Plan de Emergencia Setelsat 2023
Plan de Emergencia Setelsat 2023
PLAN DE EMERGENCIA DE
OPERACIONES
SETELSAT CONSULTING SAC
-2023-
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
INDICE
I BASE LEGAL.................................................................................................................................................................................... 4
II INTRODUCCION.............................................................................................................................................................................. 5
III ALCANCE......................................................................................................................................................................................... 6
IV OBJETIVOS ..................................................................................................................................................................................... 7
V MISION ............................................................................................................................................................................................ 8
VI ANTECEDENTES.............................................................................................................................................................................. 9
IX PROGRAMA DE INTERVENCION................................................................................................................................................... 14
10.4 EQUIPAMIENTO................................................................................................................................................................... 27
XII ANEXOS:........................................................................................................................................................................................30
I BASE LEGAL
• D.S. Nº 066-2007-PCM - que aprueba el Nuevo Reglamento de Inspecciones técnicas de Seguridad en.
Defensa Civil
• LEY 28551 Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia.
II INTRODUCCION
El presente Plan de Emergencia señala los procedimientos pre establecidos de tipo operativo, destinados a la
coordinación, alerta, movilización y respuesta ante una situación de emergencia y cuya finalidad es evitar o reducir
los daños a los trabajadores, al medio ambiente o a las instalaciones, ya sean estas de origen técnico o natural que
se presentasen en el ámbito de las operaciones de SETELSAT CONSULTING SAC.
1) De origen accidental técnico, como por ejemplo incendios, alteración del medio ambiente, explosiones, fallas
estructurales, etc.
Como empresa está expuesta a una gran variedad de riesgos y pudiera darse el caso que se incremente la severidad
de un evento por no contar con suficientes equipos, materiales o personal entrenado para responder a la emergencia
y minimizarla; en este sentido y ajustándose a la legislación existente a previsto implementarse de acuerdo a los
niveles aceptables, en términos de preparación para enfrentar emergencias, estas emergencias incluyen a las que se
puedan producir en la ruta del transporte de distribución de sus productos.
Los lineamientos principales del Plan de Respuesta a Emergencias estarán distribuidos a todo el personal de y los
contratistas y otros involucrados y debe estar revisado por la línea de supervisión y su personal de manera que se
logre una total comprensión del mismo, así como de las responsabilidades indicadas a fin de que la respuesta a la
emergencia sea la adecuada.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
III ALCANCE
El plan de emergencia vial comprende toda la contingencia respectiva a ejecutarse conforme a los diferentes
sucesos que se pueda ocasionar en los tramos que se vienen realizando diferentes tipos de actividades en donde
es latente también diferentes tipos de sucesos o incidentes como, huaicos, derrumbes, accidentes viales. Con
este plan se pretende optimizar los recursos, tanto la organización de los medios humanos como los materiales
disponibles, para así poder garantizar una intervención inmediata y una evacuación de las instalaciones, en caso
de ser necesaria.
La empresa cuenta con el capital humano para atender una emergencia, tiene también la disponibilidad para
formular e implementar este plan, y así poder tener las herramientas para responder ante una emergencia.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
IV OBJETIVOS
4.1 Objetivo General:
• Realizar el inventario de recursos: técnicos, físicos, financieros y humanos, con los que cuenta la empresa
SETELSAT CONSULTIN SAC, L para hacer frente a las emergencias.
• Identificar las amenazas y vulnerabilidades en cada uno de los procesos de la empresa SETELSAT CONSULTIN
SAC,
• Diseñar los protocolos de respuesta y atención ante la potencial ocurrencia de emergencias.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
V MISION
Disminuir los riesgos de los incidentes viales, promoviendo el compromiso de los distintos sectores donde se viene
realizando diferentes tipos de actividades, los cuales están siendo ejecutadas por nuestra empresa consorcio cerro
azul y así promover acciones permanentes de seguridad vial, mediante el uso eficiente de los recursos humanos y
materiales disponibles.
