Manual Power Point 2010

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CONTENIDO

Microsoft PowerPoint 2010

Cinta de opciones
Minimizar la cinta de opciones
Solapas o fichas de la cinta de opciones
Barra de herramientas de acceso rápido
Vistas
Vista Normal
Vista Clasificador de Diapositivas
Vista de lectura
Vista Página de notas
Zoom
Vista Presentación
Ayuda de PowerPoint

MANEJO DEL ENTORNO

Las presentaciones multimedia son aquellas que se utilizan en el mundo empresarial

y educativo para transmitir ideas, conceptos, proyectos.
Microsoft Power Point es una de las aplicaciones más usadas de la suite Office y es la
herramienta para llevar a cabo presentaciones digitales. Es una herramienta muy
versátil.

Microsoft PowerPoint 2010

Las funciones comunes de Microsoft Office se unen a las propias de Power Point 2010
y se añaden transiciones, animaciones, edición avanzada de imágenes y videos. Es
posible crear presentaciones, exportarlas y subirlas a Internet mediante la función
SharePoint.

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 Al iniciar el programa encontramos la siguiente pantalla, la misma corresponde a la
Vista Normal.

B de h ta de ápido Barra de título

Cinta de
opciones

Área de diapositiva

Área de Esquema
y diapositivas en
miniatura

Área de notas

Z
Botones de stas

Cinta de opciones

La cinta de opciones es la banda a lo largo de la parte superior de la ventana del

programa que contiene grupos de comandos.

En ella encontramos solapas que combinan los comandos de manera significativa.

Las principales solapas son las siguientes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño,

2
Transiciones, Animaciones, Presentación con diapositivas, Revisar, Vista,
Complemento y PDF.
La cinta de opciones varía en cuanto a las solapas mostradas ya que el programa
muestra determinadas solapas únicamente cuando son necesarias. Por ejemplo: en
la siguiente imagen se ha insertado un gráfico Smart Art y la cinta de opciones ha
cambiado mostrando una nueva solapa denominada Herramientas de Smart Art
que contiene a su vez las solapas Diseño y Formato que permiten trabajar con el
grafico insertado personalizándolo. Una vez que se haya terminado de trabajar con
él la solapa desaparecerá en forma inteligente hasta que volvamos a necesitarla.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Minimizar la cinta de opciones

Es posible que la cinta de opciones se encuentre minimizada y no podamos

verla o que por el contrario necesitemos más espacio en pantalla con lo cual
será necesario minimizarla. Para minimizar la cinta de opciones debemos
pulsar la flecha que aparece al lado del botón de ayuda a la derecha de la
pantalla, al llevar el mouse sobre la flecha aparece la indicación que explica
que se mostrarán únicamente los nombres de las solapas de la cinta. Tam-
bién es posible minimizar la cinta de opciones utilizando las teclas Ctrl + F1,
o pulsando el botón derecho del mouse sobre la cinta y en el menú contex-

3
tual seleccionar la opción Minimizar la cinta de opciones. Otra forma es
hacer doble clic sobre cualquiera de las solapas que aparecen en la cinta.

Solapas o fichas de la cinta de opciones

En primer lugar, encontramos la solapa Archivo. Generalmente

se encuentra destacada en color ya que no contiene herramientas
para modificar las diapositivas. En ella encontramos las opciones
comunes para el manejo de archivos. Al accionar esta solapa se
muestra un panel de opciones, listadas en forma vertical:

Las opciones principales son: Guardar, Guardar como, Abrir,

Cerrar, Nuevo, Imprimir. Salir. La opción Reciente permite ac-
ceder a un listado de los documentos utilizados recientemente. La
opción Información permite acceder a las propiedades de la pre-
sentación que estamos realizando. Establecer permisos para su

4
protección, prepararlo para compartirlo, y sobre todo las propiedades de tamaño,
cantidad de diapositivas, fechas de creación, modificación, impresión y establecer
autor.
El botón Opciones, permite personalizar en detalle el programa accediendo a una
nueva ventana en la que encontramos un listado para personalizar la aplicación,
agrupadas por categorías.

En la categoría General encontramos, por ejemplo, Mostrar mini barra de he-

rramientas al seleccionar. Dicha barra nos permite, al seleccionar un texto, acce-
der de manera más rápida a las principales opciones de formato.

La categoría Guardar permite establecer el tiempo de guardado para autorrecupera-

ción de la información.
La categoría Personalizar cinta de opciones permite agregar o quitar fichas y co-
mandos. En la categoría Revisión encontramos las opciones de Autocorrección,
etc.
En la categoría Avanzadas podremos configurar la impresión de nuestras presenta-
ciones, estableciendo por ejemplo que se impriman 3 diapositivas por hoja, o deter-
minar que al finalizar la presentación la misma muestre una diapositiva en negro.

En la solapa Inicio encontramos los siguientes grupos:

❖ Grupo Portapapeles: Cortar, Copiar, Pegar y Copiar formato.
❖ Grupo Diapositivas: Nueva diapositiva, Aplicar diseño, Restablecer
al diseño anterior y Eliminar.
❖ Grupo Fuente: Tipo de fuente, Tamaño, borrar el formato aplicado,
Estilos (Negrita, cursiva, subrayado, Tachado, Sombra, Espacio entre
caracteres y Cambiar Mayúsculas y minúsculas.
❖ Grupo Párrafo: Viñetas, numeración, disminuir o aumentar nivel de
lista, interlineado, dirección del texto, alineación y columnas.
❖ Grupo Dibujo: Insertar formas, Organizar, Aplicar estilos rápidos,
relleno y contorno de la forma, y Efectos de formas.
5
 ❖ Grupo Edición: Buscar, reemplazar, y Seleccionar.

En la solapa Insertar encontramos los siguientes grupos:

❖ Grupo tablas: Insertar y modificar tablas.
❖ Grupo Ilustraciones: Insertar Imágenes, Imágenes prediseñadas,
Álbum de fotografías, Formas, SmartArt, y gráfico.
❖ Grupo Vínculos: Insertar Hipervínculos, Configurar acción.
❖ Grupo Texto: Insertar Cuadro de texto, Encabezado y pie de pági-
na, WordArt, Fecha y hora, Número de diapositiva, Símbolo y Objeto.
❖ Grupo Clip multimedia: Película y Sonido.

En la solapa Diseño encontramos los siguientes grupos:

❖ Grupo Configurar página: Configurar página, Orientación de la
diapositiva.
❖ Grupo Temas: Temas, Colores, Fuentes y Efectos.
❖ Grupo Fondos: Estilos de fondo, Ocultar gráficos de fondo.

En la solapa Transiciones encontramos los siguientes grupos:

❖ Grupo Vista Previa: Vista previa
❖ Grupo Transición de esta diapositiva: Efectos, opciones de efec-
tos (variará según el efecto aplicado).
❖ Grupo Intervalos: aplicar sonidos, duración, aplicar a toda la pre-
sentación, formas de avance y tiempo.

En la solapa Animaciones encontramos los siguientes grupos:

❖ Grupo Vista Previa: Vista previa
❖ Grupo Animaciones: Efectos de animación, opciones de efectos
(variarán según el efecto de animación aplicado).
❖ Grupo Animación avanzada: Agregar animación, activar el panel
de animación, desencadenadores, copiar animación.
❖ Grupo Intervalos: cuando iniciar una animación, duración y retra-
so, ordenar animaciones aplicadas.

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En la solapa Presentación con diapositivas encontramos los siguientes
grupos:

❖ Grupo Iniciar presentación con diapositivas: desde el principio,

desde la diapositiva actual, presentación personalizada.
❖ Grupo Configurar: Configurar la presentación, ocultar diapositivas,
ensaya intervalos, grabar.
❖ Grupo Monitores.

En la solapa Revisar encontramos, entre otros, los siguientes grupos:

❖ Grupo Revisión: Ortografía y gramática, referencias, sinónimos.
❖ Grupo Idioma.
❖ Grupo Comentarios.
❖ Grupo Comparar
❖ Grupo Entrada de lápiz.

En la solapa Vista encontramos, entre otros, los siguientes grupos:

❖ Grupo Vistas de la presentación.
❖ Grupo vistas Patrón.
❖ Grupo Mostrar.
❖ Grupo Zoom.
❖ Grupo Color o escala de grises.
❖ Grupo ventana.
❖ Grupo Macros.

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Barra de herramientas de acceso rápido

En la Barra de herramientas de acceso rápido contiene los comandos utilizados

con mayor frecuencia. Por defecto estos son: Guardar, Deshacer y Repetir. Es po-
sible personalizarla incorporando los botones que inicialmente no están y deseamos
usar en forma frecuente, para ello debemos pulsar la flecha señalada en la siguiente
imagen:

Si deseamos agregar a la Barra de herramientas de acceso rápido el botón

Abrir, basta con pulsar sobre dicha opción en el menú desplegable.
Los botones que ya han sido agregados se los visualiza en dicho menú con una tilde
a la derecha de su nombre.
Si el botón que queremos agregar no se encuentra en dicho desplegable pulsamos
sobre la opción Más comandos…, con lo cual se abrirá la ventana de Opciones de
Power Point en la categoría .Barra de herramientas de acceso rápido.

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Pulsando sobre el comando deseado en el cuadro de la izquierda, y haciendo clic en

el comando seleccionado se agregará a la barra de herramientas de

acceso rápido
Si necesitamos quitar algún botón agregado, lo seleccionamos en el cuadro de la de-
recha y pulsamos el botón

Vistas

PowerPoint tiene diferentes formas de mostrar una diapositiva. En la solapa vista en-
contraremos en el Grupo vistas de documento las siguientes opciones:

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Vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista Página de notas y vista
de lectura.

Otro modo de cambiar de vistas es a través de los siguientes botones, presentes en

la barra inferior (Barra de estado) en la pantalla de PowerPoint.

Vista Normal

La vista Normal es la vista de edición principal que utilizamos para escribir y diseñar
la presentación. La vista tiene tres áreas de trabajo: a la izquierda, el área de Es-
quema y miniaturas con las solapas correspondientes. A la derecha, el Área de dia-
positivas, que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte infe-
rior, el Área de notas.

Área diapositiva
Solapa
Esquema
Solapa
Miniaturas

Área de notas

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Solapa Esquema: Muestra el texto de la diapositiva como un esquema, lo que re-
sulta útil para comenzar a escribir el contenido: recopilar ideas, planear cómo
deseamos presentarlas y cambiar el texto y las diapositivas de lugar.

