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Convocatoria para Provisión de Computadores

Este documento establece las normas y procedimientos para la adquisición de computadoras de escritorio empresariales a través de un proceso de licitación pública llevado a cabo por el Banco Central de Bolivia. Describe los requisitos de elegibilidad, la presentación de propuestas, la evaluación y selección de ofertas, y los pasos para la formalización del contrato.
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Convocatoria para Provisión de Computadores

Este documento establece las normas y procedimientos para la adquisición de computadoras de escritorio empresariales a través de un proceso de licitación pública llevado a cabo por el Banco Central de Bolivia. Describe los requisitos de elegibilidad, la presentación de propuestas, la evaluación y selección de ofertas, y los pasos para la formalización del contrato.
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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES


MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO

SOLICITUD DE PROPUESTAS
Código Único de Contratación Estatal

18-0951-00-851668-1-1

Código BCB: ANPE-P N° 018/2018-1C


PRIMERA CONVOCATORIA

PROVISIÓN DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO


EMPRESARIALES
La Paz, Junio de 2018
CONTENIDO
1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN...........................................3
2. PROPONENTES ELEGIBLES......................................................................................3
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS........3
4. GARANTÍAS...........................................................................................................3
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS.......................................................5
6. ERRORES SUBSANABLES Y NO SUBSANABLES...........................................................6
7. DECLARATORIA DESIERTA......................................................................................7
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN............7
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES................................................................................7
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE..............................................7
11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................8
12. APERTURA DE PROPUESTAS....................................................................................8
13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................9
14. EVALUACIÓN PRELIMINAR......................................................................................9
15. METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO....................9
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO. .11
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD................................................11
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..............................11
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..........................................................12
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN.................................................................12
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO...........................................................................13
22. ENTREGA DE BIENES............................................................................................13
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO............................................................................14
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN..................................15
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR..........17

2
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo


N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de
Contratación (DBC).

2. PROPONENTES ELEGIBLES

En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar.


b) Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
c) Asociaciones Accidentales.
d) Micro y Pequeñas Empresas- MyPES.
e) Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.
f) Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
g) Cooperativas (cuando su documento de constitución establezca su capacidad de
ofertar bienes).

3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1. Inspección Previa “NO CORRESPONDE”

3.2. Consultas Escritas sobre el DBC


Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al RPA,
hasta la fecha límite establecida en el presente DBC.

3.3. Reunión Informativa de Aclaración


La Reunión Informativa de Aclaración se realizará, en la fecha, hora y lugar
señalados en el presente DBC, en la que los potenciales proponentes podrán
expresar sus consultas sobre el proceso de contratación.

Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.

Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los potenciales


proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten, copia o fotocopia del Acta de
la Reunión Informativa de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos
los asistentes que así lo deseen.

4. GARANTÍAS1

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el


tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o
Póliza de Seguro de Fianza.

1
Se aclara que estas garantías deben tener las siguientes características:
 Boleta de Garantía y Garantía a Primer Requerimiento deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata y
 Póliza de Seguro de Fianza debe ser Renovable, Irrevocable y de Ejecución a Primer Requerimiento.
Por tanto, estas garantías no deberán estar condicionadas de ninguna forma a fin de que cumplan con las características señaladas. Asimismo, se aplicara estas
características a todas las garantías que el DBC requiera.
3
4.1. Las garantías requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garantía de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo


requiera, podrá solicitar la presentación de la Garantía de Seriedad de
Propuesta, sólo para contrataciones con Precio Referencial mayor a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

En caso de contratación por ítems o lotes, la Garantía de Seriedad de


Propuesta podrá ser solicitada, cuando el Precio Referencial del ítem o lote
sea mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).La
Garantía de Seriedad de Propuesta podrá ser presentada por el total de
ítems o lotes al que se presente el proponente; o por cada ítem o lote.

b) Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará


la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos
parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se
podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.

Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores


Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán
una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres
y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del
tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se
tengan previstos pagos parciales.

c) Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad


convocante cuando considere necesario solicitará la Garantía de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo hasta un máximo del uno punto
cinco por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor,
el contratante podrá efectuar una retención del monto equivalente a la
garantía solicitada.

d) Garantía de Correcta Inversión de Anticipo. En caso de convenirse


anticipo, el proponente deberá presentar una Garantía de Correcta Inversión
de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El
monto total del anticipo no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato.

4.2. Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será


ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo límite


de presentación de propuestas.
b) Se compruebe falsedad en la información declarada en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
c) Para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de
Compra, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no
respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1).
d) El proponente adjudicado no presente para la formalización de la
contratación, mediante Contrato u Orden de Compra uno o varios de los
documentos señalados en el Formulario de Presentación de Propuesta
(Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso

4
por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas y aceptadas por la entidad.
e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tácita, de formalizar
la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, en el plazo
establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3. Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta

La Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, será


devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles, en los
siguientes casos:

a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.


b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnación, luego de su
agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).
c) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de validez de
propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de
Contratación.
e) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de
Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de la
convocatoria.
f) Después de la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden
de Compra con el proponente adjudicado.

4.4. El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de: Cumplimiento de


Contrato, Correcta Inversión de Anticipo y Funcionamiento de Maquinaria y/o
Equipo, se establecerá en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

5.1. Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

5.2. Las causales de descalificación son:

a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de


Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
b) Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1).
c) Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.
d) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
e) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica
existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total
de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la
Comisión de Calificación.
f) Cuando el período de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mínimo
requerido en el presente DBC.
g) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta, en
contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS
MIL 00/100 BOLIVIANOS), si ésta hubiese sido requerida.
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones
establecidas en el presente DBC.

5
i) Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma
propuesta.
j) Cuando el proponente presente dos o más propuestas.
k) Cuando la propuesta contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
l) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
m) Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por
el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de
Presentación de Propuesta (Formulario A-1).
n) Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no
fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que
el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por
causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su
voluntad.
o) Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de
formalizar la contratación.

La descalificación de propuestas deberá realizarse única y exclusivamente por las


causales señaladas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

6.1. Se deberán considerar como criterios de subsanabilidad, los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la


propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
b) Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no
inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.
c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no
estén claramente señalados en el presente DBC.
d) Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las
Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin
para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la
Entidad.

Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el


Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios
de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el


Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos


para la formalización de la contratación.

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificación,


los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el


Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método
de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
b) La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1).
c) La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
d) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
e) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada.

6
f) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma
errónea.
g) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto
menor al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error
que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%).
h) Cuando la Garantía de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor
al solicitado en el presente DBC, admitiéndose un margen de error que no
supere los dos (2) días calendario.
i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garantía de Seriedad de Propuesta, si
esta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTA

El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el


Artículo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de


formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución
expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de
las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos


de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del
parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o
puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el
Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en


Declaraciones Juradas.
10.1. Los documentos que deben presentar los proponentes son:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).


b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o Formulario
A-2b).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta deberá ser
presentada en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
económica del proponente que exceda en treinta (30) días calendario el
plazo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC; y que
cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución
inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.
10.2. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse
diferenciando los que corresponden a la Asociación y los que corresponden a cada
asociado.

10.2.1. La documentación conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentación de Propuesta (Formulario A-1).


7
b) Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
c) Formulario de Propuesta Económica (Formulario B-1).
d) Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando
corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-
2).
e) En caso de requerirse la Garantía de Seriedad de Propuesta, ésta
deberá ser presentada en original, equivalente al uno por ciento
(1%) de la propuesta económica del proponente, que exceda en
treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta,
establecida en el presente DBC. Esta Garantía podrá ser presentada
por uno o más empresas que conforman la Asociación, siempre y
cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata; emitida a nombre de la entidad convocante.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deberá presentar el Formulario


de Identificación del Proponente para Integrantes de la Asociación
Accidental (Formulario A-2c).

