Universidad Nacional Mayor de San Marcos

(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

Facultad de Ciencias Administrativas
Unidad de Posgrado
DIPLOMA

CURSO:

M.A. Julio Villanueva Cárdenas

 Universidad Nacional Mayor de San Marcos
(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)
Facultad de Ciencias Administrativas
Unidad de Posgrado
DIPLOMA

UNIDAD II
SESION 9:
 Sesión previa
Aspectos relevantes:
SESIÓN 09: FASE DE EJECUCIÓN
• Expediente Técnico o Documentos Equivalentes
• Modificaciones institucionales
• Modificaciones en un PI
• Concepción técnica y dimensionamiento
• Registros en la fase de Ejecución (Proyecto e IOARR)
• Registro del Formato de Cierre
Contenidos

Sesión 10 FASE DE FUNCIONAMIENTO

• Operación
• Mantenimiento
• Estado de Activos
3 Fase de Funcionamiento
Fase de Funcionamiento
[Link]

[Link]
DEFINICIÓN:
Comprende la operación y mantenimiento de los
activos generados con la ejecución de la inversión y
la 2provisión de los servicios implementados con
dicha inversión. En esta fase las inversiones pueden
ser objeto de evaluaciones ex post con el fin de
obtener lecciones aprendidas que permitan mejoras
en futuras inversiones, así como la rendición de
cuentas
2
Conceptos clave:
 Los 4 Momentos de la Evaluación Ex Post:
Conceptos clave:
 Los Criterios Aplicados a la Evaluación Ex Post:
Preguntas clave:
Subtema 1

1. ¿Qué es el Sistema de Seguimiento de Inversiones (SSI)?

2. Objetivos

3. Acceso al SSI

4. Estructura del SSI

1 ¿Qué es el Sistema de Seguimiento de Inversiones
(SSI)?
1. ¿QUÉ ES EL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE INVERSIONES (SSI)?

Es una herramienta informática de acceso público que Además, está vinculado con varios sistemas
permite el seguimiento de inversiones públicas e integra informáticos del Estado
información de las diferentes fases del Ciclo de
Inversión 1.

1A excepción de la fase de Funcionamiento.

2 Objetivos
2. OBJETIVOS

Mostrar información sistematizada de las inversiones, para un

adecuado seguimiento.

Optimizar el tiempo de búsqueda a través de los vínculos de acceso

con los formatos de las diferentes fases del ciclo de inversión.

Brindar información actualizada de las inversiones con la finalidad de

facilitar la elaboración de reportes de seguimiento.

Conocer los actores que intervienen en la gestión de la Inversión

pública (OPMI, UEI y UF).
3 Acceso al SSI
3. ACCESO AL SSI

Luego de ingresar a la página del Ministerio de Economía y finanzas, se deberá hacer clic en :

Inversión
1
pública

A p licaciones informáticas 2

SSI 3

Nota: También se puede ingresar a través del siguiente link: [Link]

4 Estructura del SSI
4. ESTRUCTURA DEL SSI

Acceso a
1 operadores 1

2
Campo de
2
búsqueda 3

3 Vista resumen

4 Secciones de
información
4.1Acceso a operadores

E ste acceso es
únicamente para
inversiones del Sector
Defensa, de acuerdo al
artículo 1 5 º del Texto
Único Ordenado de la
Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso
a la Información Pública.
Para ello se deberá
ingresar el usuario y
contraseña asignado.
4.2 Campo de búsqueda

Para poder obtener

información de la
inversión, se deberá
digitar el criterio de
búsqueda (Código Único
de Inversión o Código
S N I P o nombre de la
inversión o a través del
acceso directo al
Geoinvierte) y luego
hacer clic en buscar.
COD. SNIP O CUI
4.3 Vista resumen

Con este botón se

podrá visualizar un
resumen de
información de las 4
secciones del SSI y
permitirá imprimir o
guardar el documento
en PDF.
4.4 Secciones de información

1. D atos g enerales 3. Contrataciones

Contiene información del Banco de Presenta información registrada en el Sistema
Inversiones sobre la Institucionalidad, la Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE)
formulación y evaluación y la ejecución de los contratos suscritos de acuerdo al objeto
de la inversión, así como la convocatoria contractual (obras, servicios, bienes y consultorías
Fondo Invierte para el Desarrollo de obras).
Territorial - FIDT (antes FONIPREL), de
corresponder.

