ACTIVIDADES PROTOCOLOS MINSAL
TRIMESTRE IV
OCT NOV DIC
ACTIVIDADES 2023 RESPONSABLE EVIDENCIAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Reunion del departamento de prevención con la alta Empresa Acta de Reunion y Plan de trabajo Riesgo
direccion Psicosocial
Revision informes de medicion higienica (Ruido) Comité Ejecutivo / Dpto. Informes Higienicos con Resultados por parte de
PRP Empresa OAL
Revisión del diagnostico por parte de la mutualidad. Dpto. Capacitación Diagnostico de Condiciones con Resultados
empresa / Comité ultimo periodo
Bipartito / [Link] /
CPHS
Difusión del protocolo entre partes interesadas Dpto. PRP empresa Acta de difusión
Desarrollar Poítica, objetivos y metas de SSO Dpto. PRP empresa / Jefes Politicas firmadas por el Representante legal
de área / Trabajadores
Determinación de roles, responsabilidad, funciones y Dpto. Capacitación Organigrama de la empresa
PLANEAR
atribuciones empresa / Comité
Bipartito / [Link] /
CPHS
Elaborar un programa de capacitación Dpto. Capacitación Programa de capacitaciones
empresa / Comité
Bipartito / [Link] /
CPHS
Desarrollo de documentación interna y externa relacionada Dpto. Capacitación Documentos que puedan ser solicitados por los
empresa / Comité diferentes organismos
Bipartito / [Link] /
CPHS
Identificación Inicial de riesgo de exposición a Ruido: Dpto. Capacitación Matriz actualizada
Matriz de Ruido empresa / Comité
Bipartito / [Link] /
CPHS
Revision, actualizacion y Difusion del Reglamento Interno Dpto. PRP empresa / Jefes Registro de difusión a los trabajadores
de Trabajo, Reglamento de Orden, Higiene y Seguridad de área / Trabajadores
Difusión y comuicación del plan de gestion para Dpto. PRP empresa / Jefes Registro de difusión a los trabajadores
cumplimiento de PREXOR de área / Trabajadores
Implementación de programa de capacitación Dpto. PRP empresa / Jefes Registro de capacitaciones de acuerdo a la
de área / Trabajadores planificacion del programa
Actualización de matriz de riesgo por exposición a ruido Dpto. PRP empresa / Jefes Matriz actualizada
de área / Trabajadores
Implementación medidas de control, inmediato, corto, Dpto. PRP empresa / Jefes Informes con resultados con medidas de control
HACER
mediano, largo plazo de área / Trabajadores
Verificación eficacia de medidas de control, con entes Dpto. PRP empresa / Jefes Visitas de verificación por parte de la OAL
evaluadores de área / Trabajadores
Actualización de mapeo de ruido Dpto. PRP empresa / Jefes Informes con resultados
de área / Trabajadores
Plan selección teórico y práctica, compra, mantenimiento y Dpto. PRP empresa / Jefes Plan de compra, mantenimiento y reposición de
reposición de EPA de área / Trabajadores EPA
Programa de vigilancia para la salud Dpto. PRP empresa / Jefes Programa de vigilancia para la salud
de área / Trabajadores
Análisis del seguimiento de la conformidad del Programa Dpto. PRP empresa Informes con analisis de seguimiento
VERIFICAR
Auditoría interna al PREXOR Dpto. PRP empresa Resultados de auditoria
Seguimiento a la eficacia de la capacitación Dpto. PRP empresa Informes con analisis de seguimiento
Investigación y tratamiento de casos Dpto. PRP empresa Informes con analisis de investigación
Desarrollo Planes de acción para brechas Dpto. PRP empresa planes de acción
Acciones para la mejora Dpto. PRP empresa Plan de Acción
Ajustes al Programa de Prevención Dpto. PRP empresa Plan de Acción
ACTUAR
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV
ACTIVIDADES 2024 RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC EVIDENCIAS
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Reunion del departamento de prevención Empresa Acta de Reunion y Plan de trabajo
con la alta direccion Riesgo Psicosocial
Revision informes de medicion higienica Comité Ejecutivo / Dpto. PRP Informes Higienicos con Resultados
(Ruido) Empresa por parte de OAL
Revisión del diagnostico por parte de la Dpto. Capacitación empresa / Diagnostico de Condiciones con
mutualidad. Comité Bipartito / [Link] / Resultados ultimo periodo
CPHS
Difusión del protocolo entre partes Dpto. PRP empresa Acta de difusión
interesadas
Desarrollar Poítica, objetivos y metas de SSO Dpto. PRP empresa / Jefes de Politicas firmadas por el
área / Trabajadores Representante legal
PLANEAR
Determinación de roles, responsabilidad, Dpto. Capacitación empresa / Organigrama de la empresa
funciones y atribuciones Comité Bipartito / [Link] /
CPHS
Elaborar un programa de capacitación Dpto. Capacitación empresa / Programa de capacitaciones
Comité Bipartito / [Link] /
CPHS
Desarrollo de documentación interna y Dpto. Capacitación empresa / Documentos que puedan ser
externa relacionada Comité Bipartito / [Link] / solicitados por los diferentes
CPHS organismos
Identificación Inicial de riesgo de exposición Dpto. Capacitación empresa / Matriz actualizada
a Ruido: Matriz de Ruido Comité Bipartito / [Link] /
CPHS
Revision, actualizacion y Difusion del Dpto. PRP empresa / Jefes de Registro de difusión a los
Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento área / Trabajadores trabajadores
de Orden, Higiene y Seguridad
Difusión y comuicación del plan de gestion Dpto. PRP empresa / Jefes de Registro de difusión a los
para cumplimiento de PREXOR área / Trabajadores trabajadores
Implementación de programa de Dpto. PRP empresa / Jefes de Registro de capacitaciones de
capacitación área / Trabajadores acuerdo a la planificacion del
programa
Actualización de matriz de riesgo por Dpto. PRP empresa / Jefes de Matriz actualizada
exposición a ruido área / Trabajadores
HACER
Implementación medidas de control, Dpto. PRP empresa / Jefes de Informes con resultados con medidas
inmediato, corto, mediano, largo plazo área / Trabajadores de control
Verificación eficacia de medidas de control, Dpto. PRP empresa / Jefes de Visitas de verificación por parte de la
con entes evaluadores área / Trabajadores OAL
Actualización de mapeo de ruido Dpto. PRP empresa / Jefes de Informes con resultados
área / Trabajadores
Plan selección teórico y práctica, compra, Dpto. PRP empresa / Jefes de Plan de compra, mantenimiento y
mantenimiento y reposición de EPA área / Trabajadores reposición de EPA
Programa de vigilancia para la salud Dpto. PRP empresa / Jefes de Programa de vigilancia para la salud
área / Trabajadores
Análisis del seguimiento de la conformidad Dpto. PRP empresa Informes con analisis de seguimiento
del Programa
Auditoría interna al PREXOR Dpto. PRP empresa Resultados de auditoria
Seguimiento a la eficacia de la capacitación Dpto. PRP empresa Informes con analisis de seguimiento
VERIFICAR
Investigación y tratamiento de casos Dpto. PRP empresa Informes con analisis de investigación
cada vez que corresponda
Desarrollo Planes de acción para brechas Dpto. PRP empresa planes de acción
Acciones para la mejora Dpto. PRP empresa Plan de Acción
Ajustes al Programa de Prevención Dpto. PRP empresa Plan de Acción
ACTUAR