10.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario,
desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

11. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

11.1. La recepción de propuestas se efectuará, en el lugar señalado en el presente DBC


hasta la fecha y hora límite fijados en el mismo.

11.2. La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad


convocante, citando el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el
objeto de la Convocatoria, en cuyo caso el proponente podrá rotular su sobre de la
siguiente manera:

Código Único de Contratación Estatal


18-0951-00-851668-1-1

BANCO CENTRAL DE BOLIVIA


GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA PROPUESTA: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del
Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:_______________________________________
(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)

APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE PROPUESTAS)


CÓDIGO BCB: ANPE-P Nº 018/2018 – 1C
PRIMERA CONVOCATORIA
PROVISIÓN DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO
EMPRESARIALES
No abrir antes de horas 16:30 del día viernes 22 de junio de 2018

11.3. La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días
calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pública de propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el


presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los
8
documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO
PRESENTÓ.

El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los


siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:

a) Precio Evaluado Más Bajo.


b) Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
c) Calidad.

14. EVALUACIÓN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la


Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican,
verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y
cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.

15. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRECIO EVALUADO MÁS BAJO


(Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)

15.1. Evaluación de la Propuesta Económica

15.1.1. Errores Aritméticos

Se corregirán los errores aritméticos, verificando la propuesta económica,


en el Formulario B-1 de cada propuesta, considerando lo siguiente:

a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y


literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario
por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario
cotizado para obtener el monto correcto.
c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto
ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento
(2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la propuesta será
descalificada.
d) Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio
referencial la propuesta será descalificada.

El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto


Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser registrado en la
cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores


aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp)
deberá ser trasladado a la cuarta columna (MAPRA) del Formulario V-2.

9
15.1.2. Margen de Preferencia

Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las


propuestas que no fuesen descalificadas, cuando corresponda, se aplicará
a cada ítem, los márgenes de preferencia, independientemente de la
forma de adjudicación (ítem, lote o total).
[Link] Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de
preferencia detallados a continuación:
a) Margen de Preferencia por Costo Bruto de Producción:

Factor
% Componentes de
Margen de de
Origen Nacional del Costo
Preferencia Ajuste
Bruto de Producción
(fa1)
Entre el 30 y el 50 % 25% 0.75
Mayor al 50% 35% 0.65
En otros casos 0% 1.00

b) Margen de preferencia para bienes producidos en el País,


independientemente del origen de los insumos:

Bienes producidos en el Factor de


Margen de Ajuste (
País, independientemente
Preferencia
del Origen de los insumos fa1)
Margen de Preferencia 10% 0.90
En otros casos 0% 1.00

[Link] Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños


Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas
Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte
por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y
Pequeñas Empresas, Asociaciones Factor de
Margen de Ajuste
de Productores Urbanos y Rurales
Preferencia
y Organizaciones Económicas (fa2 )
Campesinas
Margen de Preferencia 20% 0.80
En otros casos 0% 1.00

15.1.3. Factor de Ajuste Final


El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:

f F =fa1 + fa2−1
15.1.4. Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:

PA=MAPRA∗f F
Donde:
PA : Precio Ajustado a efectos de calificación
MAPRA : Monto ajustado por revisión aritmética

10
fF : Factor de ajuste final

El resultado del PA de cada propuesta será registrado en la última


columna del Formulario V.
15.1.5. Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo
Para el caso adjudicación por ítems: Una vez efectuada la corrección
de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes
de preferencia, de la última columna del Formulario V-2 “Precio
Ajustado”, se seleccionará la propuesta con el menor valor, el cual
corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

Para el caso adjudicación por Lotes o por el Total: Una vez


efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda,
aplicado los márgenes de preferencia a cada ítem, se procede a la
sumatoria de los precios ajustados (PA) de la última columna del
Formulario V-2 “Precio Ajustado”, trasladando el Total del Precio Ajustado
(TPA) al Formulario V-2a de donde se seleccionará la propuesta con el
menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo.

En caso de existir un empate entre dos o más propuestas, se procederá a


la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen
empatado.
15.2. Evaluación de la Propuesta Técnica
La propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la
propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1,
aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V-3. En
caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado
corresponderá al valor real de la propuesta (MAPRA). Caso contrario se procederá
a su descalificación y a la evaluación de la segunda propuesta con el Precio
Evaluado Más Bajo, incluida en el Formulario V-2 (columna Precio Ajustado) o V-
2a, y así sucesivamente.

En caso de existir empate entre dos o más propuestas, el Responsable de


Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate,
aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria Desierta.

16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y


COSTO

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD

“NO APLICA ESTE MÉTODO”

18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN

El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta,


deberá contener mínimamente lo siguiente:

a) Nómina de los proponentes.


b) Cuadros de Evaluación.
c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
11
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación,
considere pertinentes.

19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

19.1. El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o


Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá
la Adjudicación o Declaratoria Desierta.

19.2. En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de


Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la
modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la
emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos
deberá ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y


Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la
recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la
Contraloría General del Estado.

19.3. Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100


BOLIVIANOS) el RPA deberá adjudicar o declarar desierta la contratación,
mediante Resolución expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho
monto la entidad determinará el documento de adjudicación o declaratoria
desierta.

19.4. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá


mínimamente la siguiente información:

a) Nómina de los participantes y precios ofertados.


b) Los resultados de la calificación.
c) Causales de descalificación, cuando corresponda.
d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.
e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

19.5. La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los


proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artículo 51 de las NB-SABS. La
notificación, deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. En contrataciones hasta
Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de
adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para
efectos de comunicación.

20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

20.1. El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la


contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, los originales o fotocopias
legalizadas de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de
Propuesta (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se
encuentre consignada en el Certificado del RUPE.

Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.

12
20.2. La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no
inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en
el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del
plazo otorgado, el proceso deberá continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100


BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, será computable a partir del
vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de
Impugnación.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la


presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la
contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas
debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de
presentación de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar


la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su propuesta será
descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente propuesta mejor
evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de
fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas
por la entidad, además, se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta
hubiese sido solicitada y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del
Artículo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez


vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de
la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como
impedido.

Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los


documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones
requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro
en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la
propuesta y la ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese
sido solicitada.

En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación


del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de
adjudicación.

En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deberá presentar la


Garantía de Correcta Inversión de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%)
del anticipo solicitado.

21. MODIFICACIONES AL CONTRATO


Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio
cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato
sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán
exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
22. ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas,
establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y

13
propuesta adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la
Comisión de Recepción de la entidad contratante.
23. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO
23.1. Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable
de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el
cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del
contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la
devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de
Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y
una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el
Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
23.2. Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega
total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad
convocante y entrega de factura por el proveedor.
23.3. En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal
(factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones
tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el


documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el
cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes
datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.

Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la
convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.

Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la


adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.

Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de


formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.

Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una


segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.

Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el
cumplimiento de sus funciones.

14
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN

24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN


1. CONVOCATORIA
Se convoca a la presentación de propuestas para el siguiente proceso:
Entidad Convocante : BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

Modalidad de Contratación : Apoyo Nacional a la Producción y Empleo


CUCE : 1 8 - 0 9 5 1 - 0 0 - 8 5 1 6 6 8 - 1 - 1
Código interno que la entidad utiliza
: ANPE-P N° 018/2018-1C
para Identificar al proceso
Objeto de la contratación : PROVISIÓN DE COMPUTADORES DE ESCRITORIO EMPRESARIALES
Método de Selección y Adjudicación : a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo b) Calidad X c) Precio Evaluado más bajo
Forma de Adjudicación : Por el Total

Precio Referencial : Bs1.000.000,00 (Un millón, 00/100 Bolivianos)

La contratación se formalizará
: Contrato
mediante
Garantía deSeriedad
: El proponente deberá presentar una Garantía equivalente al 1% del valor de su propuesta económica
de Propuesta
Garantía de Cumplimiento : El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato del 7% del monto
de Contrato total del contrato.