2. Ejecución financiera 4. Infobras

Muestra el Presupuesto Institucional de Presenta información del contrato de obra y del
Apertura (PIA), Presupuesto Institucional avance físico por periodo de valorización por cada
Modificado (PIM) y el avance de contrato registrado en Sistema Nacional de
ejecución presupuestal del año e Información de Obras Públicas (INFOBRAS) de la
histórico del Sistema Integrado de Contraloría General de la República.
Administración Financiera (SIAF), dicha
información se presenta por unidad
ejecutora presupuestal.
4.4.1Datos generales

D atos g enerales
4.4.1Datos generales

B otones
con
D escripción de subsección vínculos

Responsables del ciclo de

1
inversión: OPMI, UF y UEI.

Información de la inversión de 2
acuerdo a lo registrado en el
formato de la fase de
Formulación y Evaluación y
Ejecución. 3

4
Estado del concurso FONIPREL.

5
4.4.1Datos generales

Se muestran los siguientes vínculos de acceso:

Consulta
1 de cartera
PMI

Formato de formulación y
2 evaluación, de acuerdo al
marco normativo.
4.4.1Datos generales

Se muestran los siguientes vínculos de acceso:

Formato de
registro en la
3 fase de
ejecución

4 Reporte del Formato N º 12-B

4.4.1Datos generales

Se muestran los siguientes vínculos de acceso:

Formato Nº09: Registro de cierre

5 de inversion
4.4.2 Ejecución financiera

Ejecución financiera
4.4.2 Ejecución financiera

D escripción de subsección
B otones de
detalle
Costo total, devengado
acumulado y saldo por ejecutar
de la inversión.
1

Histórico del PIA, PIM,

Certificación, Compromiso anual
y devengado de toda la inversión.
2

Histórico de ejecución por

especifica de gasto, en los 3
últimos 0 5 años.

Histórico por Unidad Ejecutora

Presupuestal.
4.4.2 Ejecución financiera

En la sección “Ejecución Financiera” se muestra el siguiente

detalle de los gastos financieros:

D evengado mensualizado
1 por año

Gasto presupuestal por

2 Fuente de financiamiento
4.4.2 Ejecución financiera

En la sección “Ejecución Financiera” se muestra el siguiente detalle de los gastos financieros:

Gasto presupuestal por unidad ejecutora

3
presupuestal
4.4.3 Contrataciones

Contrataciones
4.4.3 Contrataciones
En la sección “Contrataciones” se muestran los contratos adjudicados asociados a la inversión registrados en
el SEACE, de acuerdo al objeto contractual: obra, consultorías de obras, bienes y servicios.

Botón de
descarga del
contrato suscrito
Presenta la siguiente
información de acuerdo
al objeto contractual:

• Descripción de ítem
• Contratista
• N º contrato
• Fecha de suscripción
• Monto contratado
• Monto contratado
ítem total
5.4. SECCIÓN: INFOBRAS

Infobras
4.4.4 Infobras

Presenta la siguiente información de cada contrato registrado en Infobras:

Datos de la fase de ejecución

contractual, desde la fecha de inicio
hasta la fecha fin de la obra.

El avance físico programado y

ejecutado (valorizado) acumulado de
cada periodo.
 Seguimiento con el
1
Formato 12-B
 SECCIONES DEL FORMATO Nº 12 -B
S ección E T / D E S ección E jecución Física - H itos
Inversión Inform ación de
A Descripción del B P rog ram ación de A Inform ación g eneral B Cronog rama C Inform ación del D
• Viable modificaciones en ejecución
ET/DE fechas de hitos del seguimiento avance físico
• Aprobado física
• Incorporado
en el P M I • Tipo de documento • Programación Inicial • Etapas e hitos • Cronograma inicial • Valorizaciones • Adicional/Reducción
• Modalidad • Programación actualizada • Programación • Cronograma • Riesgos • Ampliación de Plazo
• Etapas e hitos • Vinculación con el SEACE modificado • Problemática • Mayores Gastos Generales
• Acciones a seguir • Mayores Metrados

S ección E jecución Financiera

UEI • Prog ramada
• Actualizada
Inicia el
R eg istro del S ección Información de la inversión
F1 2 B ,con la
prog ramación
financiera. • Avance y situación de la
inversión
• Estimación de la inversión

Nota: B, C y D de la sección ejecución física no corresponde para bienes y servicios.