Solapa Diapositivas: Cambiamos a esta solapa para ver las diapositivas de la pre-
sentación como imágenes en miniatura durante la edición. Las miniaturas nos permi-
ten desplazarnos fácilmente por la presentación y ver el efecto de los cambios de di-
seño. También podemos reorganizar, agregar o eliminar diapositivas. Al seleccionar
una diapositiva en dicha área aparecerá inmediatamente la misma en el área de
Diapositiva para que podamos modificarla.

Área de Diapositiva: Esta vista más grande muestra la diapositiva actual a la que
podemos agregar texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, objetos de dibujo, cua-
dros de texto, películas, sonidos, hipervínculos y animaciones.

Área de Notas: Aquí podemos agregar notas relacionadas con el contenido de cada
diapositiva e imprimirlas para usarlas como referencia mientras realizamos la pre-
sentación, o crear notas para que la audiencia las vea impresas o en una página
Web.

Vista Clasificador de Diapositivas

La Vista Clasificador de Diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en

forma de miniaturas, con un pequeño número situado en la esquina inferior izquierda
que representa el orden de aparición. Cuando terminemos de crear y modificar la
presentación, el Clasificador de diapositivas ofrece una visión general de la misma y
nos permite reordenar, agregar o eliminar fácilmente las diapositivas y mostrar una
vista previa de los efectos de transición y animación.

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Vista de lectura

En esta vista las diapositivas ocupan casi toda la ventana, como una presentación
con diapositivas real. Esta ventana se puede restaurar y maximizar. Podemos ver el
aspecto real de los gráficos, intervalos, películas, elementos animados y efectos de
transición.
Para movernos por las diapositivas, deberemos utilizar los botones que se muestran
en la zona inferior. También desde ahí podremos cambiar de vista.

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Vista Página de notas

La vista Página de notas muestra una página por cada diapositiva que conforma la
presentación. En ella aparece una imagen de la diapositiva, junto con las notas co-
rrespondientes.

Zoom

En la solapa VISTA también encontramos el grupo ZOOM, que permite acercar o

alejar (aumentar o disminuir su tamaño) las diapositivas en las Vistas Normal y
Clasificador de diapositivas.

Al hacer clic sobre la lupa aparecerá la ventana Zoom que permite modificar el
tamaño de visualización de las diapositivas.

13
Observe en el siguiente ejemplo el zoom aplicado en la vista Clasificador de diapo-
sitivas.

Zoom: 100% Zoom: 200%

Otra forma de aplicar el zoom es utilizar los controles de la barra de estado, despla-
zando el marcador o pulsando sobre el + acercar y para alejar sobre el - .

La opción ajustar a la ventana permite ajustar el tamaño de la diapositiva a la ven-

tana de la aplicación, si la misma se encuentra maximizada se verá más grande y
más pequeña si se encuentra restaurada

Vista Presentación

Esta única vista, por ser la más importante, posee una solapa propia denominada
Presentación con diapositivas. Permite ver el resultado final de nuestro trabajo,
reproduce la presentación con todas sus acciones, transiciones, tiempos, etc.
Existen diferentes formas de acceder a ella.
14
Desde la cinta de opciones:

Desde el botón de la barra inferior.

Es posible reproducir la presentación desde el principio o desde una diapositiva que

se encuentre activada en el momento de la reproducción (desde la diapositiva ac-
tual).

Ayuda de PowerPoint

Cuando pulsamos sobre el signo de interrogación presente debajo del botón

Cerrar accedemos a la Ayuda de Power Point.
En ella encontramos, en primer lugar, los botones que nos permiten retro-

ceder, avanzar, detener, actualizar, ir al inicio, imprimir el tema encontrado,

cambiar el tamaño de la fuente, mostrar la tabla de contenido (índice donde

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figuran todos los conceptos referentes al programa clasificados por
temas) respectivamente.
Debajo de éstos encontramos el cuadro para introducir el concepto a
buscar, para ejecutar dicha acción debemos pulsar el botón Buscar.

1
 [Link] [Link] [Link] tipos de [Link]

[Link] Silogismo [Link] Prácticas de Prácticas de

[Link] [Link]

[Link] manual de [Link] [Link]

[Link]

guia [Link] [Link] [Link] [Link]

[Link] BASE DE DATOS App [Link] [Link]

[Link]

[Link]

1
CONTENIDO

Crear nueva presentación

Abrir una existente
Guardar una presentación
Guardar en distintos formatos
Cerrar presentación
Salir de la Aplicación

ADMINISTRAR ARCHIVOS

Crear nueva presentación

Para crear una presentación pulsamos sobre la solapa Archivo y escogemos la op-
ción Nuevo, en la ventana que se abre elegimos Presentación en blanco y luego
en el botón Crear.

En dicha ventana encontramos más opciones:

 Plantillas y temas disponibles.
❖ Presentación en blanco.
❖ Plantillas recientes

1
 ❖ Plantillas de ejemplo: Power point 2010 ofrece una serie de
planti- llas creadas para utilizar de base para nuestra presentación.
❖ Temas: Los temas son conjuntos de formatos. Al escoger uno
de ellos ya tiene configurado el color de fondo para la primera
diapositi- va y para las siguientes, así como también todo lo relativo
a la fuen- te, párrafo, etc.
❖ Mis plantillas
❖ Nuevo a partir de existente: Nos permite crear una nueva
presen- tación a partir de otra existente.
 Plantillas de [Link]:. Podremos descargar otras plantillas del sitio offi-
[Link].
❖ Bases de datos
❖ Diagramas
❖ Formularios
❖ Informes
❖ Etc.

Abrir una existente

Para abrir una presentación existente debemos pulsar en la solapa Archivo, por
defecto Power Point tiene activada la opción Reciente. En esta opción se despliega a
la derecha un panel con los archivos y carpetas utilizados recientemente. Si en este
listado no se encuentra la presentación que buscamos utilizamos la opción Abrir.

2
La opción Abrir nos permitirá acceder a todos los archivos y carpetas de nuestro
equipo y buscaremos allí la presentación deseada.

Guardar una presentación

Para guardar una presentación debemos pulsar la solapa Archivo, en el menú que
se despliega podremos escoger entre Guardar y Guardar Como.

La opción Guardar la utilizamos al hacerlo por primera vez y debemos asignarle un

nombre y definir el lugar y formato en que deseamos guardarlo.
Si el archivo ya está guardado y deseamos cambiar alguno de sus parámetros, ya
sea su formato o ubicación utilizamos la opción Guardar Como y en el submenú
que se despliega establecemos los cambios
En la ventana que se abre escogemos una ubicación en nuestro disco y el tipo (for-
mato) en que deseamos guardarlo.

3
Guardar en distintos formatos

El cuadro Tipo permite guardar la presentación en diferentes formato, al hacer clic

sobre él se despliega un listado de opciones disponibles:

❖ Presentación de PowerPoint(*.pptx): Guarda la presentación en el for-

mato de archivo predeterminado.
❖ Presentación con diapositivas de PowerPoint(*.ppsx): Guarda la pre-
sentación de modo que siempre se en forma ejecutable.

4
 ❖ Presentación de PowerPoint 97 -2003(*.ppt): Guarda la presentación
en Modo compatibilidad de modo que se pueda abrir con una versión de Po-
werPoint anterior.
❖ Plantilla de PowerPoint (*.ptox):. Guarda el documento como una planti-
lla.

Cerrar presentación

Para cerrar la presentación, sin salir de PowerPoint, debemos pulsar el botón Cerrar
presente en el desplegable que se visualiza al pulsar la solapa Archivo.

Salir de la Aplicación

Para salir de la aplicación debemos pulsar en la solapa Archivo y en el

desplegable que se visualiza pulsamos el botón Salir

1
CONTENIDO

Insertar nueva diapositiva

Seleccionar una o varias diapositivas
Copiar diapositiva
Duplicar diapositiva
Eliminar diapositiva
Mover diapositiva
Ocultar- Mostrar Diapositivas
Insertar notas en la dispositiva
Modificar nota

TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

Insertar nueva diapositiva

Para agregar una nueva diapositiva a la presentación debemos recurrir a la solapa

Inicio, grupo Diapositivas, botón Nueva diapositiva. La misma acción la podría-
mos haber realizado pulsando el botón derecho del mouse sobre alguna dispositiva
en la solapa Dispositivas en miniatura y escoger en su menú contextual Nueva dia-
positiva.

Seleccionar una o varias diapositivas

En la vista Clasificador de diapositivas o en la vista Normal utilizando el panel de

diapositivas en miniatura se selecciona una diapositiva haciendo clic sobre ella, la
misma aparecerá con un borde coloreado que indica que está seleccionada.

1
Para seleccionar diapositivas consecutivas se deberá seleccionar la primera y luego
pulsando la tecla Shift (Mayusc) sin soltar seleccionar la última diapositiva deseada.

Para seleccionar diapositivas no consecutivas se deberá seleccionar la primera y lue-

go pulsando la techa Ctrl sin soltar seleccionar cada una de las diapositivas desea-
das.

Copiar diapositiva

Para copiar una diapositiva es muy sencillo hacerlo desde la vista Clasificador de
diapositivas o en la vista Normal utilizando el panel de diapositivas en miniatura.
En ambos casos hacemos clic sobre la diapositiva a copiar y pulsando el botón dere-
cho del mouse, escogemos, en el menú contextual, Copiar.
Luego hacemos clic en el lugar en donde deseamos ubicar dicha diapositiva y pulsa-
mos Pegar.

2
 Duplicar diapositiva

Para duplicar una diapositiva pulsamos el botón de-

recho del mouse sobre la dispositiva a duplicar en el
panel de Dispositivas en miniatura y escogemos en
su menú contextual Duplicar diapositiva.
La opción duplicar diapositiva se diferencia de copiar
diapositiva debido a:
❖ Al duplicar no es necesario ubicarnos en un lu-
gar específico para pegarla, automáticamente la
duplica a continuación de la diapositiva seleccio-
nada.
❖ Si luego deseamos cambiar su ubicación debe-
remos moverla al nuevo destino.
❖ La opción copiar permite utilizar las distintas
formas de pegado.
❖ La opción copiar permite pegar una diapositiva en otra presentación.
❖ La opción copiar permite pegar varias veces la misma diapositiva sin tener que
repetir toda la operación ya que la diapositiva se aloja en el portapapeles y pue-
de ser utilizada para pegar en sucesivas oportunidades.