Planificar coordinadamente e implementar las acciones necesarias para estar en capacidad de brindar una oportuna,
adecuada, eficaz y eficiente asistencia ante las emergencias y/o desastres de diversas magnitudes, originados por
fenómenos naturales o inducidos por la actividad del hombre, en las Regiones del territorio nacional que permita
tomar las acciones oportunas y pertinentes con el fin de proteger la vida de la población, el patrimonio, el medio
ambiente y en general, minimizar las consecuencias adversas de los mismos.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
VI ANTECEDENTES
En este contexto, las instituciones públicas y privadas vinculadas con la temática de la gestión de riesgos de desastres,
han sido conscientes de su responsabilidad frente a la elaboración, implementación y actualización de instrumentos
que permitan la previsión y la reducción de condiciones de riesgo, así como la preparación y la organización ante
situaciones de emergencia.
VII FINALIDAD
El manejo de las emergencias debe corresponder con el esfuerzo de prevenir la ocurrencia, mitigar las pérdidas,
prepararse para las consecuencias, alertar la presencia, responder a la emergencia y recuperarse de los efectos.
Por lo tanto, se puede considerar que las fases operativas del manejo de las emergencias.
En general, las operaciones de emergencia comprenden las acciones para responder de una manera efectiva ante
situaciones de emergencia, favoreciendo la preservación de la vida, la mitigación y la reducción de los efectos sobre
los bienes, la economía y el ambiente. Estas acciones pueden ser agrupadas y distribuidas en una serie de etapas,
fases o estados diferenciados que son conducidos por nuestro equipo técnico de profesionales, quienes están
preparados para hacer frente a una situación. Si bien estas fases no se muestran completamente separadas en la
realidad.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
SETELSAT CONSULTING SAC cuenta con infraestructura, espacios en donde concentra sus diferentes tipos de recursos
y/o activos, los cuales son de vital importancia para cumplir con sus actividades programadas para la ejecución de
sus actividades de operación y mantenimiento en telecomunicaciones.
CENTROS OPERATIVOS :
REGIÓN : Cusco
PROVINCIA : Cusco
REGIÓN : Cusco
PROVINCIA : Cusco
DISTRITO : Wanchaq
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
REGIÓN : Arequipa
PROVINCIA : Arequipa
REGIÓN : Ayacucho
PROVINCIA : Ayacucho
DISTRITO :
REGIÓN : Ica
PROVINCIA : Ica
DISTRITO :
REGIÓN : Cañete
PROVINCIA : Cañete
DISTRITO :
REGIÓN : Junin
PROVINCIA : Huancayo
DISTRITO :
REGIÓN : Junin
PROVINCIA : Tarma
DISTRITO :
REGIÓN : Puno
PROVINCIA : Puno
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
IX PROGRAMA DE INTERVENCION
Clasificación de emergencias en todas las actividades operativas desde plazo de inicio de intervención en la zona afectada
y cronogramada de atención.
La evaluación y clasificación de la emergencia se basa en la valoración del riesgo efectuada, en el cual se consideró la
probabilidad y la vulnerabilidad, esta valoración es comparada con el nivel de respuesta de la organización. La
clasificación de emergencias, se divide en tres niveles que van en orden ascendente:
Criterios:
Ha ocurrido un incidente o un problema menor, que puede ser manejado por la Brigada de Emergencia utilizando los
recursos propios de la organización.
Valor:
Esta clasificación permite el seguimiento de los incidentes de nivel de riesgo bajo, y puede servir para detectar las
tendencias o las áreas que necesiten atención.
Criterios:
Ha ocurrido una emergencia o problema moderado, que puede ser manejado por el personal de la Brigada de
Emergencias. Se alertan a los servicios de ayuda externa, pero se estima que no se requiera su intervención. No
representa ninguna amenaza para los ocupantes de la instalación y solo puede requerir efectuar la evacuación parcial
y/o total de la edificación y/o área comprometida como medida de precaución.
Valor:
Esta clasificación permite evaluar las acciones y tiempos de respuesta tanto internos, de la Brigada de Emergencias,
como de los servicios de ayuda externa, en situaciones de riesgo moderado.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
Criterios:
Ha ocurrido una emergencia que tiene el potencial de intensificarse y convertirse en una emergencia seria y/o que
afecta otras instalaciones en forma parcial y/o total. No puede ser manejado por la Brigada de Emergencia, y se requiere
la intervención de los servicios de ayuda externa. La emergencia no está bajo control, y plantea una amenaza para la
organización. Se requiere efectuar la evacuación total de la edificación, área y/o inclusive del Proyecto.
