedarse rezagados y desaparecer
son cada vez mayores.
- Para reducir el riesgo se lleva a cabo reformas internas que conducen principalmente al
mejoramiento continuo de los procesos.
- Proceso que ha experimentado mejoras notables es la Contabilidad: medio de generación de
datos, reportes y balances. Información que usa el gerente en la toma de decisiones: “aquel que
tiene información clave tiene poder”
- Empresa y Contabilidad coexisten desde el inicio de los negocios.
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1.2. La Contabilidad
1.2.1. Definición
- Ciencia, arte y técnica
- Reconoce, valora, presenta y analiza las operaciones económicas y financieras
que realiza la empresa durante un periodo determinado.
- Conoce los resultados obtenidos y estructura estados financieros, base para la
toma de decisiones.
- 1494, Fray Luca Pacioli establece las bases de la Contabilidad con el concepto
de registro dual (partida doble).
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1.2.2. Objetivos
- Llevar el registro sistematizado de todos los hechos económicos.
- Determinar los resultados económicos obtenidos durante un ejercicio
económico.
- Establecer la situación financiera y patrimonial de la empresa en un momento
dado.
- Informar sobre el flujo de efectivo.
- Analizar e interpretar la situación económica-financiera.
- Identificar las alternativas de decisión gerencial viables.
- Optimizar la utilización de los recursos financieros de la empresa.
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1.2.3. Características de la Información Contable
- Oportuna: Registros contables deben encontrarse actualizados.
- Confiable: Operaciones deben ser registradas con base en las normas técnicas,
en leyes y principios contables, y con criterio profesional.
- Razonable: Labor del contador sujeta al cumplimiento de las normas de ética
establecidas.
1.2.4. Usuarios de la Información Contable
- Usuarios internos: Se encuentran involucrados en las actividades de la empresa y
requieren la información contable para la toma de decisiones.
- Usuarios externos: Se encuentran vinculados o mantienen relaciones
comerciales. Pueden ser potenciales inversionistas, futuras fuentes de
financiamiento u organismos de control y vigilancia.
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1.2.5. Relación de la Contabilidad con otras ciencias:
- Administración
- Ciencias Económicas
- Finanzas
- Matemáticas
- Estadística
- Derecho
- Ética
La Contabilidad necesita indispensablemente de la Informática y de los desarrollos
tecnológicos.
1.2.6. CAMPOS DE ESPECIALIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Contabilidad
Contabilidad
Comercial o
de Costos
General
Contabilidad Contabilidad
Gubernamental Bancaria
2. NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA (NIIF)
2.1. Antecedentes
- La globalización de la economía puso de manifiesto la necesidad de un cuerpo
normativo que permita utilizar un lenguaje financiero común: armonización de
las normas contables y financieras.
- Medidas internacionales para prevenir los fraudes: normas internacionales que
faciliten la transparencia y comparabilidad de los Estados Financieros para los
diferentes tipos de organizaciones: Estándares Internacionales de Contabilidad y
Finanzas: PCGA, NIIF y NICSP.
2.2. Concepto
- IFRS (International Financial Reporting Standard)
- Constituyen los estándares internacionales técnicos contables en el desarrollo
de la actividad contable y suponen un manual contable de la forma como es
aceptable en el mundo.
- Emitidas por:
IASC: International Accounting Standard Committee (1973 – 2001)
Comité de Normas Internacionales de Contabilidad.
IASB: International Accounting Standard Board (2001 en adelante)
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
- Se encuentra conformadas por:
NIC o IAS (International Accounting Standars) y sus
correspondientes interpretaciones SIC (Standing Interpretations
Committee)
NIIF o IFRS (International Financial Reporting Standard) y sus
correspondientes interpretaciones CINIIF o IFRIC (International
Financial Reporting Interpretations Committee)
NIIF emitidas y vigentes:
- 41 NIC emitidas
25 NIC vigentes
- 17 NIIF emitidas
16 NIIF vigentes
NIC vigentes:
NIC 1: Presentación de Estados Financieros
NIC 2: Inventarios
NIC 7: Estado de Flujos de Efectivo
NIC 8: Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores
NIC 10: Hechos Ocurridos después del Periodo sobre el que se informa
NIC 12: Impuesto a las Ganancias
NIC 16: Propiedad, Planta y Equipo
NIC 19: Beneficios a los Empleados
NIC 20: Contabilización de las Subvenciones del Gobierno e Información a
Revelar sobre Ayudas Gubernamentales.