El proveedor deberá constituir la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo que será hasta
Garantía de Funcionamiento de
: un máximo del 1.5% del monto del contrato o a solicitud del proveedor se podrá efectuar una retención
Maquinaria y/o Equipo
del monto equivalente a la garantía solicitada.
Organismo Financiador : Nombre del Organismo Financiador % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
RECURSOS PROPIOS DEL BCB 100
Plazo previsto para la entrega de Máximo cincuenta (50) días calendario a partir del primer día hábil siguiente a la fecha de firma de
:
bienes (días calendario) contrato

Lugar de entrega :
Unidad de Activos Fijos del BCB, ubicado en el Piso 5 del Edificio Principal.
de bienes
X a) Bienes para la gestión en curso.

Señalar para cuando es el : b) Bienes recurrentes para la próxima gestión (el proceso llegará hasta la adjudicación y la
requerimiento del bien suscripción del contrato está sujeta a la aprobación del presupuesto de la siguiente gestión)
c) Bienes para la próxima gestión ( el proceso se iniciará una vez promulgada la Ley del Presupuesto
General del Estado de la siguiente gestión)

2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)


Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de
acuerdo con los siguientes datos:
Domicilio de la Entidad Convocante : Edificio Principal del Banco Central de Bolivia, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz - Bolivia
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas Profesional en Compras y Departamento de Compras y
: Oscar Silva Velarde
administrativas Contrataciones Contrataciones
Encargado de atender consultas
: Gabriel Alvarez Zapata Jefe Dpto. de Soporte Técnico Gerencia de Sistemas
Técnicas
Horario de atención de la Entidad : 08:30 a 12:30 - 14:30 a 18:30
Teléfono Fax: 2664790 Correo electrónico para consultas: osilva@[Link]
: 2409090 Internos: (Consultas Administrativas)
4722 (Consultas galvarez@[Link]
Administrativas) (Consultas Técnicas)
1119 (Consultas
15
Técnicas)

3. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD
Día/Mes/Año Hora: Min LUGAR Y DIRECCIÓN

1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 08/06/2018

2 Inspección Previa (No es obligatoria) : ----- ------- ----------------

3 Consultas Escritas (No son obligatorias) : ----- ------- ----------------

Piso 7, Dpto. de Compras y


4 Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) : 13/06/2018 15:00 Contrataciones del edificio
principal del BCB.

Presentación de
Propuestas:
Ventanilla Única de
Correspondencia – PB del
Edificio del BCB, ubicado en
la Calle Ayacucho esq.
5 Fecha límite de presentación y Apertura de Propuestas : 22/06/2018 16:30
Mercado, La Paz- Bolivia.

Apertura de Propuestas:
Piso 7, Dpto. de Compras y
Contrataciones del edificio
principal del BCB.

6 Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA : 23/07/2018

7 Adjudicación o Declaratoria Desierta : 27/07/2018

8 Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta 01/08/2018

9 Presentación de documentos para la formalización de la contratación : 14/08/2018

10 Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra : 22/08/2018

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artículo 47 de las NB-SABS.

16
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A
ADQUIRIR

FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COMPUTADORES DE ESCRITORIO EMPRESARIALES
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES DE LA PROPUESTA
Observaciones
COMPLEMENTARIAS (Manifestar aceptación,
(especificar el
especificar y/o adjuntar
SI NO porqué no
lo requerido según el
cumple)
instructivo específico de
cada requisito)
I. OBJETO Y CAUSA
Adquisición de cien (100) computadores de escritorio
empresariales con monitor plano para renovación del
parque computacional del BCB.
II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL(LOS)
BIEN(ES)
A. REQUISITOS DEL(LOS) BIEN(ES)

1. Marca: Especificar.
2. Modelo del computador: Especificar.
3. Modelo del monitor: Especificar.
4. Case: Tipo torre.
(Manifestar aceptación)
5. Segmento del mercado: Equipo orientado al sector
empresarial.
(Manifestar aceptación)
6. Cantidad: Cien (100) computadores de escritorio.
(Manifestar aceptación)
7. Uniformidad de marcas: El computador, monitor,
teclado y ratón deben ser de la misma marca.
(Manifestar aceptación)
8. Certificación de calidad ISO 9001: La marca debe
tener certificado de calidad ISO 9001, esto debe
constar en la página web del fabricante.
(Manifestar aceptación y especificar la página web del
fabricante)
9. Arquitectura del microprocesador: Multinúcleo
(multicore) de Intel.
(Manifestar aceptación)

17
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
[Link] y velocidad del microprocesador: Core i7
de séptima generación o superior. La velocidad deberá
ser de 3,4 GHz o superior.
(Especificar modelo, generación y velocidad del
microprocesador)
[Link] con tecnología vPro: El equipo
deberá ser 100% compatible con la tecnología vPro de
Intel.
(Manifestar aceptación)
[Link] de memória RAM: DDR4 o superior.
(Especificar)
[Link]ño instalado de memória RAM: Al menos 8
GB.
(Especificar)
[Link] libres de memoria RAM: El equipo deberá
tener al menos una ranura libre para futuros
aumentos de memoria RAM (contemplando la
memoria solicitada instalada).
(Manifestar aceptación)
[Link] de disco duro: SATA de al menos 6.0 Gb/s.
(Manifestar aceptación)
[Link] de almacenamiento del disco duro: 1
TB o superior.
(Especificar capacidad)
[Link] de DVD: SATA, +/- RW (si es necesario, se
debe incluir el software para grabación).
(Manifestar aceptación)
[Link]: Ethernet 10/100/1000, conector RJ45.
(Manifestar aceptación)
[Link] USB:Al menos 8 puertos externos (de estos
puertos, al menos 4 deberán ser del tipo USB 3.0 o
superior).
(Especificar cantidad y tipo de puertos USB)
[Link] de video: El equipo deberá tener al menos
los siguientes puertos de video:
 VGA.
 DisplayPort y/o HDMI.
Los puertos deberán tener una resolución de video
nativa de al menos 1.920 X 1.080 pixeles y deberán
ser 100% compatibles con el monitor ofertado.
(Manifestar aceptación)
[Link] de monitor: LED o TFT/LCD wide screen.
(Manifestar aceptación)
18
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
[Link]ño de pantalla: 21,5” o superior.
(Especificar tamaño)
23.Ángulo de visión horizontal: 160° o superior.
(Especificar ángulo)
[Link] del monitor: El monitor deberá tener al
menos los siguientes puertos:
 VGA.
 DisplayPorty/o HDMI.
Los monitores deberán incluir los cables de los
puertos con que cuenta el monitor (uno por tipo de
puerto).
(Manifestar aceptación)
[Link]ísticas adicionales del monitor: El
monitor deberá tener al menos la siguientes
características adicionales:
 Ajuste de la altura.
 Ajuste de la inclinación.
 Rotación (posición vertical y horizontal).
 Puertos USB (debe incluir el respectivo cable
de conexión).
(Manifestar aceptación)
[Link]: Incluido, con conector USB, español, con
bloque numérico.
(Manifestar aceptación)
[Link]ón: Incluido, con conector USB, óptico o láser, con
al menos dos botones y rueda de desplazamiento.
(Manifestar aceptación)
[Link]: Tarjeta de sonido incorporada con conectores
de entrada y salida de audio (estéreo).
(Manifestar aceptación)
[Link] interno: Incluido.
(Manifestar aceptación)
[Link] de sistema operativo: Microsoft Windows
10 Profesional, 64 bits, en español. (Manifestar
aceptación)
[Link] operativo instalado en los equipos: Los
equipos deberán ser entregados con el sistema
operativo Microsoft Windows 10 Profesional, en
español, 64 bits.
(Manifestar aceptación)