Valor:
Esta clasificación permite al jefe SSOMA efectuar una evaluación oportuna del impacto potencial del incidente. Se
desarrollan a tiempo recomendaciones para una acción de protección, con el fin de permitir el control a las agencias de
ayuda externa, en situaciones de riesgo severo.
Clasificación de emergencia:
Toda emergencia reportada o suscitada se atenderá de manera inmediata y a la brevedad posible, tomando en cuenta
todos los protocolos de intervención para así garantizar la integridad de cada uno de lo personales conformantes de
cuadrilla, es importante el flujo de comunicación con las entidades o establecimientos de salud, rescate, policial y
población, debido a las actividades que ejecuta la empresa en los diferentes territorios regionales.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
MESES
COMPONENTES
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL SEPT OCT NOV DIC
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
DESPLIEGUE
GILAT
CANNON
La organización para la administración y de respuesta ante emergencias, se encuentra estructurada en base a un Comité
de Emergencias, y este constituye el elemento básico para afrontar los incidentes y administrar eficientemente las
actividades y recursos para la respuesta, recuperación y restablecimiento de las operaciones y servicios.
Brigada
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
En caso de eventualidades y no se encuentre en las instalaciones del proyecto, los integrantes del Comité de emergencias,
deberán de dejar un relevo para que puedan cumplir con las responsabilidades especificadas en el presente plan y no
alterar los lineamientos de respuesta ante emergencias.
Función ejercida por el gerente general, máxima autoridad en la organización quien es responsable de la instalación,
equipos, materiales, transporte, sistemas de comunicación y todo lo necesario para el apoyo del Comité de Emergencia.
Funciones:
Brindar los recursos para la implementación del plan de respuesta ante emergencias.
Disponer que se proceda a realizar las comunicaciones para informar a las autoridades competentes a través
del coordinador de comunicaciones.
Es aquella persona responsable de manejar la información con los medios y dispone de la relación de los números de
teléfono de los organismos de apoyo externo y otros.
Funciones:
Coordinar las comunicaciones externas en torno a la emergencia con los medios de comunicación y el público
interesado.
Realizar declaraciones públicas o notas de prensa respecto a las causas, acciones de control y efectos de la
emergencia evitando informaciones sensacionalistas y emitiendo solo información confirmada de los eventos
realizados durante y después de la emergencia.
Custodiará la lista de contactos, la misma que deberá contener personas de contacto, números telefónicos,
direcciones y tipos de recursos esperados.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
Coordinar las necesidades y/o contactos médicos (ambulancias), con el apoyo de gestión humana.
Es aquella persona responsable de gestionar y coordinar la ejecución de las acciones operativas para la implementación
del Plan de Contingencias y Respuesta ante Emergencias. Debe estar informado de las actividades operativas que se
desarrollan.
Funciones:
Coordinar, según información de la brigada, el accionar del apoyo externo, personal de brigada y participantes
de otras entidades.
Brigadas
Funciones:
• Encargados de la inspección y el buen uso de los equipos de emergencia (Extintores, Botiquines, Desfibrilador)
• Encargados de realizar inspecciones que beneficien una correcta evacuación frente a una emergencia (Orden
y limpieza, rutas de evacuaciones y señalizaciones).
• Son los encargados de evacuar de la zona de riesgo al personal que resulte lesionado y/o afectado durante la
emergencia, disponiendo el herido al personal o entidad de apoyo para que se haga cargo directo de las
atenciones de evacuación médica del personal que lo requiera.
• Tener medidas rápidas y eficaces para afrontar debidamente la emergencia qué se ha presentado.
1. La Respuesta inmediata: Comprende la realización de las acciones de parte del gerente general, quien realiza
las coordinaciones necesarias para disponer de los recursos o equipos a requerir para atender la emergencia
reportada.
2. La Primera Respuesta: es la intervención más temprana posible de todo el recurso humano encabezado por
el gerente general y todo el equipo necesario con el cual se logrará poner en funcionamiento la vía de
comunicación.