Eliminar diapositiva

Para eliminar una diapositiva pulsamos botón derecho sobre la misma ya sea en la
vista Clasificador de diapositivas o en la vista Normal en el área de diapositivas en
miniatura y seleccionamos Eliminar Diapositiva.
Otra forma de eliminar una diapositiva es seleccionara y pulsar la tecla Supr o Del.

Mover diapositiva

En la Vista Clasificador o en la Vista Normal (área diapositivas en miniatura), para

mover una diapositiva pulsamos sobre ella y sin soltar el botón del mouse la arras-
tramos hasta su nueva ubicación.
También podemos utilizar del menú contextual la opción Cortar y luego ubicarnos en
el lugar de destino y nuevamente desde el menú contextual pulsar en Pegar. Este

3
método permite pegar varias veces la misma diapositiva sin tener que repetir toda la

3
operación ya que la diapositiva se aloja en el portapapeles y puede ser utilizada para
pegar en sucesivas oportunidades.

Ocultar- Mostrar Diapositivas

En la vista Normal (área diapositivas en miniatura) o en la Vista Clasificador, para

ocultar una diapositiva pulsamos el botón derecho del mouse sobre la dispositiva y
escogemos en su menú contextual Ocultar diapositiva.
Para Mostrar una diapositiva que se encuentra oculta repetimos el procedimiento
anterior, es decir, pulsamos sobre la diapositiva a mostrar y en su menú contextual
elegimos Ocultar.
Nota: Un primer clic en la opción Ocultar transforma en no visible a la diapositiva y
un segundo clic la hace visible.

Insertar notas en la dispositiva

El área de notas de la vista Normal se utiliza para escribir notas sobre las diapositi-
vas. Podemos escribir las notas y aplicarles formato mientras trabajamos en la vis-
ta Normal, pero para ver cómo se van a imprimir las páginas de notas y ver el efec-
to del formato de texto, como los colores de fuente, debemos cambiar a la vista Pá-
gina de notas. En esta vista, también podemos comprobar y cambiar los encabeza-

4
dos y pies de página de las notas. En cada página de notas aparece una imagen de cada
diapositiva, junto con las notas correspondientes.

Para insertar una nota posicionamos el cursor en el área debajo de la diapositiva en la

que estamos trabajando y comenzamos a escribir. Para dibujar o agregar una imagen
debemos estar siempre en la vista Página de notas.

Modificar nota

El texto, las imágenes o los objetos agregados en la vista Página de notas

aparecerán en la página de notas impresa, si bien no aparecen en pantalla en la
vista Normal. Los cambios, adiciones y eliminaciones realizados en una página de
notas se aplican sólo a esa página de notas y al texto de las notas en la vista
Normal. Para agrandar, cambiar la posición o dar formato al área de notas, debemos
recurrir a la vista Página de notas y hacer los cambios necesarios

1
CONTENIDO

Diseño de la diapositiva- Aplicar y cambiar diseño

Aplicar un tema de diseño predeterminado
Ocultar gráficos de fondo en una o varias diapositivas.
Estilos de fondo
Botón Relleno
Configurar página
Aplicar numeración. Encabezado y pie

FORMATO DE DIAPOSITIVAS

Diseño de la diapositiva- Aplicar y cambiar diseño

Denominamos Diseño de la diapositiva a un conjunto de elementos que se en-

cuentran en la diapositiva. Según el diseño elegido para nuestra diapositiva se ubica-
rán en ella los marcadores de posición y objetos de la misma.

Podemos ubicar los distintos elementos en la diapositiva ma-

nualmente o seleccionar entre los diseños disponibles. Power
point incluye nueve diseños de diapositiva predeterminados. Para ello debemos recu-
rrir a la solapa Inicio, grupo Diapositivas, botón Diseño. Al pulsar dicho botón
podemos visualizar todos los diseños disponibles para nuestra presentación:

1
Si se desea cambiar el diseño de una diapositiva existente es posible hacerlo selec-
cionando la diapositiva y pulsando con el botón derecho del mouse en una zona va-
cía de la misma y en el menú que se despliega elegir Diseño.

Los diseños predeterminados incluidos en Power Point 2010 son los siguientes:

Diapositiva de
Solo el título
título

Título y obje-
En blanco
tos

Encabezado de Contenido con

sección título

Imagen con
Dos objetos
título

Comparación

2
Para aplicar un determinado diseño a la diapositiva actual, simplemente pulsamos
sobre el diseño elegido y completamos los cuadros con texto, imágenes, sonidos,
etc.

Elementos de diseño de una diapositiva de título:

Marcador posición
del título

Marcador de posición
subtítulo

Marcador de número

Marcador de fecha Marcador de pie de página

Elementos de diseño de una diapositiva de título y objetos:

Marcador posición
del título

Marcador posición
del texto

Objetos de la diapo-
sitiva. (Tablas, gráfi-
cos, imágenes, clic
multimedia)

Para ingresar texto pulsamos sobre los cuadros para tal fin y comenzamos a ingresar
el texto deseado.
3
Para agregar algún objeto (Tabla, gráfico, imagen, etc.) pulsamos sobre el icono
deseado, con lo que aparecerá una nueva ventana para configurar el objeto seleccio-
nado.

Cuando se abre una presentación en blanco en Power Point, aparece una diapositiva
con diseño predeterminado: DIAPOSITIVA DE TITULO.

Aplicar un tema de diseño predeterminado

Power Point ofrece una galería de Temas que permite aplicar a todas las diapositivas
o a las diapositivas seleccionadas.
Cada uno de los temas se identifica con un nombre e incluye varias características de
formato que aplicará a las diapositivas.
Estas características pueden ser: el color de fondo, el tipo de fuente, la ubicación de
los marcadores.
Para utilizar los temas preestablecidos pulsamos en la solapa Diseño, grupo Temas.

Pulsando la flecha destacada en la imagen anterior se desplegará un conjunto de

opciones. Al desplazar el mouse sobre cada una de ellas podrá ver su nombre y vi-
sualizar en el área de diapositiva cómo se verá el diseño en caso de ser aplicado.

4
Nombre del Tema:
Ej: Austin

Barra de desplazamiento
Vista del diseño para ver todos los dise-
aplicado ños disponibles

Además de los mostrados, con la opción Buscar temas podremos buscar diseños
disponibles en nuestra computadora.
La opción, Guardar tema actual… nos permite guardar las modificaciones que le
hayamos realizado con un nuevo nombre dentro de la carpeta especial Document
Themes.
Si no hemos elegido un tema de diseño para nuestra presentación al comenzar a
trabajar podemos hacerlo en cualquier momento verificando que los marcadores de
posición pueden cambiar su ubicación al aplicar determinados diseños.
Si deseamos aplicar un tema de diseño a algunas diapositivas y un tema diferente a
otras deberemos seleccionarlas y al elegir el tema pulsar botón derecho del mouse y
elegir la opción aplicar a diapositivas seleccionadas.

5
Las modificaciones a un tema elegido las podemos efectuar utilizan-
do los botones del mismo grupo a la derecha del desplegable Te-
mas, éstos son los botones:
 Colores: Al desplegar dicha opción nos permite escoger una
nueva gama de colores.

 Fuente: Al desplegar dicha opción nos permite escoger

un nuevo conjunto de fuentes.
 Efectos: Los efectos del tema son conjuntos de líneas y
efectos de relleno. Para aplicarlo basta con pulsar sobre
el requerido.

6
Ocultar gráficos de fondo en una o varias diapositivas.

Para ocultar los gráficos de fondo en una o varias diapositivas disponemos de la op-
ción Ocultar gráficos de fondo, presente en el grupo Fondo, solapa Diseño.

En la siguiente imagen se visualiza una diapositiva de título con tema Brío:

Al tildar la opción Ocultar gráficos de fondo la misma

diapositiva se verá de la siguiente manera:

Estilos de fondo

Ya sea que elijamos un tema de diseño con un fondo predeterminado o que optemos
por colocar a nuestras diapositivas un color de fondo elegido por nosotros, podemos
recurrir al grupo FONDO de la solapa DISEÑO y por medio del desplegable Estilos
de fondo podemos aplicarle otro diseño.

7
Al pulsar sobre el mismo se despliega un conjunto de opciónes. Para probar cómo
quedará un determinado estilo, bastará con apoyar el mouse sobre él. Para aplicarlo
deberá hacer clic sobre el estilo de fondo deseado.
Además contamos con la opción Formato de Fondo, la que muestra la siguiente
ventana para aplicar un nuevo formato. Una vez aplicado el mismo debemos pulsar
el botón Cerrar para aplicar sólo a la presente diapositiva o Aplicar a todo si que-
remos modificar toda la presentación.

8
Otro modo de acceder a esta ventana es haciendo clic con el botón derecho sobre
un lugar vacío de la diapositiva y escogiendo, en el menú contextual, la opción For-
mato de fondo.

La ventana Dar formato a fondo posee los botones: Relleno, Correcciones de

imágenes, Color de imagen y Efectos artísticos.

Botón Relleno

Al pulsar en el botón relleno en el panel de la derecha aparecen las distintas opcio-

nes disponibles:

Relleno sólido: al activar esta opción permitirá elegir con el cuadro color el que
más nos agrade y podremos modificar el porcentaje de transparencia moviendo el
deslizador.

9
Observemos el efecto obtenido si aplicamos a todas las diapositivas Tema de diseño
“alta costura” y luego relleno de fondo sólido de diferentes colores a cada una.

10
Relleno Degradado: Desplegando la opción Colores preestablecidos se mostrarán
los motivos disponibles (imagen inferior), además de configurar el Tipo, Dirección,
Ángulo, Puntos de degradado y su transparencia.

En la siguiente diapositiva se ha aplicado un color de relleno degradado:

Color preestablecido “Fuego”
Tipo: “Radial”.
Dirección: “Desde el centro”.
Puntos de degradado: se ha agregado un punto de degradado color verde.

Relleno con imagen o textura: Desplegando la opción Textura se visualizará un

cuadro con las distintas texturas que podremos elegir pulsando sobre ellas, si prefe-
rimos podemos insertar una imagen, ya sea Desde archivo, Portapapeles (si la

11
hemos copiado previamente) o Imágenes prediseñadas. Asimismo se podrá con-
figurar otras opciones de la misma.

A la siguiente diapositiva se le ha aplicado una textura “Bolsa de Papel”.

12
Relleno con imagen: Si hemos elegido una imagen como fondo, utilizando el bo-
tón Archivo o Imágenes prediseñadas se podrá modificar la misma, cambiando
su color, brillo o contraste.

