APLICACIONES DE CONTABILIDAD.
LA
INFORMATICA
EN
LA
ADMINISTRACIN
Lic. en Administracin Moncerrat Albarran Carrasco
INTRODUCCIN
INFORMATICA
Introduccin Paginas... Aplicacin de la informtica en la administracin Aplicacin de la informtica en la Contabilidad Conclusiones Sistemas de Informtica Bibliografa Paginas... Paginas... Paginas... Paginas. Paginas. 2 3.4 5.6 6 7 8
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Hoy en da es normal escuchar la afirmacin Y se esta en la sociedad de la informacin Esto es as, debido a los avances en el desarrollo de las tecnologas de las telecomunicaciones y de la informtica. Para las Organizaciones, estas dinmicas en el Entorno, plantean la necesidad de ser transformadas de manera inmediata. En el desarrollo de las telecomunicaciones y de la informtica, la velocidad, la flexibilidad y la conectividad estn implicadas; como las Organizaciones "operan" con informacin, entonces ellas tambin son afectadas, cmo hacer que los efectos sean positivos?, depende precisamente de la capacidad gerencial con que se cuente. Dados estos cambios, la gerencia de los sistemas de informacin se ha enriquecido logrando desarrollos, como la Teora de Redes, las Organizaciones Virtuales y los Sistemas de Informacin Inteligentes. "Administrar bien es administrar su futuro, y administrar su futuro es administrar informacin".
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APLICACIN DE LA INFORMATICA EN LA ADMINISTRACIN.
La informtica es una herramienta ampliamente aprovechada por las empresas, cumple una funcin muy til en las organizaciones y control, de miles de procesos administrativos y contables, pero tambin es usada con creatividad para el desarrollo de proyectos que tienen gran impacto en la sociedad. Primero que nada se define la administracin de la funcin informtica como un fenmeno que se presenta ante la necesidad y exigencia del despilfarro de tecnologa. Es muy importante conocer la labor administrativa y aplicarla en el rea de informtica de cualquier organizacin, en administracin existe el concepto de la delegacin de responsabilidades, es decir el administrador no pude, ni debe hacer todo por si mismo, el deber designar a cada persona cual es su funcin y ayudarla a que esta la realice de la mejor manera. En el rea de informtica tambin se aplica este concepto ya que es importante que el licenciado En informtica que generalmente funge como administrador de la funcin informtica de las organizaciones aprenda a delegar el uso de la tecnologa, y entender que no se debe delegar la propia tecnologa (es decir no se puede dejar que cada quien tenga los programas, sistemas, o lenguajes que quiera en sus PC) sino que se debe delegar es su uso de esos sistemas, programas o paquetes, no siendo responsabilidad de el admn. De la funcin informtica el uso de la tecnologa pero si el desempeo y funcionalidad de la misma
Documentos: Manuales, los impresos, u otra informacin descriptiva que explica el uso y/o la operacin del sistema. Conjunto de datos originales que conforman el conjunto de datos. Procedimiento: Conjunto de pasos que define el uso especifico de cada elemento del sistema o el contexto. Bases de Datos: Es la coleccin de datos relacionados entre si la cual es accedida por el software y es el resultado de relacionar la informacin. Personas: Individuos que son usuarios u operadores del sistema.
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El sistema informativo esta comprendido por una serie de elementos que se detallarn a continuacin:
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Hardware: Es el conjunto de dispositivos electrnicos que proporciona la capacidad de computacin y los dispositivos electromecnicos encargados de extraer o suministrar la informacin en/de los soportes magnticos. Software: Es el conjunto de programas de computacin encargados de suministrar la informacin deseada al cliente, con la coordinacin y relacin requerida. Con esto podemos concluir que el manejo de la informacin es actualmente una de las actividades ms importantes de la sociedad moderna. Esto se puede observar por el alto porcentaje del trabajo cotidiano que se dedica al procesamiento y comunicacin de la informacin. Por otra parte, los Sistemas Gerenciales estn basados en la integracin de las diferentes reas funcionales de una organizacin como son:
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Mercadeo Finanzas Contabilidad Produccin Presupuesto Recursos Humanos Alta gerencia.