NIC 21: Efectos de las Variaciones en las Tasas de Cambio de la Moneda
Extranjera
NIC 23: Costo por Prestamos
NIC 24: Información a Revelar sobre Partes Relacionadas
NIC 26: Contabilización e Información Financiera sobre Planes de Beneficio por Retiro
NIC 27: Estados Financieros Separados
NIC 28: Inversiones en Asociadas y Negocios Conjuntos
NIC 29: Información Financiera en Economías Hiperinflacionarias
NIC 32: Instrumentos Financieros: Presentación
NIC 33: Ganancias por acción
NIC 34: Información Financiera Intermedia
NIC 36: Deterioro del Valor de los Activos
NIC 37: Provisiones, Pasivos Contingentes y Activos Contingentes
NIC 38: Activos Intangibles
NIC 39: Instrumentos Financieros: Reconocimiento y Medición
NIC 40: Propiedades de Inversión
NIC 41: Agricultura
NIIF vigentes:
NIIF 1: Adopción por Primera Vez de las Normas Internacionales de
Información Financiera
NIIF 2: Pagos Basados en Acciones
NIIF 3: Combinaciones de Negocios
NIIF 4: Contratos de Seguro
NIIF 5: Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones
Discontinuadas
NIIF 6: Exploración y Evaluación de Recursos Minerales
NIIF 7: Instrumentos Financieros: Información a Revelar
NIIF 8: Segmentos de Operación
NIIF 9: Instrumentos Financieros
NIIF 10: Estados Financieros Consolidados
NIIF 11: Acuerdos Conjuntos
NIIF 12: Información a Revelar sobre Participación en Otras Entidades
NIIF 13: Medición del Valor Razonable
NIIF 14: Cuentas de Diferimientos de Actividades Reguladas
NIIF 15: Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de Contratos con
Clientes
NIIF 16: Arrendamientos
2.3. Adopción en el Ecuador
Resolución No. [Link].010 (Superintendencia de Compañías, Valores
y Seguros)
“Cronograma de Aplicación Obligatoria”
Primer Grupo Segundo Grupo Tercer Grupo
Periodo transición: 2009 Periodo transición: 2010 Periodo transición: 2011
Aplicación: 01/01/2010 Aplicación: 01/01/2011 Aplicación: 01/01/2012
• Reguladas por la Ley • Activos = o > cuatro • Demás compañías
de Mercado de millones de dólares • NIIF para las PYMES
Valores. (31/12/2007)
• Ejercen actividades • Holding o tenedora
de auditoría externa. de acciones.
• Economía mixta.
• Sucursales de
compañías
extranjeras.
• Empresas extranjeras
estatales.
2.4. NIIF para las PYMES
- Emisión: 9 de julio de 2009
- Estructura: 35 secciones
PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES (PYMES) son entidades:
- No tienen obligación pública de rendir cuentas.
instrumentos de patrimonio no se negocian en el Mercado de Valores Públicos.
actividad principal no es la fiduciaria.
- Publican estados financieros con propósitos de información general.
En el Ecuador, la Superintendencia de Compañías a través de resolución considera como PYMES
todas aquellas compañías:
- Activos inferiores CUATRO MILLONES DE DOLARES.
- Valor bruto de ventas anuales hasta CINCO MILLONES DE DOLARES.
- Menos de 200 trabajadores.
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3. Obligación de llevar Contabilidad
Art. 20 de la Ley de Régimen Tributario Interno
Art. 39 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno
La Contabilidad se llevará:
- Por el sistema de partida doble.
- En idioma castellano.
- En dólares de los Estados de Unidos de América.
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3.1. Contribuyentes Obligados a llevar Contabilidad
Artículos del 19 al 21 de la Ley de Régimen Tributario Interno
Artículos del 37 al 40 del Reglamento para la Aplicación de la Ley de Régimen
Tributario Interno
- Todas las sucursales y establecimiento permanentes de compañías extranjeras.
- Todas las sociedades
- Las personas naturales y las sucesiones indivisas …
Capital al 1 enero > USD 180.000
Ingresos anuales del ejercicio fiscal inmediato anterior > USD 300.000
Costo y gastos anuales del ejercicio fiscal inmediato anterior > USD 240.000
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4. Registro Único de Contribuyente
4.1. Concepto
- Es un instrumento que tiene por función registrar e identificar a los contribuyentes
con fines impositivos.
- Proporciona información a la Administración Tributaria.
- Sirve para realizar alguna actividad económica de forma permanente u
ocasional en el Ecuador.