En la siguiente diapositiva se ha insertado como fondo una imagen prediseñada y

luego utilizando el botón color de imagen, se ha vuelto a colorear con uno de los
colores preestablecidos

Algunas imágenes permiten aplicarles además efectos artísticos y correcciones.

Veamos que sucede con el fondo de las siguientes diapositivas, la de la izquierda
muestra una imagen insertada desde archivo sin ninguna modificación y la de la
derecha muestra la misma imagen con algunos efectos aplicados.

13
El botón Restablecer nos permitirá deshacer los cambios realizados.

En todos los casos podremos decidir si los cambios lo aplicamos a todas las diapositi-
vas (pulsando el botón Aplicar a todo) o solo a la presente (pulsando el botón Ce-
rrar).

Configurar página

En la solapa diseño también encontramos el grupo Configurar página que permite

establecer el tamaño de las diapositivas para sus diferentes tipos de presentaciones,
ya sea presentaciones en pantallas de diferentes anchos, transparencias o para su
impresión en diferentes tipos de papel.
También permite establecer la orientación de las diapositivas y de las notas, docu-
mentos y esquema.
Si deseamos insertar el número de diapositiva desde configurar página podremos
establecer el número de inicio.

En la siguiente imagen veremos la misma diapositiva configurada con orientación

vertical y horizontal.

14
Aplicar numeración. Encabezado y pie

Para aplicar número de diapositiva, acudimos a la solapa Insertar, grupo Texto,

botón Número de diapositiva.

Al accionar dicho botón (también lo podemos hacer por medio de los botones Enca-
bezado y Pie de página o Fecha y hora) se abrirá la siguiente ventana:

En dicha ventana encontramos las siguientes opciones:

❖ Incluir Fecha y Hora con las variantes:

15
 • Actualizar automáticamente (Si tildamos esta opción
cada vez que abramos la presentación se mostrará la
fecha actualiza- da).
• Fija (Si tildamos dicha opción debemos incluir en el recuadro
inferior la fecha deseada).

15
 ❖ Número de diapositiva: al tildar esta opción se activará el número
de diapositiva.

❖ Pie de Página (Si tildamos esta opción debemos incluir en el

recua- dro inferior el texto deseado)

Tildando la opción No mostrar en diapositiva de título el número, texto

en pi y fecha no se visualizarán en las diapositivas con diseño de Título.

Con el botón Aplicarla modificación se aplica a la diapositiva actual y con

Aplicara todos a todas las diapositivas de la presentación.

Si deseamos que una diapositiva específica no tenga alguno de los datos

ingresados, seleccionamos la diapositiva, destildamos la casilla correspon-
diente al elemento que no queremos que aparezca y luego pulsamos Apli-
car.

1
CONTENIDO

Insertar una forma

Barra de herramientas de dibujo
WordArt
Estilos rápidos

TRABAJAR CON FORMAS

Comenzaremos por aprender a dibujar formas básicas y modificar sus propiedades.

Para ello debemos recurrir a la solapa Insertar, grupo Ilustraciones, botón For-
mas.

Al accionar dicho botón se mostrará el siguiente desplegable con numerosas formas.

1
En primer lugar encontramos las formas usadas recientemente, el resto se clasifican
en:
Líneas, Rectángulos, Formas básicas, Flechas de bloque, Formas de ecuación, Dia-
grama de flujo, Cintas y Estrellas, Llamadas y Botones de acción.

Insertar una forma

Para dibujar formas hacemos clic sobre la deseada (el mouse tomará la forma de
cruz), hacemos clic en el lugar donde queremos ubicar la misma y arrastramos has-
ta lograr el tamaño deseado.

Barra de herramientas de dibujo

Existen distintas maneras de modificar las propiedades de una forma, una de ellas
es haciendo doble clic sobre la misma, con lo cual en la cinta de opciones se visuali-
zarán nuevos botones incluidos en Herramientas de dibujo- Formato. Analizare-
mos, brevemente, cada grupo:

❖ Grupo Insertar formas: En el mismo se encuentran las formas anterior-

mente mencionadas.

2
El ícono permite modificar los puntos que delimitan la forma por ejemplo
hemos modificado la forma corazón y como resultado obtuvimos la forma de la dere-
cha.

• Estilos de forma: Al desplegar la flecha destacada en la imagen accedemos

a un conjunto de opciones que nos permiten aplicar un sombreado y contorno espe-
cial.

En la siguiente imagen se han aplicado distintos estilos predefinidos.

3
Dentro del grupo Estilos de formas encontramos:
• Relleno de forma: Al pulsar sobre dicha opción se despliega el siguiente
conjunto de opciones, en donde podremos escoger entre distintos colores o
bien sin relleno, aplicarle una imagen, un degradado o una textura:

En la siguiente imagen se han aplicado distintos rellenos de forma,

utilizando la opción Más degradados...

Al desplegar la opción Más degradados... se accederá a la siguiente ventana:

4
Desplegando la flecha en colores preestablecidos aparecerá una paleta con diferentes
diseños.

• Contorno de forma: Específica el color, ancho y estilo línea del contorno de

la forma seleccionada. También contamos con la opción de que la forma no
tenga contorno (Sin contorno).

❖ Efectos de forma: Nos permite aplicar un efecto visual a la forma seleccio-

nada como una sombra, reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel o rota-
ción 3D.

5
Para escribir texto dentro de una forma, la seleccionamos y por medio de su menú
contextual elegimos Modificar texto.

WordArt

Para agregar texto de WordArt en una diapositiva debemos seleccionar la solapa

Insertary en el grupoTextopulsar sobre el botónWordArt.

6
Al pulsar dicho botón se desplegará un cuadro con las posibles opciones.

Al elegir una de ellas se visualizará en la diapositiva un rectángulo con el texto Escri-

ba aquí el texto.

Ya podemos ingresar el texto deseado:

Luego teniendo seleccionado el texto ingresado en Word Art se activará la Solapa

Herramientas de Dibujo- Formato, Grupo Estilos de Word Art donde encontra-
remos las siguientes opciones:

7
 Estilos rápidos

Una vez ingresado nuestro texto podemos modificar su estilo desplegando la ventana
de estilos rápidos:

Relleno de Texto: Esta opción nos permite aplicar como relleno de texto
un determinado color, una imagen, degradado o textura. En la siguiente
imagen se aplicó una textura “mármol verde”.

Contorno de Texto: Esta opción nos permite aplicar un determinado con-

torno al texto, pudiéndose modifica r su color, grosor y estilo de trazo.

8
Efectos de texto: Aplica un efecto visual sobre el texto, entre los cuales
encontramos:

❖ Sombra
❖ Reflexión
❖ Iluminado
❖ Bisel
❖ Giro 3D
❖ Transformar

Cuando pulsamos algunas de las citadas opciones se despliega un submenú que nos
ofrece distintas posibilidades:

9
1
CONTENIDO

Agregar texto a una diapositiva

Cómo seleccionar
Formato de texto
Formato de párrafo
Utilizar el corrector ortográfico

TRABAJAR CON TEXTO

Agregar texto a una diapositiva

Para insertar texto en las diapositivas debemos hacer clic dentro del marcador de
posición1 de texto y escribimos o pegamos el mismo.

Marcador de posición

Si el texto excede el tamaño del marcador de posición, Microsoft PowerPoint reduce

el tamaño de la fuente y el interlineado mientras escribimos, también podemos ajus-
tar el mismo modificando el tamaño del marcador de posición.

Si deseamos ingresar texto y no tenemos un marcador para ello, debemos recurrir a

la solapa Insertar, grupo Texto, botón Cuadro de texto.

1
Marcadores de posición: Cuadros con bordes punteados o sombreados que encontramos en la
mayoría de los diseños de diapositivas. Estos cuadros contienen el título y el texto principal u
objetos como gráficos, tablas e imágenes.
1
Una vez accionado dicho botón, elegimos la ubicación en la diapositiva donde
deseamos colocar el cuadro de texto, pulsamos el botón del mouse y lo arrastramos
dibujando un rectángulo. Al soltar el botón del mouse, el cursor se mostrará dentro
del mismo para comenzar a escribir en él.

Cómo seleccionar

Para seleccionar todo el texto de un cuadro de texto, seleccionamos el marcador de

posición haciendo clic en el borde.
Para efectuar otras selecciones específicas, se debe seleccionar el texto arrastrando
con el mouse. Hacer clic en el punto de inicio y arrastrar el mouse (con el botón iz-
quierdo apretado) hasta el punto de finalización.

Formato de texto

Para modificar el formato de fuente debemos recurrir a la solapa Inicio, grupo

Fuente.

2 3 4

5 6 8

En dicho grupo encontramos las opciones necesarias para modificar:

❖ Tipo de fuente.
❖ Tamaño: Para indicar el tamaño de la fuente podemos escoger alguno de los
valores existentes o introducir el que necesitamos.
2
❖ Aumentar o Disminuir el tamaño de la fuente: Aumenta o disminuye, de
a un nivel, el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

2
 ❖ Borrar el formato: Borra todo el formato de la selección y lo deja sin for-
mato.
❖ Estilo (Negrita, cursiva, Subrayado, Tachado).

❖ Texto con sombra.

❖ Espaciado entre caracteres: Se refiere a la distancia entre los caracteres
que conforman una palabra. Las opciones disponibles son:

También podemos acceder a esta opción por medio de la ventana Fuente, solapa

Espaciado entre caracteres.

En la misma encontramos la opción Interletraje, que es el ajuste del espacio entre

dos caracteres para crear la apariencia de espaciado uniforme, ajustando un texto a

un espacio determinado y los saltos de línea.

❖ Cambiar mayúsculas y minúsculas: Las opciones disponibles son:

3
Tipo oración: Deja la primera letra en mayúscula y el resto en minúscula.

Minúsculas: Deja todo en minúsculas.

Mayúsculas: Deja todo en mayúsculas.

Poner en mayúsculas cada palabra o Tipo título: Deja en mayúsculas la primer

letra de cada palabra.

Alternar May/min: Deja en minúscula las letras que figuran en mayúsculas y vice-
versa.

❖ Color de fuente: Al pulsar dicho botón se presenta un conjunto de colores

para elegir, con la opción Más colores… accedemos a la ventana Colores,
la cual incluye: Estándar y Personalizado.

Pulsando sobre la flecha destacada en el grupo Fuente accedemos a la ventana

Fuente, en la que encontramos opciones de efectos adicionales como Subíndice y
Superíndice.

4
 A continuación se muestran algunos ejemplos en los cuales se han aplicado distintos
formato de fuente:

Formato de párrafo

Para modificar el formato de Párrafo debemos recurrir a la solapa Inicio, grupo

Párrafo.