1 Registro de la Ejecución Financiera
I. Registro de la Ejecución Financiera

UEI UEI

IMPORTANTE :
El registro de la ejecución financiera es requisito previo
para el ing reso de información del avance físico.
I. Registro de la Ejecución Financiera
Prog ramación financiera :

a) Luego de que el usuario haya

ingresado al aplicativo, deberá
seleccionar el año de
ejecución (2023).

b) En caso la entidad cuente con

mas de una Unidad Ejecutora
Presupuestal, deberá
seccionar una de ellas para
iniciar el registro del avance
financiero.
I. Registro de la Ejecución Financiera

a) Programación financiera (soles): Programar PIA/PIM

asignado a nivel de devengados mensuales de toda la
inversión (valorizaciones de obra, gastos de supervisión,
gestión del proyecto, etc.), es decir como se estima
gastar el presupuesto asignado en el año. Se registra
por única vez.

Guarda la
información
registrada
I. Registro de la Ejecución Financiera
b) Programación financiera A C T U A L I Z A D A (soles): Se
registran las reprogramaciones financieras a nivel
de devengados mensuales de toda la inversión
(valorizaciones de obra, gastos de supervisión,
g estión del proyecto, etc.) cada vez que se requiera.
¿Qué puedo actualizar?
- Reprogramación de saldos por ejecutar.
- La programación de presupuesto incorporado.
- La programación del nuevo PIM, después de
efectuado un recorte presupuestal.

Guarda la
información
IMPORTANTE : registrada
Se puede reprogramar
montos mayores al P I M
I. Registro de la Ejecución Financiera
c) Programación financiera anual (soles): Programar el saldo de la inversión a nivel de devengados anuales
de toda la inversión (valorizaciones de obra, gastos de supervisión, gestión del proyecto, etc.), posterior al
registro de la programación financiera mensual (soles).

La visualización de los años

de la programación
financiera (anual), se
encuentra vinculados a los
plazos de la programación
de ejecución de la
inversión registrados en el
Formato N ° 8 , sección B o
C, según corresponda.

Guarda la
información
registrada
39,669,708.14

58,669,708.14
I. Registro de la Ejecución Financiera
c) Prog ramación financiera anual
Consideraciones para el registro de la Programación Financiera en el Formato N ° 1 2 B y su vinculación con el
Módulo de Programación Multianual de Inversiones

Toda modificación en la programación financiera mensual del año fiscal (2023) requiere obligatoriamente la
actualización de la programación financiera anual* según las siguientes consideraciones:

 El Monto para la programación anual se calcula de la siguiente manera:

Saldo para la Costo Actualizado de - ( Devengado acumulado al Programación financiera )

= +
Programación la Inversión año anterior mensual del año fiscal
Anual (2023)

 Para las inversiones que culminen** en los años 2024, 20 25 y 2026, el registro de la programación anual debe
ser mayor a cero en estos periodos o hasta completar el saldo programable en el año que corresponda su
finalización, dicha información se visualizará en el Módulo de la Programación Multianual de Inversiones.

*Programación de los años posteriores al año fiscal actual (Formato N°12-B).

**Programación anual de ejecución de inversiones registrada en Formato N°8, sección B o C, según corresponda.
Consideraciones para el registro de la Programación Financiera en el Formato N°12B y su
vinculación con el Módulo de Programación Multianual de Inversiones
PA S O 1 : PA S O 2 :
Registro de la Programación Financiera (mensual) / Programación Registro del saldo en la Programación Financiera Anual
Financiera A ctualizada (mensual)
2

Información
vinculada
con el M P M I

 El total de la última programación mensual registrada en esta

sección será considerada para el cálculo del saldo a programar en
los periodos anuales.

 La actualización de la Programación financiera mensual y anual

deben coincidir en la fecha de registro.

