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Postulados Básicos de Contabilidad

Los postulados básicos son los fundamentos en los cuales debe basarse el reconocimiento contable de las transacciones y otros eventos que afectan económicamente a la entidad. Los postulados incluyen sustancia económica, entidad económica, negocio en marcha, devengación contable, asociación de costos y gastos con los ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia.
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Postulados Básicos de Contabilidad

Los postulados básicos son los fundamentos en los cuales debe basarse el reconocimiento contable de las transacciones y otros eventos que afectan económicamente a la entidad. Los postulados incluyen sustancia económica, entidad económica, negocio en marcha, devengación contable, asociación de costos y gastos con los ingresos, valuación, dualidad económica y consistencia.
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26/01/2023

POSTULADOS BÁSICOS
a) sustancia económica: es el b) entidad económica; es el
postulado que requiere postulado que identifica la
¿Qué son los postulados básicos? capturar la esencia
económica de las
unidad por la que
obligatoriamente deben
transacciones y otros eventos presentarse estados
que afectan a la entidad; financieros;

d) devengación contable, asociación


de costos y gastos con ingresos,
c) negocio en marcha: es el valuación, dualidad económica y
postulado que asume la consistencia: son los postulados que
establecen las bases para el
continuidad de la entidad reconocimiento contable de las
transacciones y otros eventos, que
afectan económicamente a la entidad.

1 3

Postulados Básicos
“Son los fundamentos en los cuales
debe basarse el reconocimiento 1. Sustancia económica
contable de las transacciones y otros
2. Entidad Económica
eventos que afectan económicamente
a la entidad y dan la pauta para 3. Negocio en marcha
explicar “en qué momento” y “cómo” 4. Devengación Contable
deben reconocerse estos. Los 5. Asociación de Costos y Gastos
postulados básicos son, en con los ingresos.
consecuencia, la esencia misma de las 6. Valuación
normas particulares y deben aplicarse
a todos los estados financieros…”(NIF 7. Dualidad Económica
A-1, párr. 21.1). 8. Consistencia

2 4
26/01/2023

1. SUSTANCIA ECONOMICA Ejemplo:


El postulado de sustancia
económica requiere que Cuando una entidad económica vende un activo
las transacciones y otros a un tercero de tal manera que la
eventos que afectan documentación generada en la operación indica
económicamente a una que la propiedad le ha sido transferida; sin
entidad deben embargo, pueden existir simultáneamente
reconocerse acuerdos entre las partes que aseguren a la
contablemente con base entidad el continuar disfrutando de los
en su esencia económica, beneficios económicos del activo en
la cual debe prevalecer cuestión; en tales circunstancias, el hecho de
sobre su forma jurídica presentar información sobre la existencia de
(NIF A-1, párr. 22.1) una venta sólo con un enfoque jurídico, podría
no representar adecuadamente la transacción
5 7
efectuada.

Lo anterior implica que el reconocimiento


contable de una transacción u otro evento Ejemplo 2.
debe llevarse de tal forma, que permita La aportación temporal (préstamo) de un
capturar su realidad económica. accionista, se debe registrar como una
cuenta por pagar y no una afectación al
En muchos casos, la sustancia económica y la capital social.
forma jurídica de una transacción u otro
evento son coincidentes, pero en otros casos Ejemplo 3.
no lo son. Una entidad tiene un saldo en la cuenta
de Clientes por $ 235,000, pero dentro de
Cuando esto ocurra, debe prevalecer en el este, hay un cliente que debe $ 12,500,
reconocimiento contable la sustancia que no se localiza hace seis meses.
económica sobre la forma jurí[Link]: 6 8
26/01/2023

Ejemplo 3. 2. ENTIDAD ECONÓMICA


Una entidad tiene un saldo en la cuenta La entidad económica es una
de Clientes por $ 235,000, pero dentro de unidad identificable representada
este, hay un cliente que debe $ 12,500, por un conjunto integrado de
que no se localiza hace seis meses. recursos y actividades económicas
que es conducido por un único
Gastos de venta 10,775.86
centro de control que toma
-Pérd. De cuentas incob. decisiones económicas sobre sus
IVA por trasladar 1,724.14 saldado actividades relevantes y debe ser la
Clientes 12,500.00 saldad base para la emisión de Estados
financieros.

9 11

Una entidad económica es identificable cuando


Ejemplo 4. su personalidad es independiente de la de sus
Una entidad otorga un anticipo a un propietarios o patrocinadores, así como de otras
proveedor para una futura compra de entidades y, además:
mercancías.
Pagos anticipados C.P. 12,000 a) tiene un conjunto de recursos, con estructura
-Anticipo a proveedores y operación propios, encaminados al
Bancos 12,000 cumplimiento de fines específicos; y
b) se asocia con un único centro de control que
En ese caso no se puede contabilizar toma decisiones sobre actividades relevantes
como INVENTARIOS, pues aún no tiene con respecto al logro de fines específicos.
los riesgos y beneficios.
10 12
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Entidad económica Ejemplo:

El contador de la empresa no debe registrar la renta de


Los recursos y actividades económicas son: un departamento en Cancún para vacacionar él y su
Activos tangibles e intangibles, el capital de trabajo, el capital familia, pues son gastos que no corresponden a la
intelectual y la fuerza de trabajo, el conocimiento del negocio, los
contratos que aseguren la obtención de recursos y la generación de entidad.
beneficios económicos, así como por los procesos gerenciales
estratégicos, operacionales y de administración de recursos, entre
otros.