2 3 4
5

En dicho grupo encontramos las siguientes opciones:

❖ Viñetas: Las viñetas las utilizamos para enumerar elementos en una lista. Para
aplicar viñetas seleccionamos los párrafos a los
cuales se les aplicará dicho formato y pulsamos so-
bre el botón 1. Dicha acción mostrará el siguiente
cuadro:

5
Cuando pulsamos sobre la opción Numeración y Viñetas se muestra la siguiente
ventana:

Al escoger alguna de las opciones presentes se habilitarán los botones Tamaño (ex-
presado como porcentaje respecto del texto) y Color.
El botón Imagennos permite utilizar una imagen como viñeta y el botón Persona-
lizar nos posibilita elegir un símbolo:

6
❖ Numeración: La numeración también utilizamos para enumerar elementos en
una lista. Para aplicar numeración seleccionamos los párrafos a los cuales se les
aplicará dicho formato y pulsamos sobre el botón Numeración. Dicha acción
mostrará el siguiente cuadro:

Pulsando la opción Numeración y Viñetas accedemos a la siguiente ventana:

En la misma, al elegir algún subtipo de numeración se habilitarán los botones

Color y Tamaño, éste último expresado como un porcentaje del tamaño de la
fuente y además podemos decidir en qué número iniciar la numeración, por me-
dio del desplegable Comenzar por: .

❖ Aumentar o Disminuir nivel de Lista: Para crear una lista con sangría
(subordinada) dentro de la lista, colocamos el cursor al principio de la línea a la

7
 que desea aplicar sangría y, en el grupo Párrafo, hacemos clic en Aumentar
nivel de lista. Para volver a un nivel con menos sangría, colocamos el cursor al
principio de la línea y, en el grupo Párrafo, hacemos clic en Disminuir nivel
de lista.

En la siguiente imagen encontramos una lista combinando numeración y viñetas.

Para acentuar una jerarquía entre los elementos de la lista se han utilizado los boto-
nes Aumentar nivel de lista para los subtítulos En la línea destacada en la imagen
se ha pulsado dos veces dicho botón y para volver al nivel de la jerarquía superior se
utilizó Disminuir nivel de lista.

❖ Interlineado: Se utiliza para aumentar o disminuir la distancia entre las líneas

que conforman un párrafo.

Al pulsar sobre Opciones de interlineado accedemos a la siguiente ventana:

8
En donde podremos configurar:

❖ Alineación: Hacia la Izquierda o derecha, centrado, justificado, distribui-

do.
❖ Sangría antes del texto, (Primera línea o superior, las mismas figuran
dentro de la opción Especial)
❖ Espaciado: Es la distancia entre párrafos, si consideramos la distancia al
párrafo superior el mismo se denomina Espaciado anterior y si es con
respecto al párrafo siguiente se llama Espaciado posterior.
❖ Interlineado: Simple, 1,5 líneas, doble, exactamente, múltiple.

El botón tabulaciones nos permite ingresar texto en un determinado lugar en la dia-

positiva. Para ello insertamos un cuadro de texto y pulsamos dicho botón. En la ven-
tana que se abre debemos ingresar:

9
En Posiciones de tabulación la posición, en centímetros, de la misma. Para su
ingreso utilizamos el desplegable destacado en la imagen anterior.

En Alineación debemos tildar la opción deseada y por último pulsar el botón Esta-
blecer. Repetimos el procedimiento para cada tabulación.

Si necesitamos borrar alguna tabulación la seleccionamos del cuadro donde figuran

todas y pulsamos Borrar, o bien el Borrar todo en caso de querer eliminar todas
las tabulaciones.

❖ Dirección del texto: Para modificar la dirección del texto lo seleccionamos y

pulsamos el botón Dirección del texto.

10
❖ Alineación Vertical Para aplicar alineación vertical seleccionamos el cuadro de
texto y escogemos alguna de las siguientes opciones utilizando el botón Alinea-
ción vertical.

Utilizando Más opciones… accedemos a la siguiente ventana: En donde encontra-

mos más opciones para alinear párrafos verticalmente.

❖ Alineación Horizontal: Para modificar la alineación horizontal de los párrafos,

los seleccionamos y presionamos alguno de los botones correspondientes a di-
cha alineación.

En la siguiente imagen el párrafo con color de fuente verde presenta Alineación

Izquierda, con fuente rojo presenta Alineación Derecha, con fuente azul presenta
Alineación Centrada, y el último presenta Alineación Justificada.

11
❖ Columnas: Para aplicar columnas seleccionamos el o los párrafo/s a formatear
y pulsamos sobre el botónColumnas.

Al pulsar sobre Más columnas se mostrará el siguiente cuadro de diálogo, en donde

deberemos ingresar la cantidad de columnas deseadas y el espacio entre las mis-
mas.

12
Otro modo de formatear los párrafos es pulsando con el botón derecho del mouse
sobre el contorno del cuadro de texto y en su menú contextual elegir Formato de
forma.

13
Las opciones que encontramos en esta ventana son:
En el primer grupo, Diseño de Cuadro de texto, que permite configurar la alinea-
ción vertical y la dirección del texto.
En el segundo grupo, Autoajustar, debemos decidir si utilizamos o no dicha opción
y si lo hacemos definir el modo:
❖ No Autoajustar: no modifica el tamaño del texto ni el tamaño del cuadro de
texto
❖ Comprimir texto al desbordarse: Significa que cuando el texto ingresado
exceda el tamaño del cuadro, se reducirá el tamaño de la fuente para que
quepa en su totalidad.
❖ Ajustar tamaño de la forma al texto: Significa que aumentará o disminui-
rá las dimensiones del cuadro de texto de acuerdo a la cantidad de texto in-
gresado.
En el tercer grupo, Margen interno, debemos configurar los márgenes - en centí-
metros Podemos determinar la distancia del texto con respecto al borde del cuadro
de texto.

Utilizar el corrector ortográfico

Antes de dar por terminada una presentación es conveniente verificar la perfecta

escritura de los textos presentes.
Para ello recurrimos a la solapa Revisar, grupo Revisión, pulsamos la opción Orto-
grafía.

Accionando dicho botón se mostrará la siguiente ventana:

14
Las palabras que, aparentemente están “mal escritas” aparecen en rojo, en algunas
ocasiones las palabras aparecen resaltadas, porque simplemente no figuran en el
diccionario, en dicho caso hacemos clic en Agregar. Si realmente está mal escrita, y
sabemos que figura en varias partes del documento, elegimos, Cambiar todas; si es
un nombre propio elegimos Omitir, u Omitir todos.

Mediante el botón Opciones… es posible modificar la forma en que PowerPoint corrige y

da forma al texto.

1
CONTENIDO

Insertar imágenes prediseñadas

Insertar imagen desde archivo
Modificar atributos de las imágenes insertadas
Estilos de imagen
Alto, ancho y recortar imagen
Organizar varias imágenes
Insertar imágenes animadas

TRABAJAR CON IMÁGENES

En Microsoft PowerPoint es posible agregar imágenes, tanto prediseñadas, como así

también las que tenemos almacenadas en nuestro disco rígido.
Para insertar imágenes a las diapositivas debemos pulsar el botón Imagen o Imá-
genes prediseñadas pertenecientes al grupo Imágenes, solapa Insertar en la
cinta de opciones.

Otro modo de insertar Imágenes Prediseñadas o Desde archivo es eligiendo al-

gún diseño de diapositiva que presente el siguiente conjunto de iconos. (Solapa
Inicio, grupo Diapositiva, botón Diseño)

Inser-

Insertar
imagen

1
Insertar imágenes prediseñadas

Cuando pulsamos el botón Imágenes Prediseñadas, se abrirá

el siguiente Panel lateral. En primer lugar encontramos el cuadro
Buscar, en donde podemos buscar por palabra, o bien, utilizar la
opción que aparece en la parte inferior de la misma: Buscar más
en Office. Com. Cuando pulsamos esta opción accedemos al sitio
Web de Microsoft, donde se muestran las imágenes prediseña-
das, clasificadas por categoría:

❖ Sugerencias para buscar clips: Cuando pulsamos sobre esta opción se

abrirá una ventana de ayuda que nos orienta en la búsqueda de la imagen.
Si en el cuadro buscar no ingresamos ningún texto al pulsar el botón buscar apare-
cerán todas las imágenes prediseñadas disponibles. Para filtrar la búsqueda es siem-
pre recomendable colocar una palabra en el cuadro de búsqueda y además utilizar el
cuadro Los resultados deben ser para restringir la búsqueda a ilustraciones, fo-
tografías, videos o audio.

Una vez seleccionada la imagen deseada, pulsando sobre la flecha que se encuentra
a la derecha de la imagen, elegimos la opción Insertar.

Otra forma más rápida es hacer clic con el mouse sobre la imagen seleccionada y es-
ta se insertará en la diapositiva.
2
Insertar imagen desde archivo

Para insertar una imagen desde archivo, recurrimos al botón Imagen del grupo
Imágenes, presente en la solapa Insertar.
En la ventana que se abre buscamos, en el disco, la imagen deseada y por último
pulsamos el botón Abrir.

3
Modificar atributos de las imágenes insertadas

Para ello disponemos de dos opciones:

 Podemos hacer clic sobre la imagen para seleccionarla y con el botón dere-
cho del mouse acceder a su menú contextual.

 Hacer clic sobre la imagen con lo cual se visualizará, en la cinta de opciones,

una nueva barra de Herramientas de imagen que nos permitirán realizar
las siguientes acciones:

El grupo Ajustar nos permite:

• Quitar fondo: al pulsar esta opción la imagen mostrará el color de fondo y

sus variantes y aparecerá una nueva solapa denominada Eliminación de fon-
do. Podemos seleccionar las área a quitar o la áreas para mantener, si nos
equivocamos al marcar un área es posible eliminar la marca, descartar todos
los cambios o mantenerlos. En la siguiente imagen se han marcado todas las
áreas que deseamos quitar, las mismas están marcadas con un símbolo - y
las áreas que deseamos mantener, las mismas están marcadas con un sím-
bolo +. Una vez marcadas las áreas a eliminar pulsamos sobre el botón Man-
tener cambios y veremos como resultado la imagen de la derecha.

4
• Correcciones: podremos modificar la nitidez y el brillo y contraste utili-
zando este botón.

5
Pulsando en Opciones de correcciones de imágenes accedemos a la siguiente
ventana que nos permitirá realizar estos ajustes en forma personalizada.

