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Licenciatura en Contador público

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Clase digital 7. Costeo Basado en

Actividades (Costeo ABC)
1 de noviembre de 2021 por Universidad de Guanajuato
Inicio » Clase digital 7. Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC)

Costeo Basado en Actividades (Costeo ABC)

1. Fundamentación del tema

El presente tema pertenece a la UDA Análisis de Costos, del tercer semestre
de la Licenciatura en Contador público. Es importante conocer el sistema de
costeo basado en actividades (o costeo ABC), ya que es uno de los más
completos al abarcar todos los procesos llevados a cabo para elaborar un
producto. Por lo anterior, su determinación es más precisa, pues brinda
herramientas específicas a los sujetos que necesiten la información para
tomar decisiones acertadas.

2. Objetivo didáctico
Identificar qué es y cómo se realiza el costeo basado en actividades
mediante un panorama general de sus objetivos, ventajas y desventajas, a fin
de detectar sus fundamentos con apoyo del análisis de un caso práctico que
resalte su importancia y sus diferencias con respecto a otros sistemas de
costos.

3. Contenido didáctico
Introducción
¡Hola! Es un gusto volvernos a encontrar en otro recurso didáctico. En esta
ocasión, examinaremos un sistema de costos que es utilizado actualmente
en muchas empresas. En primer lugar, revisaremos su definición y sus
objetivos, para luego analizar las ventajas de implementarlo o, en su caso, las
desventajas. Para reforzar el conocimiento de este tema, se añade un caso
práctico en el que se compara el sistema de costos tradicional con el sistema
de costos basado en actividades. Al final, llegaremos a una conclusión sobre
la base de los elementos conceptuales del costeo ABC y sus diferencias con
los otros sistemas.

¡Comencemos!

Desarrollo del tema

7.1. Aspectos generales
Para empezar, contextualicemos el surgimiento de este costeo basado en
actividades. Se trata de un sistema que se desarrolló como una herramienta
práctica para resolver un problema al que se enfrenta la mayoría de las
empresas en la actualidad, pues la estructura de los costos ha ido cambiando
con los años. Antes, las empresas solían gastar más en materia prima o en
mano de obra, lo cual representaba más costo que el de producción, por lo
que era en donde se enfocaban los sistemas tradicionales. Sin embargo,
ahora los gastos generales o de otro tipo son mayores, por lo que se tendría
que replantear el sistema de costeo.

En contraparte, los sistemas de costos tradicionales están basados en la

valuación de inventarios para satisfacer las necesidades externas (por
ejemplo, los requerimientos por parte de acreedores e inversionistas),
mientras que el costeo ABC ayuda a proporcionar el alcance, el costo y el
consumo de las actividades durante el proceso de un producto.

(Rodríguez, 2018)

7.2. Definición del costo ABC

El costeo ABC (siglas en inglés de “Activity Based Costing” o “Costeo Basado
en Actividades”) es un sistema que provee el cálculo de las actividades de
acuerdo con los recursos utilizados y con su asignación. En consecuencia, se
pueden realizar informes para el control de los procesos, de los
presupuestos que se realicen y, en general, de la producción.

El costeo ABC supone el paso por ciertas etapas que permitirán asignar los
gastos indirectos de fabricación a los productos, como se detalla a
continuación:

1. Identificar y analizar las actividades de apoyo que proveen los

departamentos indirectos.
2. Asignar los costos a cada actividad conforme a los cuales se
crean agrupaciones de costos.
3. Cuando ya fueron identificadas las actividades y fueron
agrupados los costos, se deben encontrar las medidas de
actividad (también conocidas como “cost driver” u “origen del
costo”), que son las causantes de que varíen los gastos
indirectos de fabricación.
(Yebra, 2020)
 Imagen 1.
Una de las etapas del costeo ABC es la de identificar y analizar las actividades
de apoyo que proveen los departamentos indirectos.

7.3. Objetivos del costo

Uno de los objetivos principales de este sistema consiste en concientizar a la
empresa sobre la importancia de los departamentos indirectos dentro del
proceso de producción y, asimismo, de los gastos indirectos de fabricación
en los que incurren los departamentos, ya que contribuyen al éxito de la
empresa. Este sistema de costos está vinculado con la intención de un
perfeccionamiento continuo en la empresa.

Dentro de los objetivos generales están:

1. Brindar información útil para establecer costos unitarios más

precisos.
2. Obtener la información de los costos por departamento.
3. Fomentar el análisis de la rentabilidad del producto.
4. Utilizar la información para contribuir a la toma de decisiones de
los directivos.
5. Producir información que ayude al gestionar los procesos de
producción.
 (Álvarez, 2017: 31-32)

7.4. Ventajas y desventajas

Comencemos por destacar que este sistema es muy bueno para reducir
costos dentro de una empresa. Además, tiene otras ventajas como las
siguientes:

1. Se puede aplicar a cualquier tipo de empresa.

2. Se puede utilizar como control de presupuestos.
3. La determinación de los costos es más precisa respecto a los
sistemas de costeo tradicionales, ya que toma en cuenta los
costos indirectos de fabricación y de distribución.
4. Brinda información para tomar decisiones y comprobar la
rentabilidad del producto, de los clientes o de otros objetivos.
Aunque este sistema también tiene sus desventajas:

1. Si son demasiadas actividades, se puede complicar el sistema

para calcular los costos.
2. Algunos costos indirectos de dirección, administración y
distribución determinados son difíciles de imputar a las
actividades.
3. Probablemente, se encontrará con una tendencia a descartar lo
adecuado del sistema de costos vigente.
(Universidad Militar Nueva Granada, s.f.)