19
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
[Link] con sistema operativo: El equipo
deberá ser 100% compatible con los siguientes
sistemas operativos:
 Microsoft Windows 10 Profesional, en español, 64
bits.
 Ubuntu Desktop LTS, 64 bits.
(Manifestar aceptación)
[Link] de instalación de sistema operativo: El
proveedor deberá entregar medios ópticos de
instalación del sistema operativo Microsoft Windows
10 Profesional, 64 bits, en español.
El proveedor deberá entregar al menos cinco (5)
medios ópticos del sistema operativo, los medios no
serán necesariamente originales del fabricante. Se
deberán incluir los controladores necesarios.
Si es necesario, el proveedor deberá proporcionar los
códigos de activación o cualquier otro método que
posibilite la instalación y utilización de los sistemas
operativos.
(Manifestar aceptación)
[Link] con software libre: El equipo
deberá ser 100% compatible con al menos el sistema
operativo de la categoría software libre Ubuntu
Desktop LTS, 64 bits.
(Manifestar aceptación)
[Link]ía: 220 VAC – 230 VAC / 50Hz para
computador y monitor, incluir cables de energía con
conector plano y toma de tierra.
(Manifestar aceptación)
B. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS
1. Representante de servicio técnico: La marca debe
tener al menos un representante autorizado para
servicios técnicos en la ciudad de La Paz, Cochabamba
y Santa Cruz, adjuntar documento de respaldo del
fabricante en original o fotocopia simple o impreso.
(Manifestar aceptación y adjuntar documentación que
respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o
impreso)

20
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
2. Experiencia de la empresa: La empresa proponente
debe contar con una experiencia de al menos cuatro
(4) años con autorización del fabricante para la venta
de equipos en Bolivia, adjuntar documento de
respaldo del fabricante en original o fotocopia simple o
impreso.
(Manifestar aceptación y adjuntar documentación que
respalde lo solicitado en original, fotocopia simple o
impreso)
3. Número telefónico gratuito para la recepción de
requerimientos por garantía de fábrica: El
fabricante deberá recibir requerimientos por garantía
de fábrica mediante un número telefónico gratuito
accesible desde Bolivia (del tipo 800). El número
telefónico debe figurar en la página web del
fabricante, el BCB se reserva el derecho de verificar el
número.
(Manifestar aceptación y especificar número telefónico)
4. Vigencia del modelo: A momento de la presentación
de propuestas, el modelo del equipo no debe figurar
como descontinuado en la región en la que se
encuentra Bolivia. Este aspecto será verificado en la
página web del fabricante.
(Manifestar aceptación)
5. Cambio de características de los bienes: Se
aceptará cambios de las características de los bienes
entregados con relación a las ofertadas previa
evaluación de los siguientes aspectos:
a) Justificación escrita por parte del proveedor,
explicando las razones del cambio.
b) El cambio propuesto deberá tener las mismas o
superiores características técnicas que las
ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de
los bienes solicitados.
c) El cambio propuesto no deberá implicar ningún
costo adicional para el BCB.
d) Informe técnico elaborado por el Dpto. de Soporte
Técnico, del BCB, evaluando el cambio propuesto.
(Manifestar aceptación)

21
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
6. Verificación de la información y documentación
presentada: El BCB se reserva el derecho de verificar
cualquier aspecto que considere pertinente de la
documentación e información presentadas por el
proponente.
(Manifestar aceptación)
III. CONDICIONES DEL(LOS) BIEN(ES)
A. GARANTIAS
1. Garantía de fábrica: Al menos tres (3) años, con
cobertura de repuestos, mano de obra y atención en
sitio. El inicio de la vigencia de la garantía de fábrica
deberá ser posterior a la fecha de la entrega
provisional de los bienes y previo a la emisión del Acta
de Recepción Definitiva.
El proveedor deberá entregar un documento de
respaldo de la garantía de fábrica antes de la fecha de
emisión del Acta de Recepción Definitiva.
(Manifestar aceptación)
2. Garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo: Por un periodo de al menos tres (3) años con
inicio posterior a la fecha de emisión del Informe
Técnico Final y previo a la fecha de emisión del Acta
de Recepción Definitiva. El proveedor deberá
constituir una garantía del 1.5% del monto del
contrato, el proveedor deberá entregar esta garantía
antes de la fecha de emisión del Acta de Recepción
Definitiva
La garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo cubre:
a) Mantenimiento correctivo.
b) Mantenimiento preventivo.
La garantía será ejecutada en cualquiera de los
siguientes casos:
1) Demora acumulada en la atención de las
solicitudes de mantenimiento correctivo de más
de veinte (20) días hábiles.
2) Demora acumulada en el préstamo de equipo
de más de cuarenta (40) días calendario.
3) Demora acumulada en reemplazo definitivo de
más de sesenta (60) días calendario.
22
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
4) Demora por más de diez (10) días hábiles en el
inicio del mantenimiento preventivo (desde la
fecha acordada).
Luego de concluido el plazo de la Garantía de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo, el
encargado de la fiscalización emitirá un documento de
conformidad con los servicios cubiertos por esta
garantía.
(Manifestar aceptación)
3. Altura sobre el nivel del mar: La garantía de
funcionamiento de maquinaria y/o equipo deberá
cubrir el correcto funcionamiento de los equipos en la
altura sobre el nivel del mar de la ciudad de La Paz,
este aspecto será cubierto por la Garantía de
Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo.
(Manifestar aceptación)
4. Garantía de cumplimiento de contrato (hasta la
recepción definitiva): Es facultad del proponente
constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato
por el 7% del monto del contrato entre los siguientes
tipos: boleta de garantía, garantía a primer
requerimiento o póliza de seguro de fianza.
(Manifestar aceptación)
5. Sellos de garantía: El proveedor no utilizará sellos
de seguridad en los equipos como control de la
garantía de fábrica y de funcionamiento de maquinaria
y/o equipo.
(Manifestar aceptación)
B. SERVICIOS
1. Mantenimiento correctivo: El proveedor deberá
hacerse cargo del mantenimiento correctivo de los
equipos, la garantía de funcionamiento de maquinaría
y/o equipo del proveedor cubrirá esta asistencia sin
costo adicional. La atención deberá ser 5X8, de lunes
a viernes (laborables) y en horario de 8:30 a 12:30 y
de 14:30 a 18:30.
El mantenimiento correctivo tendrá las siguientes
características:
i. El proveedor deberá atender los
requerimientos de mantenimiento correctivo
por demanda, sin límite de atenciones. El
mantenimiento correctivo abarcará la solución
23
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
completa de las fallas reportadas en los
equipos, incluyendo mano de obra y repuestos.
ii. Las solicitudes de mantenimiento correctivo
podrán ser realizadas por el personal del Dpto.
de Soporte Técnico del BCB vía correo
electrónico, teléfono o fax. Un técnico del
proveedor deberá brindar este servicio en el
lugar donde se encuentra el equipo que
presenta falla hasta el siguiente día hábil en
que se realizó la solicitud.
iii. En caso de que el problema no pueda ser
resuelto en la asistencia técnica, el proveedor
deberá prestar un equipo o repuesto necesario
para poner en funcionamiento los equipos en
un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde
que se atendió la solicitud.
iv. En caso de que no se pueda realizar la
reparación necesaria, el proveedor deberá
reemplazar el equipo o parte por uno nuevo,
similar o superior, en un plazo de hasta treinta
(30) días calendario a partir de la atención de
la solicitud.
Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el
proveedor deberá presentar un reporte del trabajo
realizado al encargado de la fiscalización en un
plazo de hasta cinco (5) días hábiles.
Las herramientas, el material de limpieza,
vestimenta y accesorios de seguridad laboral
requeridos para los trabajos de mantenimiento
serán provistos por el proveedor.
(Manifestar aceptación)