En la toma de decisiones: son de gran utilidad los programas que pueden generar grficos de uso administrativos como son: barras, torta, lnea y rea entre muchos otros. De esta manera un empresario puede tener una idea rpida, por ejemplo, de los ingresos versus egresos en una misma grfica y comprobar si en realidad obtiene buenas ganancias o si sus egresos son tantos que casi alcanzan a esas ganancias, y en vista de esto elaborar estudios y tomar medidas al respecto.
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APLICACIN DE LA INFORMATICA EN LA CONTABILIDAD
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o romana, se empleaban tcnicas contables que se derivan del intercambio comercial. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Gnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente. La informtica es una herramienta la cual si es utilizada adecuadamente podra ser de gran ayuda en la practica contable, ya que esta a travs de las computadores permite realizar labores de manera presentable y rpida entre otras caractersticas, permitiendo tambin un fcil manejo de la informacin con la que se cuenta. Antes de la implementacin de la informtica en la Contadura, haba muchos factores que se interponan entre el Contador y su profesin como lo son: La falta de tecnologa impeda tener unos procesos contables agiles, y por lo tanto el contador no dispona de tiempo para el anlisis y proyeccin de la informacin. Los trabajos de auditoria no eran asignados solo a los contadores si no a otros presinales. De tal manera que fue la misma necesidad que llevo al contador a apoyarse en el uso de la informtica dando esto muy buenos resultados, por ejemplo: La tecnologa ha facilitado los procesos contables dentro de las empresas, permitiendo al contador pblico hacer anlisis y proyecciones para tornar las grandes decisiones financieras de la empresa. Hoy es tratado como un profesional y la F pblica que da sus actos les branda status y jerarqua. El desarrollo de las actividades de la Contabilidad se ha visto disminuido en cuestiones de tiempos y mejoras en cuestin de presentacin.
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La tecnologa ha dado un gran aporte a la Contabilidad, ya que ha puesto a las computadoras como uno de los mejores auxiliares en el procesamiento de la informacin contable, es decir, como instrumento efectivo para procesar grandes cantidades de informacin contable con un grado razonable de confiabilidad y exactitud. El reto de la tecnologa, consiste en mantener un sano equilibrio en todas las estructuras de la organizacin dentro del proceso de transformacin, reemplazando el enfoque mecnico por uno integral y orgnico que haga mas competitivo los rasgos genricos de la contabilidad. La tecnologa, por tanto debemos tenerla a nuestro alcance en el momento de tomar decisiones, no en forma parcial, si no mediante aplicaciones que nos permitan visualizar ntegramente todas las operaciones econmicas y financiera.
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CONCLUSIONES Llegamos a la conclusin entonces, que la informtica, se basa de los problemas y los relaciona para que de esta manera nos pueda proporcionar informacin necesaria para la toma de decisiones, permitiendo un proceso de datos, anlisis y diseos de este sistema. La solucin de cualquier problema requiere de un procedimiento, un mtodo, una serie de pasos ordenados para convertir las entradas en salidas, y de esta manera nos la da en soluciones, es as como la Computacin se ocupa de las herramientas, tanto a nivel de hardware como de software, empleado para procesar informacin segn un procedimiento bien definido, para la solucin de los problemas en forma automtica.
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SISTEMAS DE INFORMATICA
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Por mencionar algunos el sistema de informtica SAI, es de gran ayuda en la administracin de una empresa SAI Compras, gastos y cuentas por pagar Con este mdulo podr manejar las diferentes operaciones que tienen con los proveedores de su empresa. Este mdulo es til para manejar las compras de materiales (productos), as como para el registro de gastos (servicios).
Algunos sistemas de informtica que se manejan en Contabilidad son los siguientes:
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la
nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente.
Aspel-COI 6.0 procesa, integra y mantiene actualizada la informacin
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contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y grficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organizacin, as como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IETU, IVA, ISR y DIOT. Calcula la depreciacin de los activos fijos. Mantiene interfaces con los sistemas de la lnea Aspel e interacta con hojas de clculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administracin de la empresa.
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BIBLIOGRAFIA [Link]/.../[Link] [Link]. Pack Recursos Informticos/ Libro:< Edtorial: Ediciones Eni Autor: Henri LAUGI - Michle AMELOT [Link]/.../ImportanciaInformaticaEnContaduria