Cód.
: 01-2024
MANUAL DE FUNCIONES DE LIDER DE INSUMOS
Versión: 01
I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Estratégico
TIPO DE PROCESO AL CUAL SE ASOCIA
Misional
ESTE CARGO
De Apoyo
Producción x
NOMBRE DEL PROCESO Insumos
DEPENDENCIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente, directora general
CARGOS QUE COORDINA Auxiliares de insumos
II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
III. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
IV. REQUISITOS ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA
A) Formación: Básica primaria, secundaria, técnico asistente administrativo
B) Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares.
C) Conocimientos:
D) Habilidades: comunicativas.
V. COMPETENCIAS
NIVEL
TIPO DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
1 2 3
ORGANIZACIONALE Trabajo en equipo: Implica cooperar, incluso de forma x
S anónima en los objetivos comunes, subordinando los
propios intereses a los intereses comunes y considerando
como más relevante el objetivo de todos que las
circunstancias personales que se han de sacrificar o
posponer.
Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las X
necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.
ROL.
Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las X
necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.
Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las x
necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.
SGSSTA Organización, higiene y aseo. Comportamientos que X
determinan que la persona y su lugar de trabajo se
encuentran en condiciones apropiadas de orden y limpieza,
que facilitan el adecuado desarrollo de sus actividades y el
de las personas que comparten su área de trabajo.
Observación. Capacidad para observar e identificar los X
peligros y riesgos presentes en la organización, bajo un
enfoque positivo proponiendo alternativas para la
corrección y control de condiciones y conductas sub-
estándares.
VI. FUNCIONES
Programar con corte la producción a integrar
Analizar inventario de producto terminado para dar necesidad de lotes a cortar
Realizar pedidos de insumos según necesidad para lotes programados
Recibir, contar, almacenar e ingresar insumos
Verificar disponibilidad en talleres
Asignar orden de integración digitada para auxiliar de insumos
Asignar lotes de producción (brasier, semi-elaborados panty) de procesos
Asignar fecha de retorno de lote
Realizar seguimiento a lotes e insumos faltantes
Recibir, contar, despachar semielaborados y panty de procesos
Ingresar facturas de confeccionistas
Pasar factura para programar pago a confeccionistas
Búsqueda de proveedores
VII. RESPOntregar soporte para pago de programación a confeccionista
Entregar ficha técnica a confeccionista
Mantener abastecido el inventario para integración de lotes
Entregar al área encargada factura original con consecutivo de entrada
Garantizar que la integración se despache completa
Dar por cumplido a pendientes de insumos a plantas de confección
Realizar ajuste de inventario cuando así lo amerite
Por Equipo XXXXXX
Por insumos XXXXXX
VIII. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL
NIVEL JERÁRQUICO RESPONSABILIDADES
Medio 1. Procurara el cuidado integral de su salud
2. Suministrar información clara y veraz y completa sobre su
estado de salud.
3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de
los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SGSST
6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
7. Conocer las políticas internas y procedimientos de la compañía.
8. Cuidar las herramientas de trabajo
9. Participar en el proceso de reporte e investigación de actos y
condiciones inseguras e incidentes.
10. Mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuesta
de emergencia.
11. Realizar buen uso y mantenimiento de los elementos de
protección personal
12. Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
13. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
14. Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
15. Informar sobre las necesidades de capacitación y
entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.
16. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
17. Participar en las inspecciones de seguridad.
18. Coordinar y brindar espacios para realizar las actividades de
SGSST
19. Supervisar y hacer cumplir las normas, procedimientos
protocolos y policías de la organización
IX. COMITÉS
Tipo de comité Rol Frecuencia
Convivencia Participante De acuerdo a convocatoria
COPASST Participante De acuerdo a convocatoria
Estratégico Participante De acuerdo a convocatoria
X. AUTONOMÍA
Decisiones tomadas por sí mismo (No Decisiones que se toman consultando al
requieren aprobación de superior superior
inmediato)
Planificación de sus actividades diarias. Solicitud de insumos, repuestos y otros.
XI. RELACIÓN CON EL CLIENTE
Cliente Interno Cliente Externo
¿Quién? ¿Para qué? ¿Quién? ¿Para qué?
Administrador de inversiones Brindar Información
madison de inventarios.
XII. RUTA DE INDUCCIÓN
Al asumir el cargo deberá recibir inducción por parte de: jefe inmediato, encargado de SGSST,
empresa cliente (cuando aplique).