24
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
2. Mantenimiento preventivo: El proveedor deberá
hacerse cargo del mantenimiento preventivo de los
equipos, sin costo adicional para el BCB.
El mantenimiento preventivo tendrá las siguientes
características:
i. El proveedor deberá realizar el mantenimiento
preventivo durante el tiempo que dure la
garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo.
ii. El mantenimiento preventivo constará de la
limpieza interna y externa, en caso de ser
necesario actualización del BIOS y el
diagnóstico de los equipos.
iii. El mantenimiento preventivo deberá realizarse
dos (2) veces durante el tiempo que dure la
garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo. La fecha de inicio de cada
mantenimiento deberá ser acordada con el
encargado de la fiscalización.
Una vez concluido un mantenimiento preventivo, el
proveedor deberá presentar un reporte del trabajo
realizado al encargado de la fiscalización en un
plazo de hasta cinco (5) días hábiles.
Las herramientas, el material de limpieza,
vestimenta y accesorios de seguridad laboral
requeridos para los trabajos de mantenimiento
serán provistos por el proveedor.
(Manifestar aceptación)
3. Encargado de fiscalización: La Gerencia de
Sistemas del BCB designará a un encargado de
fiscalización para el seguimiento de los servicios
cubiertos por la garantía de funcionamiento de
maquinaria y/o equipo y condiciones complementarias
establecidas en las Especificaciones Técnicas. La
designación será efectuada luego de la emisión del
Acta de Recepción Definitiva.
(Manifestar aceptación)

C. PLAZO DE ENTREGA

25
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
El proveedor deberá realizar la entrega provisional de los
equipos en un plazo de hasta cincuenta (50) días
calendario a partir del siguiente día hábil de la firma del
contrato. Si el último día del plazo de entrega fuera un
día no hábil (sábado, domingo o feriado) éste será
trasladado al inmediato día hábil posterior.
(Manifestar aceptación)
D. RÉGIMEN DE MULTAS
Se aplicará una multa del cero punto cinco por ciento
(0.5%) del monto total del contrato por día calendario de
retraso en la entrega provisional de los equipos.
(Manifestar aceptación)
E. FORMA DE PAGO
Pago contra Acta de Recepción Definitiva de los equipos y
presentación de factura de ley.
(Manifestar aceptación)

F. FORMA DE ENTREGA Y RECEPCIÓN DEL BIEN


1. Entrega provisional de equipos: El proveedor
deberá entregar provisionalmente los equipos a la
Unidad de Activos Fijos del BCB.
(Manifestar aceptación)
2. Apertura de empaques e inspección: El personal
del Dpto. de Soporte Técnico de la Gerencia de
Sistemas del BCB, en coordinación con el Responsable
o la Comisión de Recepción, realizará la apertura de
empaques e inspección en un plazo de hasta diez (10)
días hábiles a partir de la finalización de la entrega
provisional de equipos.
Una vez concluida la apertura de empaques e
inspección el Responsable o la Comisión de Recepción
emitirá un Acta de Recepción Provisional.
(Manifestar aceptación)

26
Para ser llenado por el Para la calificación de la
proponente entidad
CARACTERÍSTICAS CUMPLE
REQUISITOS NECESARIOS DEL(LOS) BIEN(ES) Y LAS CONDICIONES
DE LA PROPUESTA Observaciones
COMPLEMENTARIAS
(Manifestar aceptación, (especificar el
especificar y/o adjuntar SI NO porqué no
lo requerido según el cumple)
instructivo específico de
3. Pruebas y verificación de las Especificaciones
Técnicas: El personal del Dpto. de Soporte Técnico de
la Gerencia de Sistemas del BCB, en coordinación con
el Responsable o la Comisión de Recepción, realizará
pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas
de los equipos en un plazo de hasta veinte (20) días
hábiles a partir de la finalización de la apertura de
empaques e inspección.

Cualquier observación que surja durante el periodo de


Pruebas y Verificación de las Especificaciones Técnicas
deberá ser subsanada por el proveedor en un plazo de
hasta treinta (30) días calendario a partir del día
siguiente calendario de recibida la notificación (el
proveedor deberá reemplazar los bienes o realizar las
acciones necesarias para subsanar las observaciones).
(Manifestar aceptación)
4. Informe Técnico Final: Personal del Dpto. de
Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas del BCB,
emitirá el Informe Técnico Final en un plazo de hasta
cinco (5) días hábiles concluidas las Pruebas y
Verificación de las Especificaciones Técnicas o de que
se subsanen las observaciones.
(Manifestar aceptación)
5. Acta de Recepción Definitiva: Una vez recibido el
Informe Técnico Final, el Responsable o la Comisión
de Recepción procederá a la elaboración del Acta de
Recepción Definitiva.
(Manifestar aceptación)

NOTA:
El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad de los bienes y/o requisitos solicitados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el
bien.

27
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

CUCE: 1 8 - 0 9 5 1 - 0 0 - - 1 - 1

SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: PROVISIÓN DE COMPUTADORAS DE ESCRITORIO EMPRESARIALES

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA


(El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisión de los bienes)

* PLAZO DE
MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ
CANTIDAD DESCRIPCIÓN
TOTAL (en días
Precio Total calendario)
COMPUTADORAS DE ESCRITORIO
EMPRESARIALES
1
(100 UNIDADES)
(Según Especificaciones Técnicas)
*NOTA: Se aclara que el plazo de validez de la propuesta no debe ser inferior a 30 días calendario. Sin embargo, el BCB sugiere ofertar un plazo de validez de al menos 60 días calendario

A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente propuesta,


declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los
siguientes puntos:

I.- De las Condiciones del Proceso

a) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control


Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
b) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
c) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas
en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
d) Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de
la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la
adhesión al texto del contrato.
e) Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante
al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio
escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al
encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de propuestas.
f) Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente,
para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los
representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para
verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la
entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía
de Seriedad de Propuesta, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
g) Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando
su verificación en las instancias correspondientes.
h) Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
i) Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE), una vez
presentada mi propuesta a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se
encuentren inscritos en el RUPE).
j) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante
28
o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
k) Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por
suscritos.

II.- De la Presentación de Documentos

En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente


documentación en original o fotocopia legalizada, salvo aquella documentación cuya
información se encuentre consignada en el certificado del RUPE, aceptando que el incumplimiento
es causal de descalificación de la propuesta. En caso de Asociaciones Accidentales, la
documentación conjunta a presentar es la señalada en los incisos: a), e) y k).

a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta.


b) Carnet de Identidad para personas naturales.
c) Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran
inscritas en el Registro de Comercio.
d) Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a
su constitución así lo prevea.
e) Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para
presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción
podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así
lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no
deberán presentar este Poder.
f) Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo
lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
g) Certificados de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al
Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales (vigentes).
h) Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del
contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o
más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características
de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad
convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía,
se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (en caso que la
formalización de la contratación sea mediante Contrato).
i) Certificado que acredite la condición de MyPE, OECA o APP (cuando el proponente hubiese
solicitado la aplicación del margen de preferencia).
j) Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País
independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la
aplicación del margen de preferencia).
k) Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
l) Documentación requerida en las especificaciones técnicas y/o condiciones técnicas
 Documentación que permita verificar la existencia de un representante autorizado para
servicios técnicos en las ciudades de La Paz, Cochabamba y Santa Cruz.
 Documentación que acredite la experiencia de la empresa.