- Corresponde al número de identificación asignado a todas aquellas personas
naturales y/o sociedades (personas jurídicas), que sean titulares de bienes o
derechos por los cuales deben pagar impuestos.
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4.1.1. Ciclo del Contribuyente
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4.2. Estructura del RUC
Está conformado por 13 dígitos.
- Personas naturales ecuatorianas y extranjeros residentes:
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- Sociedades privadas y extranjero no residentes (sin cédula de
ciudadanía)
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- Sociedades públicas
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4.3. Tipos de Contribuyentes
4.3.1. Personas Naturales
- Son personas nacionales o extranjeras que realizan actividades
económicas lícitas y pueden o no estar obligados a llevar Contabilidad.
- Pueden declarar sus impuestos bajo dos regímenes:
a) Régimen General
- Las personas naturales que realizan alguna actividad económica están
obligadas a inscribirse en el RUC.
- Emitir y entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas
las transacciones que realicen.
- Presentar declaración de impuestos de acuerdo a su actividad
económica.
- Declarar significa notificar al SRI sus ingresos y egresos (costos y gastos) y
así establecer el impuesto a pagar.
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b) Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE)
- Es un régimen de inscripción voluntaria.
- Reemplaza el pago del IVA y del Impuesto a la Renta a través de cuotas
mensuales.
- Tiene por objeto mejorar la cultura tributaria del país.
- Los requisitos que debe cumplir:
Ser persona natural
No tener ingresos mayores a USD 60 mil en el año, o si encuentra bajo
relación de dependencia el ingreso por este concepto no supere la fracción
básica desgrava del Impuesto a la Renta.
No dedicarse a alguna de las actividades restringidas.
No haber sido agente de retención durante los últimos 3 años.
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4.3.2. Sociedades
- Cualquier entidad que, dotada o no de personería jurídica, constituyen una
unidad económica o un patrimonio independiente de sus integrantes.
- Régimen general.
- Pueden ser:
a) Sociedades privadas: son personas jurídicas de derecho privado:
Se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías.
Se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Bancos.
Otras sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes.
Sociedades y organizaciones no gubernamentales sin fines de lucro.
Misiones y organismos internacionales.
b) Sociedades públicas: son personas jurídicas de derecho público que se crean
mediante Ley, Decreto, Ordenanza o Resolución.
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Régimen Impositivo para Microempresas
- Es un régimen obligatorio, aplicable a los impuestos a la renta, al valor
agregado y a los consumos especiales.
- Es un régimen para microempresas, incluidos emprendedores: Código
Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones.
- Microempresas se considerará a aquellos contribuyentes con ingresos
hasta USD 300.000 y que cuenten con hasta 9 trabajadores.
- Microempresarios cumplen con sus obligaciones tributarias de forma ágil y
simplificada:
Reduce significativamente el número de deberes formales.
Apoya a la liquidez del microempresario.
Agilita y simplifica el cumplimiento de sus obligaciones.
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5. CONCEPTO Y CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
5.1. CONCEPTO
Empresa se define como:
- Ente económico con responsabilidad social.
- Creado por uno o varios propietarios.
- Realiza actividades de comercialización o producción de bienes o prestación
de servicios.
- Requiere de la ayuda de recursos humanos, financieros y tecnológicos.
- Su propósito es la consecución de utilidades para sus dueños.
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5.2. Organismo de Control
5.2.1. Servicio de Rentas Internas (SRI)
- Es una entidad técnica y autónoma que tiene la responsabilidad de
recaudar los tributos internos establecidos por Ley.
- Tiene a su cargo la ejecución de la política tributaria del país en lo que se
Refiere a impuestos internos.
- La empresa debe:
Obtener el Registro Único de Contribuyentes (RUC)
Presentar las declaraciones y anexos
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Obligaciones Tributarias (noveno dígito RUC)
a) Obtener el RUC
b) Presentar Declaraciones
- Declaración de Impuesto al Valor Agregado (Formulario 104)
- Declaración del Impuesto a la Renta (Formulario 101)
- Pago del Anticipo del Impuesto a la Renta (Formulario 106)
- Declaración de Retenciones en la Fuente del IR (Formulario 103)
- Declaración del Impuesto a los Consumos Especiales (Formulario 105)
c) Presentar Anexos:
- Anexo de Retenciones en la Fuente del IR por otros conceptos (REOC)
- Anexo Transaccional Simplificado (ATS)
- Anexo de Impuesto a la Renta en Relación de Dependencia (RDEP)
- Anexo del ICE
- Anexo de accionistas, partícipes, socios, miembros de directorio y administradores (APS)
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FECHA MÁXIMA DE DECLARACION DEL IVA
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FECHA MAXIMA DE DECLARACION DEL IR
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5.2.2. Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros.