Notas
 Se deberá completar la programación financiera anual hasta el
periodo de culminación que se ha reportado en el Formato N º 08
sección B o C, según corresponda.
2 Registro de la sección Información de la Inversión
II. Registro de la sección Información de la Inversión
ACCESO
1 Ingresar al Banco de Inversiones

2 Buscar el código único de la inversión y hacer clic en el icono

2
II. Registro de la sección Información de la Inversión
ACCESO

3 Seleccionar “Información de la inversión”

UEI UEI

3
II. Registro de la sección Información de la Inversión
4 En la pestaña “Avance y situación” se muestra:
A El avance de la ejecución de la inversión que se calcula automáticamente con la información
registrada en la pestaña “Estimación”.
B En situación se registra la información actualizada de la inversión.

A
Si la inversión no registra Formato N º 08, la
B UEI en el campo B -“Situación” deberá
describir las acciones realizadas e indicar el
avance alcanzado de la elaboración del
Expediente Técnico y/o Documentos
Equivalentes.
II. Registro de la sección Información de la Inversión
5 Seleccionar la pestaña “Estimación”
6
Hacer clic en “Iniciar el cálculo”

6
II. Registro de la sección Información de la Inversión
Luego de hacer clic en “Declarar”:

Para reiniciar una

nueva estimación
deberá seleccionar
“N ueva declaración”
Registro
3 del Expediente Técnico/Documento Equivalente
 Registro del Expediente Técnico/Documento Equivalente
R E GIS TRO D E LA P R O GR A M A C IÓ N D E LO S E T/D E E N E L F1 2 B
1 Ingresar al módulo de “Seguimiento” del Banco de Inversiones.
2 Buscar el código único de la inversión que se quiere registrar ET/DE y hacer clic en

2
 Registro del Expediente Técnico/Documento Equivalente
R EGIS TRO D E LA P R O GR A M A C IÓ N D E LO S ET/D E EN EL F1 2 B
3 Seleccionar “Expediente Técnico”.
4 Hacer clic en para generar ET/DE.

UEI UEI

4
 Registro del Expediente Técnico/Documento Equivalente
R EGIS TRO D E LA P R O GR A M A C IÓ N D E LO S ET/D E EN EL F1 2 B
7 Se visualiza los hitos correspondientes a la etapa seleccionada.
8 Definir los hitos ha registrar y completar las fechas programadas de cada hito.
E tapa: E laboración del E T

7
 Registro del Expediente Técnico/Documento Equivalente
R EGIS TRO D E LA P R O GR A M A C IÓ N D E LO S ET/D E EN EL F1 2 B
10 Aparecerá una ventana de confirmación, hacer clic en .
11 Se mostrará un mensaje indicando “Operación Exitosa”.
12 Finalmente, se visualiza el ET/DE registrado correctamente.

11

10

12
4 Registro de Ejecución física
 Registro de Ejecución física
Las UEI podrán registrar el seguimiento de la ejecución física a nivel de etapas e hitos de las diferentes modalidades
de ejecución. Cabe indicar que el registro de la ejecución física se realiza por línea de seguimiento y este se encuentra
vinculado a un ET/DE.

A. Información g eneral del seg uimiento

Información general del seguimiento de obras, bienes y
servicios a nivel de etapas e hitos.
B. Cronograma
Información del plazo de ejecución física programada y
Secciones vigente
C . A vance físico
Información del avance físico de la obra programado y real

D . M odificaciones en ejecución física

Documentos aprobados de las modificaciones de la obra
Registro de Ejecución física
ACCESO
11. Ingresar al módulo de “Seguimiento” del Banco de Inversiones.
22. Buscar el código único de la inversión que va registrar Avance físico.

UEI UEI
Registro de Ejecución física
A . Información g eneral del seg uimiento (V ID E O )
Registro de Ejecución física
B . C ronog rama
Registro de Ejecución física
C . Información del avance físico
Registro de Ejecución física
D. Información de modificaciones en ejecución física
Registro de Ejecución física
R EP O RTE D E EJEC UCIÓ N FÍS ICA

1 Buscar en el navegador “Aplicaciones Informáticas MEF” y seleccionar la primera opción.

2 Hacer clic en el botón de Sistema de Seguimiento de Inversiones.

3 Digitar el código único de inversión y hacer clic en “buscar”.

1 2 3
¡Muchas gracias!