1.
Indicamos el inventario inicial
Mira este ejemplo de cómo desarrollamos el método PEPS en una
tarjeta kardex. En este caso, se maneja un registro de entradas y
salidas de calzado deportivo de un almacén.
En la entrada, hay 10 pares de zapatos deportivos que se
compraron a un precio de $30 cada uno. Al multiplicar estas dos
cifras, obtuvimos el coste total de esta operación. Copiamos las
mismas cantidades en existencias.
2. Registramos los grupos de productos de entrada
Después, se realizó otra compra de 12 pares de zapatos deportivos
a $33 cada uno. Para sacar el total de esta operación,
multiplicamos 12 por 33 = $396. En la parte de existencias,
añadimos todo lo acumulado y sumamos a los 10 pares de zapatos
deportivos los 12 que se acaban de adquirir. El resultado son 22.
También, sumamos el total de las compras (300 + 396), cuyo total
es $696.
3. Registramos los productos de salida
Luego, se realizó una venta de 15 pares de calzado deportivo. En
este caso, dividimos en dos la operación (venta 1/2 y venta 2/2)
porque los 10 primeros pares costaron $30, mientras que los 5 que
faltan se suman al grupo de pares de $33.
Esto se marca en la columna de salida. Asimismo, obtuvimos el
total de cada grupo de pares vendidos, con un total de 300
(resultado de 10 x 30) y 165 (resultado de 5 x 33). En esta salida
de mercancía, se fueron todos los pares de zapatos deportivos de
$30 porque fueron los primeros en entrar. Así lo marca el método
PEPS.
4. Calculamos el precio de venta
Para obtener el precio total de venta, sumamos el total de las
operaciones de venta. Para este ejemplo, son dos con diferentes
precios y el resultado es 465 (300 + 165).
Para calcular el coste de venta correctamente, es indispensable
prestar atención a los diferentes precios que tienen los productos
vendidos. Para esta muestra, unos pares son de $30 y otros de
$33.
5. Restamos y sumamos los productos de entrada y de
salida
Ahora, para mantener actualizado el inventario con el método
PEPS, hay que sumar los productos que se compren próximamente
y restar los productos que se vendan en la columna de
Existencias.
En nuestro ejemplo, en la columna de Unidad primero habían 10
pares de calzado deportivo, se agregaron 12 más, lo que resulta en
un total de 22 pares. Luego, se restaron 10 del primer grupo y
quedaron 12 pares. Al final, se restan otra vez 5 pares del
segundo grupo y quedan 7 pares.
El mismo procedimiento de sumas y restas se realiza con la
columna de Total de Existencias (300 + 396 - 300 -165) y se
obtiene 231.
6. Obtenemos el inventario final
Como resultado de la constante actualización de la compra y
venta de mercancía, al final de mes o en el momento en el que
decidamos hacerlo, se averigua con facilidad cuál es el inventario
final. Aquí, tenemos un total de 7 pares de calzado deportivo, con
un precio de $33, y un coste total de $231.
Existen diferentes tipos de formatos y plantillas a los que se
puede ajustar el método de PEPS. Aquí tenemos otro ejemplo en el
que se muestra a la izquierda el inventario inicial y el inventario
final. Las casillas marcadas con verde son las entradas o compras,
mientras que las naranjas indican las salidas o las ventas
efectuadas en el almacén.
Más allá del formato, lo esencial para el sistema PEPS es que
respetes que los primeros productos que entran al almacén o a la
tienda deben ser los primeros en venderse. Seguir este orden te
ayudará a guardar la organización de toda la mercancía, así como
de las cantidades y precios que cada artículo tiene.