Existe un único centro de control cuando este tiene el poder


unilateral de tomar decisiones sobre el conjunto integrado de
recursos y actividades económicas relevantes de una entidad, a
in de obtener beneficios.

13 15

3. NEGOCIO EN MARCHA
La entidad económica se presume en
existencia permanente, dentro de un
EMPRESA COMERCIAL:
horizonte de tiempo ilimitado, salvo
LA ESPECIAL, S.A.
COMPRA- VENTA DE ARTICULOS PARA EL HOGAR
prueba en contrario, por lo que las
Objetivo:
cifras en el sistema de información
RECURSOS HUMANOS (PERSONAL)
MATERIALES
contable deben representar valores
Vender mercancías
FINANCIEROS $5´000,000
Obtención de utilidades
basados en ese supuesto, con base en
TECNOLÓGICOS
las NIF. En tanto prevalezcan dichas
condiciones, no deben determinarse
José Martínez $ 2´000,000 - $ 70´000,000 valores estimados provenientes de la
Maribel Pérez 2´000,000 - 10´000,000
Taylor Sweet 1´000,000- 80´000,000 dólares
disposición o liquidación del conjunto
de los activos netos de la entidad (NIF
14
A-2, párr. 24.1) 16
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4. DEVENGACIÓN CONTABLE
La empresa vende mercancías a crédito con, el
contador registró en el momento en que se
Consiste en que los efectos derivados entrega la mercancía, adquiriéndose por parte
de las transacciones que lleva a cabo de la empresa un derecho por la cantidad de $
una entidad económica y otros eventos 10,000 más IVA.
Clientes 11,600
deben reconocerse en el momento en Ventas 10,000
el que la afectan económicamente, IVA por trasladar 1,600

independientemente de la fecha en 15 dias después…


que se realicen, según se explica en el Bancos 10,000
IVA por trasladar 1,600
párrafo 25.9 (NIF A-1, párr. 25.1). Clientes 10,000
IVA trasladado 1,600

17 19

5. ASOCIACIÓN DE COSTOS
Aspectos a considerar en este postulado básico:
Y GASTOS CON INGRESOS
1. Las transacciones deben reconocerse
Este postulado es el fundamento del
contablemente cuando mediante un acuerdo de
reconocimiento de una partida en el
voluntades se adquiere un derecho por una de las
estado de resultado integral; esto es,
partes involucradas en dicha transacción y surge
los ingresos deben reconocerse en el
una obligación para la otra, independientemente de
periodo contable en el que se
cuándo se realicen.
devenguen, asociando los costos de
2. La realización ocurre en el momento en que se
activos que se consumieron y costos y
efectúa el cobro o el pago de la partida en cuestión,
gastos que se incurrieron en el
lo cual normalmente sucede al recibir o pagar
proceso de generación de dichos
efectivo o su equivalente, o bien, al intercambiar
ingresos.
dicha partida por derechos u obligaciones;
18 20
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La asociación de los costos y gastos con los 6. VALUACIÓN


ingresos se lleva a cabo:

a. Identificando los costos y gastos que se Las transacciones y otros eventos


erogaron para la generación de ingresos del que afectaron económicamente a
periodo. En su caso, deben efectuarse
provisiones de dichos costos y gastos; y la entidad deben cuantificarse en
términos monetarios, atendiendo
b. Distribuyendo, en forma sistemática y racional, a la base de valuación que mejor
ciertos costos y gastos que están relacionados
con la generación de ingresos a lo largo de
represente su sustancia
distintos periodos contables, tal como la económica. (NIF A-1, p. 27.1)
depreciación y amortización de activos a largo
plazo. 21 23

Compañía " Bienvenidos " Ejemplos:


Estado de Resultados Un cliente le paga a la empresa $2,500 como parte de
Del 01 de enero al 31 de diciembre del 2022 (ejerc. Contable)
(pesos mexicanos)
su adeudo.
Ventas Netas (100) 2,935,000.00 Bancos 2,500.00
Costo de Ventas (100) 1,980,000.00
Utilidad Bruta 955,000.00
IVA por trasladar 344.83
Gastos Generales: Clientes 2,500.00
Gastos de Venta 540,000.00 IVA trasladado 344.83
Gastos de Administración 333,000.00 873,000.00-
Resultado Integral de Financiamiento:
Gastos Financieros 41,000.00 Un cliente le paga a la empresa parte de su adeudo
Productos Financieros 25,000.00 16,000.00 -
66,000.00 con 200 dólares americanos a un tipo de cambio de
Utilidad Antes de Impuestos ========= ese día de $ 20.
Bancos 4,000.00
Juan Antonio Jiménez Ana Ma. Torres Alemán IVA por trasladar 551.72
Contador Gerente Clientes 4,000.00
Nota. Clasificación por función (comerciales e industriales) IVA trasladado 551.72
22 24
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ESTRUCTURA FINANCIERA DE UNA ENTIDAD