 Color: podemos modificar la saturación del color, tono y volver a colo-

rear con otras tonalidades.
En la siguiente serie de imágenes hemos modificado la imagen insertada en primera
ubicación utilizando las opciones volver a colorear para la segunda, definir color
transparente para la tercera y decolorar en la cuarta imagen.

6
  Efectos artísticos, que nos permitirán aplicar a nuestra imagen efectos ta-
les como:

En el grupo Ajustar también encontramos las siguientes opciones: Comprimir imá-

genes (se las comprime para reducir su tamaño), Cambiar imagen, Restablecer
imagen (descarta todos los cambios de formato aplicados a la imagen.)

Estilos de imagen

El grupo Estilos de la imagen nos permite modificar el aspecto de la misma, al

pulsar la pequeña flecha se visualizarán numerosas opciones.

7
Es posible probar como quedará la imagen, si teniendo la misma seleccionada, pa-
samos el cursor sobre cada opción. Para aceptar alguna de ellas debemos hacer clic
sobre la misma
La siguiente imagen muestra algunos de los estilos aplicados a la misma imagen:

Dentro de este grupo encontramos:

 Contorno de la imagen: Especifica el color, grosor y estilo del contorno de
la forma seleccionada.

 Efectos de la imagen: Aplica un efecto visual sobre la misma, como una

sombra, reflexión, iluminado, bordes suaves, bisel o giro 3D.

8
Por ejemplo:

 Diseño de imagen: convierte las imágenes selec-

cionadas en un elemento gráfico Smart Art.

9
Alto, ancho y recortar imagen

En el grupo Tamaño encontramos:

 En primer lugar recortar la imagen:

Para recortar una imagen la seleccionamos y luego pulsamos la opción Re-

cortar, al hacerlo aparecerán alrededor de la imagen los marcadores que
permitirán recortar la misma. Para recortar situamos el cursor sobre cual-
quiera de estos marcadores y arrastramos

También es posible recortar una imagen adaptándola a una forma para ello
utilizamos la opción Recortar a la forma. En la siguiente imagen se ha re-
cortado la imagen a un triángulo isósceles:

 Modificar su tamaño, ya sea introduciendo los valores para el alto y el

ancho, expresados en centímetros; o bien, pulsando la flecha que se en-
cuentra en el ángulo inferior derecho, con lo cual se presenta la siguiente
ventana:

10
La misma nos permite modificar el tamaño de la imagen, como lo mencio-
namos anteriormente, girarla introduciendo un determinado valor para el
ángulo y por medio de la opción Escala, modificar el tamaño, manteniendo
las proporciones de la misma.
Las imágenes mantienen su proporción motivo por el cual si deseamos in-
gresar valores de alto y ancho específicos sin que estos se modifiquen debe-
remos destildar la casilla Bloquear relación de aspecto.
Otra manera de realizar dicha acción es teniendo seleccionada la imagen,
apoyar el mouse en una esquina, y cuando éste toma la forma de flecha do-
ble, hacer clic y arrastrar el mouse en dirección diagonal.

Organizar varias imágenes

El grupo Organizar nos permite:

• Traer al frente-Enviar al fondo establecen la relación que existe entre dos

o más imágenes.

11
Dentro de estas opciones disponemos de distintas posibilidades, se ejemplificará con
las siguientes imágenes, y las opciones serán aplicadas a la imagen 1:

I
Imagen 2

Imagen 3

En primer lugar consideramos que la imagen 1 se encuentra por encima de las otras
imágenes.

12
La opción Enviar al Fondo la ubica detrás de todos las demás imágenes, en cambio
Enviar atrás la coloca una posición debajo de la posición original.
Si consideramos que la imagen 1 se encuentra por debajo de los otros objetos.
La opción Traer al frente la ubica delante de todos los demás objetos, en cambio,
Traer adelante la coloca una posición por encima de la posición original.

• Alinear: permite alinear los bordes de varias imágenes seleccionadas, exis-

ten distintos tipo de alineación. También permite distribuir varias imágenes
de forma tal que la distancia entre ellas sea igual.

Para ejemplificar se tendrán en cuenta los siguientes objetos (los mismos se en-
cuentran seleccionados, sin agrupar).

13
Con la opción Alinear a la izquierda se visualizará del siguiente modo:

Las imágenes quedarán alineadas teniendo en cuenta la imagen

ubicada más a la izquierda, en este caso con respecto a la prime-
ra.

Con la opción Alinear a derecha se visualizará del siguiente modo:

Las imágenes quedarán alineadas teniendo en cuenta la imagen ubi-

cada más a la derecha, en este caso con respecto la segunda.

Considerando los objetos presentes en la siguiente imagen:

Con la opción Alinear en la parte superior las imágenes quedarán alineadas te-
niendo en cuenta la imagen ubicada más arriba:

14
Dadas las siguientes imágenes, las cuales se encuentran separadas por distintas dis-
tancias, con la opción Distribuir horizontalmente lograremos que las mismas se
muestren del siguiente modo:

Es posible combinar, en un mismo conjunto de imágenes, más de una opción de Ali-

neación o distribución (Por ejemplo: primero aplicar Distribuir horizontalmente y lue-
go Alinear en la parte superior), para lograr la perfecta ubicación de las mismas en el
documento.
Para utilizar estas opciones debemos, primero, seleccionar todas las imágenes a la
vez. Luego desplegamos el menú, botón Alinear, y pulsamos sobre la alineación
deseada. Para distribuir repetimos el proceso de selección y desplegamos el menú
pulsando la distribución deseada.

• Agrupar /Desagrupar:cuando un dibujo está conformado por varios ele-

mentos es conveniente agruparlos, para ello seleccionamos el primero, man-
teniendo presionada la tecla SHIFT, seleccionamos el resto, y luego pulsa-
mos el botón Agrupar, con lo cual logramos que dicho dibujo quede agrupa-
do. Una vez que hayamos agrupado objetos, se podrá seleccionar del grupo
cualquier objeto individual si se selecciona el grupo en primer lugar y a con-
tinuación, el objeto que se desee seleccionar.
• Girar o Voltear: Esta opción nos permite girar o voltear ya sea horizontal o
verticalmente la imagen seleccionada. Ejemplos:
Al seleccionar la opción Girar aparecerá en la imagen un pequeño círculo verde con
el cual se podrá girar a voluntad dicha figura (Girar libremente), 90º a la izquierda o
90º a la derecha.

15
Al seleccionar Voltear, obtenemos:

Voltear H izontalmente Voltear V rticalm nte

Selección de imágenes superpuestas: Para seleccionar una imagen, si la misma

forma parte de un grupo, seleccionamos el grupo en primer lugar y, a continuación,
hacemos clic en la imagen en particular.
Para seleccionar una imagen que está debajo de otras, seleccionamos primero la
imagen que se encuentra arriba y, a continuación, presionamos la tecla SHIFT
+TAB para avanzar (o TAB para retroceder) por las imágenes.
Para seleccionar las imágenes de una en una, mantenemos presionada la tecla
SHIFT mientras hacemos clic en cada imagen.
Para seleccionar imágenes cercanas, debemos hacer clic con el mouse y sin soltar el
botón del mismo lo arrastramos formando un cuadro punteado alrededor de las
mismas.
Para anular la selección de todas las imágenes, hacemos clic en cualquier punto que
no sean las imágenes.
Para anular la selección de las imágenes de una en una, mantenemos presionada la
tecla SHIFT y hacemos clic en la imagen.

16
Insertar imágenes animadas

Para insertar imágenes animadas utilizamos el mismo procedimiento que el

emplea- do para insertar imágenes desde archivo.

Al visualizar la presentación dicha

1
CONTENIDO

Seleccionar objetos
Copiar objetos
Modificar tamaño
Grupo Organizar
Agrupar objetos
Cuadrículas y guías
Determinar distancia entre objetos
Girar y voltear
Alinear y distribuir
Ordenar objetos

MANEJAR OBJETOS

Seleccionar objetos

Los pequeños círculos y cuadrados que aparecen en las esquinas y en los lados de un
objeto se denominan Controladores de tamaño. Éstos se visualizan cuando selec-
cionamos el objeto.

Para seleccionar un objeto debemos hacer clic en el borde de selección del objeto. Si
el mismo forma parte de un grupo, seleccionamos el grupo en primer lugar y, a con-
tinuación, hacemos clic en el objeto en particular.
Para seleccionar un objeto que está debajo de otros, seleccionamos primero el obje-
to de arriba y, a continuación, presionamos la tecla SHIFT +TAB para avanzar (o
TAB para retroceder) por los objetos.
1
 Para seleccionar los objetos de uno en uno, seleccionamos el primero y luego man-
teniendo presionada la tecla SHIFT, hacemos clic en cada uno de los restantes obje-
tos.

Para seleccionar objetos cercanos, podemos recurrir al botón

Seleccionar Objetos, grupo Edición, solapa Inicio. Una vez
pulsado dicho botón, arrastramos el mouse formando un cua-
dro punteado alrededor de los mismos.

Para anular la selección de todos los objetos, hacemos clic en cualquier punto que no
sean los objetos.
Para anular la selección de los objetos de uno en uno, mantenemos presionada la te-
cla SHIFT y hacemos clic en el objeto.

Copiar objetos

Para copiar objetos, primero los seleccionamos y luego utilizando su menú contex-
tual escogemos la opción Copiar. También podemos copiar utilizando el botón Co-
piar que se encuentra en la solapa Inicio, grupo Portapapeles.

Modificar tamaño

Para modificar el tamaño de un objeto lo seleccionamos, y luego utilizando su

menú contextual pulsamos la opción Tamaño y Posición.

2
Otra forma de acceder al tamaño de un objeto es a través de las Herramientas de
dibujo o Imagen, Formato, grupo Tamaño.

En la ventana que se abre podemos establecer el Alto y Ancho de la imagen o forma.

Si mantenemos tildada la opción Bloquear relación de aspecto el tamaño se

modificará proporcionalmente, si no se encuentra tildada podremos especifi-

car valores exactos para la imagen o forma.

Otro modo de modificar el tamaño de un objeto es arrastrando algunos de

sus controladores de tamaño. Para lograr modificar su tamaño proporcio-
nalmente debemos hacerlo, en diagonal, por alguna de sus esquinas.

3
 Grupo Organizar

Por medio de este grupo podremos alinear

los bordes de varios objetos seleccionados,
agru- par varios objetos para que se
comporten como un único objeto, girar de
acuerdo a dis- tintos ángulos, etc.