3. La Respuesta Complementaria: en esta fase está conformado por todo el equipo administrativo y SSOMA
quienes apoyaran con el conjunto de acciones, oportunas, garantizar la subsistencia, proteger los derechos y
personas involucradas en la atención de emergencia que se suscita en la vía.
GERENTE GENERAL
• Administrar los servicios de gestión, mejoramiento y conservación vial por niveles de servicio.
JEFE DE OPERACIONES
• Velar por el mejor aprovechamiento de los equipos, herramientas, recursos humanos adecuados y necesarios
dentro del proyecto.
AREA SSOMA
• Realizar todos los actos y contratos necesarios para el cumplimiento de los fines de la entidad.
• Se establecerán los sistemas, canales y frecuencias de comunicación, y asi enlazar una rápida acción a la
atención ante las emergencias viales.
Operaciones
NIVEL III SSOMA Documentado
SSOMA
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
10.1.1 Capacitación
• Áreas de trabajo
Señalizaciones • Zonas de riesgo 4 hrs.
• Radio de actividad
• Delimitación de emergencia
Liderazgo en atención de • Organización de atención
4hrs.
emergencia • Manejo de personal
• Coordinación con autoridades
• Manejo defensivo
• Seguridad vial
• Prevención en derrames de insumos químicos
Control de equipos 8 hrs.
• Prevención de riesgos
• Identificación de zonas de riesgo
• Procedimientos de trabajo
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
10.1.2 Entrenamiento
Se desarrollarán capacitaciones para el personal Brigadistas conformando así un equipo de personas calificadas, quienes
están preparadas para atender las emergencias que se puedan suscitar las actividades ejecutadas por la empresa y
para dichas actividades han sido realizado en diferentes tipos de inducción, así como:
• Talleres
• Charlas
• Planes piloto
• Simulacros
Todas estas actividades son realizadas por el staff de profesionales con que cuenta nuestra empresa prestadora de
servicio, con la finalidad de contar con personal humano preparado ante las emergencias que se puedan suscitar en
campo.
Durante el periodo se programarán simulacros de acuerdo a posibles situaciones de emergencia que se presentasen
por la naturaleza de actividades y características del entorno. Se adjunta cronograma anual de simulacros de emergencia
al presente plan de emergencia.
• Comunicación.
El Equipo de Respuesta a Emergencias emitirá un informe de todos los sucesos evaluados durante el desarrollo del
simulacro, resaltando los aspectos positivos y oportunidades de mejora e indicando las recomendaciones respectivas y
el seguimiento respectivo para levantar las observaciones. Este informe se presentará en el Informe de Emergencia o
Simulacro.
Este plan requiere de una revisión y actualización permanente, en este aspecto la ejecución es vital para el éxito del plan,
pues permitirá adiestrar al personal en la respuesta a emergencias.
Anualmente el área SSOMA en coordinación con el gerente general deberán revisar el plan y de ser necesario actualizar
la parte o partes que así lo requieran; o cuando se presenten las siguientes circunstancias:
• Cambios en la organización.
• Cambio de la dirección o teléfonos de las autoridades o instituciones que deben ser comunicadas en caso de
una emergencia.
Las nuevas versiones serán redistribuidas entre la línea de supervisión del Proyecto las mismas que serán reentrenadas
a fin de asegurar la correcta aplicación del Plan.
Los equipos destinados a proteger simultáneamente a todos los trabajadores involucrados en las actividades de
emergencia, quienes están expuestos a diferentes tipos de riesgos.
Para evitar y mitigar los diferentes tipos de riesgos presentes en cada área de trabajo se requerirá los siguientes
recursos:
DESCRIPCIÓN DEFINICION
Son elementos de plástico de forma cónica de colores intensos, y contiene dos filas de cintas reflectivas el cual sirve
CONOS DE SEGURIDAD
para advertir a los conductores de zonas de trabajo o accidentes.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
La cinta de señalización sirve para marcar zonas a las que no se pude acceder, zonas peligrosas o zonas donde se están
CINTAS DE SEÑALIZACION
realizando diferentes tipos de actividades.
BOTIQUINES Conjunto medicamentos y utensilios, los cuales son de vital importancia ante cualquier incidente.