(Firma del proponente)


(Nombre completo del proponente)

29
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente:

Cédula de Identidad o Número de Número CI/NIT


Identificación Tributaria:
(Valido y Activo)

Domicilio:

Teléfonos :

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Fax:
Solicito que las notificaciones me (solo si tiene)
sean remitidas vía:
Correo Electrónico:

30
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón


Social:
Empresa
Tipo de Empresa:
Nacional
Tipo de Proponente
(Marcar si cuenta con la MyPE OECA APP
certificación de PROBOLIVIA):
País Ciudad Dirección
Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación NIT


Tributaria:
(Valido y Activo)
Fecha de expedición
Matricula de Comercio: Número de Matricula
(Día Mes Año)
(Actualizada)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal
y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido
Apellido Paterno Nombre(s)
Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número de Lugar de Fecha de Expedición
Testimonio Emisión (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar
propuestas y suscribir Contrato - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de
Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones me Fax:


sean remitidas vía:
Correo Electrónico:

FORMULARIO A-2c
31
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)

1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Denominación de la Asociación
:
Accidental
Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación

3
Número de Fecha de Expedición
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de Contrato de la
Asociación Accidental :

Nombre de la Empresa Líder :


2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER

País : Ciudad :

Dirección Principal :

Teléfonos : Fax :

Correo electrónico :

3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL


Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :
Número
Cédula de Identidad :
Número de Fecha
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Poder del representante legal :
Dirección del Representante
Legal :

Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :

- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con
facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato.

4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES

Solicito que las notificaciones Fax:


:
me sean remitidas vía Correo Electrónico:

5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN


Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales
que se encuentra a continuación.

32
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN
ACCIDENTAL

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE


Nombre del proponente o Razón
Social:
Número de Identificación Fecha de expedición
NIT
Tributaria: (Día Mes Año)
(Valido y Activo)
Número de Fecha de expedición
Matricula de Comercio: Matricula (Día Mes Año)
(Actualizada)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y
éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de Emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal

33
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA

PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Seleccionar uno de los tres
márgenes de preferencia, si
cuenta con la certificación de
PROMUEVE BOLIVIA (*)
De 25 % De 35 %
por por
Precio Precio Component Component Precio Precio
Cantidad País de De 10% Cantidad
Ítem Descripción del bien referencial referencial Marca/Modelo es de es de Unitario Total
solicitada Origen por Ofertada
unitario total Origen Origen (Bs.) (Bs.)
Bienes
Nacional Nacional
produci
del Costo del Costo
dos en
Bruto de Bruto de
el País
Producción Producción
Entre el 30 Mayor al 50
y el 50 % %
PROVISION DE
COMPUTADORAS DE
1 100 10.000,00 1.000.000,00
ESCRITORIO
EMPRESARIALES
TOTAL PRECIO REFERENCIAL (Numeral) 1.000.000,00 TOTAL PROPUESTA (Numeral)
Un millón 00/100 Bolivianos (Literal)
(*) El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el
Margen de Preferencia.

34
FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 25, Parte II “Información Técnica de la
contratación” del presente Documento Base de Contratación

Para ser llenado por la Entidad convocante


Para ser llenado por el proponente al momento de
(llenar las Especificaciones Técnicas de manera previa a la
elaborar su propuesta
publicación del DBC)
# Característica Solicitada (*) Característica Propuesta (**)
1 CATEGORIA 1

2 CATEGORIA 2

3 CATEGORIA 3

n CATEGORIA n

Nota: En caso que la contratación se efectué por ítem o lotes, se deberá repetir el cuadro para cada ítem o
lote.

(*) La Entidad Convocante deberá incluir las Especificaciones Técnicas señaladas en el Numeral
25 del presente DBC.

(**) El proponente podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente


Formulario, que mejoren la calidad de (l)(los) bien (es) ofertados, siempre que estas
características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido
los bienes.

35
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

36
ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO

FORMULARIO V-1
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para personas naturales, empresas o asociaciones accidentales)

DATOS GENERALES DEL PROCESO


CUCE : - - - - -

Objeto de la contratación :

Nombre del Proponente :

Propuesta Económica :

Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. FORMULARIO [Link]ón de Propuesta.

2. FORMULARIO A-2a, A-2b o A-2c. Identificación del Proponente, según


corresponda.
3. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda.

PROPUESTA TÉCNICA
4. FORMULARIO C-1. Especificaciones Técnicas.

5. FORMULARIO C-2. Condiciones Adicionales, cuando corresponda.


(no corresponde en este caso)
PROPUESTA ECONÓMICA
6. FORMULARIO [Link] Económica.

37
FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
(Formato para Adjudicación por Lotes o total)
(En caso que la contratación se efectué por lotes, se deberá repetir el cuadro para cada lote)

DATOS DEL PROCESO


CUCE :
Objeto de la Contratación :

MARGEN DE
PREFERENCIA POR
MARGEN DE
BIENES PRODUCIDOS EN
PREFERENCIA PARA
EL PAÍS FACTOR DE AJUSTE
VALOR LEIDO MONTO AJUSTADO MyPES, PRECIO AJUSTADO
INDEPENDIENTEMENTE FINAL
DE LA POR REVISIÓN ASOCIACIONES DE

NOMBRE DEL PROPUESTA ARITMÉTICA
DEL ORÍGEN DE LOS
PEQUEÑOS fF PA
PROPONENTE INSUMOS (0.90) O POR
PRODUCTORES
COSTO BRUTO DE
Y OECAS (0.80)
PRODUCCIÓN
(0.75 ó 0.65)
pp MAPRA (*) fa1 fa2 f F =fa1 + fa2−1 PA=MAPRA∗f F
PA1
1
PA2
2
PA3
3


PAn
n

TOTAL PROPUESTA Bs. TOTAL PRECIO AJUSTADO (TPA) Bs. (PA1+PA2+P3…..+PAn)

(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética
(MAPRA)

38
FORMULARIO Nº V-2a
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

TOTAL
NOMBRE DEL PROPONENTE PRECIO

(Por orden de prelación) AJUSTADO
(TPA)

39
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA

PROPONENTES
ESPECIFICACIONES
PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE C PROPONENTE n
TÉCNICAS
Formulario C-1 Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
(Llenado por la Entidad)
Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

METODOLOGÍA CUMPLE/NO (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple (señalar si cumple o
CUMPLE no cumple) no cumple) o no cumple) no cumple)

40
FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
(Para el Método de Selección y Adjudicación
Calidad, Propuesta Técnica y Costo)

(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)

41
ANEXO 2
MODELO DE CONTRATO N° 23/2018
SANO-DLABS N° ___/2018
CUCE: _________________
Contrato Administrativo de Provisión de Computadores Empresariales, sujeto al tenor
de las siguientes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:

1.1. El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con Número de Identificación Tributaria (NIT)


1016739022, domicilio en la calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la zona central, en la
Ciudad de La Paz – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Eduardo Germán
Domínguez Bohrt con Cédula de Identidad Nº 141273 emitida en La Paz, como Gerente de
Administración, en mérito a la designación realizada mediante Acción de Personal N°
677/2017 de fecha 18 de julio de 2017 y a lo dispuesto en el artículo 12 del Reglamento
Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (RE-SABS) del Banco Central
de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 147/2015 de fecha 18 de agosto
de 2015 y a la Resolución PRES - GAL N° 12/2015 de fecha 27 de agosto de 2015, que en
adelante se denominará la ENTIDAD.

1.2. _________, legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana,


con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en
el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. ______, con domicilio en ______
de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______ con
Cédula de Identidad N° _____ expedida en ____, en virtud al Testimonio de
Poder N° ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública
de Primera Clase N° __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el
PROVEEDOR.

La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.

CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las


normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de
fecha 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación
(DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Contratación de Apoyo a la
Producción Nacional y Empleo - ANPE N° ___/__, convocó el __ de ___ de ___, a
personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar
propuestas para la provisión de computadores de escritorio empresariales para la
ENTIDAD, con CUCE: ________, con base en lo solicitado en el DBC.

Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de


Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe
____ de __ de ___ de ___, resolvió adjudicar mediante Resolución GADM - GAL N°
_________ de ___ de ___ de___ al PROVEEDOR la provisión de computadores de
escritorio empresariales para la ENTIDAD, al cumplir su propuesta con todos los
requisitos establecidos en el DBC.

42
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra
exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:

 Constitución Política del Estado.


 Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control
Gubernamentales.
 Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
 Decreto Supremo Nº 0181, de las NB-SABS y sus modificaciones.
 Otras disposiciones relacionadas.

CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la


provisión de cien (100) computadores de escritorio empresariales con monitor plano, que
en adelante se denominarán los BIENES, para renovación del parque computacional de
la ENTIDAD, a ser suministrados por el PROVEEDOR, de conformidad con las
Especificaciones Técnicas del DBC y la propuesta adjudicada, con estricta y absoluta
sujeción al presente Contrato.

CLÁUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para


cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:

a) DBC.
b) Propuesta Adjudicada.
c) Documento de Adjudicación Resolución GADM – GAL N° ___.
d) Certificado del RUPE N° _______de ___ de ___de___.
a) Garantías.
b) Poder del Representante Legal del PROVEEDOR.
c) Certificados de No Adeudos por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de
Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.

CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se


comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del
presente Contrato.

Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con
lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
b) Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios
que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del
presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes,
atentados, etc.
c) Mantener vigentes y actualizadas las garantías presentadas (vigencia y/o monto),
a requerimiento de la ENTIDAD.

Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:

a) Realizar la recepción provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las


condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta
adjudicada.

43
b) Emitir el Acta de Recepción Definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan
con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la
propuesta adjudicada.
c) Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta
y cinco (45) días calendario de emitida el Acta de Recepción Definitiva.

CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá


desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas PARTES, hasta que la Gerencia
de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el
Certificado de Terminación de Contrato.

CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)

8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato:

El PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus


partes con _______, emitida por _______________ a la orden de la ENTIDAD, por
el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a Bs_____.- (_____
00/100 Bolivianos), válida desde _____ de ____ de _____ hasta ____ de ____ de
__. (Dependiendo de la garantía escogida por el PROVEEDOR)

En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algún tipo de incumplimiento


contractual, el importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin
necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.

8.2. Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo:

El PROVEEDOR, se compromete a garantizar el funcionamiento de los BIENES, con


la constitución de una garantía, a la orden de la ENTIDAD, por el uno punto cinco
por ciento (1,5%) del monto del contrato, con vigencia de al menos tres (3) años,
computables a partir de una fecha posterior a la emisión del Informe Técnico Final y
previo a la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva.

Esta garantía cubrirá:

a) Mantenimiento preventivo.
b) Mantenimiento correctivo.
c) El correcto funcionamiento de los BIENES en la altura sobre el nivel del mar de la
ciudad de La Paz.
El importe de esta garantía podrá ser ejecutada en cualquiera de los siguientes
casos:

a) Demora acumulada en la atención de las solicitudes de mantenimiento correctivo


de más de veinte (20) días hábiles.
b) Demora acumulada en el préstamo de equipo de más de cuarenta (40) días
calendario.
c) Demora acumulada en reemplazo definitivo de más de sesenta (60) días
calendario.
d) Demora por más de diez (10) días hábiles en el inicio del mantenimiento
preventivo (desde la fecha acordada)
44
La Gerencia de Sistemas designará un encargado de la fiscalización de ésta garantía,
quién realizará el seguimiento y que una vez finalizado la vigencia de la garantía
emitirá un documento de conformidad con los servicios cubiertos por la misma.

El PROVEEDOR no utilizará sellos de seguridad en los BIENES como control de ésta


Garantía.

8.3. Garantía de Fábrica:

El PROVEEDOR, deberá entregar un documento de respaldo de la garantía de


fábrica antes de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva, con una
vigencia de al menos tres (3) años, computables desde una fecha posterior a la
entrega provisional y previo a la emisión del Acta de Recepción Definitiva, con
cobertura de repuestos, mano de obra y atención en sitio.

El PROVEEDOR no utilizará sellos de seguridad en los BIENES como control de ésta


Garantía.

CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega


provisional de los BIENES en un plazo de hasta cincuenta (50) días calendario,
computables a partir del siguiente día hábil a la suscripción del presente Contrato.

Si el último día del plazo de entrega fuera un día no hábil (sábado, domingo o feriado)
éste será trasladado al inmediato día hábil posterior.

CLAUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la


entrega provisional de los BIENES, en la Unidad de Activos Fijos del edificio principal de
la ENTIDAD, ubicado en la Calle Ayacucho esquina Mercado s/n de la ciudad de La Paz.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto


total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la provisión de los BIENES asciende
a la suma de Bs_____ (____ 00/100 Bolivianos), que serán cancelados una vez emitida
el Acta de Recepción Definitiva.

Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES


contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos
por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por


cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de
presentación de su propuesta.

En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos


adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el
PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha
normativa.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el


PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto total establecido en la cláusula
45
Décima Primera del presente Contrato a favor de la ENTIDAD, no debiendo deducirse
del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario
la ENTIDAD deberá realizar las retenciones tributarias que correspondan, para su
posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales (SIN).

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato


podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden
afectar el alcance, monto y/o plazo. Asimismo, el monto del contrato modificatorio o la
suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto
del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del
Decreto Supremo N° 0181.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial,


ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera
responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el


plazo de entrega provisional de los BIENES, establecido en la Cláusula Novena del
presente Contrato, caso contrario se aplicará una multa del cero coma cinco por ciento
(0,5%) del monto total del presente Contrato por cada día calendario de retraso.

La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del
monto total del contrato, en cuyo caso se cobrarán las multas y se procederá con la
resolución del Contrato, conforme lo establecido en la Cláusula Décima Octava del
presente Contrato.

Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito
debidamente comprobados por el Responsable o Comisión de Recepción de la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y


SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del
objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal
de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) Se dará por


terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:

18.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el


PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones
contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento
de Contrato.

18.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional
de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:

46
18.2.1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al
PROVEEDOR:

a) Por disolución del PROVEEDOR


b) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
c) Cuando los BIENES en la entrega definitiva no cumplan con lo requerido
en el DBC, excepto lo señalado en el numeral 22.2 de la Cláusula
Vigésima Segunda del presente Contrato.
d) Cuando el monto de la multa, exceda el veinte por ciento (20%) del
monto total del presente Contrato.
e) Por cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en el
presente contrato, excepto los que son objeto de multa.

18.2.2. A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la


ENTIDAD:

a) Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la


suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días
calendario.
b) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende
efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin
la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
c) Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de
cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de
emisión del Acta de Recepción Definitiva de los BIENES.

18.2.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del


Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente
procedimiento:

a) Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al


PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso
escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando
que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.

b) Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la


ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso
escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de
resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En
el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD
realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta
sobre si acepta o no la resolución del Contrato.

c) Cuando la causal que diere lugar a la resolución pueda ser subsanada la


ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada,
a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo
claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se
normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas
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necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del
Contrato. El requirente de la resolución expresará por escrito su
conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será
retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese
ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución
continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya
requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a
la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.

Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales
atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES y quede
impedido para participar en contrataciones con el Estado y se consolide a
favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.

La ENTIDAD, procederá a establecer los montos reembolsables al


PROVEEDOR por concepto de la provisión de los BIENES
satisfactoriamente efectuados, si corresponde. Con base en la liquidación
final y establecidos los saldos en favor o en contra se procederá a la
ejecución o devolución de la Garantía correspondiente.

18.3. Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:

a) Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión objeto del


Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de
los intereses del Estado, comunicará por escrito mediante carta notariada la
resolución del presente Contrato, justificando la causa y señalando que con su
notificación queda resuelto el contrato.

b) Por otra parte si en cualquier momento antes de la terminación de la


provisión objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase
en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito
que imposibiliten la conclusión de la prestación del servicio, la parte afectada
comunicará por escrito su intención de resolver el presente Contrato,
justificando la causa.

Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser


cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador
de la resolución del presente Contrato, especificando la causal de resolución,
dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.

Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de


resolver el contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la
resolución, situación que se notificara mediante carta escrita, empero, si no
existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada
comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.

Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de


saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que
hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las
Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
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CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir
controversias entre las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES
acudirán a los términos y condiciones del presente Contrato, a las Especificaciones
Técnicas del DBC y la propuesta adjudicada, en caso de no ser solucionados, serán
sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.

CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender


temporalmente la provisión que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por
motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del
Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del
Responsable o Comisión de Recepción, con una anticipación de cinco (5) días calendario,
excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se
podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.

Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD mediante el Responsable o


Comisión de Recepción, la suspensión temporal de la provisión, en cualquier momento,
por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que
afecten al PROVEEDOR en la provisión, esta suspensión una vez calificada por el
Responsable de Recepción y aprobada por la ENTIDAD, puede ser parcial o total.

En ambos casos, cuando la suspensión amerite la ampliación del plazo para la provisión
de los BIENES se suscribirá el contrato modificatorio correspondiente.

Si la provisión de los BIENES se suspende parcial o totalmente por negligencia del


PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de
los documentos que forman parte del mismo, no merecerá ninguna ampliación del plazo.

CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONDICIONES COMPLEMENTARIAS) El


PROVEEDOR, mientras esté vigente la garantía de funcionamiento de maquinaria y/o
equipo, sin costo adicional para la ENTIDAD, deberá dar cumplimiento a las siguientes
condiciones complementarias:

21.1. Mantenimiento Correctivo. La atención deberá ser de 5x8, de lunes a viernes


(laborables) y en el horario de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30. El PROVEEDOR
deberá atender los requerimientos de mantenimiento correctivo por demanda, sin
límite de atenciones. El mantenimiento correctivo abarcará la solución completa
de las fallas reportadas en los equipos, incluyendo mano de obra y repuestos.

Las solicitudes de mantenimiento correctivo serán realizadas por el personal del


Departamento de Soporte Técnico de la ENTIDAD vía correo electrónico, teléfono
o fax. Un técnico del PROVEEDOR deberá brindar este servicio en el lugar donde
se encuentra el equipo que presenta falla hasta el siguiente día hábil en que se
realizó la solicitud.

En caso de que el problema no pueda ser resuelto en la asistencia técnica, el


PROVEEDOR deberá prestar un equipo o repuesto necesario para poner en
funcionamiento los equipos en un plazo de hasta cinco (5) días hábiles desde que
se atendió la solicitud.

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En caso de que no se pueda realizar la reparación necesaria, el PROVEEDOR
deberá reemplazar el equipo o parte por uno nuevo, similar o superior, en un
plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir de la atención de la solicitud.

Una vez concluido un mantenimiento correctivo, el PROVEEDOR deberá


presentar un reporte del trabajo realizado en un plazo de hasta cinco (5) días
hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad


laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el
PROVEEDOR.

21.2. Mantenimiento Preventivo. El PROVEEDOR deberá realizar el mantenimiento


preventivo que constará de la limpieza interna y externa, en caso de ser necesario
actualización del BIOS y el diagnóstico de los equipos.

El mantenimiento preventivo deberá realizarse dos (2) veces durante el tiempo de


la Garantía de Maquinaria y/o Equipo. La fecha de inicio de cada mantenimiento
deberá ser acordada con el encargado de la fiscalización.

Una vez concluido un mantenimiento preventivo, el PROVEEDOR deberá


presentar un reporte del trabajo al encargado de la fiscalización en un plazo de
hasta cinco (5) días hábiles.

Las herramientas, el material de limpieza, vestimenta y accesorios de seguridad


laboral requeridos para los trabajos de mantenimiento serán provistos por el
PROVEEDOR.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL SUJETA A


PRUEBAS)

22.1 Entrega provisional: El PROVEEDOR deberá entregar los equipos al personal


de la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD.

22.2. Cambio de características de los BIENES: Se aceptará cambio de las


características de los BIENES entregados con relación a las ofertadas previa
evaluación de los siguientes aspectos:

a) Justificación escrita por parte del PROVEEDOR, explicando las razones del
cambio.
b) El cambio propuesto deberá tener las mismas o superiores características
técnicas que las ofertadas y cumplir con los requisitos mínimos de los
BIENES solicitados.
c) Informe técnico elaborado por el Departamento de Soporte Técnico de la
ENTIDAD, evaluando el cambio propuesto.

Si el cambio es aceptado, el mismo no implicará ningún costo adicional para la


ENTIDAD.

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22.3. Apertura de empaques e inspección. El personal del Departamento de Soporte
Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en coordinación con el
Responsable o Comisión de Recepción realizará la apertura de empaques e
inspección en un plazo de hasta diez (10) días hábiles a partir de la finalización de
la entrega provisional de los BIENES. La apertura de empaques e inspección
concluirá una vez que el Responsable o la Comisión de Recepción emita el Acta de
Recepción Provisional.

22.4. Pruebas y verificación de las Especificaciones Técnicas. El personal del


Departamento de Soporte Técnico de la Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD, en
coordinación con el Responsable o Comisión de Recepción realizará pruebas y
verificación de las Especificaciones Técnicas de los BIENES, en un plazo de hasta
veinte (20) días hábiles a partir de la finalización de la apertura de empaques e
inspección.

Cualquier observación que surja durante el periodo de pruebas y verificación de


las Especificaciones Técnicas deberá ser subsanada por el PROVEEDOR en un
plazo de hasta treinta (30) días calendario a partir del día siguiente calendario de
recibida la notificación. (El PROVEEDOR debe reemplazar los BIENES o realizar
las acciones necesarias para subsanar las observaciones)

22.5. Informe técnico final. El personal del Departamento de Soporte Técnico de la


Gerencia de Sistemas de la ENTIDAD emitirá el informe técnico final en un plazo
de hasta cinco (5) días hábiles de concluidas las pruebas y verificación de las
Especificaciones Técnicas o de que se subsanen las observaciones.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Dentro del plazo


previsto, se hará efectiva la entrega provisional de los BIENES objeto de la adquisición,
a cuyo efecto, la ENTIDAD designará al Responsable o Comisión de Recepción, a quien
le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las
Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el presente Contrato, durante la
recepción provisional y definitiva. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de
Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes,
que se emitirá una vez recibido el informe técnico final.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO) Dentro


de los diez (10) días siguientes a la fecha de la emisión del Acta de Recepción Definitiva,
la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía
de Cumplimiento de Contrato.

Transcurrida la vigencia de la Garantía de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo y


una vez que se emita la Conformidad por parte del encargado de fiscalización,
responsable del seguimiento de los servicios cubiertos con dicha garantía, la Gerencia de
Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la precitada Garantía y al
cierre del contrato que será acreditado con la emisión del Certificado de Cumplimiento de
Contrato o en caso de incumplimiento de las Especificaciones Técnicas, los términos,
plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de
Terminación de Contrato.

El Responsable o Comisión de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la


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adquisición ni procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas
sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.

En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas (si hubieren).

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para


su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato, el Lic. Eduardo Germán
Domínguez Bohrt, en representación legal de la ENTIDAD y el/la Sr. (a) ___________,
en representación legal del PROVEEDOR.

Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será


registrado ante la Contraloría General del Estado.

La Paz, ___ de ____ de 2018.

Lic. Eduardo Germán Domínguez Bohrt


Sr. (a) _________ Gerente de Administración

C.I. ______ ___ BANCO CENTRAL DE BOLIVIA

PROVEEDOR

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