El botón Panel de selección muestra, al pulsarlo, la ventana Selección y

visibilidad, en la que figuran todos los objetos de la diapositiva selecciona-
da. Al pulsar sobre alguno de ellos en dicha ventana, el objeto queda selec-
cionado en la diapositiva. Al pulsar sobre el icono con la imagen de un ojo (a
la derecha de cada objeto –destacado en la siguiente imagen-) el mismo
queda invisible.

Para visualizar nuevamente el objeto volvemos a pulsar dicho icono.

Agrupar objetos

Cuando un dibujo está conformado por varios objetos

es conveniente agruparlos con el fin de que se com-
porten como un único objeto. Para ello seleccionamos
el primero, y manteniendo presionada la tecla SHIFT,
seleccionamos el resto, por último pulsamos el botón
Agrupar presente en la solapa Herramientas de Dibujo- Formato, grupo Orga-
4
nizar.

4
Cuadrículas y guías

Se utilizan para ubicar correctamente todos los objetos que componen la diapositiva.

Guías

Cuadrícula

Para visualizar dichas opciones pulsamos sobre el botón Alinear (Menú anterior) y
escogemos Ver líneas de división o Configuración de la Cuadrícula.
Al escoger dicha opción se abre el siguiente cuadro de dialogo, en el cual debemos:

❖ Ajustar la configuración de la cuadrícula y de las guías, las opciones posibles

son Objetos a la cuadrícula u Objetos a otros objetos.
❖ Configurar la cuadrícula, ingresando un valor, expresado en cm, que define
el tamaño de los cuadros de la misma.
❖ Mostrar o no guías de dibujo en la pantalla.
5
Hay dos guías, una horizontal y otra vertical, se cortan en el centro de la diapositiva.

Para desplazar las líneas guías de acuerdo a nuestras necesidades pulsamos sobre
ellas y sin soltar el botón del mouse la arrastramos hasta la posición deseada.

Determinar distancia entre objetos

Para determinar la distancia entre dos objetos situamos una guía en el punto en que
deseamos comenzar la medición.
Presionamos SHIFT mientras arrastramos la guía hasta el punto en que deseamos
terminar la medición.
Mientras arrastramos, la medida aparece sobre una flecha de la guía. La medida
desaparece al soltar el botón del mouse.

Comenzamos a medir Finalizamos de medir

desde este punto en este punto

6
Girar y voltear

Esta opción nos permite girar a la derecha o a

la izquirda y/o voltear ya sea horizontal o verti-
calmente la forma seleccionada.

Ejemplos:
Al seleccionar la opción Girar aparecerá en la forma un pe-
queño círculo verde con el cual se podrá girar a voluntad di-
cha figura (Girar libremente), 90º a la izquierda o 90º a la
derecha.

Girar libremente Girar 90º a izquierda Girar 90º a derecha

Al seleccionar Voltear, obtenemos:

Voltear Horizontalmente Voltear Verticalmente

7
 Alinear y distribuir

Utilizando el botón Alinear (presente en el grupo anterior-

mente mencionado) es posible rectificar los bordes de va-
rios objetos seleccionados, centrarlos o distribuirlos unifor-
memente en la página. Accionando dicho botón nos encon-
tramos con el siguiente conjunto de opciones (Imagen de la
derecha):

Para alinear un conjunto de objetos seleccionamos el pri-

mero, pulsamos la tecla SHIFT, seleccionamos el resto
manteniendo presionada dicha tecla. Luego desplegamos el
menú, botón Alinear, y pulsamos sobre la alineación deseada.

Para ejemplificar se tendrá en cuenta los siguientes objetos (los mismos se encuen-
tran agrupados).

Con la opción Alinear a la izquierda se visualizará del siguiente modo:

Los objetos quedarán alineados teniendo en

cuenta el objeto ubicado más a la izquierda,
en este caso con respecto al segundo.

Con la opción Alinear a derecha se visuali-

zará del siguiente modo:

8
 Los objetos quedarán alineados teniendo en
cuenta el objeto ubicado más a la derecha, en
este caso con respecto al primero y tercero

no

Considerando los objetos presentes en la siguiente imagen:

Con la opción Alinear en la parte superior el resultado se visualizará del siguiente

modo:

Dados los siguientes objetos, los cuales se encuentran separados por distintas dis-
tancias, con la opción Distribuir horizontalmente lograremos que los mismos se
muestren como la imagen inferior:

9
 Es posible combinar, en un mismo conjunto de objetos, más de una opción de Ali-
neación o distribución (Por ejemplo: primero aplicar Distribuir horizontalmente y lue-
go Alinear en la parte superior), para lograr la perfecta ubicación de los objetos en el
documento.

Ordenar objetos

Las opciones Traer al frente- Enviar al fondo es-

tablecen la relación que existe entre objetos.

Dentro de estas opciones disponemos de distintas

posibilidades, se ejemplificará con las siguientes formas, y las opciones serán aplica-
das a la flecha:

En primer lugar consideramos que la flecha se encuentra por encima de los otros
objetos.
La opción Enviar al Fondo la ubica detrás de todos los demás objetos, en
cambio, Enviar atrás la coloca una posición debajo de la posición original.

10
Si consideramos que la flecha se encuentra por debajo de los otros objetos:
La opción Traer al frente la ubica delante de todos los demás objetos, en cambio,
Traer adelante la coloca una posición por encima de la posición original.

1
CONTENIDO

Crear Tablas
Propiedades de la tabla
Herramientas de Tabla- Solapa Diseño
Herramientas de tabla – Solapa Presentación.

TABLAS

Crear Tablas

Para agregar tablas a las diapositivas, lo hacemos desde la solapa Inser-

tar, grupo Tablas.
Se desplegará el siguiente cuadro.
Al pasar el mouse sobre el mismo se dibujará una tabla, sobre la diaposi-
tiva, cuya cantidad de filas y columnas se vincula al área pintada al desplazar el
mouse, en este caso, la tabla será de cuatro filas y cuatro columnas.

En el mismo cuadro encontramos los botones Insertar tabla…, Dibujar tabla y

Hoja de cálculo de Excel.
Al pulsar la opción Insertar tabla se mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

1
En el mismo deberemos ingresar el número de filas y columnas de la tabla a inser-
tar.
A elegir Dibujar tabla el mouse tomará forma de lápiz y al arrastrarlo sobre la dia-
positiva dibujará un rectángulo punteado que constituye el borde exterior de la ta-
bla.

En la cinta de opciones se visualizará una nueva solapa denominada Herramientas

de tabla que a su vez contiene las solapas Diseño y Presentación:

Si para crear nuestra tabla hemos elegido la opción Dibujar tabla, para crear las
líneas de división pulsamos sobre el botón Color de pluma, elegimos un color y
manteniendo presionado el botón del mouse arrastramos sobre la tabla para deter-
minar las líneas de división.

2
Al pulsar sobre Hoja de cálculo de Excel se mostrará incrustada en la diapositiva,
una hoja de cálculo y en la cinta de opciones se visualizará las opciones correspon-
dientes a dicho programa.

Para completar la misma, teniendo el cursor en una celda, nos desplazamos por la
tabla con la tecla TAB, las teclas de dirección o bien haciendo clic en la celda que se
desea escribir nuevos valores. Para finalizar hacemos doble clic fuera de ella.
Otro modo de insertar una tabla es utilizando algún diseño de diapositiva
que presente el siguiente conjunto de iconos. (Solapa Inicio, grupo Diapo-
sitiva, botón Diseño)

3
 Insertar
Tabla

Pulsando sobre dicho icono se muestra el cuadro de dialogo ya mencionado:

Propiedades de la tabla

Al seleccionar la tabla, lo cual se logra al pulsar sobre alguna de sus celdas, se visua-
lizará en la cinta de opciones los botones correspondientes Herramientas de Ta-
bla, solapas Diseño y Presentación.

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 Herramientas de Tabla- Solapa Diseño

En primer lugar encontramos el grupo Opciones de estilo de tabla:

Tildando las casillas aceptamos que nuestra tabla
contenga las opciones puntualizadas.

El segundo grupo corresponde a Estilos de tabla. Al hacer clic sobre la flecha se

accede a un conjunto de opciones, las cuales se escogen al hacer clic sobre alguna
de ellas. (Teniendo seleccionada previamente la tabla). Estos son los estilos predefi-
nidos que una vez aplicados pueden personalizarse

A la derecha del grupo Estilos de Tablas encontramos los botones Sombreado,

bordes y Efectos.
❖ Botón sombreado: Colorea el fondo de la celda o de la tabla seleccionada.
Podemos optar entre los colores del tema, colores estándar, Insertar una
imagen, aplicar algún degradado o textura.
La última opción, Fondo de tabla, nos permite aplicar un color o insertar una imagen
de fondo.

5
 ❖ Botón Bordes: Nos permite aplicar algún estilo de borde e incluso que los
mismos sean invisibles.

Para determinar el color del borde, su grosor y estilo de línea deberemos primero
utilizar el grupo dibujar bordes para establecer las características que deseamos
tengan los bordes de nuestra tabla y luego utilizando el botón bordes las aplicamos a
todos o a los bordes seleccionados.

6
 ❖ Botón efectos: Nos permite aplicar algún efecto visual a la tabla como Re-
flexión y Bisel.

Para elegir alguna de las opciones mencionadas basta con pulsar sobre la elegida.
El grupo Dibujar bordes nos permite dibujar la tabla de manera manual (el cursor
toma la forma de lápiz), escogiendo el grosor y el color del borde y el botón Borrador
posibilita el borrado de la tabla.

Herramientas de tabla – Solapa Presentación.

En primer lugar encontramos el grupo Tabla y dentro de éste la

opción Seleccionar. De acuerdo al lugar en donde se encuentre
posicionado el cursor es posible seleccionar la celda, fila, columna
o toda la tabla.
Por ejemplo, si el cursor se encuentra en la primera celda de la tabla, al escoger
Seleccionar fila, quedará seleccionada toda la primera fila. En cambio, si elegimos
Seleccionar columna quedará seleccionada la primera columna.

7
La segunda opción es Ver cuadrículas, la cual muestra u oculta las líneas de la
cuadrícula de la tabla.

En segundo lugar encontramos el grupo Filas y co-

lumnas, el cual contiene las siguientes opciones:
Eliminar: permite eliminar la celda, fila, columna o
toda la tabla según la selección que hayamos hecho previamente. Los botones si-
guientes permiten Insertar filas y columnas en el lugar que lo indiquemos.
Por ejemplo: Si queremos insertar una columna a la derecha de otra, seleccionamos
esta última y pulsamos sobre Insertar a la derecha.