Dentro del equipo requerido por la normatividad vigente para el control de derrames, el cual es un conjunto de
KIT ANTIDERRAME
herramientas e insumos cuya función es ofrecer una respuesta rápida y eficaz en el control y contención de derrames.
Actividad diaria el cual garantiza la buena organización de las zonas de trabajo y así poder prevenir, cualquier suceso
ORDEN Y LIMPIEZA
que se pueda realizar.
las primeras acciones que deben tomar los trabajadores o los respondedores a emergencias.
• Los protocolos de emergencias tienes tres fases, antes, durante y después. La fase durante es el punto
principal donde se considera la comunicación o el reporte al centro de control Operacional de Emergencia.
• Antes de iniciar las labores se debe garantizar que está completamente identificado la zona intervenir, y
así disponer de los recursos a requerir en la zona de intervención.
Actividades administrativas
• La coordinación administrativa es el pilar muy importante para el despliegue de todos los recursos activos,
previa coordinación de los responsables directos, quienes pueden disponer de los recursos a requerirse
en el área o zona de trabajo a intervenir.
• Una vez reportada la emergencia vial, toda la zona será cercado con cintas preventivas, para así tener el
control del flujo vehicular.
•
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
Integrantes
• área ssoma
• Brigadistas
Prevención y Acciones
• SST deberá, Seleccionar, y emplazar los extintores del tipo, capacidad y en número adecuado a la Clase de
Riesgo a proteger, de acuerdo a la Norma Técnica Peruana 350.043 Extintores Portátiles.
• Los Vehículos y equipos estacionarios y semi estacionarios, deberán Contar con los extintores adecuados
del tipo, capacidad y número requerido de acuerdo a la Norma Técnica Peruana 388.032 Extintores
Vehiculares.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
• Al ocurrir una emergencia y/o sospechar la posibilidad de éste, el colaborador reportará inmediatamente
y por los medios más oportunos, a su Capataz o líder inmediato, y/o activará los sistemas de alarma.
• De ser efectuado el reporte por las vías de comunicación, se solicitará previo al envío del mensaje.
• Protección de exposiciones.
• De ser necesario, se alertará a los servicios de ayuda externa, Compañía de Bomberos de la localidad.
Después de la emergencia
• no ingrese al lugar de la emergencia sin antes estar seguro que no existe ningún peligro.
• En instalaciones con segundo nivel verifique los pisos o entresuelos ya que pueden estar vencidos, tome
sus precauciones.
Reporte y Control
Todo suceso de emergencia deberá ser investigado, conforme a lo establecido en el Procedimiento REPORTE,
INVESTIGACION Y REGISTRO DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES, Los reportes a la Autoridad
competente, se efectuarán de acuerdo a la normativa vigente.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
10.4 EQUIPAMIENTO
• extintores portátiles.
• Camilla rígida
• Cuerdas
• Mantas
• Agua en caja
• Disposición de Desechos.
• Elementos de Señalización
e) Efectuar la limpieza escrupulosa del lugar y eliminar los desechos con autorización del jefe de calidad.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
e) Informar lo más detallado posible de las características de la emergencia, a las distintas áreas.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
En las actividades en el almacén se identifican varios tipos de residuos con diferentes grados de complejidad para su
disposición. Es importante la adecuada disposición de estos residuos para evitar y/o minimizar los riesgos de
contaminación de los suelos, paños o secadores mezclados con residuos químicos.
Estos son conocidos como trapo industrial o waype, que se usan para limpieza y generalmente terminan saturados con
productos químicos. Su disposición se realizará en cilindros de color marrón para compuestos orgánicos o color negro
si son residuos inorgánicos (Residuos generales no peligrosos. Luego de su periodo de almacenamiento serán conducidos
a su disposición final.
XII ANEXOS:
12.1 Anexo 01:
SUB-
REV. SECCIÓN 12.2 Párrafo SOLICITUD DE CAMBIO FECHA AUTORIZADO POR
SEC.
PLAN DE EMERGENCIA DE OPERACIONES FECHA: ENE-2023
12.3 ANEXO 2
diagrama de Comunicación
VICTOR ALTAMIRANO
JEFE DE OPERACIONES
999739888
12.4 ANEXO 3
LUGAR TELEFONO