7.5. Fundamentos del método ABC

Dividamos los motivos de su implementación en tres aspectos:

1. Costo del producto: Se utilizan los costos del producto para

tomar decisiones relativas a precios, a presupuestos, a
producción interna o a compra externa, o bien a la proyección
de los costos. El costo de un producto es considerado preciso
cuando refleja el proceso productivo, así como todos los
procesos y departamentos que intervienen.
 2. Control de costos: La información de costos debe fomentar el
éxito de la empresa. Los errores o defectos no pueden ser
tolerados, ya que generan pérdidas y los productos deben ser
diseñados para optimizar su rendimiento, de ahí que las
actividades deban apoyar los objetivos de la empresa.
3. Apoyo en la toma de decisiones: La información proporcionada
de los costos se utiliza como soporte en la toma de decisiones,
lo cual incluye la fijación de precios, la elección entre hacer o
comprar, y la proyección de costos para próximos procesos de
producción.
(Yebra, 2020)

Imagen 2.
Los costos del producto se utilizan para tomar decisiones relativas a precios, a
presupuestos, a producción interna o a compra externa, o bien a la proyección
de los costos.

7.6. Ejemplo (caso práctico)

A continuación, vamos a revisar un caso práctico para que queden más
claros los conceptos.
Supongamos que hay una empresa que fabrica un producto en cobre y otro
en metal. El costo indirecto es determinado sobre la base de horas de mano
de obra directa y para el año en curso tiene un valor de $5,000,000.00, con la
siguiente información adicional:

Producto en cobre

Material directo $200.00

Mano de obra directa $20.00

Tiempo de trabajo directo 3.7 horas

Volumen esperado de unidades 7,500.00

La empresa planea adoptar el costeo ABC. Con los siguientes datos de

actividades, se debe determinar el costo unitario de cada producto con base
en el costeo tradicional y con base en el costeo ABC.

Actividad Cost driver Costo indirecto por actividad Unidades de act

Abastecimiento Órdenes $ 125,000.00 50

Corte Cantidad $ 248,000.00 40

Manufactura Pruebas $ 475,000.00 4,5

$ 2,152,000.00
Maquinado Horas 23,0
________________________
 Costo indirecto total $ 3,000,000.00

Una vez que se tienen los datos, realizamos el proceso para determinar los
dos sistemas, el tradicional y el ABC, para compararlos.

 Primero, se obtiene el total de las horas de trabajo directo

multiplicando el volumen esperado de unidades por el tiempo
de trabajo directo de cada producto, como se muestra a
continuación:
Producto en cobre 7,500 unidades x 3.7 horas =

Producto en metal 55,000 unidades x 1.9 horas =

Total de las horas de trabajo directo

Como segundo paso, calculamos la tasa de costos indirectos con la siguiente

fórmula:

Al sustituir la fórmula con nuestros datos, nos queda de la siguiente manera:

 Como tercer paso, realizamos el costeo tradicional como se

muestra a continuación:
COSTEO TRADICIONAL

Producto en cobre
Materia prima directa $ 200.00

Mano de obra directa $ 20.00

Costos indirectos:

$22.68 x 3.7 $ 83.93

$22.68 x 1.9

Costo unitario total $ 303.93

 Ahora, como cuarto paso, determinamos el costeo ABC:

COSTEO ABC

Actividad Cost driver Costos indirectos por actividad U

Abastecimiento Órdenes $ 125,000.00

Corte Cantidad $ 248,000.00

Manufactura Pruebas $ 475,000.00

$ 2,152,000.00
Maquinado Horas
______________________

Costo indirecto Total $ 3,000,000.00

1. Para obtener las unidades por actividad sumamos las unidades

de actividad en cobre más las unidades de actividad en metal.
 Por ejemplo, en “abastecimiento” se sumaron las cantidades de
500 + 1,[Link]í se hace con cada actividad de la tabla de datos
que se proporcionó al principio.
2. Para obtener la tasa por orden se dividen los costos indirectos
por actividad entre las unidades por actividad. Por ejemplo, en
“abastecimiento” se dividió 125,000.00/1,[Link] procede así con
cada actividad.
 Como quinto paso, calculamos los costos asignados por cada
producto.
Producto en cobre Producto en metal

Tasa por Cost Unidades actuales por Costo asignad

ACTIVIDAD
orden Driver actividad producto (1

Abastecimiento 78.13 Órdenes 500 39,062.50

Corte 206.67 Cantidad 400 82,666.67

Manufactura 27.94 Pruebas 4,500 125,735.29

883,857.14
Maquinado 38.43 Horas 23,000
____________

Costo indirecto total por

1,131,321.6
producto

Costo indirecto
3,000,000.00
total (2)