- Institución técnica de carácter autónomo y de derecho público que
regula las actividades de las compañías.
- Se rige por lo dispuesto en la Ley de Compañías y coordina sus actividades
con el Registro de la Propiedad y el Registro Mercantil.
- Es la entidad donde se inicia y termina el proceso de creación de
sociedades.
- Las empresas debe enviar de manera anual entre otra información los
Estados Financieros.
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5.2.3. Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
- Es una entidad muy reconocida por su trabajo y apoyo a sus afiliados en
temas de salud, ayudas económicas, cesantías y jubilaciones.
- Las obligaciones de las empresas con el IESS son:
Solicitar el número patronal.
Afiliar al trabajador desde el primer día de labores.
Dar aviso de las salidas, modificaciones de sueldos y salarios, de los
accidentes de trabajo, de las enfermedades profesionales.
Retener de las remuneraciones el aporte personal.
Pagar a tiempo los aportes tanto personal como patronal
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5..2.4. Gobiernos Autónomos Descentralizados Municipales (GAD)
- Entidad encargada de administrar el territorio local.
- Las empresas deben solicitar permisos y autorizaciones para poder operar:
Patente municipal.
Permiso de funcionamiento.
Registro sanitario.
Permiso de bomberos.
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5.3. Clasificación de las Empresas
5.3.1. Según la actividad económica que realizan
- Comerciales: se dedican a la compra-venta de productos terminados,
establecen un valor marginal conocido como “utilidad”
- De servicios: se crean con el fin de satisfacer necesidades personales.
- Industriales: compran materia prima e insumos para procesarlos y
transformarlos en productos elaborados.
- Mineras: se dedican a explotar recursos naturales no renovables.
- Agropecuarias: dedicadas a la explotación del campo y sus recursos
renovables.
- Financieras: se dedican a la captación de dinero para luego negociarlo a
través de préstamos que otorgan a sus clientes.
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5.3.2. Según el origen de su capital
- Públicas: capital proviene del gobierno central, municipalidades y otros
entes públicos. Se dedican a actividades estratégicas y de interés social.
- Privadas: empresas constituidas con el aporte de capital de personas
particulares.
- Mixtas: capital está formado por aportes que provienen tanto del Estado
como de personas particulares.
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5.3.3. Según la constitución de su capital
- Unipersonales: capital pertenece a un solo propietario.
- Sociedades mercantiles: capital está constituido por el aporte de dos o
más socios. Se rodean de formalidades jurídicas para su constitución y
desarrollo. Se clasifican en:
a) Sociedades de personas: responsabilidad de los socios es ilimitada y
solidaria:
Sociedad en comandita.
En nombre colectivo.
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b) Sociedades de capital: entes jurídicos formados por 2 o mas socios, cuyo
factor determinante en la administración constituye el monto de los aportes
de capital.
Sociedad Anónima:
- Capital está dividido en títulos enajenables llamados acciones.
- Capital mínimo: $800,00
- Responsabilidad económica se limita al monto de sus aportaciones.
- Razón Social está acompañado de las palabras Sociedad Anónima (S.A.)
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Compañía de Responsabilidad Limitada:
- Capital está dividido en participaciones.
- Capital mínimo: $400,00
- Número de socios: mínimo 2, máximo 15
- Responsabilidad económica se limita al monto de sus aportaciones.
- Razón social está acompañada de las palabras Compañía Limitada (Cía. Ltda.)
Compañía de Economía Mixta:
- Participa el Estado en conjunción con el capital privado.
- Capital está dividido en acciones.
- Capital mínimo: $ 800,00
- Responsabilidad económica se limita al monto de sus aportaciones.
- Razón social está acompañada de las palabras Compañía de Economía Mixta.
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5.3.4. Según el tamaño
- Grandes
- Medianas
- Pequeñas
- Micro
De acuerdo a la Superintendencia de Compañías …:
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5.4. Objetivo de las Empresas
5.4.1. Empresa Pública:
Objetivos de índole social.
- Eficiencia económica.
- Rentabilidad
- Efectos sobre la distribución de la renta.
- Efectos macroeconómicos.
5.4.2. Empresa Privada
Objetivo principal: obtención de ganancia.
- Prestar un servicio o producir un bien económico.
- Obtener un beneficio.
- Restituir los valores consumidos para poder continuar su actividad.
- Contribuir al progreso de la sociedad y desarrollo del bienestar social.