El siguiente grupo, llamado Combinar, contiene las opciones necesa-

rias para:
Combinar celdas (une las celdas seleccionadas), Dividir celdas
(divide la celda seleccionada en filas o columnas).

Luego encontramos el grupo Tamaño de celda, que nos permite:

Ingresar un valor, en centímetros, en los cuadros Alto y Ancho
para indicar la medida de la celda, e igualar el alto de todas las filas
o el ancho de todas las columnas con los botones Distribuir filas o
columnas (botones destacados).

El siguiente grupo llamado Alineación permite establecer

la ubicación del texto, tanto vertical y horizontal dentro de
la celda, así como también cambiar la dirección del texto y
los márgenes que tendrá el texto con respecto al borde de
la celda.

Pulsando el botón Dirección del texto encontramos varias

opciones:
❖ Horizontal
❖ Girar todo el texto 90º
❖ Girar todo el texto 270º
❖ Apilado
❖ La opción Más opciones abre la siguiente ventana

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El grupo Tamaño de la tabla nos permite ingresar, en centíme- tros,
la medida de la misma. Al tildar la opciónBloquear relación de
aspecto logramos que al modificar el tamaño de la tabla se
mantengan proporcionales sus dimensiones.

1
 Tipos de gráficos SmartArt
Gráfico SmartArt- Lista
Gráfico SmartArt – Proceso
Gráfico SmartArt – Ciclo
Gráfico SmartArt – Jerarquía
Gráfico SmartArt – Pirámide:
Herramientas de SmartArt - Diseño
Herramientas de SmartArt - Formato

Tipos de gráficos SmartArt

GRAFICOS SMART ART

Los SmartArt son gráficos que nos permiten presentar información visualmente;
éstos incluyen listas gráficas, diagrama de procesos, diagramas de Venn y organi-
gramas.
La siguiente pirámide nutricional fue diseñada utilizando la opción Pirámide.

Para diseñar un objeto de este estilo recurrimos a la solapa Insertar, grupo Ilus-
traciones, botón SmartArt.

1
 Accionando dicho botón accedemos al siguiente conjunto de opciones:

La opción Todos muestra la totalidad de los gráficos disponibles clasificados en cate-

gorías, las mismas están listadas debajo de la opción Todos y en cada una ellas po-
dremos observar los distintos tipos de gráficos que las componen.
Al hacer un clic sobre cada tipo de gráfico en el panel de la derecha aparecerá su
nombre y una breve explicación de su uso.
Otro modo de insertar un Gráfico SmartArt es utilizando algún diseño de diapositiva
que contenga el siguiente conjunto de iconos:

I sert S tArt

Al pulsar sobre el icono Insertar SmartArt se mostrará la ventana Elegir un gráfico

SmartArt.

2
Gráfico SmartArt- Lista

❖ Lista de bloques básica: Utilizamos este tipo de gráfico para mostrar los blo-
ques no secuenciales o agrupados de información. Maximiza el espacio de visua-
lización vertical y horizontal de las formas.

❖ Lista apilada: Lo utilizamos para mostrar grupos de información o pasos de

una tarea. Las formas circulares contienen los textos de nivel 1 y los rectángu-
los correspondientes contienen textos de nivel 2.

❖ Lista de imágenes continuas: Lo utilizamos para mostrar grupos de informa-

ción interconectada. Las formas circulares están diseñadas para contener imá-
genes.

3
Nota: Para insertar las imágenes debemos hacer clic en el icono que se muestra en
el centro de cada círculo.

Gráfico SmartArt – Proceso

❖ Proceso escalonado: Lo utilizamos para mostrar una progresión hacia abajo

mediante fases. Cada una de las primeras cinco líneas de texto de Nivel 1 se co-
rresponde con un rectángulo. No aparece texto sin utilizar, pero queda disponi-
ble si cambia entre diseños.

❖ Proceso segmentado: Lo utilizamos para mostrar una progresión o se-

cuencia de pasos de una tarea, proceso o flujo de trabajo. Enfatiza el texto
de nivel 2 ya que cada línea aparece en una forma separada.
4
 • Flechas de proceso: Lo utilizamos para mostrar información que ilustre un
proceso o flujo de trabajo. El texto de nivel 1 aparece en formas circulares y
el nivel 2 en forma de flechas. Funciona mejor con texto mínimo y para dar

énfasis al movimiento o la dirección.

Gráfico SmartArt – Ciclo

❖ Ciclo Básico: Lo utilizamos para representar una secuencia continua de fases,

tareas o eventos en un flujo circular. Enfatiza las fases o los pasos en lugar de
las flechas o el flujo de conexión. Funciona mejor sólo con texto de nivel1.

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✓ Ciclo Continuo: Lo utilizamos para representar una secuencia continua de fa-
ses, tareas o eventos en un flujo circular. Enfatiza la conexión entre componen-
tes. Funciona mejor sólo con texto de nivel1.

Gráfico SmartArt – Jerarquía

✓ Organigramas: Los utilizamos para mostrar la información jerárquica o para

informar de las relaciones en una organización. La forma del ayudante y los di-
seños colgantes de organigrama están disponibles con este diseño.

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Pulsamos sobre la opción que muestra la imagen, al aceptar el organigrama quedará
insertado en la diapositiva.

Otro modo de crear organigramas es escribiendo en la diapositiva una lista con viñe-
tas. Con dicha lista seleccionada, pulsamos sobre el botón destacado en la siguiente
imagen:

Se presentará un conjunto de opciones para aplicar. Al pasar el mouse por los distin-
tos diseños la lista se visualizará como diagrama u organigrama. Para aplicar alguno
de ellos hacemos clic sobre el diseño elegido.

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 Gráfico SmartArt – Pirámide:

✓ Pirámide Básica: Lo utilizamos para mostrar relaciones proporcionales, in-

terconectadas o jerárquicas con el componente más grande en la parte infe-
rior y el más pequeño en la parte superior.
✓
El texto de Nivel 1 aparece en los segmentos de la pirámide y el de Nivel en formas
a lo largo de cada segmento.

En la siguiente imagen se han colocado los niveles de

texto de un gráfico SmartArt de pirámide:

Herramientas de SmartArt - Diseño

Al insertar un gráfico SmartArt aparece en la cinta una nueva solapa correspondiente

a las Herramientas de SmartArt que a su vez contiene dos solapas Diseño y
Formato:

En la solapa Diseño encontramos:

Grupo Crear Gráfico: Este primer grupo corresponde a las opciones necesarias
para crear gráficos. A continuación describiremos cada opción:

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 ❖ Agregar forma: Permite agregar las formas necesarias para la construcción
de un gráfico.

Por defecto la mayoría de los gráficos SmartArt al insertarse cuentan con 3 formas,
si es necesario podremos agregar o eliminar formas.
Al hacer clic sobre la flecha se despliega un menú de opciones que permite ubicar
una nueva forma dependiendo de la ubicación en que nos encontremos dentro del
gráfico SmartArt

❖ Agregar Viñetas: Permite, en caso de crear una lista dentro de la forma,

agregar viñetas.
❖ Panel de texto: Permite ocultar o visualizar el panel de texto que se des-
pliega a la izquierda del gráfico. Recomendamos el uso de este panel para
ingresar texto ya que permite crear niveles utilizando la tecla TAB.
En la siguiente imagen se muestra un gráfico de proceso en el que se han insertado
3 niveles utilizando el panel de texto.

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❖ Promover y Disminuir nivel: Permite aumentar o disminuir el nivel o je-
rarquía de la forma seleccionada. Esta opción es útil cuando se trabaja con el
Panel de texto. Esto también se logra utilizando la tecla TAB (Promover) y
SHIFT TAB (Disminuir).
❖ De derecha a izquierda: Permite reflejar el gráfico.

❖ Subir/Bajar: Permite mover el contenido de una forma a otra posición den-

tro del gráfico.
❖ Diseño: Permite modificar el diseño de rama de la forma seleccionada. Este
botón solo está disponible para gráficos de Jerarquía ya que establece el di-
seño de los dependientes de un nivel:

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Nota: para modificar el diseño de los dependientes en un gráfico de jerarquía siem-
pre debe estar seleccionado en nivel anterior al que se desea modificar.

Estándar Dependientes a la iz-

Amb s Dependiente a la derech

Grupo Diseños: Una vez creado un gráfico este grupo permite desplegar los diseños
disponibles de todas las categorías existentes y cambiar nuestro gráfico por cualquier
otro:
Por ejemplo hemos creado un gráfico de Proceso escalonado y teniéndolo seleccio-
nado en el grupo Diseño hemos hecho clic en un gráfico de Proceso segmentado, el
resultado es la transformación de nuestro gráfico de la imagen de la izquierda en el
gráfico de la derecha.

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Grupo Estilos SmartArt:

Al pulsar sobre la opción Cambiar colores se desplegará el siguiente conjunto de

opciones:

En el desplegable se puede seleccionar un conjunto de colores predefinidos que se

encuentran agrupados según sus tonalidades. Al llevar el mouse sobre cada uno de
ellos podremos observar cómo quedará nuestro gráfico si aplicamos esos colores.

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Estilos de SmartArt: permite aplicar efectos 3 D a todo el gráfico, seleccionando
alguna de las opciones disponibles.

Grupo Restablecer:
Botón Restablecer Gráfico: Deshace todos los estilos y diseños
aplicados dejando al gráfico en su formato original.
Botón Convertir: Permite convertir un gráfico SmartArt en texto con
viñetas o en un dibujo compuesto de formas.

Herramientas de SmartArt - Formato

En primer lugar encontramos el grupo Formas, y en él los siguientes botones:

❖ Editar en 2D: Dicho botón nos permite cambiar a la vista 2D para ajustar el
tamaño y arrastrar formas en el gráfico SmartArt. Dicho botón sólo se en-
cuentra habilitado si se ha aplicado un estilo 3D.
❖ Cambiar forma: Modifica la forma del dibujo sin cambiar el formato. En la
imagen del gráfico de proceso hemos cambiado las formas a ondas dobles y
las flechas a rayos.

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 ❖ Mayor – Menor: Aumenta o disminuye la forma seleccionada. En la siguien- te
imagen hemos aumentado el tamaño de la primera forma y del rayo y
disminuido el tamaño del tercer rayo.

Los grupos Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño han sido
explicados en el tema Trabajar con Dibujos y Manejar Obje

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