1. El costo asignado al producto se obtiene al multiplicar la “tasa

por orden” por las “unidades actuales por actividad”, de acuerdo
con cada producto.
2. El costo indirecto total se obtiene al sumar el total del costo
asignado al producto del producto en cobre más el total del
 costo asignado del producto en metal. Observamos que da el
mismo monto que teníamos al principio de los datos del caso,
en el costo indirecto por actividad, pero no conocíamos lo que
correspondía a cada producto.
 Como sexto paso, determinamos el costo asignado a los
productos con la siguiente fórmula:

Ahora se sustituye la fórmula con nuestros datos por cada producto:

 Una vez que ya tenemos los costos indirectos del costeo ABC,
determinamos el costo unitario total con este sistema:
COSTEO ABC Producto en cobre

Materia prima $ 200.00

Mano de obra directa $ 20.00

$ 150.84
Costo indirecto
_____________________

Costo unitario total $ 370.84

 Ya que obtuvimos el costo unitario total con ambos sistemas (es

decir, con el costeo tradicional y con el costeo ABC), vamos a
analizar ambas informaciones para entender porque el sistema
ABC es más preciso.
COSTEO TRADICIONAL VS ABC
 Tradicional ABC

Producto en cobre Producto en metal

MP $ 200.00 $ 125.00

MOD $ 20.00 $ 15.00

$ 83.93 $ 43.10
CI
__________________ __________________

Costo unitario total $ 303.93 $ 183.10

Como podemos observar, hay diferencias en ambos sistemas. Por una parte,
en el costeo tradicional sólo se tomó en cuenta el costo indirecto total entre
las horas de trabajo directo (es decir, no se tomaron en cuenta las
actividades que formaron parte del proceso de producción de los
productos), por lo cual obtuvimos que el costo unitario total para la empresa
es de $303.93 para el producto en cobre y de $183.10 para el producto en
metal.

Por otro lado, en el costeo ABC el costo indirecto total se obtuvo al

determinar una tasa por cada actividad, la cual nos ayudó a encontrar cuánto
del costo indirecto total le pertenecía al producto en cobre y cuánto al
producto en metal. Posteriormente, obtuvimos el costo indirecto asignado a
cada producto y determinamos el costo unitario total. En este costeo,
tuvimos como resultado que el producto en cobre costó $370.84 (en
comparación con el tradicional hubo una diferencia de $66.91) y del
producto en metal observamos que para producirlo hay un costo de $173.98
(comparado con el tradicional, hubo una diferencia de $9.12).

Para concluir, podemos comprobar la exactitud del costeo ABC, ya que no se

obtiene de forma general; más bien, en este sistema se va de lo general a lo
particular, tomando en cuenta las actividades y los productos
correspondientes, a fin de que su determinación sea más precisa y permita
una mejor toma de decisiones.

(Fuente: Elaboración propia)

Resumen e ideas relevantes

De este tema, es importante que recuerdes:

 El costeo basado en actividades es un sistema que provee el

cálculo de las actividades de acuerdo con los recursos utilizados
y con su asignación. Con este sistema se pueden realizar
informes para el control de los procesos, de los presupuestos
que se realicen y, en general, de la producción.
 Uno de los objetivos principales del costeo ABC es concientizar
a la empresa sobre la importancia de los departamentos
indirectos dentro del proceso de producción y, asimismo, de los
gastos indirectos de fabricación en los que incurren los
departamentos.
 El costeo ABC es más exacto ya que no se obtiene de forma
general, sino que va de lo general a lo particular tomando en
cuenta las actividades y los productos correspondientes, a fin de
que su determinación sea más precisa y permita una mejor
toma de decisiones.

Fuentes de consulta
 Álvarez, T. (2017). Diseño de una herramienta de costos para los
productos procesados. [Trabajo de grado] Corporación
Universitaria Lasallista, Facultad de Ciencias Administrativas y
Agropecuarias Administración de Empresas Agropecuarias
Caldas- Antioquia. Recuperado
de: [Link]
393/1/[Link]
 Rodríguez, A. (2018). El costeo basado en actividades: una
tendencia actual. Cofin Habana, 12(2), 204-213. Recuperado
 de: [Link]
60612018000200014
 Universidad Militar Nueva Granada. (s.f). Sistema de cálculo de
costos: costos basados en actividad. Recuperado
de: [Link]
[Link]?
path=Li4vb3Zhcy9jb250YWR1cmlhX3B1YmxpY2EvY29udGFiaWx
pZGFkX2RlX2dlc3Rpb24vdW5pZGFkXzIv#slide_1
 Yebra, B. (2020). Análisis de costos. 06 de mayo de 2020.
CategoríasAnálisis de costosEtiquetasCO302, Danna Alejandra Ortiz
Zarate, Elizabeth Guadalupe Saldivar Perez
Examen Costeo directo / Costeo absorbente
Presentación. Análisis de la NIF C-4

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