7. DUALIDAD ECONÓMICA
RECURSOS FUENTES

La estructura financiera de
una entidad económica está
A CORTO
constituida en forma dual, RECURSOS PLAZO A LARGO PLAZO

por los recursos de los que • BIENES (dinero) Mercancías, ENDEUDAMIENTO


Mobiliario y equipo
dispone para la consecución • DERECHOS (clientes, deud.
Diversos)
de sus fines y por las fuentes • SERVICIOS (seguros)
para obtener dichos PROPIEDAD DE LA ENTIDAD
UTILIDADES
O PERDIDAS
recursos, ya sean propias o A LARGO PLAZO
* CAPITAL SOCIAL
ACUMULADAS Y DEL
EJERCICIO

ajenas; A CORTO PLAZO RESERVAS

RECURSOS PROPIOS
25 27

Por lo tanto… 8. CONSISTENCIA


Una entidad debe seguir un
El reconocimiento contable de las mismo tratamiento contable en
transacciones y otros eventos que afectan transacciones u otros eventos
económicamente a una entidad debe similares, el cual debe
llevarse a cabo en forma dual, con el in permanecer a través del
de poder presentar adecuadamente la tiempo, en tanto no cambie la
estructura financiera de la entidad y sus sustancia económica de dichas
resultados del periodo. transacciones y eventos.

26 28
26/01/2023

Algunas normas particulares


establecen tratamientos
contables alternos, debiendo
seleccionar el que mejor
refleje la sustancia
económica de las
transacciones u otros
eventos. El tratamiento
seleccionado debe
permanecer a lo largo del
tiempo. 29

…Por fin terminamos los


postulados básicos

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Common questions

Con tecnología de IA

Economic duality plays a crucial role in accounting by illustrating that an entity's financial structure is composed of resources (assets) and the sources from which these resources are funded (liabilities and equity). This dual representation helps stakeholders understand the relationship between the resources controlled and the claims on those resources, providing insights into the company's leverage, liquidity, and capital structure .

An economic entity is defined as a distinct unit with an identifiable set of resources and economic activities managed by a single control center responsible for decision-making regarding its activities. This independent identity is crucial because it ensures that financial reports reflect the operations and financial status of the entity without being conflated with those of owners or other entities .

Consistency in accounting policies ensures comparability and reliability of financial statements over time. It is maintained by applying the same methodology to similar transactions unless there is a substantive change in the transaction's economic reality. If alternate treatments are available, the chosen method should best reflect the economic circumstances and remain consistent unless a better option becomes evident .

Valuation in accounting is conducted by quantifying transactions in monetary terms using valuation bases that best represent their economic substance, such as historical cost or fair value. This process ensures that financial reports are relevant and provide accurate reflections of the entity's financial position. For example, exchange rates may be used to assess foreign currency transactions based on current rates, thus highlighting true economic impact rather than nominal values .

Accrual accounting is significant because it records financial transactions when they occur, irrespective of cash flow, thus accurately reflecting the economic activities of an entity. This approach provides a comprehensive view of an entity’s financial performance and position by recognizing earned revenue and incurred expenses in the correct accounting period, thereby facilitating better business decision-making and assessment of operational results .

The criteria for establishing a valuation base in accounting revolve around ensuring the method most accurately reflects the transaction's economic substance. This includes considerations of the transaction's context, such as market conditions, the entity's financial strategy, and the transaction's operational implications. The chosen method needs to allow reliable and relevant information that supports financial statement users' needs, such as historical cost for stability and fair value for market comparison .

The matching principle impacts financial reporting by ensuring that expenses are recorded in the same period as the revenues they help generate. This principle ensures that financial statements accurately reflect the company's operational performance by associating costs such as inventory, production, and sales expenses directly to the relevant revenue stream. It avoids overstatement or understatement of profit within a given period by systematically allocating costs like depreciation over their useful lives .

The concept of 'economic substance' requires that accounting transactions and events are recognized based on their economic essence rather than their legal form. This means that the accounting treatment should reflect the true economic benefits and obligations arising from the transaction. For instance, if an asset is sold but the seller retains the economic benefits, the transaction should not be recognized purely based on documentation that implies a transfer of ownership without considering these economic realities .

Ignoring the principle of economic substance could lead to financial misstatement, such as in a lease arrangement where the legal form suggests an operating lease, but the entity bears the risks and rewards of ownership, implying a finance lease. Failure to recognize this could understate debt and assets, misleading stakeholders about the entity's true financial leverage and asset utilization. For instance, failing to capitalize an asset could misrepresent profitability and return ratios, impacting investment decisions .

The 'going concern' assumption is essential as it presumes the entity will continue to operate indefinitely, impacting how transactions, especially those involving long-term assets and liabilities, are recorded. Without this assumption, assets might be valued at liquidation prices rather than operational value, leading to potentially misleading financial statements. The assumption affects decisions on depreciation methods and impairments, ensuring assets and liabilities are reported at ongoing operational values .

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